Untuk mengekspor data dari satu lembar kerja saja dari spreadsheet Numbers, pertama-tama buat salinan kerja terpisah dan hapus lembar serta tabel yang tidak Anda inginkan dalam ekspor. Kemudian gunakan File > Ekspor Ke > CSV dan pilih apakah Numbers harus membuat file terpisah untuk setiap tabel atau menggabungkan tabel ke dalam satu file. Pengaturan CSV yang terdokumentasi di Numbers mencakup tabel, bukan ekspor "hanya lembar saat ini", dan menyembunyikan lembar bukanlah cara yang andal untuk mengecualikan datanya. Panduan ekspor Apple

Mengapa tab lembar saja tidak membatasi CSV

Spreadsheet Numbers dapat berisi beberapa lembar, dan setiap lembar dapat memuat tabel dan item lainnya. Pengaturan ekspor CSV Apple memungkinkan Anda mengekspor setiap tabel ke file terpisah atau menggabungkan tabel ke dalam satu file; pengaturan tersebut tidak mendokumentasikan kontrol untuk mengekspor hanya lembar yang sedang dipilih. Jadi, mengeklik lembar yang Anda inginkan sebelum mengekspor tidak menjamin bahwa data lembar lainnya akan diabaikan. Apple menjelaskan lembar dan opsi ekspor CSV.

Lembar yang disembunyikan tetap menjadi bagian dari spreadsheet. Apple secara khusus menyatakan bahwa orang yang berbagi spreadsheet dengan Anda tetap dapat mengakses lembar yang disembunyikan. Untuk CSV yang dimaksudkan hanya berisi data dari satu lembar kerja, gunakan salinan yang lembar dan tabelnya yang tidak diinginkan telah dihapus, alih-alih mengandalkan opsi untuk menyembunyikannya. Ini adalah alur kerja yang cermat berdasarkan cakupan ekspor yang terdokumentasi; Apple tidak menyatakan bahwa lembar yang disembunyikan dikecualikan dari ekspor CSV.

Siapkan salinan yang aman sebelum mengekspor

  1. Di Finder, cari file .numbers asli dan duplikasikan. Buka duplikat tersebut, dan biarkan file asli tidak tersentuh. Beri nama yang jelas pada salinan kerja agar Anda dapat membedakannya dari sumbernya.

  2. Di dalam salinan, tentukan lembar yang berisi tabel yang Anda inginkan. Periksa apakah lembar tersebut memiliki tabel tambahan: pilihan per tabel atau gabungan tabel pada dialog CSV memengaruhi apakah data lebih dari satu tabel akan disertakan.

  3. Hapus setiap lembar yang tidak diinginkan dari salinan menggunakan menu tab lembar dan Hapus. Apple mendokumentasikan penghapusan lembar dari menu tabnya. Jika lembar target itu sendiri berisi tabel lain yang harus Anda kecualikan, hapus juga tabel tersebut dari salinan. Tinjau tab lembar dan tabel sebelum melanjutkan. Panduan lembar Apple

  4. Jika Anda perlu mempertahankan susunan asli atau data tambahan di salinan kerja Anda, opsi lainnya adalah membuat spreadsheet Numbers terpisah yang hanya berisi tabel yang diinginkan sebelum diekspor. Itu berarti membangun ulang atau menyalin tabel yang relevan ke dalam dokumen bersih; ini adalah pilihan alur kerja, bukan fitur khusus "ekspor pilihan" yang didokumentasikan oleh Apple.

Ekspor spreadsheet yang telah dibersihkan sebagai CSV

Dengan salinan yang terbuka, pilih File > Ekspor Ke > CSV dari bar menu macOS. Di pengaturan ekspor, pilih satu file untuk setiap tabel jika Anda ingin menyimpan tabel dalam file CSV terpisah, atau gabungkan tabel ke dalam satu file jika data harus digabungkan. Untuk salinan yang hanya berisi satu tabel, kedua opsi tersebut sama-sama menghindari masuknya tabel lain dari salinan tersebut. Biarkan Sertakan nama tabel tidak dicentang kecuali jika penerima memerlukan nama tabel yang ditambahkan ke output. Jika pengodean teks penting bagi aplikasi penerima, buka Opsi Lanjutan dan pilih pengodean di sana. Apple mendokumentasikan kontrol CSV ini.

Klik Berikutnya atau Simpan seperti yang ditampilkan dalam alur ekspor, pilih nama file yang deskriptif, dan pilih tujuan penyimpanan yang dapat Anda temukan kembali. Numbers menambahkan ekstensi .csv. Mengekspor akan membuat salinan dalam format lain; perubahan pada file yang diekspor tersebut tidak akan mengubah spreadsheet Numbers yang asli. Instruksi ekspor Apple.

Periksa hasilnya sebelum mengirimkannya

Buka CSV di editor teks atau impor ke dalam aplikasi yang akan menggunakannya. Pastikan bahwa file tersebut berisi baris tajuk dan rekaman yang diharapkan, serta periksa apakah ada judul atau data tabel kedua. Jika Anda mengekspor satu file per tabel, periksa tujuan penyimpanan untuk melihat apakah ada beberapa file CSV dan bagikan hanya file yang dimaksud. CSV menyimpan konten sel sebagai nilai yang dipisahkan koma; ini bukan buku kerja Numbers dengan tab lembar, grafik, atau tata letak yang dipertahankan. Apple menjelaskan output CSV sebagai nilai sel yang dipisahkan oleh koma.

Jika Anda menemukan data tambahan, kembali ke salinan kerja Numbers, hapus sumber data tersebut, dan ekspor lagi dengan nama file baru. Jangan memperlakukan penghapusan atau penyembunyian lembar di file asli sebagai bagian dari proses ekspor; jaga agar file asli tetap utuh kecuali jika Anda sengaja ingin mengubahnya.

Sumber