Para ajustar un encabezado largo en la parte superior de un documento de Pages en Mac, coloca el texto en un campo de encabezado y deja vacíos los otros dos. Apple indica que el campo se amplía para admitir textos más largos, a menos que otro campo contenga texto o un número de página. Guía de Apple sobre encabezados

Empieza con ese comportamiento integrado. Si necesitas un rótulo de tamaño exacto, un título más grande o una disposición intencional en dos líneas, usa un cuadro de texto. La opción depende de si el encabezado debe repetirse y de cuánto control necesitas sobre su posición.

Deja espacio para el texto largo en el encabezado integrado

Pages ofrece tres campos de encabezado. Apple documenta que se expanden automáticamente cuando el texto necesita espacio, con una limitación específica: el contenido de otro campo conserva los límites originales de los campos. La solución que sugiere es colocar el texto en el encabezado y el número de página en el pie de página. Este comportamiento se aplica tanto a los documentos de procesamiento de texto como a los de disposición de página. Añadir y eliminar encabezados y pies de página

  1. Mueve el puntero sobre el borde superior de la página y haz clic en un campo de encabezado.
  2. Si los campos están ocultos, haz clic en Documento en la barra de herramientas y activa Encabezado; en un documento de procesamiento de texto, usa la pestaña Documento de la barra lateral.
  3. Coloca todo el encabezado en un solo campo. Borra los demás campos de encabezado y, si necesitas un número de página, muévelo al pie de página.
  4. Selecciona el texto del encabezado y ajusta su alineación en la barra lateral Formato. Instrucciones de Apple sobre encabezados

Tómalo como la primera prueba de diagnóstico: mantén sin cambios el texto y el tamaño de fuente mientras borras el contenido de los campos contiguos. Así podrás determinar si la disposición de los campos era el obstáculo antes de reducir el tamaño del texto.

Por ejemplo, imagina el encabezado ficticio «Materiales del estudio y notas de diseño» en el campo izquierdo y un número de página en el derecho. Mueve el número debajo de la página y vuelve a revisar el encabezado. Es una aplicación ilustrativa de la limitación documentada por Apple, no una prueba medida de la capacidad de caracteres.

Elige el tipo de encabezado adecuado antes de cambiar la disposición

Comprueba el tipo de documento haciendo clic en Documento en la barra de herramientas y buscando Cuerpo del documento. Si la casilla está marcada, es un documento de procesamiento de texto; si no está marcada, es uno de disposición de página. Los documentos de procesamiento de texto contienen texto principal que fluye, mientras que los documentos de disposición de página mantienen el texto en cuadros y otros objetos. Introducción a los documentos de procesamiento de texto y de disposición de página

Usa la siguiente guía para decidir qué hacer. Combina las funciones documentadas por Apple con recomendaciones prácticas de diseño.

Resultado que buscas Opción recomendada Qué comprobar
Un encabezado sencillo que se repite Prueba primero el encabezado integrado Deja vacíos los campos de encabezado contiguos
Un encabezado en una página concreta Coloca un cuadro de texto normal Comprueba su ubicación y el espacio con respecto al texto principal
Un encabezado en una posición precisa que se repite en una sección Usa un cuadro de texto como objeto de disposición de sección Asegúrate de que su posición en segundo plano no se cruce con otro contenido
Un encabezado largo con un tamaño de fuente legible y fijo Dale al cuadro de texto suficiente ancho y alto Comprueba que todas las palabras estén visibles

Apple documenta los cuadros de texto fuera del cuerpo principal del documento y los objetos de disposición de sección que se repiten en segundo plano. Estos son los elementos compatibles con Pages para las alternativas que se indican a continuación. Añadir y reemplazar texto, Añadir marcas de agua y objetos de fondo

Ajusta la fuente sin cambiar todo el documento

Si el encabezado todavía necesita más espacio, selecciona solo su texto. En la barra lateral Formato, haz clic en Estilo, elige una fuente y usa las flechas junto al tamaño de fuente para ajustarlo. Para el texto dentro de un cuadro de texto, primero haz clic en la pestaña Texto y luego en Estilo. Estos son los controles que Apple documenta para cambiar el texto seleccionado. Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en Pages

Haz un cambio a la vez y revisa el encabezado completo después de cada ajuste. Una reducción moderada del tamaño puede ser adecuada para un encabezado que se repite; para un título destacado, un cuadro más ancho o alto podría conservar mejor el aspecto deseado. La legibilidad es el criterio decisivo, así que evita reducir el texto una y otra vez solo para mantenerlo en una línea.

Mantén los márgenes del documento como un ajuste independiente. Los controles Márgenes del documento de Pages se aplican a todo el documento. En un documento de procesamiento de texto, están en Documento > Documento > Márgenes del documento. Cambiarlos es una decisión de diseño más amplia que ajustar un solo encabezado. Establecer los márgenes del documento

Usa un cuadro de texto para controlar el ancho del encabezado

Un cuadro de texto resulta útil cuando quieres definir tú mismo la extensión horizontal del encabezado. También es una buena opción para un título que debe aparecer en una página concreta y no en todo el documento.

  1. Haz clic en Texto en la barra de herramientas para añadir un cuadro de texto.
  2. Sustituye el texto de marcador de posición por tu encabezado.
  3. Arrastra el cuadro hacia la parte superior de la página. Si estás editando el texto y no puedes moverlo, haz clic fuera del cuadro y luego haz clic una vez en él para seleccionarlo.
  4. Cambia su tamaño con los tiradores de selección. Si aparece un indicador de recorte, agranda el cuadro hasta que se vea todo el texto. Añadir texto en un cuadro de texto

Para definir un ancho exacto, selecciona el cuadro, abre Formato > Disposición e introduce un valor en Ancho. Apple también ofrece un campo Alto y una casilla Restringir proporciones; desactiva esa casilla si necesitas ajustar las dimensiones de forma independiente. Cambiar el tamaño, girar y voltear objetos

Como cálculo ilustrativo de diseño, una página de 8,5 pulgadas de ancho con un margen elegido de 1 pulgada a cada lado deja 8,5 − 1 − 1 = 6,5 pulgadas para el cuadro. Es un punto de partida para el diseño, no una garantía de que quepa un texto determinado. Aún tienes que comprobar visualmente el tamaño de fuente y el espacio disponible dentro del cuadro.

Para colocar el cuadro con precisión, usa los campos Posición en Formato > Disposición. X mide desde el borde izquierdo de la página hasta la esquina superior izquierda del objeto; Y mide desde el borde superior de la página. Si esos campos aparecen atenuados en un documento de procesamiento de texto, Apple indica que selecciones Mantener en la página. Colocar y alinear objetos

Mantén el encabezado en su sitio y deja espacio debajo

En un documento de procesamiento de texto, selecciona el cuadro y elige Formato > Disposición > Mantener en la página para conservarlo en su posición mientras añades texto. Mover con el texto mantiene su posición relativa al ancla del texto. Los objetos de los documentos de disposición de página ya están anclados a ubicaciones de la página. Colocar objetos con el texto

Comprueba Ajuste de texto en la misma pestaña Disposición. Arriba y abajo hace que el texto fluya por encima y por debajo del objeto; Ninguno no afecta al flujo del texto. Si eliges Ninguno, planifica el espacio vacío por tu cuenta y comprueba que no haya superposiciones. Una posición fija por sí sola no define el espacio que quieres alrededor del encabezado. Opciones de ajuste de texto de Apple

Repite el cuadro de texto en una sección

Si el encabezado debe ocupar la misma posición en todas las páginas de una sección, Apple admite los objetos de disposición de sección. Estos aparecen en segundo plano, así que usa esta opción solo si la zona superior puede mantenerse despejada. Añadir marcas de agua y objetos de fondo

Primero crea, aplica formato y asigna el tamaño y la posición al cuadro de texto. Luego selecciónalo y, en la barra de menús de Mac, elige Disposición > Disposiciones de sección > Trasladar objeto a la disposición de sección. Apple indica que el objeto se mueve al fondo de todas las páginas de esa sección. Las distintas secciones pueden tener objetos de disposición de sección diferentes. Crear un objeto de disposición de sección

De forma predeterminada, no se pueden seleccionar estos objetos. Para modificarlos, elige Disposición > Disposiciones de sección > Permitir la selección de objetos de disposición y selecciónalos. Después de editarlos, desactiva esa opción del menú. Para devolverlos a una página como objetos normales, elige Trasladar objeto a la página. Editar un objeto de disposición de sección

Revisa varias páginas después de hacer el cambio, incluida alguna que tenga contenido cerca de la parte superior. Esta comprobación es importante porque el encabezado de fondo necesita un área despejada en todas las páginas; que aparezca bien en la primera no garantiza que el resto de la sección tenga espacio suficiente.

¿Puede Pages reducir automáticamente el encabezado como el texto de Keynote?

La documentación de Keynote para Mac de Apple describe explícitamente el cambio automático del tamaño de fuente en la mayoría de los tipos de cuadros de texto. También documenta una casilla Ajustar texto automáticamente para los cuadros de texto de los temas y un comando independiente para restablecer los cuadros de texto añadidos. Esas instrucciones se refieren a los objetos de presentación de Keynote. Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en Keynote

La documentación de Pages sobre los encabezados describe la expansión de los campos y el formato manual; no documenta un control de ajuste automático del encabezado, un comando para combinar los tres campos ni un ancho de campo de encabezado que se pueda ajustar manualmente. Usa primero el comportamiento de expansión documentado y, si necesitas más control, ajusta la fuente manualmente o usa un cuadro de texto de Pages. Controles de encabezado de Pages

Para terminar, comprueba que el encabezado completo tenga un tamaño cómodo de leer, que haya suficiente espacio entre este y el texto principal y que aparezca en todas las páginas previstas. Elige la disposición más sencilla que muestre claramente todo el texto y se repita solo donde quieras.

Fuentes