MacのPagesで3つのヘッダーフィールドを復元するには、「書類」サイドバーで「ヘッダー」を有効にし、ページ上部にポインタを移動します。特定のページだけに問題がある場合は、以下の手順でセクションまたはページの設定を確認してください。これらの操作方法はAppleのヘッダーガイドに記載されています。

まず、何を復元する必要があるか確認する

ヘッダーが空の場合、フィールドが消えたように見えることがあります。Appleによると、空のヘッダーとフッターのフィールドは、ポインタをその上に置くまで表示されません。使用できる位置は左、中央、右です。設定を変更する前に、まずページの上端にポインタを合わせてください。MacのPagesでページ番号を追加する。

次の順番で確認します。ポインタを合わせるとフィールドが表示されるか、問題のあるページと別のページで違いがあるか、消えたのはフィールド自体か、以前入力されていたテキストかを確認します。これにより、表示上の問題と内容の復元作業を区別でき、必要最小限の変更を選べます。

次に、書類の種類を確認します。ツールバーの**「書類」をクリックし、「書類本文」**を確認します。チェックが入っていればワープロ書類、入っていなければページレイアウト書類です。ワープロ書類では本文のテキストがページ間で流し込まれ、ページレイアウト書類ではテキストボックスなどのオブジェクトを各ページに配置します。この違いによって、以下で使用するコントロールが変わります。ヘッダーを診断している間は、このチェックボックスの状態を変更しないでください。MacのPagesでワープロ書類とページレイアウト書類について。

3つのヘッダーフィールドを再び表示する

ワープロ書類の場合：

  1. 問題のあるセクションのページをクリックします。
  2. ツールバーの**「書類」をクリックし、サイドバーの「書類」**タブをクリックします。
  3. オフになっている場合は、**「ヘッダー」**を選択します。
  4. ページ上部にポインタを移動し、目的のフィールドをクリックします。
  5. ヘッダーのテキストを入力します。

ページレイアウト書類の場合は、「書類」サイドバーで**「ヘッダー」**を有効にし、ページの上端にポインタを合わせます。MacのPagesでヘッダーとフッターを追加または削除する。

境界を見やすくするには、画面上部のメニューバーから**「表示」＞「レイアウトを表示」を選択します。Appleによると、このコマンドはツールバーの「表示」ボタンにはありません。「レイアウト表示」では、ヘッダーやフッターを含むテキスト領域の周囲に薄い枠線が表示されます。終わったら「表示」＞「レイアウトを非表示」**を選択します。MacのPagesでレイアウトマークを表示する。

枠線は診断の補助として使います。ヘッダー領域を見つけ、それぞれの位置を確認してから置き換えるテキストを入力します。簡単なヘッダーの例として、左に「プロジェクトノート」、中央に「概要」、右に自動ページ番号を設定できます。これらは入力例であり、書類から復元された情報ではありません。

ページ番号を挿入するには、目的のフィールドをクリックし、**「ページ番号を挿入」**をクリックして、番号のスタイルを選びます。Pagesの自動番号はページの追加や削除に応じて調整されます。そのため、ページごとに異なる数字を手入力せずに、繰り返し使うヘッダーに番号を設定できます。MacのPagesでページ番号を追加する。

一部のページだけヘッダーが表示されない場合

ワープロ書類ではセクションを確認する

「ページのサムネール」表示で問題のあるページを選択し、**「書類」サイドバーを開いて、「セクション」**をクリックします。Appleの説明によると、「ヘッダーとフッター」には関連するオプションが3つあります。

  • 「セクションの最初のページで非表示」： セクションの最初のページにヘッダーを表示する場合は、これをオフにします。
  • 「前のセクションと同じ」： 前のセクションと同じヘッダーを使う場合はオンにし、内容を変える場合はオフにします。
  • 「左右のページで異なる」： 見開きページのある書類で、左右のページに異なるヘッダーを設定できます。

MacのPagesでセクションを追加してフォーマットする。

「左右のページで異なる」オプションは見開きの左右のページを対象としています。1つのヘッダー内の左と右のフィールドを選択する設定ではありません。ヘッダーが交互に変わる問題を調べる場合は、見開きの左右両方を比較します。最初のページのヘッダーが表示されない場合は、最初のページに関するオプションを確認します。これらの確認方法は、各設定の説明に沿ったものです。MacのPagesでセクションを追加してフォーマットする。

ページレイアウト書類ではページごとに確認する

問題のあるページの何もない隅をクリックして選択を解除し、**「フォーマット」をクリックします。「ヘッダーとフッターを表示」を選択します。そのページで前のページと同じヘッダーとフッターを使う場合は、「前のページと同じ」**を選択します。これらはページレイアウト書類の設定です。MacのPagesでヘッダーとフッターを追加または削除する。

たとえば、3ページのレイアウトで1ページ目と3ページ目にはヘッダーがあり、2ページ目にはない場合、まず2ページ目の表示設定を確認します。続いて、2ページ目に1ページ目と同じ文言が必要かどうかを別に判断します。これらを個別に判断することで、レイアウト上の意図的な違いを保ちやすくなります。

消えたテキストを復元し、フィールドの幅に対処する

「ヘッダー」をオフにすると、その内容は削除されます。再び選択してもテキストは復元されません。Appleによると、削除直後であればCommand-Zで取り消せます。MacのPagesでヘッダーとフッターを追加または削除する。

以前の内容が必要な場合は、**「ファイル」＞「戻す」＞「すべてのバージョンをブラウズ」を選択します。ヘッダーが含まれているバージョンを探します。Appleの手順では、以前のバージョンから現在の書類にテキストをコピーできます。以前のテキストを選択して「編集」＞「コピー」を選び、現在の書類で挿入先をクリックしてから、「編集」＞「ペースト」を選び、最後に「完了」**をクリックします。MacのPagesで以前の書類のバージョンを復元する。

Optionキーを押しながら**「コピーを復元」をクリックして、以前のバージョンを別に開くこともできます。現在の作業を残しながら古いヘッダーを確認したい場合に便利です。代わりに「復元」**をクリックすると現在のバージョンが置き換わるため、古い書類全体が必要か、ヘッダーの内容だけでよいかに応じて選んでください。復元には、適切な以前のバージョンが利用できることが必要です。MacのPagesで以前の書類のバージョンを復元する。

幅が足りないヘッダーについて、Appleの説明では、隣接するフィールドが空いている場合に限り、フィールドを広げられます。別のフィールドに内容がある場合は、元の幅の制限が適用されます。ページ番号をフッターに移す方法は、Appleが案内する回避策です。MacのPagesでヘッダーとフッターを追加または削除する。

Keynoteでも同じ方法で復元できますか？

AppleのKeynoteに関する説明では、繰り返し表示するテキストにはテキストボックスとスライドレイアウトを使う方法が紹介されています。Pagesのような3つのフィールドを持つヘッダーコントロールを復元する方法は記載されていません。スライド上で同様の配置を再現するには、上部に3つのテキストボックスを配置します。これはKeynoteの説明にあるツールを使ったレイアウト方法です。MacのKeynoteでテキストを追加する、MacのKeynoteでスライドレイアウトを追加および編集する。

ラベルを繰り返し表示するには、ツールバーから**「表示」＞「スライドレイアウトを編集」を選択し、該当するレイアウトを選んで、ツールバーの「テキスト」を使ってテキストボックスを追加します。ボックスをドラッグして配置し、サンプルテキストを置き換えます。終わったら「完了」をクリックします。レイアウトの変更は、そのレイアウトを使うスライドに反映されます。レイアウトに追加した通常のオブジェクトは背景要素になります。個々のスライドでテキストを編集できるようにするには、「フォーマット」＞「スタイル」＞「テキストプレースホルダとして定義」**を選びます。MacのKeynoteでテキストを追加する、MacのKeynoteでスライドレイアウトを追加および編集する。

最後に、問題が起きたページを確認します。セクションの最初のページや、見開きページの左右両方も確認してください。必要な各ヘッダー位置に正しいテキストがあり、見切れていないことを確かめます。これらを確認できたら、書類は次の編集作業に進める状態です。

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