Untuk titik pemeriksaan proyek yang berulang—seperti tinjauan mingguan, rilis bulanan, atau rapat perencanaan triwulanan—buat acara berulang di Kalender pada Mac Anda, tetapkan titik akhir jika rangkaian tersebut bersifat sementara, dan buat judul serta catatannya tetap jelas. Gunakan kalender proyek terpisah saat Anda ingin acara-acara ini mudah dikenali atau disembunyikan. Kalender mengulang acara berdasarkan jadwal; jika setiap tanggal tonggak pencapaian berubah seiring kemajuan proyek, buat acara individual alih-alih perulangan tetap.

Putuskan apakah tonggak pencapaian tersebut benar-benar berulang

Pengulangan sangat berguna bila acara mengikuti ritme yang stabil: misalnya, tinjauan setiap dua minggu sekali pada hari Jumat atau pemeriksaan rilis pada hari Senin pertama setiap bulan. Sebelum membuat suatu rangkaian, tentukan tanggal pertama, ritme, waktu, dan apakah pengulangan harus berakhir setelah sejumlah siklus atau tanggal tertentu. Kalender Apple mendukung pilihan pengulangan standar dan pola harian, mingguan, bulanan, serta tahunan khusus, begitu pula kondisi berakhir. Mengatur atau menghapus acara berulang di Kalender di Mac

Tonggak pencapaian proyek yang bergeser setiap kali tugas sebelumnya selesai memiliki karakteristik berbeda. Acara berulang menjadwalkan tanggal-tanggal berikutnya berdasarkan pola; acara ini tidak mewakili dependensi yang otomatis bergeser saat pekerjaan tertunda. Untuk tanggal yang dapat berubah-ubah, tambahkan setiap tonggak pencapaian secara terpisah dan perbarui seiring perubahan rencana. Perbedaan ini merupakan konsekuensi praktis dari kontrol pengulangan Kalender yang terdokumentasi, yang meminta frekuensi atau pola serta kapan pengulangan berhenti.

Buat kalender untuk proyek tersebut

Di Kalender, pilih File > Kalender Baru, beri nama yang spesifik untuk proyek, lalu tekan Return. Jika daftar kalender tersembunyi, pilih Lihat > Tampilkan Daftar Kalender. Kalender yang terpisah memiliki warnanya sendiri, dan Anda dapat menampilkan atau menyembunyikannya di daftar kalender—hal ini berguna saat Anda ingin tonggak pencapaian proyek terlihat berbeda secara visual dari komitmen lainnya. Apple menyatakan bahwa kalender yang dibuat dengan cara ini dapat masuk ke bagian Di Mac Saya; jika Anda memerlukan kalender yang terkait dengan akun tertentu, buatlah melalui penyedia akun tersebut bila diperlukan. Menambah atau menghapus kalender di Mac

Buat dan konfigurasikan acara berulang

Buat kemunculan pertama pada kalender proyek. Dalam tampilan Hari atau Minggu, klik dua kali pada tanggal atau waktu (atau seret kursor melintasi rentang waktu); dalam tampilan Bulan, klik dua kali pada hari tersebut. Masukkan nama ringkas yang menyertakan tonggak pencapaian dan proyek, seperti “Proyek Orion — sprint review.” Buka detail acara untuk menambahkan waktu mulai dan selesai yang relevan, lalu klik waktu acara untuk mengakses pengaturan pengulangan. Menambah, memodifikasi, atau menghapus acara di Kalender di Mac

Pilih opsi pengulangan dari menu Ulangi. Untuk ritme yang tidak tercantum, pilih Khusus dan tentukan frekuensi. Misalnya, untuk menjadwalkan tinjauan setiap dua minggu, pilih pola mingguan dan masukkan interval dua minggu, lalu pilih hari dalam seminggu. Untuk tonggak pencapaian bulanan yang terikat pada tanggal kalender atau pola seperti kemunculan hari kerja tertentu, gunakan pengaturan khusus bulanan yang sesuai dengan rencana Anda. Atur Akhiri Pengulangan ke tanggal atau kondisi yang mencerminkan durasi proyek yang telah diketahui; jika pekerjaan tidak memiliki tanggal akhir yang pasti, biarkan rangkaian acara terus berlangsung dan tinjau kembali seiring perubahan proyek. Pola khusus yang tersedia bergantung pada frekuensi, jadi periksa tanggal yang dihasilkan di Kalender sebelum mengandalkan rangkaian tersebut. Mengatur atau menghapus acara berulang di Kalender di Mac

Tambahkan peringatan yang berguna jika Anda memerlukan pemberitahuan sebelumnya. Di detail acara, klik waktu acara, lalu gunakan menu Peringatan. Cantumkan agenda singkat, daftar periksa persiapan, atau tautan pada catatan acara agar setiap pengulangan membawa konteks yang sama. Kalender mendukung peringatan dan catatan acara, URL, serta lampiran. Memulai Kalender di Mac

Jaga agar perubahan dan pengecualian tetap dapat dikelola

Saat jadwal berubah, edit pengaturan acara berulang dan konfirmasi perubahannya. Jika hanya satu kemunculan yang dibatalkan, hapus kemunculan itu saja; jika seluruh rangkaian acara telah selesai, hapus semua kemunculan. Kalender juga menawarkan pilihan untuk menghapus kemunculan yang dipilih dan semua acara mendatang. Opsi-opsi ini penting: menghapus seluruh rangkaian hanya karena satu konflik jadwal dapat menghapus titik-titik pemeriksaan di masa mendatang, sementara membiarkan rangkaian yang sudah usang tetap aktif dapat membuat kalender proyek berantakan. Mengatur atau menghapus acara berulang di Kalender di Mac

Untuk pergeseran tanggal satu kali saja, pindahkan atau edit kemunculan yang terdampak dan perhatikan pemberitahuan Kalender tentang seberapa luas perubahan tersebut akan diterapkan. Jika tonggak pencapaian di masa mendatang memiliki tanggal yang dinegosiasikan secara individual, pertimbangkan untuk mengganti perulangan tersebut dengan acara-acara terpisah daripada mempertahankan pola yang tidak lagi menggambarkan proyek.

Gunakan pengingat untuk pekerjaan di antara tonggak pencapaian

Acara kalender cocok untuk titik pemeriksaan terjadwal; item tindakan seperti “siapkan demo” atau “kirim catatan rilis” lebih pas dibuat sebagai Pengingat. Anda dapat menjadwalkan pengingat dan menampilkannya di Kalender dengan mengaktifkan Pengingat Terjadwal di daftar kalender. Pengingat berulang akan bergulir ke kemunculan berikutnya saat pengingat sebelumnya telah diselesaikan, berbeda dari acara Kalender berulang yang langsung memetakan semua jadwal kemunculan ke depan. Ketersediaan pengingat di Kalender bergantung pada penggunaan pengingat iCloud yang telah diperbarui; beberapa fitur mungkin tidak tersedia dengan akun lain. Membuat pengingat di Kalender di Mac

Aturan sederhana dapat menjaga kalender proyek tetap bermanfaat: gunakan acara berulang untuk rapat stabil atau siklus tinjauan berkala, acara tunggal untuk tanggal yang berubah seiring kemajuan proyek, dan pengingat untuk tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Tinjau kembali rangkaian acara tersebut jika ritme atau tanggal akhir proyek berubah agar kalender terus mencerminkan rencana yang sebenarnya.

Sumber