Uma revisão semanal de projetos é uma etapa de manutenção sobre os compromissos e o contexto de trabalho. O formato semanal é um padrão útil, não uma regra; use um ritmo que detecte trabalhos estagnados antes que eles se tornem custosos.
Revise o registro do projeto
Para cada projeto ativo, releia o resultado desejado e pergunte se ele ainda importa. Verifique se pelo menos uma próxima ação é executável. Resolva tarefas que já foram concluídas na realidade, mas ainda estão abertas, e identifique itens que aguardam outra pessoa ou que estão sem informações necessárias.
Compare as datas de início e os prazos no sistema responsável por eles. Uma revisão deve revelar restrições externas sem mover automaticamente todas as tarefas ativas para Hoje.
Revise o material de trabalho
Abra ou localize o arquivo de origem atual, o rascunho e os recursos relevantes do navegador. Confirme se os links ainda funcionam, se os arquivos não foram movidos e se as janelas abertas mostram a versão e a conta corretas. Feche janelas não relacionadas ou obsoletas. Uma atribuição de janela desatualizada deve ser corrigida em vez de tratada como evidência de que o recurso desapareceu.
Decida o próximo status
Mantenha o projeto ativo com uma próxima ação clara, pause-o com um ponto de revisão, conclua-o após verificar o resultado entregue ou remova-o quando o compromisso não existir mais. O Wallo pode mostrar as tarefas pendentes de uma meta e as janelas atuais atribuídas durante esta revisão, mas ele não agenda revisões, não reabre recursos ausentes nem arquiva metas automaticamente.