Börja med att ta reda på när texten ändras: när du öppnar PDF-filen, placerar den i Affinity eller visar en ny export. Kontrollera sedan vilka teckensnitt som finns tillgängliga, vilka ersättningar som görs vid import och exportinställningarna. Varje metod har olika kontroller och begränsningar.

Den här guiden följer det aktuella arbetsflödet för Mac i Affinitys hjälpcenter för datorversionen. Syftet är att hjälpa dig att hitta orsaken till felaktiga bokstavsformer, saknade tecken eller ändrade avstånd och välja en metod som stöds för att bevara det avsedda utseendet.

När ser teckensnittet fel ut första gången?

Låt original-PDF-filen och ditt redigerbara Affinity-dokument vara oförändrade medan du felsöker. Välj en sida som påverkas och notera ett specifikt symptom, till exempel ”de rundade bokstäverna i rubriken ändrar form” eller ”det sista ordet hamnar på en ny rad”. En precis jämförelse är mer användbar än att försöka minnas hur hela sidan såg ut.

Öppna original-PDF-filen i en separat visare, till exempel Förhandsvisning eller Acrobat, innan du öppnar den för redigering i Affinity. Jämför samma sida med ungefär samma förstoring. Använd sedan den här beslutshjälpen. Det här är diagnostiska slutsatser, inte automatiska bevis på ett visst fel.

Observation Vad du bör undersöka härnäst
Originalet ser rätt ut i en visare men ändras när det öppnas i Affinity PDF-importalternativ och teckensnitt som finns tillgängliga lokalt
Ursprunglig Affinity-text ser redan fel ut före export Saknade teckensnitt, ersättningar eller tecken som inte stöds
Ursprunglig text ser rätt ut, men den exporterade PDF-filen ändras Inbäddning av teckensnitt och andra PDF-exportinställningar
En placerad PDF ser annorlunda ut i Affinity Passthrough-status, dess bitmappsvisning och det slutliga exportresultatet
Samma exporterade PDF-fil ser olika ut i olika visare En möjlig visarspecifik skillnad i återgivning; jämför innan du ändrar källan

Skillnaden spelar roll eftersom Affinity beskriver olika beteenden för att öppna och placera PDF-filer. När du öppnar en PDF importeras den till ett nytt Affinity-dokument. När du placerar en PDF kan den behållas via Passthrough, som är avsett för exakt återgivning. Dessa åtgärder bör testas separat. Se Importera PDF-dokument och Placera innehåll.

Är det berörda teckensnittet faktiskt inbäddat?

Om du har Acrobat öppnar du den berörda PDF-filen och väljer Arkiv > Dokumentegenskaper > Teckensnitt i macOS. Anteckna teckensnittsnamnen exakt, inklusive versaler och bindestreck, och kontrollera inbäddningsinformationen för det berörda teckensnittet. Upprepa detta för den nya exporten om problemet uppstod efter exporten. Adobe beskriver den här kontrollvägen i Hitta teckensnittsnamn i PDF-filer och Översikt över inbäddning av teckensnitt i PDF-filer.

Inbäddning inkluderar teckensnittsdata för visning eller utskrift. Den kan omfatta hela teckensnittet eller en delmängd med de tecken som används i filen. En delmängd är därför inte i sig ett tecken på att exporten är felaktig. Adobe beskriver båda formerna i sin översikt över inbäddning av teckensnitt.

Håll isär två frågor: innehåller PDF-filen teckensnittsdata, och har Affinity tillgång till det avsedda teckensnittet för redigerbar text? Den aktuella hjälpen för Affinitys importfunktion beskriver hur teckensnitt som inte finns på datorn ersätts. Den beskriver inte någon kontroll för att extrahera eller aktivera en PDF-fils inbäddade teckensnitt för redigering. Att välja ett inbäddningsalternativ vid export löser inte det tidigare importbeslutet. Se Importera PDF-dokument.

Vad bör du kontrollera om texten ändras när du öppnar PDF-filen?

Öppna den orörda PDF-filen igen via Arkiv > Öppna och granska dialogrutan PDF-alternativ innan du bekräftar importen. Var särskilt uppmärksam på två inställningar:

  • Föredra redigerbar text framför återgivningstrohet prioriterar uttryckligen enklare redigering på bekostnad av korrekt återgivning av designen. Låt alternativet vara avmarkerat vid en diagnostisk import där utseendet är viktigast.
  • Ersätt saknade teckensnitt ersätter teckensnitt som inte är tillgängliga med föreslagna eller valda alternativ. Låt alternativet vara avmarkerat om du vill hantera de saknade teckensnitten senare via Teckensnittshanteraren.

Affinity varnar uttryckligen för att om du godkänner ersättning av saknade teckensnitt vid import kan du inte byta ut dem senare via Teckensnittshanteraren. Alternativen beskrivs i Importera PDF-dokument.

Välj sedan Dokument > Teckensnittshanteraren. Kontrollera den berörda familjen och stilen, granska status- och ersättningskolumnerna och välj Leta upp för att gå till text som använder teckensnittet. Om du väljer Leta upp flera gånger går du till fler förekomster. Den aktuella menyvägen och kontrollerna i datorversionen beskrivs i Panelen Teckensnittshanteraren.

Tolka statusen noggrant. Saknas betyder att teckensnittet inte är tillgängligt på enheten; Tecken som inte stöds används identifierar ett problem med teckentäckningen. Affinitys tillfälliga visningsersättning låter det saknade originalteckensnittet förbli tilldelat, så om du installerar originalet senare kan Affinity visa det. En permanent ersättning av ett teckensnitt är en redigering som sparas. Se Hantera teckensnitt.

Om du har den avsedda teckensnittsfilen installerar du den på Mac-datorn genom att dubbelklicka på den i Finder och välja Installera. Om ett installerat teckensnitt visas felaktigt markerar du det i Typsnittsbok och väljer Arkiv > Validera markering. Granska sedan informationen som visas. Apple beskriver installation, validering och hantering av dubbletter i Installera och validera teckensnitt i Typsnittsbok på Mac.

Gå tillbaka till den berörda texten och jämför de faktiska bokstavsformerna, radsluten och avstånden. Tillgång till ett teckensnitt är en förutsättning för den här redigeringsmetoden. Diagnostiken är klar först när den problematiska texten överensstämmer med det avsedda utseendet. Om originalteckensnittet inte går att få tag på bör du betrakta varje ersättning som en avsiktlig layoutändring och kontrollera alla berörda förekomster.

Hur bevarar du en PDF-sida utan att redigera texten?

Om du vill infoga en befintlig PDF-sida i en layout kan du testa att placera den med Passthrough. Placera original-PDF-filen, markera den och kontrollera inställningen Passthrough i snabbverktygsfältet. Enligt Affinity är Passthrough standardinställningen för exakt återgivning. Om det inte är möjligt väljs Tolka. Medan du redigerar visar Affinity en bitmappsvisning av PDF-filen, så granska en ny export innan du betraktar förhandsvisningen på arbetsytan som det slutliga resultatet. Se Placera innehåll.

Behåll den metoden under testet. Om du redigerar en inbäddad PDF konverteras den till ett Affinity-dokument och PDF-filens Passthrough går förlorad. Om du ändrar lagersynligheten för en placerad PDF växlar den också automatiskt till Tolka. Dessa begränsningar beskrivs i Placera innehåll.

Kontrollera också panelen Preflight. Dess kontroller för PDF Passthrough kan rapportera rastrering som orsakas av justeringar, effekter, transparens, inkompatibla PDF-versioner eller färger samt sidrutor som inte stöds. I hjälpen står det också att vissa problem, däribland saknade teckensnitt i en placerad PDF, kräver åtkomst till källfilen för det placerade dokumentet. Se Preflight.

Passthrough är användbart när den inkommande PDF-filen redan har rätt utseende och du behöver bevara det. Om original-PDF-filen ser fel ut i en separat visare går du tillbaka till källdokumentet och korrigerar det där. Placeringsfunktionen har ingen dokumenterad funktion för att reparera teckensnitt.

Vilka exportinställningar hjälper dig att hitta problemet?

När den ursprungliga texten ser rätt ut väljer du Arkiv > Exportera > Exportera, väljer en PDF-förinställning och aktiverar Förhandsvisa exporten när den är klar. Exportera endast den berörda sidan om de tillgängliga alternativen för Område och Sidor tillåter det. Spara med ett nytt namn. Affinity beskriver den här sekvensen i Publicera PDF-filer.

Använd PDF (för export) som diagnostisk utgångspunkt om den passar uppgiften. De dokumenterade standardinställningarna är Alla teckensnitt, delmängd av teckensnitt och inaktiverade avancerade funktioner. De digitala förinställningarna och PDF (för utskrift) använder också Alla teckensnitt, men andra inställningar skiljer sig åt. Granska de faktiska alternativen efter att du valt en förinställning. Affinity tillåter anpassning. Se Jämför PDF-exportförinställningar.

Under Bädda in teckensnitt finns följande dokumenterade alternativ:

Alternativ Dokumenterat beteende
Alla teckensnitt Bäddar in teckensnitt som används i dokumentet
Ovanliga teckensnitt Vanliga teckensnitt som förväntas finnas på visningsenheten lämnas obundna
Inga teckensnitt Kräver att visningsenheten har teckensnitten; inte tillgängligt med PDF/X
Text som kurvor Konverterar all text till kurvor

Det här är exportbeteenden, inte reparationskommandon. Se Exportinställningar.

Gör kontrollerade jämförelser i stället för att ändra flera inställningar samtidigt:

  1. Exportera med Alla teckensnitt och Skapa delmängd av teckensnitt aktiverade.
  2. Exportera igen med endast Skapa delmängd av teckensnitt inaktiverat. Då inkluderas alla glyfer i stället för bara de som används.
  3. Om utdragen eller konturerad text påverkas kan du jämföra med Tillåt avancerade funktioner inaktiverat. Affinity varnar för att aktivering kan leda till felaktig återgivning i en annan app. Om du inaktiverar funktionen kan de berörda funktionerna rastreras eller konverteras till kurvor.
  4. Gör en separat export med Text som kurvor om en jämförelse som bara handlar om utseendet är användbar.

Alternativen och begränsningen för avancerade funktioner beskrivs i Exportinställningar.

Som ett illustrativt test kan du använda en rubrik som ”Runda former 012345” i det berörda teckensnittet och den berörda stilen. Behåll samma storlek, position och formatering i alla exporter. Om versionerna med delmängd respektive hela teckensnittet skiljer sig åt i samma visare har du ringat in exportalternativet som orsakar skillnaden. Om bara versionen med kurvor ser rätt ut har du hittat ett användbart alternativ som bevarar utseendet, men inte fastställt den bakomliggande orsaken.

Kurvor består av former i stället för redigerbar text. Behåll originalet i Affinity så att det går att redigera, och kontrollera om den levererade PDF-filen fortfarande uppfyller eventuella krav på textmarkering, kopiering eller sökning. Om du konverterar ett teckensnitt som redan har ersatts till kurvor bevaras det ersatta teckensnittets utseende. Det kan inte återskapa den avsedda texten.

När är diagnostiken klar?

Kör Kontrollera nu i panelen Preflight och granska resultat som gäller teckensnitt och tecken. Anta inte att kontrollerna har körts bara för att du öppnade en PDF: enligt den aktuella Affinity-hjälpen är standardinställningen för PDF-importer Aldrig, vilket fortfarande tillåter en manuell kontroll med Kontrollera nu. Preflight-resultaten beror också på den aktiva profilen. Se Preflight.

Avsluta med att öppna den slutliga PDF-filen igen i den visare där problemet först visades. Kontrollera den exakta berörda texten och radbrytningarna intill. Spara den minsta jämförelse som förklarar skillnaden: original­sidan, de relevanta exportinställningarna och de resulterande PDF-filerna. Ett lyckat resultat är antingen korrekt återgiven redigerbar text eller ett medvetet valt arbetsflöde med Passthrough eller kurvor vars begränsningar passar dokumentets syfte.

Källor