Als je een lange kop over de bovenkant van een Pages-document op de Mac wilt laten passen, plaats je de tekst in één koptekstveld en laat je de andere twee leeg. Apple geeft aan dat het veld wordt uitgebreid voor langere tekst, tenzij een ander veld tekst of een paginanummer bevat. Apples handleiding voor kopteksten

Begin met deze ingebouwde werking. Gebruik een tekstvak als je een banner met een exacte afmeting, een grotere kop of een weloverwogen indeling over twee regels nodig hebt. Welke optie je kiest, hangt af van de vraag of de kop moet worden herhaald en hoeveel controle je nodig hebt over de positie.

Maak ruimte voor de lange tekst in de ingebouwde koptekst

Pages heeft drie koptekstvelden. Apple beschrijft dat deze automatisch worden uitgebreid wanneer langere tekst meer ruimte nodig heeft, met één specifieke beperking: inhoud in een ander veld zorgt ervoor dat de oorspronkelijke veldlimieten behouden blijven. Apple stelt voor om de tekst in de koptekst te plaatsen en het paginanummer in de voettekst. Dit gedrag geldt voor zowel tekstverwerkingsdocumenten als paginalay-outdocumenten. Kop- en voetteksten toevoegen en verwijderen

  1. Beweeg de aanwijzer naar de bovenrand van de pagina en klik op een koptekstveld.
  2. Als de velden verborgen zijn, klik je op Document in de knoppenbalk en schakel je Koptekst in. Gebruik in een tekstverwerkingsdocument het tabblad Document in de navigatiekolom.
  3. Plaats de volledige kop in één veld. Maak de andere koptekstvelden leeg en verplaats eventuele benodigde paginanummers naar de voettekst.
  4. Selecteer de koptekst en pas de uitlijning aan in de navigatiekolom Opmaak. Instructies van Apple voor kopteksten

Gebruik dit als eerste diagnostische test: houd de tekst en tekengrootte ongewijzigd terwijl je de aangrenzende velden leegt. Zo kun je beoordelen of de indeling van de velden het probleem was, voordat je de tekst kleiner maakt.

Stel je bijvoorbeeld de synthetische kop “Studiomaterialen en ontwerpnotities” voor in het linkerveld, met een paginanummer rechts. Verplaats het nummer naar de onderkant van de pagina en bekijk de kop opnieuw. Dit is een illustratieve toepassing van de door Apple beschreven beperking, geen test waarbij de maximale capaciteit in tekens is gemeten.

Kies het juiste type kop voordat je de lay-out wijzigt

Controleer het type document door op Document in de knoppenbalk te klikken en te kijken bij Documenttekst. Een aangevinkt selectievakje betekent tekstverwerking; een niet-aangevinkt selectievakje betekent paginalay-out. Tekstverwerkingsdocumenten bevatten doorlopende hoofdtekst, terwijl paginalay-outdocumenten tekst in tekstvakken en andere objecten plaatsen. Inleiding tot tekstverwerkings- en paginalay-outdocumenten

Gebruik deze besliswijzer om je volgende stap te kiezen. Deze combineert functies die Apple documenteert met praktische aanbevelingen voor de lay-out.

Gewenst resultaat Aanbevolen aanpak Waarop letten
Een eenvoudige doorlopende kop Probeer eerst de ingebouwde koptekst Houd aangrenzende koptekstvelden leeg
Een kop op één specifieke pagina Plaats een gewoon tekstvak Controleer de positie en de afstand tot de hoofdtekst
Een kop die nauwkeurig is gepositioneerd en in een sectie wordt herhaald Gebruik een tekstvak als sectielay-outobject Zorg dat de achtergrondpositie vrij blijft van andere inhoud
Een lange kop met een vaste, goed leesbare tekengrootte Geef een tekstvak voldoende breedte en hoogte Controleer of alle woorden zichtbaar blijven

Apple beschrijft tekstvakken buiten de hoofdtekst van het document en sectielay-outobjecten die op de achtergrond worden herhaald. Dit zijn de ondersteunde bouwstenen voor de alternatieven hieronder. Tekst toevoegen en vervangen, Watermerken en achtergrondobjecten toevoegen

Pas de tekengrootte aan zonder het hele document te wijzigen

Als de kop nog meer ruimte nodig heeft, selecteer je alleen de tekst ervan. Klik in de navigatiekolom Opmaak op Stijl, kies een lettertype en gebruik de pijlen naast de tekengrootte om deze aan te passen. Klik bij tekst in een tekstvak eerst op het tabblad Tekst en vervolgens op Stijl. Dit zijn de instellingen die Apple beschrijft voor het wijzigen van geselecteerde tekst. Het lettertype of de tekengrootte wijzigen in Pages

Breng telkens één wijziging aan en bekijk na elke aanpassing de volledige kop. Een kleine verkleining kan geschikt zijn voor een doorlopende koptekst; voor een opvallende titel kan een breder of hoger tekstvak de bedoelde uitstraling beter behouden. Leesbaarheid is het belangrijkste criterium. Maak de tekst dus niet telkens kleiner alleen om alles op één regel te houden.

Houd documentmarges los van deze keuze. De instellingen voor Documentmarges in Pages gelden voor het hele document. In een tekstverwerkingsdocument vind je ze onder Document > Document > Documentmarges. Dit is een ingrijpender keuze voor de lay-out dan het aanpassen van één kop. Documentmarges instellen

Gebruik een tekstvak voor een kop met een instelbare breedte

Een tekstvak is handig als je zelf de horizontale ruimte van de kop wilt bepalen. Het is ook geschikt voor een titel die op één pagina staat in plaats van door het hele document.

  1. Klik op Tekst in de knoppenbalk om een tekstvak toe te voegen.
  2. Vervang de tijdelijke tekst door je kop.
  3. Sleep het vak naar de bovenkant van de pagina. Als je de tekst bewerkt en het vak niet kunt verplaatsen, klik je buiten het vak en klik je er vervolgens één keer op om het te selecteren.
  4. Pas het formaat aan met de selectiegrepen. Als er een aanwijzing voor afgekapte tekst verschijnt, vergroot je het vak totdat alle tekst zichtbaar is. Tekst toevoegen in een tekstvak

Als je een exacte breedte wilt instellen, selecteer je het vak, open je Opmaak > Rangschik en voer je een waarde in bij Breedte. Apple biedt ook een veld Hoogte en het selectievakje Verhoudingen behouden. Schakel dat selectievakje uit als je de afmetingen onafhankelijk van elkaar wilt aanpassen. Objecten vergroten/verkleinen, roteren en spiegelen

Als voorbeeld van een lay-outberekening: op een pagina van 8,5 inch breed blijft er met een gekozen inspringing van 1 inch aan beide zijden 8,5 − 1 − 1 = 6,5 inch over voor het vak. Dit is een uitgangspunt voor het ontwerp, geen garantie dat een bepaalde tekst past. Je moet de tekengrootte en de beschikbare ruimte in het vak nog visueel controleren.

Gebruik de velden onder Positie in Opmaak > Rangschik om het vak nauwkeurig te plaatsen. X meet vanaf de linkerrand van de pagina tot de linkerbovenhoek van het object; Y meet vanaf de bovenrand van de pagina. Als deze velden grijs zijn in een tekstverwerkingsdocument, geeft Apple aan dat je Op pagina blijven moet selecteren. Objecten positioneren en uitlijnen

Houd de kop op zijn plaats en laat eronder ruimte vrij

Selecteer in een tekstverwerkingsdocument het vak en kies Opmaak > Rangschik > Op pagina blijven om het op zijn paginapositie te houden terwijl je tekst toevoegt. Met Met tekst verplaatsen blijft de positie ten opzichte van het tekstanker behouden. Objecten in paginalay-outdocumenten zijn al aan een positie op de pagina verankerd. Objecten met tekst plaatsen

Controleer Tekstterugloop op hetzelfde tabblad Rangschik. Met Boven en onder loopt tekst boven en onder het object door; Geen heeft geen invloed op de tekstterugloop. Als je Geen kiest, moet je zelf lege ruimte plannen en controleren of er niets overlapt. Alleen een vaste positie instellen bepaalt niet hoeveel ruimte er rond de kop moet zijn. Tekstterugloopopties van Apple

Herhaal het tekstvak in een sectie

Voor een kop die op elke pagina van een sectie op dezelfde positie moet staan, ondersteunt Apple sectielay-outobjecten. Deze verschijnen op de achtergrond. Gebruik deze aanpak dus alleen als het bovenste gedeelte vrij kan blijven van andere inhoud. Watermerken en achtergrondobjecten toevoegen

Maak eerst het tekstvak en bepaal de opmaak, grootte en positie. Selecteer het vervolgens en kies in de menubalk van de Mac Rangschik > Sectielay-outs > Verplaats object naar sectielay-out. Apple geeft aan dat het object naar de achtergrond van elke pagina in die sectie wordt verplaatst. Verschillende secties kunnen verschillende sectielay-outobjecten hebben. Een sectielay-outobject aanmaken

Deze objecten kunnen standaard niet worden geselecteerd. Kies Rangschik > Sectielay-outs > Lay-outobjecten selecteerbaar maken om er een te bewerken en selecteer het object vervolgens. Schakel de menuoptie na het bewerken weer uit. Kies Verplaats object naar pagina om het terug te zetten als een gewoon paginaobject. Een sectielay-outobject bewerken

Controleer na deze wijziging meerdere pagina’s, waaronder een pagina met inhoud bovenaan. Deze controle is belangrijk omdat er rond een kop op de achtergrond consequent voldoende ruimte moet zijn. Dat deze goed op de eerste pagina staat, betekent niet automatisch dat er op de rest van de sectie voldoende ruimte is.

Kan Pages de koptekst automatisch verkleinen, zoals Keynote dat met tekst doet?

In de documentatie van Apple voor Keynote op de Mac staat uitdrukkelijk dat tekst in de meeste soorten tekstvakken automatisch wordt verkleind. De documentatie beschrijft ook een selectievakje Tekst automatisch aanpassen voor thematekstvakken en een afzonderlijke herstelopdracht voor toegevoegde tekstvakken. Deze instructies gelden voor presentatieobjecten in Keynote. Het lettertype of de tekengrootte wijzigen in Keynote

De documentatie van Pages voor kopteksten beschrijft velduitbreiding en handmatige opmaak. Er staat niet in dat er een instelling is om de koptekst automatisch aan te passen, een opdracht om de drie velden samen te voegen of een handmatig instelbare breedte voor koptekstvelden. Gebruik eerst de gedocumenteerde uitbreidingsfunctie en pas daarna zo nodig de tekengrootte handmatig aan of gebruik een tekstvak in Pages voor meer controle. Instellingen voor kopteksten in Pages

Controleer tot slot de volledige kop op een prettig leesbare grootte, de afstand tot de hoofdtekst en elke pagina waarop de kop moet staan. Kies de eenvoudigste indeling waarin de volledige tekst duidelijk wordt weergegeven en alleen wordt herhaald waar je dat wilt.

Bronnen