要在 Mac 版 Pages 中恢复三个页眉字段,请在“文稿”边栏中启用“页眉”,然后将指针移到页面顶部。如果只有某些页面受影响,请按照下方步骤检查这些页面的分节或页面设置。Apple 的页眉指南介绍了这些控件。
首先,确定需要恢复的内容
空白页眉可能看起来像是字段消失了。Apple 说明,只有将指针悬停在空白页眉和页脚字段上时,它们才会显示。可用的位置有左侧、居中和右侧。更改任何设置之前,先将指针悬停在页面的顶边上。在 Mac 版 Pages 中添加页码。
按以下顺序排查:检查悬停时字段是否出现,将受影响的页面与其他页面进行比较,并确定缺失的是字段本身还是字段原有的文字。这样可以区分显示问题和内容恢复任务,帮助你只进行必要的更改。
接下来,确认文稿类型。点按工具栏中的文稿,然后查看文稿正文:已选中表示这是文字处理文稿;未选中表示这是页面布局文稿。文字处理文稿包含连续流动的正文,而页面布局文稿则在各个页面上排布文本框和其他对象。下方应使用哪些控件,取决于这一区别。排查页眉时,请保持该复选框原样。Mac 版 Pages 中的文字处理文稿和页面布局文稿简介。
重新显示三个页眉字段
在文字处理文稿中:
- 点按受影响分节中的某个页面。
- 点按工具栏中的文稿,然后点按边栏中的文稿标签页。
- 如果未启用页眉,请选中它。
- 将指针移到页面顶部,然后点按所需字段。
- 输入页眉文字。
在页面布局文稿中,请在“文稿”边栏中启用页眉,然后将指针悬停在页面的顶边上。在 Mac 版 Pages 中添加和移除页眉与页脚。
要更清楚地查看边界,请从屏幕顶部的菜单栏中选取显示 > 显示布局。Apple 特别指出,此命令不在工具栏的“显示”按钮中。布局视图会在文本区域周围显示淡淡的轮廓,包括页眉和页脚。完成后,选取显示 > 隐藏布局。在 Mac 版 Pages 中查看布局标记。
将这些轮廓用作排查辅助:找到页眉区域,然后逐一检查各个位置,再输入替换文字。例如,一个简单的示例页眉可以在左侧放“项目笔记”,居中放“概览”,在右侧放自动页码。这些只是示例内容,并非从你的文稿中恢复的信息。
要插入页码,请点按所需字段,点按插入页码,然后选取一种编号样式。添加或删除页面时,Pages 中的自动页码会随之调整。因此,页码适合用于重复显示的页眉,无需在每一页手动输入不同的数字。在 Mac 版 Pages 中添加页码。
修复仅部分页面缺失页眉的问题
在文字处理文稿中检查分节
在“页面缩略图”视图中选择受影响的页面,打开文稿边栏,然后点按分节。Apple 在“页眉与页脚”下介绍了三个相关选项:
- **隐藏分节的首页页眉:**如果要在该分节的首页显示页眉,请取消选中此选项。
- **与上一分节匹配:**如果该分节应与前一分节共用页眉,请选中此选项;如果内容应有所不同,请取消选中。
- **左右页不同:**在包含对页的文稿中,此选项允许在左右两页使用不同的页眉。
“左右页不同”选项指的是对页中页面的左右两侧,并非用于选择同一页眉中的左侧和右侧字段。排查交替出现的问题时,请比较对页的两侧;排查首页页眉缺失的问题时,请检查首页选项。这些检查依据的是各项设置所说明的适用范围。在 Mac 版 Pages 中添加和设置分节格式。
在页面布局文稿中检查单个页面
点按受影响页面的空白角落,确保未选中任何对象,然后点按格式。选中显示页眉和页脚。如果该页面应使用前一页的页眉和页脚,请选中与上一页匹配。这些是页面布局控件。在 Mac 版 Pages 中添加和移除页眉与页脚。
例如,如果一个三页的布局在第 1 页和第 3 页有页眉,请先检查第 2 页的显示设置。再单独决定第 2 页是否需要与第 1 页相同的文字。分别作出这两个决定,有助于保留布局中有意设置的差异。
恢复缺失的文字并处理字段拥挤问题
关闭“页眉”会删除其中的内容。再次选中它并不能恢复文字;Apple 指出,可以立即使用Command-Z撤销删除。在 Mac 版 Pages 中添加和移除页眉与页脚。
如果需要找回较早的内容,请选取文件 > 还原到 > 浏览所有版本。找到包含该页眉的可用版本。Apple 支持从早期版本复制文字到当前文稿:选择旧文字,选取编辑 > 拷贝,点按当前文稿中的目标位置,选取编辑 > 粘贴,然后点按完成。在 Mac 版 Pages 中恢复文稿的早期版本。
你也可以按住Option键并点按恢复副本,以单独打开早期版本。如果你想查看旧页眉,同时保留当前工作,这种方式很有用。点按恢复则会替换当前版本,因此请根据你需要的是整份旧文稿还是仅其中的页眉内容来选择。恢复操作取决于是否有合适的早期版本可用。在 Mac 版 Pages 中恢复文稿的早期版本。
Apple 说明,只有相邻字段未被占用时,才能扩展拥挤页眉中的字段。如果另一个字段已被占用,则仍受原有限制;将页码移到页脚是一种受支持的解决方法。在 Mac 版 Pages 中添加和移除页眉与页脚。
在 Keynote 中也能用同样的方法恢复吗?
Apple 的 Keynote 文档将文本框和幻灯片布局列为适用于重复文字的工具。文档中没有说明可恢复类似 Pages 的三字段页眉控件。要在幻灯片上重现这种视觉排布,请使用三个文本框,将它们排列在顶部。这是根据 Keynote 文档所述工具整理的一种布局方式。在 Mac 版 Keynote 中添加文字,在 Mac 版 Keynote 中添加和编辑幻灯片布局。
要重复显示标签,请在工具栏中选取显示 > 编辑幻灯片布局,选择相关布局,然后使用工具栏中的文本添加文本框。将文本框拖动到合适位置,并替换示例文字。完成后点按完成。布局更改会显示在基于该布局的幻灯片上。添加到布局中的普通对象会成为背景元素;如果要在单张幻灯片上编辑文字,请使用格式 > 样式 > 定义为文本占位符。在 Mac 版 Keynote 中添加文字,在 Mac 版 Keynote 中添加和编辑幻灯片布局。
最后,检查之前出现问题的页面,包括各分节的首页以及对页的左右两侧。确认每个需要的页眉位置都包含正确的文字,而且内容没有被截断。完成这些检查后,就可以继续进行下一项文稿编辑工作。
来源
- 在 Mac 版 Pages 中添加和移除页眉与页脚 — Apple 支持。
- Mac 版 Pages 中的文字处理文稿和页面布局文稿简介 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Pages 中查看布局标记 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Pages 中添加页码 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Pages 中添加和设置分节格式 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Pages 中恢复文稿的早期版本 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Keynote 中添加文字 — Apple 支持。
- 在 Mac 版 Keynote 中添加和编辑幻灯片布局 — Apple 支持。