لنقاط التحقق المتكررة للمشروع—مثل المراجعة الأسبوعية، أو الإصدار الشهري، أو اجتماع التخطيط ربع السنوي—أنشئ حدثًا متكررًا في تطبيق التقويم على Mac، وحدد نقطة نهاية إذا كانت السلسلة مؤقتة، واحرص على أن يكون عنوانه وملاحظاته واضحة. استخدم تقويمًا منفصلاً للمشروع عندما تريد تسهيل تمييز هذه الأحداث أو إخفائها. يكرر التقويم الأحداث وفقًا لجدول زمني؛ وإذا كان تاريخ كل معلم يتغير مع تقدم المشروع، فأنشئ أحداثًا فردية بدلاً من التكرار الثابت.

تحديد ما إذا كان المعلم يتكرر فعليًا

يكون التكرار مفيدًا عندما يتبع الحدث وتيرة منتظمة ومستقرة: على سبيل المثال، مراجعة كل يوم جمعة بعد أسبوع، أو متابعة للإصدار في أول يوم اثنين من كل شهر. قبل إنشاء السلسلة، حدد التاريخ الأول، والوتيرة، والوقت، وما إذا كان ينبغي أن تنتهي بعد عدد محدد من الدورات أو في تاريخ معين. يدعم تطبيق التقويم من Apple خيارات التكرار القياسية والأنماط المخصصة اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية، بالإضافة إلى شرط الانتهاء. إعداد حدث متكرر أو حذفه في التقويم على Mac

أما معالم المشروع التي يتغير موعدها كلما انتهت مهمة سابقة، فالأمر يختلف معها. فالحدث المتكرر يجدول المواعيد اللاحقة بناءً على نمط زمني؛ ولا يمثل ارتباطًا أو تبعية تتغير تلقائيًا عند تأخر العمل. بالنسبة للتواريخ القابلة للتغيير، أضف كل معلم على حدة وقم بتحديثه كلما تغيرت الخطة. هذا التمييز هو نتيجة عملية لعناصر التحكم الموثقة للتكرار في التقويم، والتي تطلب تحديد التكرار أو النمط وتوقيت إيقاف التكرار.

إنشاء تقويم للمشروع

في تطبيق التقويم، اختر ملف > تقويم جديد، وامنحه اسمًا خاصًا بالمشروع، ثم اضغط على Return. إذا كانت قائمة التقويمات مخفية، فاختر عرض > إظهار قائمة التقويم. تتميز التقويمات المنفصلة بألوانها الخاصة، ويمكنك إظهارها أو إخفاؤها في قائمة التقويم—وهو أمر مفيد عندما تريد تمييز معالم المشروع بصريًا عن الالتزامات الأخرى. تشير Apple إلى أن التقويم الذي يتم إنشاؤه بهذه الطريقة قد ينتمي إلى قسم على الـ Mac الخاص بي؛ وإذا كنت بحاجة إلى تقويم مرتبط بحساب معين، فأنشئه عبر مزود ذلك الحساب عند الضرورة. إضافة تقويمات أو حذفها على Mac

إنشاء الحدث المتكرر وتكوينه

أنشئ التكرار الأول على تقويم المشروع. في عرض "يوم" أو "أسبوع"، انقر مرتين على التاريخ أو الوقت (أو اسحب عبر نطاق زمني)؛ وفي عرض "شهر"، انقر مرتين على اليوم. أدخل اسمًا موجزًا يتضمن المعلم والمشروع، مثل "مشروع Orion — مراجعة السبرنت". افتح تفاصيل الحدث لإضافة وقتي البدء والانتهاء المناسبين، ثم انقر على وقت الحدث للوصول إلى إعدادات التكرار. إضافة أحداث أو تعديلها أو حذفها في التقويم على Mac

اختر خيار تكرار من قائمة تكرار. إذا لم تكن الوتيرة المطلوبة مدرجة، فاختر مخصص وحدد معدل التكرار. على سبيل المثال، لجدولة مراجعة كل أسبوعين، اختر نمطًا أسبوعيًا وأدخل فترة فاصلة مدتها أسبوعان، مع تحديد يوم الأسبوع. بالنسبة لمعلم شهري مرتبط بتاريخ تقويم أو بنمط معين مثل يوم محدد من الأسبوع، استخدم الإعدادات المخصصة الشهرية التي تتطابق مع خطتك. اضبط إنهاء التكرار على التاريخ أو الشرط الذي يعكس المدة المعروفة للمشروع؛ وإذا لم يكن للعمل تاريخ انتهاء محدد، فاترك السلسلة مستمرة وراجعها كلما طرأت تغييرات على المشروع. تعتمد الأنماط المخصصة المتاحة على معدل التكرار، لذا تحقق من التواريخ الناتجة في التقويم قبل الاعتماد على السلسلة. إعداد حدث متكرر أو حذفه في التقويم على Mac

أضف تنبيهًا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى إشعار مسبق. في تفاصيل الحدث، انقر على وقت الحدث، ثم استخدم قائمة تنبيه. ضع جدول أعمال موجزًا، أو قائمة تحقق للتحضير، أو رابطًا في ملاحظات الحدث حتى يحمل كل تكرار السياق نفسه. يدعم التقويم التنبيهات وملاحظات الأحداث وعناوين URL والمرفقات. بدء استخدام التقويم على Mac

الحفاظ على إمكانية إدارة التغييرات والاستثناءات

عندما يتغير الجدول الزمني، قم بتعديل إعدادات الحدث المتكرر وتأكيد التغيير. إذا تم إلغاء تكرار واحد فقط، فاحذف ذلك التكرار بمفرده؛ وإذا انتهت السلسلة بأكملها، فاحذف جميع التكرارات. يوفر التقويم أيضًا خيارًا لحذف التكرارات المحددة وجميع الأحداث المستقبلية. هذه الخيارات مهمة: فحذف السلسلة بأكملها بسبب تعارض فردي قد يؤدي إلى إزالة نقاط التحقق المستقبلية، في حين أن ترك سلسلة متقادمة نشطة قد يسبب فوضى في تقويم المشروع. إعداد حدث متكرر أو حذفه في التقويم على Mac

في حالة تغيير موعد لمرة واحدة، انقل التكرار المتأثر أو عدّله وانتبه إلى الرسالة التي يطرحها التقويم حول نطاق تطبيق التغيير. وإذا كانت المعالم المستقبلية ذات تواريخ متفق عليها بشكل منفرد، ففكر في استبدال التكرار بأحداث منفصلة بدلاً من الإبقاء على نمط لم يعد يمثل واقع المشروع.

استخدام التذكيرات للأعمال الواقعة بين المعالم

تعتبر أحداث التقويم مناسبة لنقاط التحقق المجدولة؛ أما بنود العمل الإجرائية مثل "إعداد العرض التوضيحي" أو "إرسال ملاحظات الإصدار" فتناسب تطبيق التذكيرات بصورة أفضل. يمكنك جدولة التذكيرات وإظهارها في التقويم عن طريق تمكين التذكيرات المجدولة في قائمة التقويم. ينتقل التذكير المتكرر إلى موعده التالي عند اكتمال التذكير السابق، وهو ما يختلف عن حدث التقويم المتكرر الذي يعرض مواعيد الحدوث المجدولة مسبقًا. يعتمد توفر التذكيرات في التقويم على استخدام تذكيرات iCloud المحدثة؛ وقد لا تتوفر بعض الميزات مع حسابات أخرى. إنشاء تذكيرات في التقويم على Mac

تحافظ قاعدة بسيطة على فائدة تقويم المشروع: استخدم الأحداث المتكررة للاجتماعات المستقرة أو دورات المراجعة، والأحداث الفردية للتواريخ التي تتغير مع تقدم المشروع، والتذكيرات للمهام التي تتطلب الإنجاز. راجع السلسلة عندما تتغير الوتيرة أو تاريخ انتهاء المشروع لكي يستمر التقويم في عكس الخطة بدقة.

المصادر