किसी आवर्ती प्रोजेक्ट चेकपॉइंट के लिए—जैसे कि साप्ताहिक समीक्षा, मासिक रिलीज़, या त्रैमासिक योजना बैठक—अपने Mac पर Calendar में एक दोहराया जाने वाला इवेंट बनाएं, यदि श्रृंखला अस्थायी है तो एक समाप्ति बिंदु सेट करें, और इसके शीर्षक व नोट्स को स्पष्ट रखें। जब आप चाहते हैं कि इन इवेंट को आसानी से देखा या छिपाया जा सके, तो एक अलग प्रोजेक्ट कैलेंडर का उपयोग करें। Calendar एक शेड्यूल के आधार पर इवेंट दोहराता है; यदि प्रत्येक मील के पत्थर की तिथि प्रोजेक्ट की प्रगति के साथ बदलती है, तो एक निश्चित पुनरावृत्ति के बजाय अलग-अलग इवेंट बनाएं।

तय करें कि क्या मील का पत्थर वास्तव में दोहराया जाता है

दोहराव तब उपयोगी होता है जब इवेंट एक स्थिर ताल का पालन करता है: उदाहरण के लिए, हर दूसरे शुक्रवार को समीक्षा या प्रत्येक महीने के पहले सोमवार को रिलीज़ चेक-इन। कोई श्रृंखला बनाने से पहले, पहली तिथि, ताल, समय तय करें, और यह भी तय करें कि क्या इसे चक्रों की एक ज्ञात संख्या या तिथि के बाद समाप्त होना चाहिए। Apple Calendar मानक दोहराव विकल्पों और कस्टम दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक पैटर्न के साथ-साथ एक समाप्ति शर्त का समर्थन करता है। Mac पर Calendar में दोहराया जाने वाला इवेंट सेट करें या हटाएं

एक प्रोजेक्ट मील का पत्थर जो किसी पूर्व कार्य के समाप्त होने पर बदल जाता है, वह अलग होता है। दोहराया जाने वाला इवेंट पैटर्न के आधार पर बाद की तिथियों को शेड्यूल करता है; यह किसी ऐसी निर्भरता का प्रतिनिधित्व नहीं करता जो काम में देरी होने पर अपने आप स्थानांतरित हो जाए। परिवर्तनशील तिथियों के लिए, प्रत्येक मील के पत्थर को अलग से जोड़ें और योजना में बदलाव के साथ इसे अपडेट करें। यह अंतर Calendar के दस्तावेजीकृत दोहराव नियंत्रणों का एक व्यावहारिक परिणाम है, जो आवृत्ति या पैटर्न और पुनरावृत्ति कब रुकती है, यह पूछते हैं।

प्रोजेक्ट के लिए एक कैलेंडर बनाएं

Calendar में, फ़ाइल > नया कैलेंडर चुनें, इसे प्रोजेक्ट-विशिष्ट नाम दें, और Return दबाएं। यदि कैलेंडर सूची छिपी हुई है, तो देखें > कैलेंडर सूची दिखाएं चुनें। अलग-अलग कैलेंडर के अपने रंग होते हैं, और आप उन्हें कैलेंडर सूची में दिखा या छिपा सकते हैं—यह तब मददगार होता है जब आप चाहते हैं कि प्रोजेक्ट के मील के पत्थर अन्य प्रतिबद्धताओं से अलग दिखाई दें। Apple नोट करता है कि इस तरह से बनाया गया कैलेंडर On My Mac अनुभाग से संबंधित हो सकता है; यदि आपको किसी विशेष खाते से जुड़े कैलेंडर की आवश्यकता है, तो आवश्यकता पड़ने पर उस खाते के प्रदाता के माध्यम से इसे बनाएं। Mac पर कैलेंडर जोड़ें या हटाएं

आवर्ती इवेंट बनाएं और कॉन्फ़िगर करें

प्रोजेक्ट कैलेंडर पर पहला इवेंट बनाएं। Day या Week दृश्य में, तिथि या समय पर डबल-क्लिक करें (या समय सीमा पर ड्रैग करें); Month दृश्य में, दिन पर डबल-क्लिक करें। एक संक्षिप्त नाम दर्ज करें जिसमें मील का पत्थर और प्रोजेक्ट शामिल हो, जैसे कि “Project Orion — स्प्रिंट समीक्षा।” प्रासंगिक प्रारंभ और समाप्ति समय जोड़ने के लिए इवेंट विवरण खोलें, फिर दोहराव सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए इवेंट के समय पर क्लिक करें। Mac पर Calendar में इवेंट जोड़ें, संशोधित करें या हटाएं

दोहराएं मेनू से दोहराव का विकल्प चुनें। ऐसी ताल के लिए जो सूचीबद्ध नहीं है, कस्टम चुनें और एक आवृत्ति का चयन करें। उदाहरण के लिए, हर दो सप्ताह में एक समीक्षा शेड्यूल करने के लिए, एक साप्ताहिक पैटर्न चुनें और सप्ताह का दिन चुनते हुए दो सप्ताह का अंतराल दर्ज करें। किसी कैलेंडर तिथि या किसी पैटर्न (जैसे कि सप्ताह के दिन की घटना) से जुड़े मासिक मील के पत्थर के लिए, उन मासिक कस्टम सेटिंग्स का उपयोग करें जो आपकी योजना से मेल खाती हैं। दोहराव समाप्त करें को उस तिथि या स्थिति पर सेट करें जो प्रोजेक्ट की ज्ञात अवधि को दर्शाती है; यदि कार्य की कोई निश्चित समाप्ति तिथि नहीं है, तो श्रृंखला को जारी रहने दें और प्रोजेक्ट में बदलाव के साथ इसकी समीक्षा करें। उपलब्ध कस्टम पैटर्न आवृत्ति पर निर्भर करते हैं, इसलिए श्रृंखला पर निर्भर होने से पहले Calendar में परिणामी तिथियों की जांच करें। Mac पर Calendar में दोहराया जाने वाला इवेंट सेट करें या हटाएं

यदि आपको अग्रिम सूचना की आवश्यकता है तो एक उपयोगी अलर्ट जोड़ें। इवेंट विवरण में, इवेंट के समय पर क्लिक करें, फिर अलर्ट मेनू का उपयोग करें। इवेंट नोट्स में एक संक्षिप्त एजेंडा, तैयारी चेकलिस्ट, या लिंक डालें ताकि प्रत्येक इवेंट समान संदर्भ बनाए रखे। Calendar अलर्ट और इवेंट नोट्स, URL और अटैचमेंट का समर्थन करता है। Mac पर Calendar का उपयोग शुरू करें

परिवर्तनों और अपवादों को प्रबंधनीय रखें

जब शेड्यूल बदलता है, तो दोहराए जाने वाले इवेंट की सेटिंग्स संपादित करें और परिवर्तन की पुष्टि करें। यदि केवल एक इवेंट रद्द किया जाता है, तो केवल उसी इवेंट को हटाएं; यदि श्रृंखला समाप्त हो गई है, तो सभी घटनाओं को हटाएं। Calendar चयनित इवेंट और भविष्य के सभी इवेंट को हटाने का विकल्प भी प्रदान करता है। ये विकल्प मायने रखते हैं: किसी एक टकराव के लिए पूरी श्रृंखला को हटाने से भविष्य के चेकपॉइंट हट सकते हैं, जबकि अप्रचलित श्रृंखला को सक्रिय छोड़ने से प्रोजेक्ट कैलेंडर अव्यवस्थित हो सकता है। Mac पर Calendar में दोहराया जाने वाला इवेंट सेट करें या हटाएं

एक बार की तिथि में बदलाव के लिए, प्रभावित इवेंट को स्थानांतरित या संपादित करें और Calendar के इस संकेत पर ध्यान दें कि परिवर्तन कितनी व्यापक रूप से लागू होता है। यदि भविष्य के मील के पत्थरों की तिथियां व्यक्तिगत रूप से तय की जाती हैं, तो ऐसे पैटर्न को बनाए रखने के बजाय जो अब प्रोजेक्ट का वर्णन नहीं करता, पुनरावृत्ति को अलग-अलग इवेंट से बदलने पर विचार करें।

मील के पत्थरों के बीच के काम के लिए रिमाइंडर का उपयोग करें

Calendar इवेंट निर्धारित चेकपॉइंट्स के लिए उपयुक्त हैं; "डेमो तैयार करें" या "रिलीज़ नोट्स भेजें" जैसी कार्य वस्तुएं Reminders के रूप में बेहतर फिट होती हैं। आप रिमाइंडर शेड्यूल कर सकते हैं और कैलेंडर सूची में शेड्यूल किए गए रिमाइंडर सक्षम करके उन्हें Calendar में दिखा सकते हैं। एक दोहराया जाने वाला रिमाइंडर अपने अगले इवेंट पर तब आगे बढ़ता है जब पिछला पूरा हो जाता है, जो एक दोहराए जाने वाले Calendar इवेंट से अलग है जो निर्धारित घटनाओं को व्यवस्थित करता है। Calendar में रिमाइंडर की उपलब्धता अपडेट किए गए iCloud रिमाइंडर का उपयोग करने पर निर्भर करती है; कुछ सुविधाएं अन्य खातों के साथ उपलब्ध नहीं हो सकती हैं। Mac पर Calendar में रिमाइंडर बनाएं

एक सरल नियम प्रोजेक्ट कैलेंडर को उपयोगी बनाए रखता है: स्थिर बैठकों या समीक्षा चक्रों के लिए आवर्ती इवेंट का उपयोग करें, प्रोजेक्ट की प्रगति के साथ बदलने वाली तिथियों के लिए एकल इवेंट का उपयोग करें, और पूर्ण किए जाने वाले कार्यों के लिए रिमाइंडर का उपयोग करें। जब ताल या प्रोजेक्ट समाप्ति तिथि बदलती है तो श्रृंखला की समीक्षा करें ताकि कैलेंडर योजना को प्रतिबिंबित करता रहे।

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