MacのPages書類の上部に長いヘッダーを収めるには、テキストを1つのヘッダーフィールドに入力し、残りの2つは空欄にします。Appleによると、別のフィールドにテキストやページ番号が入っていない限り、長いテキストに合わせてフィールドが広がります。Appleのヘッダーガイド

まず、この組み込みの動作を試してください。正確なサイズのバナー、大きめの見出し、または意図的な2行構成が必要な場合は、テキストボックスを使います。見出しを繰り返し表示するか、位置をどの程度細かく調整する必要があるかによって、適した方法が変わります。

組み込みヘッダーに長いテキストを収める

Pagesには3つのヘッダーフィールドがあります。Appleの説明によると、長いテキストに合わせて自動的に広がりますが、制限が1つあります。別のフィールドに内容があると、元のフィールド幅が維持されます。Appleは、テキストをヘッダーに、ページ番号をフッターに置く方法を提案しています。この動作はワープロ書類とページレイアウト書類の両方に当てはまります。ヘッダーとフッターを追加する／削除する

  1. ページ上端にポインタを移動し、ヘッダーフィールドをクリックします。
  2. フィールドが非表示の場合は、ツールバーの書類をクリックしてヘッダーを有効にします。ワープロ書類では、サイドバーの書類タブを使います。
  3. 見出し全体を1つのフィールドに入力します。ほかのヘッダーフィールドを空にし、必要なページ番号はフッターに移動します。
  4. ヘッダーテキストを選択し、フォーマットサイドバーで配置を調整します。Appleのヘッダーに関する説明

まずは診断として、文言とフォントサイズを変えずに隣接するフィールドを空にしてください。テキストを小さくする前に、フィールドの配置が問題だったかどうかを判断できます。

たとえば、「Studio Materials and Design Notes」という架空の見出しを左側のフィールドに入力し、右側にページ番号を置いた場合を考えてみましょう。ページ番号をページ下部に移し、見出しをもう一度確認します。これはAppleが説明する制限を当てはめた例であり、文字数の上限を測定したものではありません。

レイアウトを変える前に見出しの種類を決める

ツールバーの書類をクリックし、書類本文を確認して書類の種類を調べます。チェックボックスが選択されていればワープロ書類、選択されていなければページレイアウト書類です。ワープロ書類では本文のテキストが流し込まれますが、ページレイアウト書類ではテキストはボックスなどのオブジェクト内に配置されます。ワープロ書類とページレイアウト書類について

次の手順を選ぶ際は、以下を参考にしてください。Appleが説明する機能と実用的なレイアウト上の提案を組み合わせています。

目指す結果 おすすめの方法 確認すること
シンプルなランニング見出し まず組み込みのヘッダーを試す 隣接するヘッダーフィールドを空にする
特定の1ページに置く見出し 通常のテキストボックスを配置する 配置と本文テキストとの間隔を確認する
セクション内で同じ位置に繰り返す見出し テキストボックスをセクションレイアウトオブジェクトとして使う 背景でほかの内容と重ならないようにする
読みやすい固定サイズのフォントで表示する長い見出し 十分な幅と高さのテキストボックスを使う すべての語句が表示されているか確認する

Appleは、書類本文の外側に配置するテキストボックスと、背景で繰り返されるセクションレイアウトオブジェクトについて説明しています。以下の代替方法では、これらの機能を使います。テキストを追加する／置き換える、透かしと背景オブジェクトを追加する

書類全体を変えずにフォントを調整する

見出しにまだ余裕が必要なら、そのテキストだけを選択します。フォーマットサイドバーでスタイルをクリックし、フォントを選んで、フォントサイズの横にある矢印で調整します。テキストボックス内のテキストの場合は、まずテキストタブをクリックし、次にスタイルを選びます。選択したテキストを変更する際に使うコントロールとして、Appleが説明しているものです。Pagesでフォントまたはフォントサイズを変更する

一度に1つだけ変更し、そのたびに見出し全体を確認してください。ランニングヘッダーなら少しサイズを小さくする方法が適しています。目立たせたいタイトルなら、ボックスを横または縦に広げるほうが意図した見た目を保てる場合があります。判断基準は読みやすさです。1行に収めるためだけに、何度も文字を小さくするのは避けてください。

書類の余白は、この判断と分けて考えましょう。Pagesの書類の余白コントロールは書類全体に適用されます。ワープロ書類では、書類 > 書類 > 書類の余白にあります。これを変更するのは、1つの見出しを調整するよりも広範囲に及ぶレイアウト上の判断です。書類の余白を設定する

幅を調整できる見出しにはテキストボックスを使う

見出しの横幅を自分で決めたいときは、テキストボックスが便利です。書類全体ではなく、特定のページに置くタイトルにも適しています。

  1. ツールバーのテキストをクリックしてテキストボックスを追加します。
  2. プレースホルダーを見出しに置き換えます。
  3. ボックスをページ上部にドラッグします。テキストを編集中で移動できない場合は、いったん外側をクリックし、次にボックスを1回クリックして選択します。
  4. 選択ハンドルを使ってサイズを変更します。テキストが切れていることを示すマークが表示された場合は、すべて表示されるまでボックスを広げます。テキストボックスにテキストを追加する

幅を正確に指定するには、ボックスを選択し、フォーマット > 配置を開いて、幅に値を入力します。Appleは高さフィールドと縦横比を固定チェックボックスも用意しています。幅と高さを個別に調整する場合は、このチェックボックスをオフにします。オブジェクトのサイズを変更する／回転する／反転する

レイアウト計算の例として、幅8.5インチのページで左右に1インチずつ余白を設けると、ボックスに使える幅は8.5 − 1 − 1 = 6.5インチです。これはデザインの出発点であり、特定の文言が収まることを保証するものではありません。フォントサイズとボックス内のスペースは、目で見て確認する必要があります。

ボックスを正確に配置するには、フォーマット > 配置の位置フィールドを使います。Xはページ左端からオブジェクトの左上隅まで、Yはページ上端からの距離を示します。ワープロ書類でこれらのフィールドがグレー表示される場合は、ページ上に固定を選択するようAppleは案内しています。オブジェクトを配置する／整列する

見出しの位置を保ち、その下に余白を空ける

ワープロ書類では、ボックスを選択してフォーマット > 配置 > ページ上に固定を選ぶと、テキストを追加してもページ上の位置を保てます。テキストと一緒に移動を選ぶと、テキストアンカーに対する位置が維持されます。ページレイアウト書類のオブジェクトは、すでにページ上の位置にアンカーされています。テキストと一緒にオブジェクトを配置する

同じ「配置」タブにあるテキストの回り込みも確認してください。上下ではオブジェクトの上と下にテキストが流れ、なしではテキストの流れに影響しません。「なし」を選ぶ場合は、自分で空きスペースを確保し、重なりがないか確認してください。位置を固定しただけでは、見出し周辺に必要な間隔は確保されません。Appleのテキスト回り込みオプション

セクション全体でテキストボックスを繰り返す

セクション内のすべてのページで同じ位置に見出しを置くには、Appleがサポートするセクションレイアウトオブジェクトを使えます。これらは背景に表示されるため、ページ上部にほかの内容を置かない場合に限って使ってください。透かしと背景オブジェクトを追加する

まずテキストボックスを作成し、書式、サイズ、位置を設定します。次にボックスを選択し、Macのメニューバーから配置 > セクションレイアウト > オブジェクトをセクションレイアウトに移動を選びます。Appleによると、オブジェクトはそのセクションのすべてのページの背景に移動します。セクションごとに異なるセクションレイアウトオブジェクトを設定できます。セクションレイアウトオブジェクトを作成する

これらのオブジェクトは、初期設定では選択できません。編集するには、配置 > セクションレイアウト > レイアウトオブジェクトを選択可能にするを選んでから、オブジェクトを選択します。編集後は、そのメニュー項目をオフにします。通常のページオブジェクトに戻すには、オブジェクトをページに移動を選びます。セクションレイアウトオブジェクトを編集する

変更後は、上部近くに内容があるページを含め、複数のページを確認してください。背景に置く見出しには、一貫して空いたスペースが必要です。最初のページでうまく表示されても、セクションの残りのページにも十分な余裕があるとは限りません。

PagesではKeynoteのテキストのようにヘッダーを自動縮小できますか？

Mac用KeynoteのAppleの説明では、ほとんどの種類のテキストボックスでフォントサイズが自動調整されると明記されています。また、テーマのテキストボックスにあるテキストを自動サイズ調整チェックボックスと、追加したテキストボックス用の別のリセットコマンドについても説明されています。これらの手順はKeynoteのプレゼンテーションオブジェクトを対象としています。Keynoteでフォントまたはフォントサイズを変更する

Pagesのヘッダーに関する説明では、フィールドの拡張と手動での書式設定が案内されていますが、ヘッダーの自動サイズ調整スイッチ、3つのフィールドを結合するコマンド、ヘッダーフィールドの幅を手動で調整する機能は記載されていません。まず説明されている拡張動作を試し、さらに調整が必要な場合は、手動でフォントを調整するかPagesのテキストボックスを使ってください。Pagesのヘッダーコントロール

最後に、見出し全体が読みやすいサイズで表示されているか、本文との間隔は適切か、表示するすべてのページで確認します。文言全体が明確に表示され、意図した箇所だけで繰り返される、最もシンプルな配置を選んでください。

参考資料