Numbers स्प्रेडशीट से केवल एक वर्कशीट का डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए, पहले एक अलग वर्किंग कॉपी बनाएं और उन शीट और तालिकाओं (टेबल्स) को हटा दें जिन्हें आप एक्सपोर्ट में शामिल नहीं करना चाहते हैं। फिर फ़ाइल > इस रूप में एक्सपोर्ट करें > CSV का उपयोग करें और चुनें कि क्या Numbers को प्रत्येक तालिका के लिए एक अलग फ़ाइल बनानी चाहिए या तालिकाओं को एक फ़ाइल में संयोजित करना चाहिए। Numbers की प्रलेखित CSV सेटिंग्स तालिकाओं को कवर करती हैं, न कि "केवल वर्तमान शीट" एक्सपोर्ट को, और शीट को छिपाना उसके डेटा को बाहर करने का कोई विश्वसनीय तरीका नहीं है। Apple की एक्सपोर्ट गाइड

केवल शीट टैब अकेले CSV को सीमित क्यों नहीं करता है

एक Numbers स्प्रेडशीट में कई शीट हो सकती हैं, और प्रत्येक शीट में तालिकाएं और अन्य आइटम हो सकते हैं। Apple की CSV एक्सपोर्ट सेटिंग्स आपको प्रत्येक तालिका को एक अलग फ़ाइल में एक्सपोर्ट करने या तालिकाओं को एक ही फ़ाइल में संयोजित करने देती हैं; वे केवल वर्तमान में चयनित शीट को एक्सपोर्ट करने के लिए किसी नियंत्रण का दस्तावेज़ीकरण नहीं करती हैं। इसलिए एक्सपोर्ट करने से पहले अपनी पसंद की शीट पर क्लिक करने से यह सुनिश्चित नहीं होता है कि अन्य शीट का डेटा छोड़ दिया जाएगा। Apple शीट के बारे में बताता है और CSV एक्सपोर्ट विकल्प।

छिपी हुई शीट अभी भी स्प्रेडशीट का हिस्सा होती है। Apple विशेष रूप से नोट करता है कि जिन लोगों के साथ आप स्प्रेडशीट साझा करते हैं, वे अभी भी छिपी हुई शीट तक पहुँच सकते हैं। ऐसी CSV के लिए जिसमें केवल एक वर्कशीट का डेटा शामिल करना हो, उन्हें छिपाने पर निर्भर रहने के बजाय एक ऐसी प्रति का उपयोग करें जिसमें से अवांछित शीट और तालिकाएं हटा दी गई हों। यह प्रलेखित एक्सपोर्ट दायरे पर आधारित एक सतर्क कार्यप्रणाली है; Apple यह नहीं बताता है कि छिपी हुई शीट CSV एक्सपोर्ट से बाहर रखी जाती हैं।

एक्सपोर्ट करने से पहले एक सुरक्षित प्रति तैयार करें

  1. Finder में, मूल .numbers फ़ाइल खोजें और उसकी एक प्रतिलिपि (डुप्लिकेट) बनाएं। डुप्लिकेट को खोलें, और मूल फ़ाइल को अछूता रखें। वर्किंग कॉपी को एक स्पष्ट नाम दें ताकि आप इसे स्रोत से अलग पहचान सकें।

  2. प्रतिलिपि में, उस शीट की पहचान करें जिसमें आपकी इच्छित तालिका है। जाँचें कि क्या इसमें अतिरिक्त तालिकाएँ हैं: CSV संवाद का प्रति-तालिका या संयोजित-तालिका विकल्प यह प्रभावित करता है कि क्या एक से अधिक तालिकाओं का डेटा शामिल किया गया है।

  3. शीट टैब के मेनू और हटाएँ का उपयोग करके प्रतिलिपि से प्रत्येक अवांछित शीट को हटा दें। Apple अपने टैब मेनू से शीट को हटाने का दस्तावेज़ीकरण करता है। यदि लक्षित शीट में ही अन्य तालिकाएँ शामिल हैं जिन्हें आपको बाहर करना है, तो उन्हें भी प्रतिलिपि से हटा दें। आगे बढ़ने से पहले शीट टैब और तालिकाओं की समीक्षा करें। Apple की शीट गाइड

  4. यदि आपको अपनी वर्किंग कॉपी में मूल व्यवस्था या अतिरिक्त डेटा रखने की आवश्यकता है, तो दूसरा विकल्प एक्सपोर्ट से पहले केवल वांछित तालिका वाली एक अलग Numbers स्प्रेडशीट बनाना है। इसका मतलब है कि प्रासंगिक तालिका को एक साफ़ दस्तावेज़ में फिर से बनाना या कॉपी करना; यह एक वर्कफ़्लो विकल्प है, न कि Apple द्वारा प्रलेखित कोई विशेष "एक्सपोर्ट चयन" सुविधा।

साफ़ की गई स्प्रेडशीट को CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें

प्रतिलिपि खुली होने पर, macOS मेनू बार से फ़ाइल > इस रूप में एक्सपोर्ट करें > CSV चुनें। एक्सपोर्ट सेटिंग्स में, यदि आप तालिकाओं को अलग-अलग CSV में रखना चाहते हैं तो प्रत्येक तालिका के लिए एक फ़ाइल चुनें, या यदि डेटा एक साथ होना चाहिए तो तालिकाओं को एकल फ़ाइल में संयोजित करें चुनें। एक तालिका वाली प्रति के लिए, कोई भी विकल्प उस प्रति से किसी अन्य तालिका को शामिल करने से बचाता है। तालिका नाम शामिल करें को तब तक बंद रखें जब तक कि प्राप्तकर्ता को आउटपुट में तालिका के नाम जोड़े जाने की आवश्यकता न हो। यदि प्राप्त करने वाले ऐप के लिए टेक्स्ट एन्कोडिंग मायने रखती है, तो उन्नत विकल्प खोलें और वहाँ एन्कोडिंग चुनें। Apple इन CSV नियंत्रणों का दस्तावेज़ीकरण करता है।

एक्सपोर्ट प्रवाह में दिखाए अनुसार अगला या सहेजें पर क्लिक करें, एक वर्णनात्मक फ़ाइल नाम चुनें, और ऐसा गंतव्य चुनें जिसे आप फिर से आसानी से ढूँढ सकें। Numbers स्वचालित रूप से .csv एक्सटेंशन जोड़ देता है। एक्सपोर्ट करने से दूसरे प्रारूप में एक प्रतिलिपि बन जाती है; उस एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल में किए गए परिवर्तन मूल Numbers स्प्रेडशीट को नहीं बदलते हैं। Apple के एक्सपोर्ट निर्देश।

भेजने से पहले परिणाम की जाँच करें

CSV को किसी टेक्स्ट एडिटर में खोलें या इसे उस एप्लिकेशन में आयात करें जो इसका उपयोग करेगा। पुष्टि करें कि फ़ाइल में अपेक्षित हेडर पंक्ति और रिकॉर्ड हैं, और किसी दूसरी तालिका के शीर्षक या डेटा की तलाश करें। यदि आपने प्रति तालिका एक फ़ाइल एक्सपोर्ट की है, तो कई CSV फ़ाइलों के लिए गंतव्य की जाँच करें और केवल इच्छित फ़ाइल ही साझा करें। एक CSV सेल की सामग्री को अल्पविराम से अलग किए गए मानों (कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़) के रूप में संग्रहीत करता है; यह शीट टैब, चार्ट या लेआउट को सुरक्षित रखने वाली Numbers वर्कबुक नहीं है। Apple CSV आउटपुट को कॉमा द्वारा अलग किए गए सेल मानों के रूप में वर्णित करता है।

यदि आपको अतिरिक्त डेटा मिलता है, तो Numbers वर्किंग कॉपी पर वापस लौटें, उस डेटा के स्रोत को हटा दें, और एक नए फ़ाइल नाम के तहत फिर से एक्सपोर्ट करें। मूल फ़ाइल में किसी शीट को हटाने या छिपाने को एक्सपोर्ट प्रक्रिया के हिस्से के रूप में न लें; जब तक आप जानबूझकर इसे बदलना नहीं चाहते, मूल फ़ाइल को बरकरार रखें।

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