Para exportar os dados de apenas uma folha de cálculo de uma folha de cálculo do Numbers, faça primeiro uma cópia de trabalho separada e remova as folhas e tabelas que não pretende incluir na exportação. Depois, utilize Ficheiro > Exportar para > CSV e escolha se o Numbers deve criar um ficheiro separado para cada tabela ou combinar as tabelas num único ficheiro. As definições de CSV documentadas pelo Numbers abrangem tabelas, não uma exportação de "apenas a folha atual", e ocultar uma folha não é uma forma fiável de excluir os seus dados. Guia de exportação da Apple

Por que motivo o separador de uma folha por si só não limita o CSV

Uma folha de cálculo do Numbers pode conter várias folhas, e cada folha pode conter tabelas e outros elementos. As definições de exportação para CSV da Apple permitem exportar cada tabela para um ficheiro separado ou combinar tabelas num único ficheiro; não documentam uma opção para exportar apenas a folha selecionada no momento. Por isso, clicar na folha pretendida antes de exportar não garante que os dados das outras folhas sejam omitidos. A Apple explica as folhas e as opções de exportação para CSV.

Uma folha oculta continua a fazer parte da folha de cálculo. A Apple refere expressamente que as pessoas com quem partilha uma folha de cálculo continuam a poder aceder a folhas ocultas. Para obter um ficheiro CSV que contenha apenas os dados de uma única folha de cálculo, utilize uma cópia na qual as folhas e tabelas indesejadas tenham sido removidas, em vez de recorrer à sua ocultação. Este é um método preventivo baseado no âmbito de exportação documentado; a Apple não declara que as folhas ocultas são excluídas da exportação para CSV.

Prepare uma cópia de segurança antes de exportar

  1. No Finder, localize o ficheiro .numbers original e duplique-o. Abra o duplicado e mantenha o original intacto. Dê à cópia de trabalho um nome claro para que a possa distinguir do documento de origem.

  2. Na cópia, identifique a folha que contém a tabela pretendida. Verifique se tem tabelas adicionais: a opção do diálogo de CSV para exportar por tabela ou combinar tabelas afeta a inclusão ou não de dados de mais do que uma tabela.

  3. Remova todas as folhas indesejadas da cópia utilizando o menu do separador da folha e a opção Apagar. A Apple documenta a eliminação de uma folha a partir do menu do respetivo separador. Se a folha pretendida contiver outras tabelas que precise de excluir, remova-as também da cópia. Reveja os separadores das folhas e as tabelas antes de prosseguir. Guia de folhas da Apple

  4. Se precisar de manter a disposição original ou dados adicionais na sua cópia de trabalho, outra opção é criar uma nova folha de cálculo do Numbers separada que contenha apenas a tabela pretendida antes da exportação. Isto significa recriar ou copiar a tabela relevante para um documento em branco; é uma escolha de fluxo de trabalho e não uma funcionalidade especial de "exportar seleção" documentada pela Apple.

Exportar a folha de cálculo limpa como CSV

Com a cópia aberta, selecione Ficheiro > Exportar para > CSV na barra de menus do macOS. Nas definições de exportação, selecione um ficheiro para cada tabela se pretender manter as tabelas em ficheiros CSV separados, ou combinar tabelas num único ficheiro se os dados deverem ficar juntos. No caso de uma cópia que contenha apenas uma tabela, qualquer uma das opções evita a inclusão de outra tabela dessa cópia. Deixe a opção Incluir nomes das tabelas desmarcada, a menos que o destinatário precise que os nomes das tabelas sejam adicionados ao ficheiro resultante. Se a codificação de texto for relevante para a aplicação de destino, abra as Opções avançadas e escolha aí a codificação pretendida. A Apple documenta estas opções de CSV.

Clique em Seguinte ou Guardar, conforme indicado no processo de exportação, escolha um nome de ficheiro descritivo e selecione um destino fácil de localizar mais tarde. O Numbers adiciona a extensão .csv. A exportação cria uma cópia noutro formato; as alterações a esse ficheiro exportado não afetam a folha de cálculo original do Numbers. Instruções de exportação da Apple.

Verifique o resultado antes de o enviar

Abra o CSV num editor de texto ou importe-o para a aplicação que o irá utilizar. Confirme que o ficheiro contém a linha de cabeçalho e os registos esperados, e verifique se surgem cabeçalhos ou dados de uma segunda tabela. Se tiver exportado um ficheiro por tabela, verifique a pasta de destino para ver se foram criados múltiplos ficheiros CSV e partilhe apenas o ficheiro pretendido. Um ficheiro CSV armazena o conteúdo das células como valores separados por vírgulas; não se trata de um livro de trabalho do Numbers com separadores de folhas, gráficos ou formatação preservados. A Apple descreve o formato CSV como valores das células separados por vírgulas.

Se encontrar dados a mais, volte à cópia de trabalho do Numbers, remova a origem desses dados e exporte novamente com um novo nome de ficheiro. Não considere a eliminação ou ocultação de uma folha no documento original como parte do processo de exportação; mantenha o original intacto, a menos que pretenda alterá-lo deliberadamente.

Fontes