Schakel Koptekst in de zijbalk Document in om de drie koptekstvelden in Pages op de Mac te herstellen en beweeg vervolgens de aanwijzer naar de bovenkant van de pagina. Controleer de sectie- of pagina-instellingen met de onderstaande stappen als het probleem zich slechts op bepaalde pagina’s voordoet. In Apples handleiding voor kopteksten worden deze instellingen beschreven.

Bepaal eerst wat er moet worden hersteld

Een lege koptekst kan eruitzien alsof de velden verdwenen zijn. Apple legt uit dat lege kop- en voettekstvelden onzichtbaar zijn totdat je de aanwijzer erboven houdt. De beschikbare posities zijn links, midden en rechts. Beweeg de aanwijzer eerst over de bovenrand van de pagina voordat je instellingen wijzigt. Paginanummers toevoegen in Pages op de Mac.

Volg deze diagnostische volgorde: controleer of de velden verschijnen wanneer je de aanwijzer erboven houdt, vergelijk een getroffen pagina met een andere pagina en bepaal of het veld zelf ontbreekt of alleen de tekst die er eerder in stond. Zo onderscheid je een zichtbaarheidsprobleem van het herstellen van inhoud en kun je de kleinste relevante wijziging kiezen.

Bepaal vervolgens welk type document je hebt. Klik op Document in de knoppenbalk en bekijk Documenttekst: is deze optie geselecteerd, dan gaat het om een tekstverwerkingsdocument; is deze niet geselecteerd, dan gaat het om een paginalay-outdocument. Tekstverwerkingsdocumenten bevatten doorlopende hoofdtekst, terwijl paginalay-outdocumenten tekstvakken en andere objecten op afzonderlijke pagina’s rangschikken. Dit verschil bepaalt welke instellingen je hieronder gebruikt. Laat het selectievakje tijdens het controleren van de koptekst staan zoals het is. Inleiding tot tekstverwerkings- en paginalay-outdocumenten in Pages op de Mac.

Maak de drie koptekstvelden weer zichtbaar

In een tekstverwerkingsdocument:

  1. Klik op een pagina in de betreffende sectie.
  2. Klik op Document in de knoppenbalk en vervolgens op het tabblad Document in de zijbalk.
  3. Selecteer Koptekst als deze optie uitgeschakeld is.
  4. Beweeg de aanwijzer naar de bovenkant van de pagina en klik op het gewenste veld.
  5. Voer de tekst voor de koptekst in.

Schakel in een paginalay-outdocument Koptekst in de zijbalk Document in en beweeg vervolgens de aanwijzer over de bovenrand van de pagina. Kop- en voetteksten toevoegen en verwijderen in Pages op de Mac.

Kies Weergave > Toon lay-out in de menubalk bovenaan het scherm om de grenzen duidelijker te zien. Apple vermeldt uitdrukkelijk dat deze opdracht niet beschikbaar is via de knop Weergave in de knoppenbalk. De lay-outweergave toont vage omtreklijnen rond tekstgebieden, waaronder kop- en voetteksten. Kies Weergave > Verberg lay-out wanneer je klaar bent. Lay-outmarkeringen weergeven in Pages op de Mac.

Gebruik deze omtreklijnen als hulpmiddel bij het opsporen van het probleem: zoek het koptekstgebied en controleer vervolgens elke positie voordat je vervangende tekst invoert. Een eenvoudige voorbeeldkoptekst zou links ‘Projectnotities’, in het midden ‘Overzicht’ en rechts een automatisch paginanummer kunnen bevatten. Dit zijn voorbeeldteksten, geen informatie die uit je document is hersteld.

Klik op het gewenste veld, klik op Paginanummer invoegen en kies een nummerstijl om het nummer in te voegen. Automatische paginanummers in Pages worden aangepast wanneer pagina’s worden toegevoegd of verwijderd. Daardoor is een paginanummer geschikt voor een terugkerende koptekst, zonder dat je op elke pagina handmatig een ander nummer hoeft in te voeren. Paginanummers toevoegen in Pages op de Mac.

Kopteksten herstellen die slechts op sommige pagina’s ontbreken

Controleer de sectie in een tekstverwerkingsdocument

Selecteer een getroffen pagina in de weergave Paginaminiaturen, open de zijbalk Document en klik op Sectie. Apple beschrijft drie relevante opties onder Kop- en voetteksten:

  • Verberg op eerste pagina van sectie: Schakel deze optie uit als de koptekst op de eerste pagina van de sectie moet worden weergegeven.
  • Gelijk aan vorige sectie: Selecteer deze optie als de sectie dezelfde koptekst moet gebruiken als de voorgaande sectie; schakel de optie uit als de inhoud anders moet zijn.
  • Linker- en rechterpagina’s verschillen: Bij een document met tegenoverliggende pagina’s kun je hiermee verschillende kopteksten instellen voor de twee zijden van de pagina.

Onderdelen toevoegen en opmaken in Pages op de Mac.

De optie ‘Linker- en rechterpagina’s’ heeft betrekking op de paginazijden in een spread. Hiermee selecteer je niet de linker- en rechtervelden binnen één koptekst. Vergelijk bij een afwisselend patroon beide zijden van de spread; controleer bij een ontbrekende koptekst op de openingspagina de optie voor de eerste pagina. Deze controles volgen rechtstreeks uit het beschreven doel van elke instelling. Onderdelen toevoegen en opmaken in Pages op de Mac.

Controleer de afzonderlijke pagina in een paginalay-outdocument

Klik op een lege hoek van de getroffen pagina zodat niets geselecteerd is en klik vervolgens op Opmaak. Selecteer Toon koptekst en voettekst. Selecteer Gelijk aan vorige pagina als deze pagina dezelfde kop- en voetteksten moet gebruiken als de voorgaande pagina. Dit zijn instellingen voor de paginalay-out. Kop- en voetteksten toevoegen en verwijderen in Pages op de Mac.

Als een lay-out van drie pagina’s bijvoorbeeld een koptekst heeft op pagina één en drie, controleer dan eerst de zichtbaarheidsinstelling van pagina twee. Bepaal afzonderlijk of pagina twee dezelfde tekst als pagina één moet bevatten. Door deze keuzes apart te maken, behoud je eventuele bewuste verschillen in de lay-out.

Ontbrekende tekst herstellen en omgaan met volle velden

Als je Koptekst uitschakelt, wordt de inhoud ervan verwijderd. Door de optie opnieuw te selecteren, wordt de tekst niet hersteld; Apple vermeldt Command-Z als directe manier om die verwijdering ongedaan te maken. Kop- en voetteksten toevoegen en verwijderen in Pages op de Mac.

Kies Archief > Zet terug op > Blader door alle versies als je oudere inhoud nodig hebt. Zoek een beschikbare versie met de koptekst. Apple biedt de mogelijkheid om tekst uit een eerdere versie naar het huidige document te kopiëren: selecteer de oude tekst, kies Wijzig > Kopieer, klik op de gewenste plek in het huidige document, kies Wijzig > Plak en klik vervolgens op Gereed. Een eerdere documentversie herstellen in Pages op de Mac.

Je kunt ook Option ingedrukt houden en op Herstel een kopie klikken om een eerdere versie afzonderlijk te openen. Dit is handig als je de oude koptekst wilt bekijken terwijl je je huidige werk behoudt. Als je op Herstel klikt, wordt de huidige versie vervangen; kies dus op basis van de vraag of je het volledige oudere document nodig hebt of alleen de inhoud van de koptekst. Herstel is alleen mogelijk als er een geschikte eerdere versie beschikbaar is. Een eerdere documentversie herstellen in Pages op de Mac.

Voor volle kopteksten beschrijft Apple dat velden alleen worden uitgebreid wanneer aangrenzende velden leeg zijn. Als een ander veld inhoud bevat, blijven de oorspronkelijke beperkingen gelden; het paginanummer naar de voettekst verplaatsen is een ondersteunde oplossing. Kop- en voetteksten toevoegen en verwijderen in Pages op de Mac.

Werkt hetzelfde herstel ook in Keynote?

In de documentatie van Keynote beschrijft Apple tekstvakken en dia-indelingen als de beschikbare hulpmiddelen voor terugkerende tekst. Er wordt geen koptekstinstelling met drie velden zoals in Pages beschreven die je kunt herstellen. Gebruik drie tekstvakken bovenaan de dia om die visuele indeling op dia’s na te bootsen. Dit is een lay-outbenadering op basis van de gedocumenteerde hulpmiddelen van Keynote. Tekst toevoegen in Keynote op de Mac, Dia-indelingen toevoegen en bewerken in Keynote op de Mac.

Kies voor terugkerende labels Weergave > Bewerk dia-indelingen in de knoppenbalk, selecteer de gewenste indeling en voeg tekstvakken toe met Tekst in de knoppenbalk. Sleep ze naar de juiste positie en vervang de voorbeeldtekst. Klik op Gereed wanneer je klaar bent. Wijzigingen in de indeling zijn zichtbaar op dia’s die op die indeling zijn gebaseerd. Gewone objecten die aan een indeling worden toegevoegd, worden achtergrondobjecten; gebruik Opmaak > Stijl > Definieer als tekstplaatshouder als de tekst bewerkbaar moet zijn op afzonderlijke dia’s. Tekst toevoegen in Keynote op de Mac, Dia-indelingen toevoegen en bewerken in Keynote op de Mac.

Controleer tot slot de pagina’s waarop het probleem zich voordeed, waaronder het begin van secties en beide zijden van spreads met tegenoverliggende pagina’s. Controleer of elke gewenste koptekstpositie de juiste tekst bevat en of er niets wordt afgesneden. Als deze controles zijn geslaagd, is het document klaar voor je volgende bewerking.

Bronnen