项目结束时,不要按时间或应用程序来关闭窗口。应根据会丢失的内容以及是否还存在下一步实际行动来对每个窗口进行分类。最终结果应该是一个更清爽的桌面,以及一个存在于窗口管理器之外的持久项目记录。
将窗口归类为三种结果
使用三个问题:
| 问题 | 操作 |
|---|---|
| 这是唯一存在未保存更改的地方吗? | 首先在源应用中保存或导出 |
| 我以后(但不是现在)会需要这些信息吗? | 将文件、链接或笔记持久化存储,然后关闭 |
| 是否存在需要此实时状态的商定下一步行动? | 保持打开状态并写下该行动 |
旧预览、重复导出、已解决的反馈和探索性标签页通常属于关闭集合。最终交付物、决策和已批准的源文件属于持久存储。活动的终端或经过身份验证的网页状态可能很方便,但便利并不等于归档持久性。
在正确的层级关闭
关闭文档窗口并不总是等同于退出其应用程序。浏览器标签页、浏览器窗口和浏览器进程也具有不同的作用域。在使用批量关闭命令之前,请阅读确认提示并检查未保存的指示符。
如果某个工具提供保存的布局,请验证它记录的内容。窗口位置、应用标识、文档链接、进程和应用内状态是不同的功能。不要因为布局或窗口组似乎记住了它就删除持久源。
完成项目组
移除不再属于这里的窗口,标记最终任务状态,并仅保留任何明确的后续操作。在 Wallo 中,隐藏没有未完成任务的目标是一种视图筛选器,而不是归档格式。删除目标并不意味着底层文件已被保留。
一次好的清理会将证据留在它该去的地方,而不会在桌面上留下任何无法解释的实时状态。