Damit Affinity-Grafiken beim Export als PDF bearbeitbar bleiben, benennen Sie Ihre Ebenen, aktivieren Sie Ebenen einschließen und vermeiden Sie es, das gesamte Design zu rastern. Öffnen Sie das PDF erneut, um sowohl seine Struktur als auch seine Objekte zu überprüfen, und behalten Sie die native Affinity-Datei für die weitere Bearbeitung bei.

Diese Anleitung behandelt den Export von Grafiken aus der aktuellen Affinity-Desktop-App auf dem Mac sowie das Öffnen dieses PDFs zur weiteren Bearbeitung. Laut Affinity-Dokumentation hängt die Bearbeitbarkeit davon ab, wie das PDF erstellt wurde: Übernommener Text und Vektoren können bearbeitbar bleiben, während abgeflachte oder gerasterte Inhalte als Bilder importiert werden. Die folgenden Schritte verwenden die Menünamen der aktuellen App. PDF-Dokumente importieren

Was bleibt in einem mehrschichtigen PDF tatsächlich erhalten?

Betrachten Sie die Ebenenorganisation und die Bearbeitbarkeit der Objekte als zwei getrennte Anforderungen. Ebenen einschließen legt fest, ob benannte Affinity-Ebenen als PDF-Ebenen übernommen werden. Rastern legt fest, ob Designelemente in Pixel umgewandelt werden. Die erste Einstellung zu aktivieren, hebt die Wirkung der zweiten nicht auf. Die Vorgabentabelle von Affinity veranschaulicht dies deutlich: PDF (reduziert) schließt Ebenen ein, setzt „Rastern“ jedoch auf „Alles“. Exporteinstellungen, PDF-Exportvorgaben vergleichen

Für eine sinnvolle Übergabe zur Bearbeitung sollten Sie daher drei Dinge prüfen: ob die benannten Ebenen erhalten bleiben, ob Formen bearbeitbare Vektoren bleiben und ob Text bearbeitbarer Text bleibt. Ein PDF, das korrekt aussieht, hat lediglich die visuelle Prüfung bestanden. Affinity dokumentiert die Exportsteuerelemente einzeln; daraus sollte nicht abgeleitet werden, dass jede Funktion des nativen Dokuments oder jede Bearbeitungsbeziehung einen PDF-Rundlauf übersteht.

Behalten Sie Ihr ursprüngliches Affinity-Dokument als Arbeitsdatei. Beim Öffnen eines PDFs wird ein neues Affinity-Dokument erstellt, und nachfolgende Änderungen werden in einer neuen .af-Datei gespeichert. Um ein weiteres PDF zu erstellen, müssen Sie erneut exportieren. Planen Sie diesen Konvertierungsschritt ein, statt PDF wiederholt als einzige Arbeitsdatei zu verwenden. PDF-Dokumente importieren

Benannte Ebenen vor dem Export vorbereiten

Organisieren Sie die Grafik in klar benannte Container-Ebenen. Affinity unterscheidet Container, die Vektorobjekte und Pixelebenen enthalten können, von einzelnen Formen, Kurven, Textobjekten und anderen Ebenentypen. So erhalten Sie eine gezielte Struktur, die Sie nach dem Import überprüfen können. Ebenen – Übersicht

Eine einfache geometrische Illustration könnte beispielsweise drei Container mit den Namen Hintergrund, Formen und Beschriftungen verwenden. Dies sind nur beispielhafte Namen, keine vorgeschriebenen Namen und keine getestete Beispieldatei.

  1. Wählen Sie Vektor > Neue Container-Ebene, oder klicken Sie im Ebenen-Bedienfeld auf Container-Ebene.
  2. Ziehen Sie den Ebeneneintrag eines vorhandenen Objekts auf den Namen des Containers und legen Sie ihn dort ab, damit das Objekt zu einem untergeordneten Element wird.
  3. Doppelklicken Sie auf die Bezeichnung des Containers und geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.
  4. Wiederholen Sie dies für die anderen Bereiche Ihrer Grafik und speichern Sie anschließend Ihr Arbeitsdokument.

Diese Schritte zum Erstellen, Verschachteln und Benennen werden in den Affinity-Hilfeseiten Ebenen erstellen und Ebenen umbenennen beschrieben.

Die Benennung ist entscheidend: Affinity erklärt ausdrücklich, dass unbenannte Ebenen nicht als PDF-Ebenen exportiert werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Element allein dadurch die PDF-Ebenenanforderung erfüllt, dass es im Ebenen-Bedienfeld angezeigt wird. Benennen Sie die benötigten Container ausdrücklich und aktivieren Sie beim Export deren Übernahme. Exporteinstellungen

Ausgeblendete Inhalte müssen gesondert berücksichtigt werden. Unsichtbare Ebenen einschließen hat einen genau definierten Anwendungsbereich: Die Option schließt ausgeblendete Ebenen der obersten Hierarchieebene ein, wenn diese untergeordnete Ebenen enthalten, die selbst nicht ausgeblendet sind. Eine uneingeschränkte Übernahme aller ausgeblendeten Elemente auf jeder Verschachtelungsebene ist damit nicht dokumentiert. Wenn eine ausgeblendete Variante für die Übergabe wichtig ist, prüfen Sie, ob ihre Struktur diese Bedingung erfüllt, und kontrollieren Sie sie in der exportierten Datei. Exporteinstellungen

Ein PDF exportieren, das nützliche Bearbeitungsinhalte erhält

Öffnen Sie Datei > Exportieren > Exportieren. Wählen Sie links eine PDF-Vorgabe aus, prüfen Sie rechts deren Einstellungen und kontrollieren Sie vor dem Export den Bereich. Bei Grafiken mit Zeichenflächen umfasst „Gesamtes Dokument“ alle Zeichenflächen. Wenn Sie eine benannte Zeichenfläche auswählen, wird die Ausgabe auf diese Zeichenfläche beschränkt. Bei einem falschen Bereich können Inhalte ausgeschlossen werden, bevor die Ebeneneinstellungen überhaupt relevant werden. Exportdialog

PDF (für Export) ist ein sinnvoller Ausgangspunkt für diese Aufgabe: Laut Dokumentation schließt die Vorgabe standardmäßig Ebenen ein, rastert nicht unterstützte Eigenschaften und deaktiviert das Herunterrechnen von Bildern. Allerdings sind sowohl die Übernahme unsichtbarer Ebenen als auch erweiterte Funktionen deaktiviert; prüfen Sie diese Einstellungen daher ausdrücklich. Der Name einer Vorgabe allein garantiert nicht, dass die fertige Datei bearbeitbar ist. PDF-Exportvorgaben vergleichen

Einstellung Auswahl für eine Übergabe zur Bearbeitung Dokumentierte Einschränkung
Ebenen einschließen Aktivieren Unbenannte Ebenen werden nicht als PDF-Ebenen exportiert.
Unsichtbare Ebenen einschließen Bei Bedarf aktivieren Gilt für die angegebenen ausgeblendeten Ebenen der obersten Ebene mit nicht ausgeblendeten untergeordneten Ebenen.
Rastern Mit „Nicht unterstützte Eigenschaften“ beginnen Nicht unterstützte Elemente werden weiterhin in Rasterinhalte umgewandelt.
Schriften einbetten „Alle Schriften“ wählen, wenn Text erhalten bleiben soll Das Einbetten unterstützt die Darstellung; prüfen Sie beim erneuten Öffnen, wie mit fehlenden Schriften umgegangen wird.
Erweiterte Funktionen erlauben Anhand eines Tests in der Ziel-App entscheiden Unterstützte Funktionen können als Vektoren exportiert werden, doch eine andere App stellt sie möglicherweise falsch dar oder importiert sie nicht korrekt.

Diese Empfehlungen folgen den dokumentierten Exporteinstellungen von Affinity. Sie sollen nützliche Inhalte erhalten, ohne vorauszusetzen, dass für jede Funktion ein bearbeitbares PDF-Gegenstück existiert.

Rasterung bewusst festlegen

Affinity bietet drei Optionen für „Rastern“. Alles rastert sämtliche Designelemente. Nicht unterstützte Eigenschaften rastert nur nicht unterstützte Elemente. Nichts verhindert die Rasterung, doch nicht unterstützte Elemente werden dann aus der exportierten Datei weggelassen. „Nichts“ eignet sich deshalb nicht pauschal als Einstellung, um „alles bearbeitbar zu erhalten“: Inhalte können verschwinden. Exporteinstellungen

Beginnen Sie mit „Nicht unterstützte Eigenschaften“ und überprüfen Sie anschließend die konkreten Objekte, die Sie später bearbeiten müssen. Wenn ein wesentliches Element als Bild übernommen wird, bearbeiten Sie dieses Element im nativen Dokument oder arbeiten Sie in der nativen Datei weiter. Eine höhere Rasterauflösung kann das Aussehen gerasterter Effekte verbessern, ändert aber nichts an der dokumentierten Umwandlung in Rasterinhalte.

Erweiterte Funktionen und Text getrennt behandeln

Erweiterte Funktionen erlauben exportiert PDF-unterstützte Funktionen als Vektoren, darunter verzerrten künstlerischen Text, Text mit Kontur, lineare und radiale Verläufe sowie Transparenzen ohne Vollton. Ist die Option deaktiviert, werden diese Funktionen möglicherweise gerastert oder in Kurven umgewandelt. Affinity warnt außerdem, dass die Aktivierung in einer anderen App zu Rasterung, fehlerhafter Darstellung oder einem Importfehler führen kann. Testen Sie die Funktionen, die Ihre Grafik tatsächlich verwendet, in der vorgesehenen Zielanwendung. Exporteinstellungen

Wenn der Wortlaut bearbeitbar bleiben muss, vermeiden Sie Schriften einbetten > Text als Kurven, wodurch Text in Kurven umgewandelt wird. Alle Schriften bettet die Schriften des Dokuments für die Darstellung ein. Beim erneuten Öffnen müssen Sie dennoch die Optionen von Affinity für fehlende Schriften beachten. Die Bearbeitbarkeit von Formen und die Bearbeitbarkeit von Text sind getrennt zu prüfen. Exporteinstellungen, PDF-Dokumente importieren

Wenn die Einstellungen bereit sind, wählen Sie Speicherort erfragen, klicken Sie auf Exportieren, benennen Sie das PDF, wählen Sie den Speicherort aus und klicken Sie auf Sichern. Sie können Im Finder anzeigen aktivieren, um die exportierte Datei sofort zu finden. Exportdialog

Das PDF erneut öffnen und vier Bearbeitungsanforderungen prüfen

Wählen Sie Datei > Öffnen, wählen Sie das exportierte PDF aus und prüfen Sie den Dialog PDF-Optionen. Wählen Sie die benötigten Seiten aus. Aktivieren Sie Bearbeitbaren Text gegenüber Genauigkeit bevorzugen, wenn eine einfachere Textbearbeitung Vorrang vor der exakten Wiedergabe des Designs hat. Mit Textzeilen in Textrahmen gruppieren können einzelne Zeilen zusammengefasst werden, um den Textfluss zu erleichtern. Keine der beiden Optionen stellt laut Dokumentation Text oder Vektoren wieder her, die beim Export bereits gerastert wurden. PDF-Dokumente importieren

Gehen Sie gezielt mit fehlenden Schriften um. Affinity warnt, dass Sie diese Schriften später nicht über den Schriftarten-Manager austauschen können, wenn Sie beim Import Fehlende Schriften ersetzen aktivieren. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn Sie die fehlenden Schriften später behandeln möchten. PDF-Dokumente importieren

Prüfen Sie die erneut geöffnete Datei anhand der folgenden Kriterien. Dies ist eine aus den dokumentierten Steuerelementen abgeleitete Diagnoseabfolge und keine Behauptung, dass ein bestimmter Export getestet wurde.

  1. Organisation: Prüfen Sie im Ebenen-Bedienfeld, ob die benannten Bereiche vorhanden sind, die Sie übertragen wollten. Kontrollieren Sie erforderliche ausgeblendete Varianten gesondert.
  2. Vektorbearbeitung: Wählen Sie eine repräsentative Form aus und versuchen Sie, ihre Füllung zu ändern oder ihren Pfad zu bearbeiten. Ein Bild verschieben zu können, beweist nicht, dass die ursprünglichen Formen erhalten geblieben sind.
  3. Textbearbeitung: Ändern Sie eine kurze Beschriftung und prüfen Sie anschließend Schriftart, Abstände und Zeilenumbrüche. Vergewissern Sie sich, dass Sie Zeichen bearbeiten und nicht nur umrandete Buchstaben verschieben.
  4. Erscheinungsbild: Vergleichen Sie Verläufe, Transparenz, Überlagerungen und alle erweiterten Funktionen mit dem nativen Original.

Wenn die Organisation nicht stimmt, überprüfen Sie die ausdrückliche Benennung der Ebenen und die Option „Ebenen einschließen“. Wenn Objekte als Bilder übernommen werden, prüfen Sie „Rastern“ und die PDF-Unterstützung der betreffenden Funktion. Wenn Text in Konturen umgewandelt wurde, prüfen Sie „Text als Kurven“ und die Behandlung erweiterter Funktionen. Wenn Text bearbeitbar bleibt, sich aber sein Layout ändert, überprüfen Sie die Importoptionen und Schriften. Diese Prüfungen folgen den unterschiedlichen, von Affinity dokumentierten Verhaltensweisen beim Export und Import. Exporteinstellungen, PDF-Dokumente importieren

Was gilt, wenn Sie das PDF in ein anderes Dokument platziert haben?

Für ein platziertes PDF gilt ein anderer Arbeitsablauf als für ein PDF, das als neues bearbeitbares Dokument geöffnet wird. Die Einstellung Passthrough von Affinity ist auf eine exakte Wiedergabe ausgelegt; während Sie das übergeordnete Dokument bearbeiten, wird eine Bitmap-Vorschau angezeigt. Allein anhand der Vorschau lässt sich daher nicht feststellen, ob das PDF reduziert wurde. Inhalte platzieren

Wenn ein platziertes PDF Ebenen enthält, wählen Sie es aus und legen Sie deren Sichtbarkeit über die Einstellung Ebenen in der Kontextleiste fest. Wird die Sichtbarkeit geändert, wechselt der PDF-Passthrough automatisch zu Interpretieren. Dies ist eine Sichtbarkeitseinstellung für den platzierten Inhalt und nicht dasselbe wie das Öffnen des PDFs zur Bearbeitung seiner einzelnen Objekte. Inhalte platzieren

Affinity dokumentiert auch eine Grenze bei der Konvertierung: Bei der Bearbeitung eines eingebetteten PDFs wird es in ein Affinity-Dokument umgewandelt, die ursprünglichen Daten der eingebetteten Datei werden verworfen und der PDF-Passthrough geht verloren. Verknüpfte Dokumente können nicht direkt im übergeordneten Affinity-Dokument bearbeitet werden. Für die hier behandelte Bearbeitung einzelner Objekte bietet das Öffnen des PDFs über „Datei > Öffnen“ den dokumentierten Arbeitsablauf mit Importoptionen. Inhalte platzieren

Behalten Sie die native Originaldatei, exportieren Sie benannte Ebenen mit bewusst gewählten Einstellungen für Rasterung und Text und testen Sie die tatsächlich benötigten Bearbeitungsschritte in der Zielanwendung. Wenn bei der PDF-Konvertierung eine wesentliche Bearbeitungsfunktion verloren geht, bearbeiten Sie den betreffenden Inhalt im nativen Affinity-Dokument und erstellen Sie anschließend ein neues PDF.

Quellen