Para exportar únicamente los datos de una hoja de cálculo desde Numbers, primero cree una copia de trabajo independiente y elimine las hojas y tablas que no desee incluir en la exportación. Luego use Archivo > Exportar a > CSV y elija si Numbers debe crear un archivo independiente para cada tabla o combinarlas en un solo archivo. La configuración de CSV documentada por Numbers se aplica a las tablas, no a una exportación de «solo la hoja actual», y ocultar una hoja no es un método fiable para excluir sus datos. Guía de exportación de Apple

Por qué la pestaña de una hoja por sí sola no limita el CSV

Una hoja de cálculo de Numbers puede contener varias hojas, y cada hoja puede albergar tablas y otros elementos. Los ajustes de exportación a CSV de Apple le permiten exportar cada tabla a un archivo independiente o combinar las tablas en un único archivo; no documentan ningún control para exportar únicamente la hoja seleccionada en ese momento. Por lo tanto, hacer clic en la hoja deseada antes de exportar no garantiza que se omitan los datos de las demás hojas. Apple explica las hojas y las opciones de exportación a CSV.

Una hoja oculta sigue formando parte de la hoja de cálculo. Apple señala específicamente que las personas con las que comparta una hoja de cálculo aún pueden acceder a las hojas ocultas. Si desea obtener un CSV que contenga únicamente los datos de una hoja de cálculo, utilice una copia en la que se hayan eliminado las hojas y tablas no deseadas en lugar de limitarse a ocultarlas. Este es un flujo de trabajo prudente basado en el alcance de exportación documentado; Apple no indica que las hojas ocultas queden excluidas de la exportación a CSV.

Prepare una copia segura antes de exportar

  1. En el Finder, localice el archivo .numbers original y duplíquelo. Abra el duplicado y mantenga el original intacto. Asigne a la copia de trabajo un nombre claro para poder distinguirla del archivo de origen.

  2. En la copia, identifique la hoja que contiene la tabla que desea. Compruebe si tiene tablas adicionales: la opción del cuadro de diálogo de CSV (por tabla o tabla combinada) determina si se incluyen los datos de más de una tabla.

  3. Elimine todas las hojas no deseadas de la copia mediante el menú de la pestaña de la hoja y seleccionando Eliminar. Apple documenta la eliminación de hojas desde el menú de su pestaña. Si la propia hoja de destino contiene otras tablas que deba excluir, elimínelas también de la copia. Revise las pestañas de las hojas y las tablas antes de continuar. Guía de hojas de Apple

  4. Si necesita mantener la disposición original o los datos adicionales en su copia de trabajo, otra opción es crear una hoja de cálculo de Numbers independiente que contenga únicamente la tabla deseada antes de exportar. Esto implica volver a crear o copiar la tabla pertinente en un documento limpio; se trata de una alternativa de flujo de trabajo, no de una función especial de «exportar selección» documentada por Apple.

Exporte la hoja de cálculo limpia como CSV

Con la copia abierta, elija Archivo > Exportar a > CSV en la barra de menús de macOS. En los ajustes de exportación, elija un archivo para cada tabla si desea mantener las tablas en archivos CSV separados, o combinar tablas en un solo archivo si los datos deben ir juntos. En una copia que contenga una sola tabla, cualquiera de las dos opciones evita que se incluya otra tabla de esa copia. Deje desactivada la opción Incluir nombres de tabla a menos que el destinatario necesite que se agreguen los nombres de las tablas al resultado. Si la codificación del texto es relevante para la aplicación receptora, abra Opciones avanzadas y elija la codificación allí. Apple documenta estos controles de CSV.

Haga clic en Siguiente o Guardar según se indique en el proceso de exportación, elija un nombre de archivo descriptivo y seleccione una ubicación que pueda encontrar fácilmente más adelante. Numbers añade la extensión .csv. La exportación crea una copia en otro formato; los cambios realizados en ese archivo exportado no modifican la hoja de cálculo original de Numbers. Instrucciones de exportación de Apple.

Compruebe el resultado antes de enviarlo

Abra el CSV en un editor de texto o impórtelo en la aplicación que lo vaya a utilizar. Confirme que el archivo contenga la fila de encabezado y los registros previstos, y compruebe que no haya encabezados ni datos de una segunda tabla. Si exportó un archivo por tabla, revise la ubicación de destino en busca de múltiples archivos CSV y comparta únicamente el que le interesa. Un CSV almacena el contenido de las celdas como valores separados por comas; no es un libro de Numbers en el que se conserven las pestañas de las hojas, los gráficos o el diseño. Apple describe la salida CSV como valores de celda separados por comas.

Si encuentra datos sobrantes, regrese a la copia de trabajo de Numbers, elimine el origen de dichos datos y vuelva a exportar con un nuevo nombre de archivo. No considere la eliminación u ocultación de una hoja en el documento original como parte del proceso de exportación; mantenga el original intacto a menos que desee modificarlo deliberadamente.

Fuentes