若要讓長標題橫跨 Mac 上 Pages 文件的頂端,請將文字放在一個標頭欄位中,並讓另外兩個欄位保持空白。Apple 表示,若文字較長,該欄位會自動延伸,除非其他欄位含有文字或頁碼。Apple 的標頭指南
先使用這項內建行為。如果您需要精確尺寸的橫幅、較大的標題,或刻意安排成兩行,請使用文字框。該選擇取決於標題是否要重複出現,以及您需要多大程度地控制其位置。
為內建標頭中的長文字騰出空間
Pages 提供三個標頭欄位。Apple 說明,較長文字需要空間時,欄位會自動延伸,但有一項限制:其他欄位中的內容會維持原有欄位範圍。Apple 建議的解決方法是將文字放在標頭,並將頁碼放在頁尾。此行為適用於文書處理文件和頁面佈局文件。新增及移除頁首與頁尾
- 將指標移到頁面頂端邊緣,然後按一下標頭欄位。
- 如果欄位隱藏,請按一下工具列中的 文件 並啟用 頁首;在文書處理文件中,請使用側邊欄的 文件 標籤。
- 將整個標題放在一個欄位中。清除其他標頭欄位,並將需要的頁碼移到頁尾。
- 選取標頭文字,並在 格式 側邊欄調整對齊方式。Apple 的標頭操作說明
請將此作為第一項診斷測試:清除相鄰欄位時,維持文字內容和字體大小不變。如此一來,您就能先判斷欄位配置是否造成問題,再縮小文字。
例如,假設左側欄位中的標題是「工作室材料與設計筆記」,右側則有頁碼。將頁碼移到頁面下方,再檢查標題。這是根據 Apple 說明的限制所作的示例應用,並非經過測量的字元容量測試。
變更版面配置前,先選擇合適的標題類型
按一下工具列中的 文件,並查看 文件本文,即可確認文件類型。勾選方塊代表文書處理;未勾選則代表頁面佈局。文書處理文件的本文文字會流動,而頁面佈局文件則將文字置於文字框和其他物件中。文書處理和頁面佈局文件簡介
使用以下判斷指南選擇下一步。內容結合了 Apple 說明的功能與實用版面配置建議。
| 您想要的結果 | 建議做法 | 檢查事項 |
|---|---|---|
| 簡單的重複標題 | 先試用內建標頭 | 讓相鄰標頭欄位保持空白 |
| 只出現在特定頁面的標題 | 放置一般文字框 | 確認其位置和本文文字的間距 |
| 在整個章節中重複出現、位置精確的標題 | 使用文字框作為章節版面物件 | 確保其背景位置不與其他內容重疊 |
| 字體大小固定且易讀的長標題 | 為文字框設定足夠的寬度和高度 | 確認所有文字都清楚顯示 |
Apple 說明了如何在主要文件本文之外使用文字框,以及如何使用會在背景中重複出現的章節版面物件。以下替代做法都採用這些受支援的基本功能。新增及取代文字、新增浮水印和背景物件
調整字體,不變更整份文件
如果標題仍需要更多空間,只選取標題文字。在 格式 側邊欄中,按一下 樣式、選擇字體,並使用字體大小旁的箭頭調整大小。若文字位於文字框中,請先按一下 文字 標籤,再按一下 樣式。這些是 Apple 說明可用來變更所選文字的控制項。在 Pages 中更改字體或字體大小
每次只做一項變更,並在每次調整後檢查完整標題。稍微縮小字體可能適合重複標頭;如果是醒目的標題,擴大文字框的寬度或高度,或許更能保留預期外觀。易讀性是判斷標準,因此請避免為了維持單行而反覆縮小文字。
請將文件邊界與此決策分開考量。Pages 的 文件邊界 控制項會套用至整份文件。在文書處理文件中,您可以前往 文件 > 文件 > 文件邊界 找到這些控制項。變更邊界比調整單一標題涉及更大範圍的版面配置。設定文件邊界
使用文字框控制標題寬度
如果您想自行設定標題的水平範圍,文字框就很實用。若標題只屬於某一頁,而非整份文件,也適合使用文字框。
- 按一下工具列中的 文字,新增文字框。
- 將預留位置文字替換為您的標題。
- 將文字框拖到頁面頂端附近。如果您正在編輯框內文字而無法移動它,請先按一下框外,再按一下文字框以選取它。
- 使用選取控點調整大小。如果出現文字遭裁切的指示,請放大文字框,直到所有文字都顯示出來。在文字框中新增文字
若要設定精確寬度,請選取文字框,開啟 格式 > 排列,然後在 寬度 中輸入數值。Apple 也提供 高度 欄位和 限制比例 核取方塊;若需要分別調整尺寸,請取消勾選該方塊。調整物件大小、旋轉及翻轉物件
以下是版面配置計算範例:寬 8.5 英吋的頁面,左右各留 1 英吋,文字框可用寬度為 8.5 − 1 − 1 = 6.5 英吋。這是設計的起點,並不保證特定文字一定能放得下。仍須目視確認字體大小及文字框內的可用空間。
若要精確放置文字框,請使用 格式 > 排列 中的 位置 欄位。X 值表示從頁面左側邊緣到物件左上角的距離;Y 值則表示從頁面頂端邊緣到物件左上角的距離。如果文書處理文件中的這些欄位呈灰色,Apple 表示應選取 固定在頁面上。定位及對齊物件
固定標題位置,並在下方留出空間
在文書處理文件中,選取文字框,並選擇 格式 > 排列 > 固定在頁面上,讓新增文字時文字框仍維持在頁面上的位置。選擇 隨文字移動 則會讓文字框相對於文字錨點維持位置。頁面佈局文件中的物件已錨定於頁面位置。將物件與文字放置在一起
請在同一個「排列」標籤中檢查 文字環繞。上方和下方 會讓文字流排在物件上方和下方;無 則不影響文字流。如果選擇「無」,請自行規劃空白區域,並檢查是否有重疊。只固定位置無法確保標題周圍留有您想要的間距。Apple 的文字環繞選項
在整個章節中重複文字框
如果標題必須在章節的每一頁都出現在相同位置,Apple 支援使用 章節版面物件。這些物件會顯示在背景中,因此只有在頂端區域能保持空閒、不與其他內容衝突時才使用此方法。新增浮水印和背景物件
先建立文字框並完成格式、大小與位置設定。接著選取文字框,並從 Mac 選單列選擇 排列 > 章節版面 > 移至章節版面。Apple 表示,該物件會移至該章節每一頁的背景中。不同章節可以使用不同的章節版面物件。建立章節版面物件
這些物件預設無法選取。若要修改,請選擇 排列 > 章節版面 > 允許選取版面物件,然後選取物件。編輯完後,取消選取該選單選項。若要將物件還原為一般頁面物件,請選擇 移至頁面。編輯章節版面物件
變更後請檢查數頁,包括頂端附近有內容的頁面。這項檢查很重要,因為背景標題需要一致的空白區域;第一頁顯示正常,並不代表該章節其他頁面都有足夠空間。
Pages 能像 Keynote 文字一樣自動縮小標頭嗎?
Apple 的 Mac 版 Keynote 說明明確指出,大多數類型的文字框都支援自動調整字體大小。說明也記載,主題文字框提供 自動調整文字大小 核取方塊,而新增的文字框則有另一個重置指令。這些操作說明適用於 Keynote 簡報物件。在 Keynote 中更改字體或字體大小
Pages 的標頭說明描述了欄位延伸和手動格式設定,但未提及標頭自動調整大小開關、合併三個欄位的指令,或可手動調整的標頭欄位寬度。若要有更多控制,請先使用已說明的延伸行為,再手動調整字體,或改用 Pages 文字框。Pages 標頭控制項
最後,請檢查完整標題是否易讀、與本文之間的間距是否合適,以及所有應該出現標題的頁面。選擇最簡單的配置,讓完整文字清楚顯示,並只在您指定的位置重複出現。
來源
- 在 Mac 版 Pages 中新增及移除頁首與頁尾 — Apple
- Mac 版 Pages 中的文書處理和頁面佈局文件簡介 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中更改字體或字體大小 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中設定文件邊界 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中新增及取代文字 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中調整物件大小、旋轉及翻轉物件 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中定位及對齊物件 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中將物件與文字放置在一起 — Apple
- 在 Mac 版 Pages 中新增浮水印和背景物件 — Apple
- 在 Mac 版 Keynote 中更改字體或字體大小 — Apple