Um die drei Kopfzeilenfelder in Pages auf dem Mac wiederherzustellen, aktivieren Sie in der Seitenleiste „Dokument“ die Option „Kopfzeile“ und bewegen Sie dann den Zeiger über den oberen Seitenrand. Wenn nur bestimmte Seiten betroffen sind, überprüfen Sie anhand der folgenden Schritte die Einstellungen für den Abschnitt oder die Seite. Apples Anleitung zu Kopfzeilen beschreibt diese Steuerelemente.

Ermitteln Sie zunächst, was wiederhergestellt werden muss

Eine leere Kopfzeile kann so aussehen, als wären ihre Felder verschwunden. Apple erklärt, dass leere Kopf- und Fußzeilenfelder erst sichtbar werden, wenn Sie den Zeiger darüber halten. Die verfügbaren Positionen sind links, mittig und rechts. Bewegen Sie zunächst den Zeiger über den oberen Seitenrand, bevor Sie Einstellungen ändern. Seitenzahlen in Pages auf dem Mac hinzufügen.

Gehen Sie bei der Diagnose in dieser Reihenfolge vor: Prüfen Sie, ob die Felder beim Darüberbewegen des Zeigers angezeigt werden, vergleichen Sie eine betroffene Seite mit einer anderen und stellen Sie fest, ob das Feld selbst oder der bisherige Text fehlt. So lässt sich ein Sichtbarkeitsproblem von der Wiederherstellung von Inhalten unterscheiden und die kleinste relevante Änderung auswählen.

Ermitteln Sie als Nächstes den Dokumenttyp. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Dokument und prüfen Sie Dokumenttext: Ist das Kontrollkästchen aktiviert, handelt es sich um ein Textverarbeitungsdokument; ist es deaktiviert, um ein Seitenlayoutdokument. Textverarbeitungsdokumente enthalten fließenden Text, während Seitenlayoutdokumente Textfelder und andere Objekte auf einzelnen Seiten anordnen. Diese Unterscheidung entscheidet darüber, welche Steuerelemente Sie im Folgenden verwenden. Lassen Sie das Kontrollkästchen während der Diagnose der Kopfzeile unverändert. Einführung in Textverarbeitungs- und Seitenlayoutdokumente in Pages auf dem Mac.

Die drei Kopfzeilenfelder wieder sichtbar machen

In einem Textverarbeitungsdokument:

  1. Klicken Sie auf eine Seite im betroffenen Abschnitt.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Dokument und dann in der Seitenleiste auf den Tab Dokument.
  3. Aktivieren Sie Kopfzeile, falls die Option deaktiviert ist.
  4. Bewegen Sie den Zeiger über den oberen Seitenrand und klicken Sie auf das gewünschte Feld.
  5. Geben Sie Ihren Kopfzeilentext ein.

Aktivieren Sie in einem Seitenlayoutdokument in der Seitenleiste „Dokument“ die Option Kopfzeile und bewegen Sie dann den Zeiger über den oberen Seitenrand. Kopf- und Fußzeilen in Pages auf dem Mac hinzufügen und entfernen.

Um die Begrenzungen besser zu erkennen, wählen Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Darstellung > Layout einblenden. Apple weist ausdrücklich darauf hin, dass dieser Befehl nicht in der Taste „Darstellung“ der Symbolleiste enthalten ist. Die Layoutdarstellung zeigt blasse Umrisse um Textbereiche, einschließlich Kopf- und Fußzeilen. Wählen Sie anschließend Darstellung > Layout ausblenden. Layoutmarkierungen in Pages auf dem Mac anzeigen.

Nutzen Sie diese Umrisse als Diagnosehilfe: Suchen Sie den Kopfzeilenbereich und prüfen Sie dann jede Position, bevor Sie Ersatztext eingeben. Als einfaches Beispiel könnten links „Projektnotizen“, mittig „Übersicht“ und rechts eine automatische Seitenzahl stehen. Dies sind Beispielinhalte und keine aus Ihrem Dokument wiederhergestellten Informationen.

Um die Seitenzahl einzufügen, klicken Sie auf das gewünschte Feld, klicken Sie auf Seitenzahl einfügen und wählen Sie einen Nummerierungsstil aus. Die automatischen Seitenzahlen in Pages passen sich an, wenn Seiten hinzugefügt oder gelöscht werden. Dadurch eignet sich die Zahl für eine wiederkehrende Kopfzeile, ohne dass Sie auf jeder Seite manuell eine andere Zahl eingeben müssen. Seitenzahlen in Pages auf dem Mac hinzufügen.

Kopfzeilen wiederherstellen, die nur auf manchen Seiten fehlen

In einem Textverarbeitungsdokument den Abschnitt überprüfen

Wählen Sie in der Ansicht „Seitenminiaturen“ eine betroffene Seite aus, öffnen Sie die Seitenleiste Dokument und klicken Sie auf Abschnitt. Apple beschreibt unter „Kopf- und Fußzeilen“ drei relevante Optionen:

  • Auf erster Seite des Abschnitts ausblenden: Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Kopfzeile auf der ersten Seite des Abschnitts angezeigt werden soll.
  • An vorherigen Abschnitt anpassen: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Abschnitt dieselbe Kopfzeile wie der vorherige Abschnitt verwenden soll; deaktivieren Sie sie, wenn der Inhalt abweichen soll.
  • Linke und rechte Seiten unterschiedlich: In einem Dokument mit gegenüberliegenden Seiten ermöglicht diese Option unterschiedliche Kopfzeilen auf den beiden Seiten eines Doppelseitenbogens.

Abschnitte in Pages auf dem Mac hinzufügen und formatieren.

Die Option „Linke und rechte Seiten“ bezieht sich auf die Seiten eines Doppelseitenbogens. Sie wählt nicht das linke und rechte Feld innerhalb einer einzelnen Kopfzeile aus. Wenn Sie ein abwechselndes Muster untersuchen, vergleichen Sie beide Seiten des Doppelseitenbogens; wenn die Kopfzeile auf der ersten Seite fehlt, prüfen Sie die Option für die erste Seite. Diese Prüfungen ergeben sich direkt aus dem dokumentierten Anwendungsbereich der jeweiligen Einstellung. Abschnitte in Pages auf dem Mac hinzufügen und formatieren.

In einem Seitenlayoutdokument die einzelne Seite überprüfen

Klicken Sie auf eine freie Ecke der betroffenen Seite, sodass nichts ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Format. Wählen Sie Kopf- und Fußzeile einblenden. Aktivieren Sie An vorherige Seite anpassen, wenn diese Seite die Kopf- und Fußzeilen der vorherigen Seite verwenden soll. Dies sind Steuerelemente für Seitenlayoutdokumente. Kopf- und Fußzeilen in Pages auf dem Mac hinzufügen und entfernen.

Wenn ein dreiseitiges Layout beispielsweise auf Seite eins und drei eine Kopfzeile hat, prüfen Sie zunächst die Sichtbarkeitseinstellung von Seite zwei. Entscheiden Sie separat, ob auf Seite zwei derselbe Wortlaut wie auf Seite eins stehen soll. Wenn Sie diese Entscheidungen getrennt treffen, bleiben beabsichtigte Unterschiede im Layout erhalten.

Fehlenden Text wiederherstellen und überfüllte Felder handhaben

Wenn Sie „Kopfzeile“ deaktivieren, wird deren Inhalt gelöscht. Wenn Sie die Option erneut aktivieren, wird der Text nicht wiederhergestellt; Apple nennt Befehl-Z als Möglichkeit, diesen Löschvorgang sofort rückgängig zu machen. Kopf- und Fußzeilen in Pages auf dem Mac hinzufügen und entfernen.

Wenn Sie ältere Inhalte benötigen, wählen Sie Ablage > Zurücksetzen auf > Alle Versionen durchsuchen. Suchen Sie eine verfügbare Version, die die Kopfzeile enthält. Apple unterstützt das Kopieren von Text aus einer früheren Version in das aktuelle Dokument: Wählen Sie den alten Text aus, wählen Sie Bearbeiten > Kopieren, klicken Sie auf die Zielstelle im aktuellen Dokument, wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen und klicken Sie dann auf Fertig. Eine frühere Dokumentversion in Pages auf dem Mac wiederherstellen.

Sie können auch Option gedrückt halten und auf Kopie wiederherstellen klicken, um eine frühere Version separat zu öffnen. Das ist hilfreich, wenn Sie die alte Kopfzeile ansehen und gleichzeitig Ihre aktuelle Arbeit behalten möchten. Wenn Sie stattdessen auf Wiederherstellen klicken, wird die aktuelle Version ersetzt. Wählen Sie daher danach, ob Sie das gesamte ältere Dokument oder nur den Inhalt der Kopfzeile benötigen. Die Wiederherstellung hängt davon ab, ob eine geeignete frühere Version verfügbar ist. Eine frühere Dokumentversion in Pages auf dem Mac wiederherstellen.

Für überfüllte Kopfzeilen beschreibt Apple, dass sich ein Feld nur erweitern lässt, wenn benachbarte Felder nicht belegt sind. Ist ein anderes Feld belegt, gelten die ursprünglichen Begrenzungen; die Seitenzahl in die Fußzeile zu verschieben, ist eine unterstützte Ausweichlösung. Kopf- und Fußzeilen in Pages auf dem Mac hinzufügen und entfernen.

Funktioniert dieselbe Wiederherstellung auch in Keynote?

Apples Keynote-Dokumentation beschreibt Textfelder und Folienlayouts als geeignete Werkzeuge für wiederkehrenden Text. Sie beschreibt kein Pages-ähnliches Steuerelement für drei Kopfzeilenfelder, das wiederhergestellt werden könnte. Um diese Anordnung auf Folien nachzubilden, verwenden Sie drei Textfelder, die oben positioniert sind. Dieser Layoutansatz leitet sich aus den dokumentierten Werkzeugen von Keynote ab. Text in Keynote auf dem Mac hinzufügen, Folienlayouts in Keynote auf dem Mac hinzufügen und bearbeiten.

Für wiederkehrende Beschriftungen wählen Sie in der Symbolleiste Darstellung > Folienlayouts bearbeiten, wählen Sie das gewünschte Layout aus und fügen Sie über Text in der Symbolleiste Ihre Textfelder hinzu. Ziehen Sie sie an die gewünschte Position und ersetzen Sie den Beispieltext. Klicken Sie zum Abschluss auf Fertig. Änderungen am Layout erscheinen auf Folien, die auf diesem Layout basieren. Gewöhnliche Objekte, die einem Layout hinzugefügt werden, werden zu Hintergrundelementen. Verwenden Sie Format > Stil > Als Textplatzhalter definieren, wenn der Text auf einzelnen Folien bearbeitbar sein soll. Text in Keynote auf dem Mac hinzufügen, Folienlayouts in Keynote auf dem Mac hinzufügen und bearbeiten.

Prüfen Sie abschließend die Seiten, auf denen das Problem auftrat, einschließlich der ersten Seiten von Abschnitten und beider Seiten eines Doppelseitenbogens. Vergewissern Sie sich, dass jede vorgesehene Kopfzeilenposition den richtigen Text enthält und nichts abgeschnitten ist. Sobald diese Prüfungen erfolgreich sind, können Sie mit der nächsten Bearbeitungsaufgabe fortfahren.

Quellen