Para restaurar los tres campos del encabezado en Pages para Mac, activa Encabezado en la barra lateral Documento y, después, coloca el puntero sobre la parte superior de la página. Si el problema solo afecta a ciertas páginas, revisa los ajustes de sección o de página siguiendo los pasos que aparecen a continuación. La guía de Apple sobre encabezados documenta estos controles.

Primero, identifica qué hay que restaurar

Un encabezado vacío puede parecer que ha perdido sus campos. Apple explica que los campos vacíos del encabezado y el pie de página no se ven hasta que colocas el puntero sobre ellos. Las posiciones disponibles son izquierda, centro y derecha. Antes de cambiar ningún ajuste, coloca el puntero sobre el borde superior de la página. Añadir números de página en Pages para Mac.

Sigue este orden de diagnóstico: comprueba si los campos aparecen al colocar el puntero sobre ellos, compara una página afectada con otra y determina si falta el campo en sí o el texto que contenía. Así podrás distinguir un problema de visibilidad de una tarea de recuperación de contenido y elegir el cambio más adecuado.

A continuación, identifica el tipo de documento. Haz clic en Documento en la barra de herramientas y revisa Cuerpo del documento: si está seleccionada, se trata de un documento de procesamiento de texto; si no lo está, es un documento de disposición de página. Los documentos de procesamiento de texto tienen texto que fluye por el cuerpo, mientras que los documentos de disposición de página organizan cuadros de texto y otros objetos en páginas individuales. Esta distinción determina qué controles debes usar más adelante. Deja la casilla como está mientras diagnosticas el encabezado. Introducción a los documentos de procesamiento de texto y de disposición de página en Pages para Mac.

Vuelve a mostrar los tres campos del encabezado

En un documento de procesamiento de texto:

  1. Haz clic en una página de la sección afectada.
  2. Haz clic en Documento en la barra de herramientas y, después, en la pestaña Documento de la barra lateral.
  3. Selecciona Encabezado si está desactivado.
  4. Coloca el puntero sobre la parte superior de la página y haz clic en el campo que quieras.
  5. Escribe el texto del encabezado.

En un documento de disposición de página, activa Encabezado en la barra lateral Documento y, después, coloca el puntero sobre el borde superior de la página. Añadir y eliminar encabezados y pies de página en Pages para Mac.

Para distinguir mejor los límites, selecciona Visualización > Mostrar disposición en la barra de menús de la parte superior de la pantalla. Apple señala específicamente que este comando no está disponible en el botón Visualización de la barra de herramientas. La visualización de disposición muestra contornos tenues alrededor de las áreas de texto, incluidos los encabezados y pies de página. Cuando termines, selecciona Visualización > Ocultar disposición. Ver las marcas de disposición en Pages para Mac.

Usa esos contornos como ayuda para el diagnóstico: localiza el área del encabezado y, antes de introducir texto de reemplazo, comprueba cada posición. Como ejemplo sencillo, podrías poner «Notas del proyecto» a la izquierda, «Resumen» en el centro y un número de página automático a la derecha. Son ejemplos de contenido, no información recuperada de tu documento.

Para insertar el número, haz clic en el campo correspondiente, haz clic en Insertar número de página y elige un estilo de numeración. Los números automáticos de Pages se ajustan cuando se añaden o eliminan páginas. Por eso son adecuados para encabezados que se repiten y evitan tener que escribir manualmente un número distinto en cada página. Añadir números de página en Pages para Mac.

Corrige los encabezados que faltan solo en algunas páginas

En un documento de procesamiento de texto, revisa la sección

En la visualización de miniaturas de página, selecciona una página afectada, abre la barra lateral Documento y haz clic en Sección. Apple documenta tres opciones pertinentes en Encabezados y pies de página:

  • Ocultar en la primera página de la sección: desactiva esta opción si el encabezado debe aparecer en la primera página de la sección.
  • Coincidir con la sección anterior: selecciona esta opción si la sección debe compartir el encabezado de la sección anterior; desactívala si el contenido debe ser distinto.
  • Las páginas izquierda y derecha son diferentes: en un documento con páginas opuestas, esta opción permite usar encabezados distintos en ambos lados.

Añadir y dar formato a secciones en Pages para Mac.

La opción «Las páginas izquierda y derecha son diferentes» se refiere a los lados de las páginas en un pliego. No selecciona los campos izquierdo y derecho de un mismo encabezado. Si estás investigando un patrón alterno, compara ambos lados del pliego; si falta el encabezado inicial, revisa la opción de la primera página. Estas comprobaciones se desprenden directamente del alcance documentado de cada ajuste. Añadir y dar formato a secciones en Pages para Mac.

En un documento de disposición de página, revisa cada página

Haz clic en una esquina vacía de la página afectada para que no haya nada seleccionado y, después, haz clic en Formato. Selecciona Mostrar encabezado y pie de página. Selecciona Coincidir con la página anterior si esa página debe usar los encabezados y pies de página de la página anterior. Estos controles corresponden a documentos de disposición de página. Añadir y eliminar encabezados y pies de página en Pages para Mac.

Por ejemplo, si una disposición de tres páginas tiene encabezado en las páginas uno y tres, empieza por revisar el ajuste de visibilidad de la página dos. Decide por separado si esa página debe llevar el mismo texto que la página uno. Tomar estas decisiones por separado ayuda a conservar las diferencias intencionadas de la disposición.

Recupera el texto que falta y resuelve los campos sobrecargados

Al desactivar Encabezado, se elimina su contenido. Si lo vuelves a seleccionar, el texto no se recupera; Apple indica que Comando-Z permite deshacer inmediatamente la eliminación. Añadir y eliminar encabezados y pies de página en Pages para Mac.

Si necesitas recuperar contenido anterior, selecciona Archivo > Revertir a > Explorar todas las versiones. Busca una versión disponible que contenga el encabezado. Apple permite copiar texto de una versión anterior al documento actual: selecciona el texto antiguo, elige Edición > Copiar, haz clic en el destino del documento actual, elige Edición > Pegar y, después, haz clic en OK. Restaurar una versión anterior de un documento en Pages para Mac.

También puedes mantener pulsada la tecla Opción y hacer clic en Restaurar una copia para abrir una versión anterior por separado. Esto resulta útil si quieres consultar el encabezado antiguo y conservar el trabajo actual. Si haces clic en Restaurar, reemplazarás la versión actual; elige la opción según necesites recuperar todo el documento anterior o solo el contenido de su encabezado. La recuperación depende de que haya disponible una versión anterior adecuada. Restaurar una versión anterior de un documento en Pages para Mac.

En los encabezados sobrecargados, Apple documenta que los campos solo se amplían cuando los campos adyacentes están vacíos. Si otro campo está ocupado, se mantienen los límites originales; trasladar el número de página al pie de página es una alternativa admitida. Añadir y eliminar encabezados y pies de página en Pages para Mac.

¿Se puede restaurar lo mismo en Keynote?

La documentación de Keynote de Apple describe los cuadros de texto y las disposiciones de diapositiva como las herramientas compatibles para repetir texto. No documenta un control de encabezado de tres campos como el de Pages que se pueda restaurar. Para reproducir esa disposición visual en diapositivas, coloca tres cuadros de texto en la parte superior. Esta solución de diseño se basa en las herramientas documentadas de Keynote. Añadir texto en Keynote para Mac, Añadir y editar disposiciones de diapositivas en Keynote para Mac.

Para repetir etiquetas, selecciona Visualización > Editar disposiciones de diapositiva en la barra de herramientas, elige la disposición correspondiente y añade cuadros de texto con Texto en la barra de herramientas. Arrástralos hasta la posición deseada y reemplaza el texto de ejemplo. Cuando termines, haz clic en OK. Los cambios en la disposición aparecen en las diapositivas basadas en ella. Los objetos normales que se añaden a una disposición se convierten en elementos de fondo; usa Formato > Estilo > Definir como marcador de posición de texto si el texto debe poder editarse en cada diapositiva. Añadir texto en Keynote para Mac, Añadir y editar disposiciones de diapositivas en Keynote para Mac.

Para terminar, comprueba las páginas en las que apareció el problema, incluidas las primeras páginas de cada sección y ambos lados de los pliegos con páginas opuestas. Confirma que cada posición del encabezado contenga el texto previsto y que nada quede cortado. Una vez hechas estas comprobaciones, el documento estará listo para la siguiente tarea de edición.

Fuentes