Чтобы восстановить три поля колонтитула в Pages на Mac, включите параметр «Верхний колонтитул» на боковой панели «Документ», а затем наведите указатель на верхнюю часть страницы. Если это затрагивает только некоторые страницы, проверьте настройки раздела или страницы, выполнив указанные ниже действия. Руководство Apple по колонтитулам описывает эти элементы управления.

Сначала определите, что нужно восстановить

Пустой колонтитул может выглядеть так, будто его поля исчезли. Apple поясняет, что пустые поля верхнего и нижнего колонтитулов невидимы, пока на них не наведён указатель. Доступны левое, центральное и правое положения. Прежде чем менять настройки, наведите указатель на верхний край страницы. Добавление номеров страниц в Pages на Mac.

Проведите диагностику в следующем порядке: проверьте, появляются ли поля при наведении указателя, сравните затронутую страницу с другой и определите, отсутствует ли само поле или только текст, который в нём был. Это позволит отличить проблему видимости от восстановления содержимого и выбрать минимальное необходимое изменение.

Затем определите тип документа. Нажмите Документ на панели инструментов и проверьте флажок Основной текст документа: установленный флажок означает, что это документ текстового редактора; снятый — документ с макетом страницы. В документах текстового редактора основной текст перетекает со страницы на страницу, а в документах с макетом страницы текстовые блоки и другие объекты размещаются на отдельных страницах. От этого зависит, какие элементы управления использовать ниже. Во время диагностики колонтитула оставьте флажок в исходном состоянии. Введение в документы текстового редактора и документы с макетом страницы в Pages на Mac.

Снова сделайте видимыми три поля колонтитула

В документе текстового редактора:

  1. Щёлкните страницу в затронутом разделе.
  2. Нажмите Документ на панели инструментов, а затем вкладку Документ на боковой панели.
  3. Установите флажок Верхний колонтитул, если он снят.
  4. Наведите указатель на верхнюю часть страницы и щёлкните нужное поле.
  5. Введите текст колонтитула.

В документе с макетом страницы включите параметр Верхний колонтитул на боковой панели «Документ», а затем наведите указатель на верхний край страницы. Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac.

Чтобы лучше видеть границы, выберите Вид > Показать макет в строке меню в верхней части экрана. Apple отдельно отмечает, что этой команды нет в меню кнопки «Вид» на панели инструментов. В режиме просмотра макета вокруг текстовых областей, включая верхние и нижние колонтитулы, отображаются бледные контуры. Закончив, выберите Вид > Скрыть макет. Просмотр разметки макета в Pages на Mac.

Используйте эти контуры для диагностики: найдите область колонтитула, а затем проверьте каждое поле, прежде чем вводить текст заново. Например, простой колонтитул может содержать «Заметки проекта» слева, «Обзор» по центру и автоматический номер страницы справа. Это примеры содержимого, а не данные, восстановленные из вашего документа.

Чтобы вставить номер, щёлкните нужное поле, нажмите Вставить номер страницы и выберите стиль нумерации. Автоматическая нумерация в Pages обновляется при добавлении и удалении страниц. Поэтому такой номер подходит для повторяющегося колонтитула: не нужно вручную вводить разные цифры на каждой странице. Добавление номеров страниц в Pages на Mac.

Исправьте колонтитулы, отсутствующие только на некоторых страницах

В документе текстового редактора проверьте раздел

Выберите затронутую страницу в режиме миниатюр страниц, откройте боковую панель Документ и нажмите Раздел. Apple описывает три подходящих параметра в разделе «Верхние и нижние колонтитулы»:

  • Скрыть на первой странице раздела: снимите этот флажок, если верхний колонтитул должен отображаться на первой странице раздела.
  • Как в предыдущем разделе: установите этот флажок, если в разделе должен использоваться тот же верхний колонтитул, что и в предыдущем; снимите его, если содержимое должно отличаться.
  • Левая и правая страницы различаются: в документе с разворотами этот параметр позволяет задать разные колонтитулы для левой и правой страниц.

Добавление и форматирование разделов в Pages на Mac.

Параметр «Левая и правая страницы различаются» относится к сторонам разворота. Он не выбирает левое и правое поля внутри одного колонтитула. Если проверяете чередующийся рисунок, сравните обе страницы разворота; если отсутствует колонтитул на первой странице, проверьте соответствующий параметр для первой страницы. Эти проверки следуют из назначения каждой настройки, описанного в документации. Добавление и форматирование разделов в Pages на Mac.

В документе с макетом страницы проверьте отдельную страницу

Щёлкните пустой угол затронутой страницы, чтобы снять выделение со всех объектов, затем нажмите Формат. Установите флажок Показывать верхний и нижний колонтитулы. Установите флажок Как на предыдущей странице, если на этой странице должны использоваться те же верхний и нижний колонтитулы, что и на предыдущей. Эти элементы управления относятся к документам с макетом страницы. Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac.

Например, если в макете из трёх страниц колонтитул есть на первой и третьей, начните с настройки видимости на второй странице. Отдельно решите, должен ли на второй странице быть тот же текст, что и на первой. Раздельная проверка этих параметров помогает сохранить намеренные различия в макете.

Восстановите текст и устраните переполнение полей

При отключении параметра «Верхний колонтитул» его содержимое удаляется. Повторное включение не восстановит текст; Apple указывает, что сразу отменить удаление можно сочетанием клавиш Command-Z. Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac.

Если нужно восстановить более старое содержимое, выберите Файл > Вернуться к > Просмотреть все версии. Найдите доступную версию с нужным колонтитулом. Apple позволяет скопировать текст из более ранней версии в текущий документ: выделите старый текст, выберите Правка > Скопировать, щёлкните место назначения в текущем документе, выберите Правка > Вставить, а затем нажмите Готово. Восстановление предыдущей версии документа в Pages на Mac.

Также можно, удерживая клавишу Option, нажать Восстановить копию, чтобы открыть более раннюю версию отдельно. Это удобно, если нужно просмотреть старый колонтитул и при этом сохранить текущую работу. Если нажать Восстановить, текущая версия будет заменена. Выбирайте действие в зависимости от того, нужен ли вам весь старый документ или только содержимое его колонтитула. Восстановление возможно, только если доступна подходящая более ранняя версия. Восстановление предыдущей версии документа в Pages на Mac.

Для переполненных колонтитулов Apple описывает расширение поля только при условии, что соседние поля не заняты. Если другое поле занято, действуют исходные ограничения; перенос номера страницы в нижний колонтитул — один из поддерживаемых обходных способов. Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac.

Работает ли такое же восстановление в Keynote?

В документации Apple по Keynote текстовые блоки и макеты слайдов описаны как поддерживаемые средства для повторяющегося текста. В ней не описан элемент управления тремя полями колонтитула, как в Pages, который можно было бы восстановить. Чтобы повторить такое расположение на слайдах, разместите три текстовых блока в верхней части. Этот способ компоновки основан на средствах, описанных в документации Keynote. Добавление текста в Keynote на Mac, Добавление и редактирование макетов слайдов в Keynote на Mac.

Чтобы добавить повторяющиеся подписи, выберите на панели инструментов Вид > Редактировать макеты слайдов, выберите нужный макет и добавьте текстовые блоки с помощью кнопки Текст на панели инструментов. Перетащите их на нужные места и замените примерный текст. Закончив, нажмите Готово. Изменения макета появятся на слайдах, основанных на этом макете. Обычные объекты, добавленные в макет, становятся фоновыми элементами; если текст должен редактироваться на отдельных слайдах, выберите Формат > Стиль > Определить как заполнитель текста. Добавление текста в Keynote на Mac, Добавление и редактирование макетов слайдов в Keynote на Mac.

В завершение проверьте страницы, на которых возникла проблема, в том числе первые страницы разделов и обе стороны разворотов. Убедитесь, что в каждом нужном поле колонтитула есть правильный текст и что он не обрезан. После этих проверок документ будет готов к дальнейшему редактированию.

Источники