Для регулярной контрольной точки проекта — такой как еженедельный обзор, ежемесячный релиз или квартальное планирование — создайте повторяющееся событие в «Календаре» на Mac, задайте дату окончания, если серия временная, и позаботьтесь о понятных названии и заметках. Используйте отдельный календарь проекта, если хотите, чтобы эти события было легко находить или скрывать. «Календарь» повторяет события по расписанию; если дата каждой контрольной точки меняется по мере продвижения проекта, создавайте отдельные события вместо фиксированного повторения.

Определите, действительно ли контрольная точка повторяется

Повторение полезно, когда событие подчиняется стабильному ритму: например, обзор каждые две недели по пятницам или контрольный созвон по релизу в первый понедельник каждого месяца. Прежде чем создавать серию, определите дату первого события, периодичность, время, а также необходимость завершения серии после определенного количества циклов или к конкретной дате. «Календарь» Apple поддерживает стандартные варианты повторения и настраиваемые шаблоны (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно), а также условия окончания. Настройка или удаление повторяющегося события в «Календаре» на Mac

Контрольная точка проекта, которая сдвигается при завершении предшествующей задачи, устроена иначе. Повторяющееся событие планирует последующие даты по шаблону; оно не отражает зависимость, которая автоматически сдвигается при задержке работы. Для изменяемых дат добавляйте каждую контрольную точку отдельно и обновляйте ее по мере корректировки плана. Это различие обусловлено логикой настроек повторения в «Календаре», где требуется указать частоту или шаблон, а также момент прекращения повторений.

Создайте календарь для проекта

В приложении «Календарь» выберите Файл > Новый календарь, укажите название проекта и нажмите Return. Если список календарей скрыт, выберите Вид > Показать список календарей. У отдельных календарей есть свои цвета, и их можно отображать или скрывать в списке календарей — это удобно, если нужно визуально отделить контрольные точки проекта от других дел. Apple отмечает, что созданный таким способом календарь может относиться к разделу На моем Mac; если вам нужен календарь, связанный с конкретной учетной записью, при необходимости создайте его через поставщика этой учетной записи. Добавление и удаление календарей на Mac

Создайте и настройте повторяющееся событие

Создайте первое вхождение в календаре проекта. В режиме просмотра «День» или «Неделя» дважды нажмите на дату или время (либо перетащите указатель по диапазону времени); в режиме «Месяц» дважды нажмите на день. Введите краткое название, включающее контрольную точку и проект, например «Проект Орион — обзор спринта». Откройте сведения о событии, чтобы указать время начала и окончания, затем нажмите на время события, чтобы перейти к параметрам повторения. Добавление, изменение или удаление событий в «Календаре» на Mac

Выберите вариант в меню Повтор. Если нужная периодичность отсутствует в списке, выберите Настроить и задайте частоту. Например, чтобы запланировать обзор раз в две недели, выберите еженедельный шаблон, укажите интервал в две недели и выберите день недели. Для ежемесячной контрольной точки, привязанной к календарной дате или определенному дню недели (например, конкретному дню месяца), используйте пользовательские ежемесячные настройки, соответствующие вашему плану. Установите для параметра Конец повтора дату или условие, отражающее известную длительность проекта; если у работы нет фиксированной даты окончания, оставьте серию бессрочной и корректируйте ее по мере изменений в проекте. Доступные пользовательские шаблоны зависят от частоты, поэтому проверьте полученные даты в «Календаре», прежде чем полагаться на созданную серию. Настройка или удаление повторяющегося события в «Календаре» на Mac

Добавьте удобное напоминание, если вам нужно заблаговременное уведомление. В окне сведений о событии нажмите на время события и воспользуйтесь меню Напоминание. Добавьте в заметки к событию краткую повестку, контрольный список для подготовки или ссылку, чтобы каждое вхождение содержало нужный контекст. «Календарь» поддерживает напоминания, заметки к событиям, URL-адреса и вложения. Начало работы с «Календарем» на Mac

Сохраняйте контроль над изменениями и исключениями

При изменении графика скорректируйте параметры повторяющегося события и подтвердите изменение. Если отменяется только одно вхождение, удалите только его; если серия завершена, удалите все события. «Календарь» также предлагает вариант удаления выбранного события и всех последующих. Эти параметры важны: удаление всей серии из-за одного переноса может стереть будущие контрольные точки, а сохранение устаревшей серии будет засорять календарь проекта. Настройка или удаление повторяющегося события в «Календаре» на Mac

При разовом переносе даты переместите или отредактируйте нужное событие и обратите внимание на запрос «Календаря» о том, к каким событиям применить изменение. Если для будущих контрольных точек даты согласовываются индивидуально, рассмотрите возможность замены повторения отдельными событиями, вместо того чтобы поддерживать шаблон, который больше не отражает ход проекта.

Используйте напоминания для задач между контрольными точками

События «Календаря» подходят для запланированных контрольных точек; для задач к исполнению, таких как «подготовить демо» или «отправить описание релиза», лучше использовать «Напоминания». Вы можете планировать напоминания и отображать их в «Календаре», включив параметр Запланированные напоминания в списке календарей. Повторяющееся напоминание переходит к следующему сроку после выполнения предыдущего, в отличие от повторяющегося события в «Календаре», которое сразу отображает все запланированные даты. Доступность «Напоминаний» в «Календаре» зависит от использования обновленных напоминаний iCloud; некоторые функции могут быть недоступны для других учетных записей. Создание напоминаний в «Календаре» на Mac

Простое правило помогает поддерживать календарь проекта в рабочем состоянии: используйте повторяющиеся события для регулярных встреч или циклов обзора, одиночные события — для дат, меняющихся по мере продвижения проекта, и напоминания — для задач, требующих выполнения. Пересматривайте серии событий при изменении темпа работы или даты завершения проекта, чтобы календарь всегда отражал актуальный план.

Источники