Om du vill att Affinity-grafik ska förbli redigerbar via PDF namnger du lagren, aktiverar Include layers och undviker att rastrera hela designen. Öppna PDF-filen igen för att kontrollera både strukturen och objekten. Behåll den ursprungliga Affinity-filen för fortsatt redigering.

Den här guiden beskriver hur du exporterar grafik från den aktuella stationära Affinity-appen på Mac och öppnar PDF-filen för vidare redigering. Enligt Affinitys dokumentation beror redigerbarheten på hur PDF-filen skapades: text och vektorer som bevarats kan förbli redigerbara, medan tillplattat eller rastrerat innehåll importeras som bilder. Stegen nedan använder den aktuella appens menynamn. Importera PDF-dokument

Vad bevaras egentligen i en PDF med lager?

Se lagerstrukturen och objektens redigerbarhet som två separata krav. Include layers styr om namngivna Affinity-lager inkluderas som PDF-lager. Rasterize styr om designelement omvandlas till pixlar. Att aktivera den första inställningen upphäver inte den andra. Affinitys tabell över förinställningar visar detta tydligt: PDF (flatten) inkluderar lager men har Rasterize inställt på Everything. Exportinställningar, Jämför förinställningar för PDF-export

För att överlämningen ska vara användbar vid redigering bör du därför kontrollera tre saker: om de namngivna lagren finns kvar, om formerna förblir redigerbara vektorer och om texten förblir redigerbar text. En PDF som ser rätt ut har bara klarat utseendekontrollen. Affinity dokumenterar exportkontrollerna var för sig. De ska inte tolkas som ett löfte om att varje funktion eller redigeringsrelation från originaldokumentet överlever en vända genom PDF-formatet.

Behåll det ursprungliga Affinity-dokumentet som arbetsoriginal. När du öppnar en PDF skapas ett nytt Affinity-dokument, och efterföljande ändringar sparas i en ny .af-fil. Om du vill skapa ytterligare en PDF måste du exportera igen. Planera utifrån den här konverteringen i stället för att upprepade gånger använda PDF-filen som enda arbetsfil. Importera PDF-dokument

Förbered namngivna lager före exporten

Organisera grafiken i tydligt namngivna behållarlager. Affinity skiljer mellan behållare, som kan innehålla vektorobjekt och pixellager, och enskilda former, kurvor, textobjekt och andra lagertyper. Då får du en genomtänkt struktur att granska efter importen. Om lager

En enkel geometrisk illustration kan till exempel ha tre behållare med namnen Background, Shapes och Labels. Det här är exempel på namn, inte obligatoriska namn eller en testad exempelfil.

  1. Välj Vector > New Container Layer eller klicka på Container Layer i panelen Lager.
  2. Dra ett befintligt objekts lagerpost till behållarens namn och släpp den där så att objektet blir ett underordnat lager.
  3. Dubbelklicka på behållarens etikett och ange ett beskrivande namn.
  4. Upprepa för de andra delarna av grafiken och spara sedan arbetsdokumentet.

Dessa åtgärder för att skapa, nästla och namnge lager beskrivs i Affinitys hjälpsidor Skapa lager och Byta namn på lager.

Namngivningen spelar roll: Affinity anger uttryckligen att namnlösa lager inte exporteras som PDF-lager. Utgå inte från att ett objekt uppfyller PDF-kravet på lager bara för att det syns i panelen Lager. Ge behållarna du behöver tydliga namn och aktivera sedan inkludering vid exporten. Exportinställningar

Dolt innehåll kräver särskild uppmärksamhet. Include invisible layers har ett specifikt dokumenterat användningsområde: inställningen inkluderar dolda lager på den översta hierarkinivån när de innehåller underordnade lager som inte själva är dolda. Det finns ingen dokumentation som säger att inställningen exporterar alla dolda objekt på alla nästlingsnivåer utan begränsning. Om ett dolt alternativ är viktigt för överlämningen kontrollerar du att strukturen uppfyller det här villkoret och verifierar resultatet i den exporterade filen. Exportinställningar

Exportera en PDF som bevarar användbart redigeringsinnehåll

Öppna File > Export > Export. Välj en PDF-förinställning till vänster, granska inställningarna till höger och kontrollera Area innan du exporterar. För grafik med ritytor inkluderar Whole document alla ritytor. Om du väljer en namngiven rityta begränsas utdata till den ritytan. Fel område kan utesluta innehåll innan lagerinställningarna blir relevanta. Exportdialogrutan

PDF (for export) är en rimlig startpunkt för den här uppgiften: de dokumenterade standardinställningarna inkluderar lager, rasteriserar Unsupported properties och inaktiverar nedsampling av bilder. Däremot är både inkludering av osynliga lager och avancerade funktioner inaktiverade, så kontrollera uttryckligen de inställningarna. En förinställnings namn fastställer inte att den färdiga filen är redigerbar. Jämför förinställningar för PDF-export

Inställning Val för överlämning för redigering Dokumenterad begränsning
Include layers Aktivera Namnlösa lager exporteras inte som PDF-lager.
Include invisible layers Aktivera vid behov Gäller de angivna dolda lagren på den översta nivån som har synliga underordnade lager.
Rasterize Börja med Unsupported properties Element som inte stöds blir fortfarande rastrerade.
Embed fonts Välj All Fonts om texten ska bevaras Inbäddning gör att texten visas. Kontrollera hanteringen av saknade teckensnitt när du öppnar filen igen.
Allow advanced features Avgör genom att testa i målappen Funktioner som stöds kan exporteras som vektorer, men en annan app kan återge eller importera dem felaktigt.

Rekommendationerna följer Affinitys dokumenterade Exportinställningar. De syftar till att bevara användbart innehåll utan att förutsätta att varje funktion har en redigerbar motsvarighet i PDF-format.

Välj rastrering med omsorg

Affinity erbjuder tre alternativ för Rasterize. Everything rastrerar alla designelement. Unsupported properties rastrerar endast element som inte stöds. Nothing förhindrar rastrering, men element som inte stöds utelämnas då från den exporterade filen. Därför är Nothing olämpligt som en generell inställning för att ”bevara allt redigerbart”: innehåll kan försvinna. Exportinställningar

Börja med Unsupported properties och granska sedan de specifika objekt som du behöver redigera senare. Om ett viktigt element blir en bild ändrar du det elementet i originaldokumentet eller fortsätter redigera originalfilen. En högre rasterupplösning kan förbättra utseendet på rastrerade effekter, men ändrar inte den dokumenterade konverteringen till rastrerat innehåll.

Hantera avancerade funktioner och text separat

Allow advanced features exporterar funktioner som stöds av PDF som vektorer, däribland utdragen dekorativ text, konturstrogen text, linjära och radiella övertoningar samt transparens som inte är heldragen. När alternativet är inaktiverat kan dessa funktioner rastreras eller omvandlas till kurvor. Affinity varnar också för att en aktivering kan leda till rastrering, felaktig återgivning eller importfel i en annan app. Testa de funktioner som grafiken faktiskt använder i den avsedda målappen. Exportinställningar

Om texten måste förbli redigerbar undviker du Embed fonts > Text as Curves, som omvandlar text till kurvor. All Fonts bäddar in dokumentets teckensnitt så att texten kan visas, men när du öppnar filen igen behöver du fortfarande ta hänsyn till Affinitys alternativ för saknade teckensnitt. Kontrollera formers och texts redigerbarhet var för sig. Exportinställningar, Importera PDF-dokument

När inställningarna är klara väljer du Ask for Location, klickar på Export, anger ett namn för PDF-filen, väljer dess destination och klickar på Save. Du kan aktivera Show in Finder för att hitta filen direkt. Exportdialogrutan

Öppna PDF-filen igen och kontrollera fyra redigeringskrav

Använd File > Open, välj den exporterade PDF-filen och granska dialogrutan PDF Options. Välj de sidor du behöver. Aktivera Favor editable text over fidelity när enklare textredigering är viktigare än exakt återgivning av designen. Group lines of text into text frames kan slå ihop separata rader för att underlätta textflödet. Ingen av inställningarna dokumenteras som ett sätt att återställa text eller vektorer som redan har rastrerats vid exporten. Importera PDF-dokument

Hantera saknade teckensnitt medvetet. Affinity varnar för att om du aktiverar Replace missing fonts vid importen kan du inte senare byta dessa teckensnitt via Font Manager. Lämna alternativet avmarkerat om du tänker hantera de saknade teckensnitten senare. Importera PDF-dokument

Kontrollera den öppnade filen med följande godkännandekontroll. Det här är en felsökningssekvens som bygger på de dokumenterade inställningarna, inte ett påstående om att en viss export har testats.

  1. Organisation: Granska panelen Lager för att se om de namngivna avsnitt som du ville överföra finns där. Kontrollera eventuella dolda alternativ separat.
  2. Vektorredigering: Markera en representativ form och försök ändra dess fyllning eller redigera dess bana. Att du kan flytta en bild visar inte att de ursprungliga formerna bevarats.
  3. Textredigering: Ändra en kort etikett och granska sedan dess teckensnitt, teckenavstånd och radbrytningar. Kontrollera att du redigerar tecken och inte flyttar konturformerade bokstäver.
  4. Utseende: Jämför övertoningar, transparens, överlappningar och eventuella avancerade funktioner med originalfilen.

Om lagerstrukturen inte stämmer kontrollerar du att lagren har uttryckliga namn och att Include layers är aktiverat. Om objekt importeras som bilder granskar du Rasterize och stödet för den aktuella funktionen i PDF. Om texten har konturformats granskar du Text as Curves och hanteringen av avancerade funktioner. Om texten fortfarande är redigerbar men layouten har ändrats kontrollerar du importalternativen och teckensnitten på nytt. Kontrollerna följer de olika export- och importbeteenden som Affinity dokumenterar. Exportinställningar, Importera PDF-dokument

Vad händer om du placerade PDF-filen i ett annat dokument?

En placerad PDF följer ett annat arbetsflöde än en PDF som öppnas som ett nytt redigerbart dokument. Affinitys inställning Passthrough är avsedd för exakt återgivning, och en bitmappsbaserad förhandsvisning visas medan du redigerar det överordnade dokumentet. Förhandsvisningen i sig visar alltså inte att PDF-filen har plattats till. Placera innehåll

Om en placerad PDF innehåller lager markerar du den och använder inställningen Layers i snabbmenyn för att styra deras synlighet. När du ändrar synligheten växlar PDF Passthrough automatiskt till Interpret. Det här är en synlighetsinställning för det placerade innehållet, inte samma sak som att öppna PDF-filen och arbeta med dess enskilda objekt. Placera innehåll

Affinity dokumenterar även en gräns för konverteringen: när du redigerar en inbäddad PDF konverteras den till ett Affinity-dokument, originalets inbäddade fildata tas bort och PDF Passthrough går förlorat. Länkade dokument kan inte redigeras direkt i det överordnade Affinity-dokumentet. För arbetet med objektsredigering som beskrivs här ger det dokumenterade importalternativsflödet resultatet du behöver: öppna PDF-filen via File > Open. Placera innehåll

Bevara originalfilen, exportera namngivna lager med genomtänkta rastrerings- och textinställningar och testa de redigeringar du faktiskt behöver i målappen. När PDF-konverteringen inte kan bevara en viktig redigeringsfunktion återgår du till originaldokumentet i Affinity för det arbetet och skapar en ny PDF efteråt.

Källor