若要仅从 Numbers 电子表格中导出单个工作表的数据,请先创建一个单独的工作副本,并删除导出中不需要的工作表和表格。然后使用**“文件”>“导出为”> CSV**,并选择 Numbers 是应该为每个表格创建单独的文件,还是将表格合并为一个文件。Numbers 官方记载的 CSV 设置仅针对表格,并不支持“仅导出当前工作表”,而且隐藏工作表并不能可靠地排除其数据。Apple 导出指南
为什么仅凭工作表标签页无法限制 CSV 导出内容
一个 Numbers 电子表格可以包含多个工作表,每个工作表又可以容纳表格和其他项目。Apple 的 CSV 导出设置允许你将每个表格导出为单独的文件,或将所有表格合并为单个文件;这些设置中并未记载仅导出当前所选工作表的控制选项。因此,在导出前仅点击你想要的工作表,并不能确保其他工作表的数据会被排除。Apple 介绍工作表与 CSV 导出选项。
隐藏的工作表仍然是电子表格的一部分。Apple 特别指出,与你共享电子表格的人仍然可以访问隐藏的工作表。对于旨在仅包含单个工作表数据的 CSV,建议使用已删除不需要的工作表和表格的副本,而不是依赖隐藏功能。这是基于官方记载的导出范围而采取的谨慎工作流程;Apple 并未说明隐藏的工作表会在 CSV 导出时被排除。
导出前准备一个安全副本
在访达中找到原始
.numbers文件并将其制作副本。打开该副本,保持原文件完好无损。为该工作副本指定一个清晰的名称,以便与源文件区分开来。在副本中,找到包含所需表格的工作表。检查该工作表是否包含其他表格:CSV 对话框中关于每个表格导出单独文件还是合并表格的选项,会影响最终是否包含多个表格的数据。
使用工作表标签页的菜单并选择**“删除”**,从副本中移除所有不需要的工作表。Apple 官方记载了如何从标签页菜单中删除工作表。如果目标工作表本身包含必须排除的其他表格,也请从副本中将它们移除。在继续之前,请仔细检查工作表标签页和表格。Apple 工作表指南
如果你需要在工作副本中保留原始排版或额外数据,另一种选择是在导出前创建一个仅包含所需表格的独立 Numbers 电子表格。这意味着在一个全新的文稿中重新构建或粘贴相关表格;这是一种工作流程上的选择,而非 Apple 官方记载的特殊“导出所选内容”功能。
将清理后的电子表格导出为 CSV
打开副本后,从 macOS 菜单栏中选择**“文件”>“导出为”> CSV**。在导出设置中,如果你希望将表格分别保留在不同的 CSV 中,请选择**“每个表格一个文件”;如果数据应放在一起,请选择“将表格合并为单个文件”。对于仅包含一个表格的副本,无论选择哪种方式,都可以避免包含该副本中的其他表格。除非接收方需要在输出中添加表格名称,否则请保持取消勾选“包含表格名称”。如果文本编码对接收应用程序很重要,请打开“高级选项”**并在其中选择编码。Apple 官方记载了这些 CSV 控制选项。
根据导出流程的提示点击**“下一步”或“存储”**,选择一个具有描述性的文件名,并选择一个易于找回的存储位置。Numbers 会自动附加 .csv 扩展名。导出操作会创建另一种格式的副本;对该导出文件的更改不会改变原始 Numbers 电子表格。Apple 导出说明。
发送前检查结果
在文本编辑器中打开 CSV 文件,或将其导入到将要使用它的应用程序中。确认文件包含预期的表头行和记录,并浏览排查是否有第二个表格的标题或数据。如果导出时选择了为每个表格创建单独文件,请检查目标位置是否存在多个 CSV 文件,并仅分享所需的那一个。CSV 存储的是以逗号分隔值的单元格内容;它并不是保留了工作表标签页、图表或布局的 Numbers 工作簿。Apple 将 CSV 输出描述为以逗号分隔的单元格值。
如果发现多余的数据,请返回 Numbers 工作副本,删除这些数据的来源,然后以新文件名重新导出。切勿将删除或隐藏原文件中的工作表作为导出流程的一部分;除非你刻意想要更改原文件,否则请保持原文件完好无损。
资料来源
在 Mac 上的 Numbers 表格中导出为其他文件格式 — Apple 支持
在 Mac 上的 Numbers 表格中使用工作表 — Apple 支持