لتصدير بيانات ورقة عمل واحدة فقط من جدول بيانات Numbers، قم أولاً بإنشاء نسخة عمل منفصلة واحذف الأوراق والجداول التي لا تريد تضمينها في التصدير. بعد ذلك، استخدم ملف > تصدير إلى > CSV واختر ما إذا كان يجب على Numbers إنشاء ملف منفصل لكل جدول أو دمج الجداول في ملف واحد. تغطي إعدادات CSV الموثقة في Numbers الجداول، وليس تصدير "الورقة الحالية فقط"، وإخفاء ورقة ليس طريقة موثوقة لاستبعاد بياناتها. دليل التصدير من Apple

لماذا لا تؤدي علامة تبويب الورقة وحدها إلى قصر ملف CSV عليها

يمكن أن يحتوي جدول بيانات Numbers على أوراق متعددة، ويمكن أن تحتوي كل ورقة على جداول وعناصر أخرى. تتيح لك إعدادات تصدير CSV من Apple تصدير كل جدول إلى ملف منفصل أو دمج الجداول في ملف واحد؛ ولا تذكر وثائق الدعم خيار تحكم لتصدير الورقة المحددة حاليًا فقط. وبالتالي، فإن النقر فوق الورقة التي تريدها قبل التصدير لا يضمن حذف بيانات الأوراق الأخرى. تشرح Apple الأوراق وخيارات تصدير CSV.

تظل الورقة المخفية جزءًا من جدول البيانات. تشير Apple تحديدًا إلى أن الأشخاص الذين تشارك جدول البيانات معهم لا يزال بإمكانهم الوصول إلى الأوراق المخفية. بالنسبة لملف CSV مخصص لاحتواء بيانات ورقة عمل واحدة فقط، استخدم نسخة تم فيها حذف الأوراق والجداول غير المرغوب فيها بدلاً من الاعتماد على إخفائها. يعد هذا إجراء عمل احترازيًا يستند إلى نطاق التصدير الموثق؛ إذ لا تنص Apple على استبعاد الأوراق المخفية من تصدير CSV.

إعداد نسخة آمنة قبل التصدير

  1. في Finder، حدد موقع ملف .numbers الأصلي وقم بإنشاء نسخة مكررة منه. افتح النسخة المكررة، واترك الملف الأصلي دون تغيير. امنح نسخة العمل اسمًا واضحًا حتى تتمكن من تمييزها عن المصدر.

  2. في النسخة، حدد الورقة التي تحتوي على الجدول الذي تريده. تحقق مما إذا كانت تحتوي على جداول إضافية: يؤثر اختيار مربع حوار CSV لكل جدول أو دمج الجداول على ما إذا كان سيتم تضمين بيانات أكثر من جدول واحد.

  3. احذف كل ورقة غير مرغوب فيها من النسخة باستخدام قائمة علامة تبويب الورقة وحذف. توثق Apple حذف ورقة من قائمة علامة التبويب الخاصة بها. إذا كانت الورقة المستهدفة نفسها تحتوي على جداول أخرى يجب استبعادها، فاحذف تلك الجداول من النسخة أيضًا. راجع علامات تبويب الأوراق والجداول قبل المتابعة. دليل الأوراق من Apple

  4. إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالترتيب الأصلي أو البيانات الإضافية في نسخة العمل الخاصة بك، فإن الخيار الآخر هو إنشاء جدول بيانات Numbers منفصل يحتوي فقط على الجدول المطلوب قبل التصدير. يعني ذلك إعادة إنشاء الجدول المعني أو نسخه إلى مستند فارغ؛ وهو خيار في سير العمل وليس ميزة "تصدير التحديد" مخصصة وموثقة من قبل Apple.

تصدير جدول البيانات المُنظف بتنسيق CSV

أثناء فتح النسخة، اختر ملف > تصدير إلى > CSV من شريط قوائم macOS. في إعدادات التصدير، اختر ملف واحد لكل جدول إذا كنت تريد الاحتفاظ بالجداول في ملفات CSV منفصلة، أو دمج الجداول في ملف واحد إذا كان يجب أن تكون البيانات مجمعة معًا. بالنسبة لنسخة تحتوي على جدول واحد، يمنع أي من الخيارين تضمين جدول آخر من تلك النسخة. اترك خيار تضمين أسماء الجداول غير محدد إلا إذا كان المستلم بحاجة إلى إضافة أسماء الجداول إلى المخرجات. إذا كان ترميز النص مهمًا للتطبيق المستلم، فافتح خيارات متقدمة واختر الترميز من هناك. توثق Apple عناصر تحكم CSV هذه.

انقر فوق التالي أو حفظ كما هو موضح في مسار التصدير، واختر اسم ملف وصفيًا، وحدد وجهة يسهل عليك العثور عليها مجددًا. يلحق Numbers الامتداد .csv بالملف. يُنشئ التصدير نسخة بتنسيق آخر؛ والتغييرات التي تطرأ على هذا الملف المُصدَّر لا تغير جدول بيانات Numbers الأصلي. تعليمات التصدير من Apple.

التحقق من النتيجة قبل الإرسال

افتح ملف CSV في محرر نصوص أو استورده إلى التطبيق الذي سيستخدمه. تأكد من أن الملف يحتوي على صف العناوين والسجلات المتوقعة، وتحقق من عدم وجود عناوين أو بيانات لجدول ثانٍ. إذا قمت بتصدير ملف واحد لكل جدول، فتحقق من وجهة الحفظ بحثًا عن ملفات CSV متعددة وشارك الملف المقصود فقط. يخزن ملف CSV محتويات الخلايا كقيم مفصولة بفواصل؛ وهو ليس مصنف Numbers يحتفظ بعلامات تبويب الأوراق أو المخططات أو التخطيط. تصف Apple مخرجات CSV بأنها قيم خلايا مفصولة بفواصل.

إذا وجدت بيانات إضافية، فارجع إلى نسخة عمل Numbers، واحذف مصدر تلك البيانات، وقم بالتصدير مرة أخرى باسم ملف جديد. لا تعتبر حذف ورقة أو إخفاءها في الملف الأصلي جزءًا من عملية التصدير؛ احتفظ بالملف الأصلي سليمًا ما لم تكن ترغب في تغييره عمدًا.

المصادر