একটি পুনরাবৃত্ত প্রকল্প চেকপয়েন্টের জন্য—যেমন একটি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা, মাসিক রিলিজ, বা ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা সভা—আপনার ম্যাকের ক্যালেন্ডারে একটি পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট তৈরি করুন, সিরিজটি অস্থায়ী হলে একটি সমাপ্তির সীমা নির্ধারণ করুন, এবং এর শিরোনাম ও নোট স্পষ্ট রাখুন। আপনি যখন চান এই ইভেন্টগুলি সহজে চিহ্নিত বা আড়াল করা যাক, তখন একটি পৃথক প্রকল্প ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। ক্যালেন্ডার একটি সময়সূচী অনুযায়ী ইভেন্ট পুনরাবৃত্তি করে; যদি প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে প্রতিটি মাইলফলকের তারিখ পরিবর্তিত হয়, তবে নির্দিষ্ট পুনরাবৃত্তির পরিবর্তে পৃথক ইভেন্ট তৈরি করুন।

মাইলফলকটি সত্যিই পুনরাবৃত্তি হয় কিনা তা নির্ধারণ করুন

একটি পুনরাবৃত্তি তখনই কার্যকর যখন ইভেন্টটি একটি নির্দিষ্ট সময়কাল অনুসরণ করে: উদাহরণস্বরূপ, প্রতি দ্বিতীয় শুক্রবারে একটি পর্যালোচনা বা প্রতি মাসের প্রথম সোমবারে একটি রিলিজ চেক-ইন। একটি সিরিজ তৈরি করার আগে, প্রথম তারিখ, পুনরাবৃত্তির ব্যবধান, সময় এবং এটি নির্দিষ্ট সংখ্যক চক্র বা তারিখের পরে শেষ হবে কিনা তা স্থির করুন। অ্যাপল ক্যালেন্ডার মানক পুনরাবৃত্তির বিকল্প এবং কাস্টম দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক ও বাৎসরিক প্যাটার্ন, সেইসাথে একটি সমাপ্তির শর্ত সমর্থন করে। ম্যাকে ক্যালেন্ডারে পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট সেট আপ বা মুছে ফেলুন

পূর্ববর্তী কোনো কাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথে যে প্রকল্পের মাইলফলক পরিবর্তিত হয়, সেটি ভিন্ন প্রকৃতির। একটি পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট প্যাটার্ন অনুযায়ী পরবর্তী তারিখগুলি নির্ধারণ করে; এটি কোনো নির্ভরতাকে প্রতিনিধিত্ব করে না যা কাজের গতি পরিবর্তনের সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। পরিবর্তনশীল তারিখের জন্য, প্রতিটি মাইলফলক আলাদাভাবে যোগ করুন এবং পরিকল্পনা পরিবর্তনের সাথে সাথে তা আপডেট করুন। এই পার্থক্যটি ক্যালেন্ডারের নথিভুক্ত পুনরাবৃত্তি নিয়ন্ত্রণের একটি ব্যবহারিক পরিণতি, যা একটি ফ্রিকোয়েন্সি বা প্যাটার্ন এবং পুনরাবৃত্তি কখন বন্ধ হবে তা জানতে চায়।

প্রকল্পের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

ক্যালেন্ডারে, File > New Calendar নির্বাচন করুন, এটিকে একটি প্রকল্প-নির্দিষ্ট নাম দিন এবং Return চাপুন। ক্যালেন্ডারের তালিকা লুকানো থাকলে, View > Show Calendar List নির্বাচন করুন। পৃথক ক্যালেন্ডারগুলির নিজস্ব রঙ থাকে এবং আপনি সেগুলিকে ক্যালেন্ডারের তালিকায় দেখাতে বা লুকিয়ে রাখতে পারেন—যা প্রকল্পের মাইলফলকগুলিকে অন্যান্য প্রতিশ্রুতি থেকে দৃশ্যমানভাবে আলাদা রাখতে সহায়ক। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে এইভাবে তৈরি একটি ক্যালেন্ডার On My Mac বিভাগের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে; আপনার যদি কোনো নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ক্যালেন্ডারের প্রয়োজন হয়, তবে প্রয়োজনে সেই অ্যাকাউন্টের প্রদানকারীর মাধ্যমে এটি তৈরি করুন। ম্যাকে ক্যালেন্ডার যোগ বা মুছে ফেলুন

পুনরাবৃত্ত ইভেন্টটি তৈরি এবং কনফিগার করুন

প্রকল্প ক্যালেন্ডারে প্রথম ঘটনাটি তৈরি করুন। Day বা Week ভিউতে, তারিখ বা সময়ে ডাবল-ক্লিক করুন (অথবা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা জুড়ে টেনে আনুন); Month ভিউতে, দিনে ডাবল-ক্লিক করুন। একটি সংক্ষিপ্ত নাম লিখুন যাতে মাইলফলক এবং প্রকল্পের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন "Project Orion — sprint review"। প্রাসঙ্গিক শুরু এবং শেষের সময় যোগ করতে ইভেন্টের বিবরণ খুলুন, তারপর পুনরাবৃত্তি সেটিংস অ্যাক্সেস করতে ইভেন্টের সময়ে ক্লিক করুন। ম্যাকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করুন, পরিবর্তন করুন বা মুছে ফেলুন

Repeat মেনু থেকে একটি পুনরাবৃত্তির বিকল্প বেছে নিন। তালিকায় না থাকা কোনো ব্যবধানের জন্য, Custom নির্বাচন করুন এবং একটি ফ্রিকোয়েন্সি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি দুই সপ্তাহে একটি পর্যালোচনার সময় নির্ধারণ করতে, একটি সাপ্তাহিক প্যাটার্ন বেছে নিন এবং সপ্তাহের দিনটি নির্বাচন করে দুই সপ্তাহের একটি ব্যবধান লিখুন। কোনো ক্যালেন্ডারের তারিখ বা সপ্তাহের কোনো নির্দিষ্ট দিনের মতো প্যাটার্নের সাথে যুক্ত একটি মাসিক মাইলফলকের জন্য, আপনার পরিকল্পনার সাথে মেলে এমন মাসিক কাস্টম সেটিংস ব্যবহার করুন। প্রকল্পের জ্ঞাত সময়কাল প্রতিফলিত করে এমন তারিখ বা শর্তে End Repeat সেট করুন; কাজের যদি কোনো নির্দিষ্ট সমাপ্তির তারিখ না থাকে, তবে সিরিজটি চলমান রাখুন এবং প্রকল্পের পরিবর্তনের সাথে সাথে তা পর্যালোচনা করুন। উপলব্ধ কাস্টম প্যাটার্নগুলি ফ্রিকোয়েন্সির ওপর নির্ভর করে, তাই সিরিজের ওপর নির্ভর করার আগে ক্যালেন্ডারে ফলস্বরূপ তারিখগুলি পরীক্ষা করে নিন। ম্যাকে ক্যালেন্ডারে পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট সেট আপ বা মুছে ফেলুন

আপনার যদি অগ্রিম বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন হয় তবে একটি কার্যকর অ্যালার্ট যোগ করুন। ইভেন্টের বিবরণে, ইভেন্টের সময়ে ক্লিক করুন, তারপর Alert মেনু ব্যবহার করুন। ইভেন্টের নোটে একটি সংক্ষিপ্ত এজেন্ডা, প্রস্তুতির চেকলিস্ট বা লিঙ্ক রাখুন যাতে প্রতিটি ইভেন্টে একই প্রসঙ্গ থাকে। ক্যালেন্ডার অ্যালার্ট এবং ইভেন্ট নোট, URL এবং সংযুক্তি সমর্থন করে। ম্যাকে ক্যালেন্ডার ব্যবহার শুরু করুন

পরিবর্তন এবং ব্যতিক্রমগুলি পরিচালনাযোগ্য রাখুন

সময়সূচী পরিবর্তিত হলে, পুনরাবৃত্ত ইভেন্টের সেটিংস সম্পাদনা করুন এবং পরিবর্তন নিশ্চিত করুন। যদি কেবল একটি ঘটনা বাতিল হয়, তবে কেবল সেই ঘটনাটি মুছে ফেলুন; সিরিজ শেষ হয়ে গেলে, সমস্ত ঘটনা মুছে ফেলুন। ক্যালেন্ডার নির্বাচিত ঘটনা এবং ভবিষ্যতের সমস্ত ইভেন্ট মুছে ফেলার বিকল্পও প্রদান করে। এই বিকল্পগুলি গুরুত্বপূর্ণ: একটিমাত্র সংঘাতের জন্য পুরো সিরিজটি মুছে ফেললে ভবিষ্যতের চেকপয়েন্টগুলি অপসারিত হতে পারে, অন্যদিকে একটি অপ্রচলিত সিরিজ সক্রিয় রাখলে প্রকল্প ক্যালেন্ডারটি অগোছালো হতে পারে। ম্যাকে ক্যালেন্ডারে পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট সেট আপ বা মুছে ফেলুন

এককালীন তারিখ পরিবর্তনের জন্য, প্রভাবিত ঘটনাটি সরান বা সম্পাদনা করুন এবং পরিবর্তনটি কতটা বিস্তৃতভাবে প্রযোজ্য হবে সে সম্পর্কে ক্যালেন্ডারের প্রম্পটের দিকে মনোযোগ দিন। ভবিষ্যতের মাইলফলকগুলির জন্য যদি আলাদাভাবে নির্ধারিত তারিখ থাকে, তবে যে প্যাটার্নটি আর প্রকল্পের সাথে খাপ খায় না তা বজায় রাখার চেয়ে পুনরাবৃত্তিটিকে পৃথক ইভেন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করার কথা বিবেচনা করুন।

মাইলফলকগুলির মধ্যবর্তী কাজের জন্য রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন

ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি নির্ধারিত চেকপয়েন্টের জন্য উপযুক্ত; "ডেমো প্রস্তুত করুন" বা "রিলিজ নোট পাঠান"-এর মতো পদক্ষেপের বিষয়গুলি রিমাইন্ডার হিসেবে বেশি উপযুক্ত। আপনি রিমাইন্ডারের সময় নির্ধারণ করতে পারেন এবং ক্যালেন্ডার তালিকায় Scheduled Reminders সক্রিয় করে সেগুলি ক্যালেন্ডারে দেখাতে পারেন। একটি পুনরাবৃত্ত রিমাইন্ডার তার পরবর্তী ঘটনায় অগ্রসর হয় যখন পূর্ববর্তীটি সম্পন্ন হয়, যা একটি পুনরাবৃত্ত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট থেকে আলাদা যা নির্ধারিত ঘটনাগুলি সাজিয়ে রাখে। ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডারের প্রাপ্যতা আপডেট করা iCloud রিমাইন্ডার ব্যবহারের ওপর নির্ভর করে; কিছু বৈশিষ্ট্য অন্যান্য অ্যাকাউন্টের সাথে উপলব্ধ নাও হতে পারে। ম্যাকে ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার তৈরি করুন

একটি সহজ নিয়ম প্রকল্প ক্যালেন্ডারকে কার্যকর রাখে: নিয়মিত মিটিং বা পর্যালোচনা চক্রের জন্য পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট ব্যবহার করুন, প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে পরিবর্তিত হওয়া তারিখগুলির জন্য একক ইভেন্ট এবং সম্পন্ন করার প্রয়োজন এমন কাজগুলির জন্য রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন। পুনরাবৃত্তির ব্যবধান বা প্রকল্পের সমাপ্তির তারিখ পরিবর্তিত হলে সিরিজটি পর্যালোচনা করুন যাতে ক্যালেন্ডার পরিকল্পনাকে সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে পারে।

উৎসসমূহ