对于周期性的项目检查点（例如每周回顾、每月发布或每季度规划会议），可以在 Mac 上的“日历”中创建重复日程，如果是暂时的系列日程可设置结束点，并保持标题和备注清晰明确。如果希望这些日程易于查找或隐藏，请使用单独的项目日历。“日历”会按计划重复日程；如果每个里程碑的日期会随项目进度变化，请创建单独的日程，而不是固定的重复周期。

确定里程碑是否真正具有重复性

当活动遵循稳定的节奏时，重复设置非常有用：例如每隔一周的周五进行一次回顾，或在每个月的第一个周一进行发布对齐。在创建系列日程之前，先确定首次日期、频率、时间，以及是否应在已知周期数或特定日期后结束。Apple“日历”支持标准重复选项以及自定义的每日、每周、每月和每年模式，同时支持设置结束条件。在 Mac 上的“日历”中设置或删除重复日程

随着前置任务完成而随时变动的项目里程碑则有所不同。重复日程是按固定模式安排后续日期的；当工作延期时，它并不代表会自动顺延的依赖关系。对于日期可变的节点，请分别添加各个里程碑，并随着计划的变化进行更新。这种区别是“日历”已明确说明的重复控制功能的实际结果，该功能需要设定频率或模式以及何时停止重复。

为项目创建日历

在“日历”中，选取文件 > 新建日历，输入特定于项目的名称，然后按 Return 键。如果日历列表处于隐藏状态，请选取显示 > 显示日历列表。单独的日历具有各自的颜色，你可以在日历列表中显示或隐藏它们——当你想将项目里程碑与其他事务在视觉上区分开时，这会很有帮助。Apple 指出，通过这种方式创建的日历可能属于我的 Mac 部分；如果需要与特定账户关联的日历，请在必要时通过该账户的提供商创建。在 Mac 上添加或删除日历

创建和配置重复日程

在项目日历上创建第一次日程。在“日”或“周”视图中，连按日期或时间（或在某个时间范围内拖移）；在“月”视图中，连按相应日期。输入包含里程碑和项目的简明名称，例如“猎户座项目 — Sprint 回顾”。打开日程详细信息以添加相关的开始和结束时间，然后点按日程的时间以访问重复设置。在 Mac 上的“日历”中添加、修改或删除日程

从重复菜单中选取重复选项。对于未列出的周期，请选取自定并选择频率。例如，要每两周安排一次回顾，请选取每周模式并输入两周的时间间隔，然后选择工作日。对于与日历日期或模式（例如特定工作日）关联的每月里程碑，请使用符合计划的每月自定设置。将结束重复设置为反映项目已知时长的日期或条件；如果该工作没有明确的结束日期，可让系列日程持续进行，并随着项目的变更进行调整。可用的自定模式取决于频率，因此在依赖系列日程之前，请先检查“日历”中生成的日期。在 Mac 上的“日历”中设置或删除重复日程

如果需要提前通知，请添加实用的提醒。在日程详细信息中，点按日程的时间，然后使用提醒菜单。在日程备注中放入简短的议程、准备清单或链接，以便每次日程都包含相同的背景信息。“日历”支持提醒、日程备注、URL 和附件。Mac 上的“日历”使用入门

保持变更和例外的可控性

当时间表发生变动时，编辑重复日程的设置并确认更改。如果仅取消了其中一次日程，仅删除该次日程即可；如果整个系列日程已结束，请删除所有日程。“日历”还提供删除所选日程及所有未来日程的选项。这些选项至关重要：仅因单次冲突就删除整个系列日程可能会移除未来的检查点，而让已废弃的系列日程保持激活状态则会使项目日历杂乱无章。在 Mac 上的“日历”中设置或删除重复日程

对于单次日期调整，直接移动或编辑受影响的日程，并注意“日历”关于更改应用范围的提示。如果未来的里程碑日期都需要分别协商，建议使用单独的日程来替代重复日程，而不是继续保留一个已不再符合项目实际情况的模式。

使用提醒事项处理里程碑之间的工作

“日历”日程适用于已排期的检查点；而诸如“准备演示”或“发送发布说明”等行动项则更适合作为“提醒事项”。你可以安排提醒事项并通过在日历列表中启用计划的提醒事项使其显示在“日历”中。重复提醒事项在前一个完成时才会推进到下一次，这与罗列好所有计划日程的重复“日历”日程不同。在“日历”中是否能使用提醒事项取决于是否使用了已升级的 iCloud 提醒事项；某些功能可能不适用于其他账户。在 Mac 上的“日历”中创建提醒事项

一个简单的规则可以保持项目日历的实用性：对稳定的会议或回顾周期使用重复日程，对随项目进度变化的日期使用单次日程，对需要完成的任务使用提醒事项。当周期节奏或项目结束日期发生变化时，请及时审查系列日程，以确保日历始终反映最新计划。

参考资料