Еженедельный обзор проектов — это процедура обслуживания обязательств и рабочего контекста. Еженедельная частота — полезный ориентир, а не правило; выберите ритм, который позволяет выявлять устаревшую работу до того, как она станет обременительной.
Проверьте запись проекта
Для каждого активного проекта перечитайте желаемый результат и спросите себя, имеет ли он по-прежнему значение. Убедитесь, что определено хотя бы одно следующее действие. Закройте задачи, которые фактически выполнены, но всё ещё числятся открытыми, и выявите пункты, ожидающие ответа от другого человека или недостающей информации.
Сравните даты начала и дедлайны в системе, которая за них отвечает. Обзор должен выявлять внешние ограничения, но не переносить автоматически каждую активную задачу в список «Сегодня».
Проверьте рабочий материал
Откройте или найдите текущий исходный файл, черновик и соответствующие ресурсы браузера. Убедитесь, что ссылки по-прежнему работают, файлы не перемещались, а открытые окна отображают правильную версию и учетную запись. Закройте посторонние или устаревшие окна. Неправильно привязанное окно следует исправить, а не воспринимать как доказательство исчезновения ресурса.
Определите следующий статус
Оставьте проект активным с четким следующим действием, приостановите его с указанием точки для проверки, завершите после проверки доставленного результата или удалите, когда обязательство больше не существует. Wallo может показывать задачи цели и назначенные текущие окна во время этого обзора, но он не планирует обзоры, не открывает заново пропавшие ресурсы и не архивирует цели автоматически.