Stellen Sie zunächst fest, wann sich die Schrift verändert: beim Öffnen des PDFs, beim Platzieren in Affinity oder beim Anzeigen eines neuen Exports. Prüfen Sie anschließend die Verfügbarkeit der Schriftart, Ersetzungen beim Import und die Exporteinstellungen. Für jeden Fall gelten andere Steuerelemente und Einschränkungen.

Diese Anleitung orientiert sich am aktuellen Mac-Arbeitsablauf im Affinity Desktop-Hilfecenter. Sie soll Ihnen dabei helfen, falsche Buchstabenformen, fehlende Zeichen oder veränderte Abstände einzugrenzen und eine unterstützte Methode zu wählen, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erhalten.

An welcher Stelle sieht die Schrift erstmals falsch aus?

Lassen Sie das Original-PDF und Ihr bearbeitbares Affinity-Dokument während der Diagnose unverändert. Wählen Sie eine betroffene Seite aus und halten Sie ein konkretes Symptom fest, zum Beispiel: „Die runden Buchstaben in der Überschrift sehen anders aus“ oder „Das letzte Wort rutscht in eine neue Zeile.“ Ein präziser Vergleich ist hilfreicher, als die ganze Seite aus dem Gedächtnis zu beurteilen.

Öffnen Sie das Original-PDF zunächst in einem separaten Programm wie Vorschau oder Acrobat, bevor Sie es zur Bearbeitung in Affinity öffnen. Vergleichen Sie dieselbe Seite bei ähnlicher Vergrößerung. Verwenden Sie anschließend diese Entscheidungshilfe. Es handelt sich um diagnostische Schlussfolgerungen, nicht um einen automatischen Beweis für einen bestimmten Fehler.

Beobachtung Was Sie als Nächstes untersuchen sollten
Das Original sieht in einem Anzeigeprogramm korrekt aus, verändert sich aber beim Öffnen in Affinity PDF-Importoptionen und lokal verfügbare Schriftarten
Nativer Affinity-Text sieht bereits vor dem Export falsch aus Fehlende Schriftarten, Ersetzungen oder nicht unterstützte Zeichen
Nativer Text sieht korrekt aus, aber das exportierte PDF verändert sich Schrifteinbettung und weitere PDF-Exporteinstellungen
Ein platziertes PDF sieht in Affinity anders aus Passthrough-Status, Bitmap-Vorschau und das endgültig exportierte Ergebnis
Dasselbe exportierte PDF sieht in verschiedenen Anzeigeprogrammen unterschiedlich aus Mögliche anzeigespezifische Darstellungsunterschiede; vergleichen Sie die Ergebnisse, bevor Sie die Quelldatei ändern

Diese Unterscheidung ist wichtig, denn Affinity beschreibt unterschiedliches Verhalten beim Öffnen und Platzieren von PDFs. Beim Öffnen wird das PDF in ein neues Affinity-Dokument importiert. Beim Platzieren kann das PDF per Passthrough erhalten bleiben, was für eine exakte Wiedergabe vorgesehen ist. Diese Vorgänge sollten getrennt geprüft werden. Siehe PDF-Dokumente importieren und Inhalte platzieren.

Ist die betroffene Schriftart tatsächlich eingebettet?

Wenn Sie Acrobat haben, öffnen Sie das betroffene PDF und wählen Sie unter macOS Datei > Dokumenteigenschaften > Schriftarten. Notieren Sie die Schriftartnamen exakt, einschließlich Groß- und Kleinschreibung sowie Bindestrichen, und prüfen Sie die Einbettungsinformationen der betroffenen Schriftart. Wiederholen Sie diese Prüfung für den neuen Export, falls das Problem erst nach dem Export auftrat. Adobe beschreibt diesen Prüfpfad unter Schriftartnamen in PDFs finden und Überblick über das Einbetten von Schriftarten in PDFs.

Beim Einbetten werden Schriftartdaten zur Anzeige oder zum Drucken in die Datei aufgenommen. Dabei kann die gesamte Schriftart oder eine Teilmenge der im Dokument verwendeten Zeichen eingebettet werden. Eine Teilmenge ist daher für sich genommen kein Beleg für einen fehlerhaften Export. Adobe erläutert beide Varianten in der Übersicht zum Einbetten von Schriftarten.

Behalten Sie zwei Fragen getrennt im Blick: Enthält das PDF Schriftartdaten, und ist die gewünschte Schriftart in Affinity für bearbeitbaren Text verfügbar? In der aktuellen Affinity-Hilfe zum Import wird beschrieben, dass nicht auf dem Computer verfügbare Schriftarten ersetzt werden. Eine Funktion zum Extrahieren oder Aktivieren eingebetteter PDF-Schriftarten zur Bearbeitung wird dort nicht beschrieben. Eine beim Export gewählte Einbettungsoption behebt nicht die frühere Importentscheidung. Siehe PDF-Dokumente importieren.

Was sollten Sie prüfen, wenn sich der Text beim Öffnen des PDFs verändert?

Öffnen Sie das unveränderte PDF erneut über Datei > Öffnen und prüfen Sie das Dialogfeld PDF-Optionen, bevor Sie den Import bestätigen. Zwei Optionen sind besonders wichtig:

  • Bearbeitbaren Text der Wiedergabetreue vorziehen priorisiert ausdrücklich eine einfachere Bearbeitung auf Kosten einer originalgetreuen Wiedergabe des Designs. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn Sie das Erscheinungsbild beim diagnostischen Import bewahren möchten.
  • Fehlende Schriftarten ersetzen ersetzt nicht verfügbare Schriftarten durch vorgeschlagene oder ausgewählte Alternativen. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn Sie die fehlenden Schriftarten später über den Schriftarten-Manager behandeln möchten.

Affinity weist ausdrücklich darauf hin, dass Sie Schriftarten, die beim Import ersetzt wurden, nach dem Bestätigen nicht mehr über den Schriftarten-Manager austauschen können. Diese Optionen werden unter PDF-Dokumente importieren beschrieben.

Wählen Sie anschließend Dokument > Schriftarten-Manager. Prüfen Sie die betroffene Familie und den Schriftschnitt, sehen Sie sich die Status- und Ersetzungsspalten an und wählen Sie Suchen, um zu Text zu springen, der diese Schriftart verwendet. Bei wiederholter Verwendung von „Suchen“ werden weitere Fundstellen durchlaufen. Der aktuelle Desktop-Menüpfad und die Steuerelemente sind unter Schriftarten-Manager beschrieben.

Interpretieren Sie den Status sorgfältig. Fehlt bedeutet, dass die Schriftart auf dem Gerät nicht verfügbar ist; Nicht unterstützte Zeichen verwendet weist auf ein Problem mit dem Zeichenumfang hin. Bei der vorübergehenden Anzeigeersetzung von Affinity bleibt die fehlende Originalschriftart zugewiesen. Wenn Sie diese später installieren, kann Affinity sie anzeigen. Das dauerhafte Ersetzen einer Schriftart ist eine Bearbeitung, die beim Speichern erhalten bleibt. Siehe Schriftarten verwalten.

Wenn Sie die gewünschte Schriftartdatei haben, installieren Sie sie auf dem Mac, indem Sie in Finder darauf doppelklicken und Installieren wählen. Wenn eine installierte Schriftart falsch dargestellt wird, wählen Sie sie in der Schriftsammlung aus und gehen Sie auf Ablage > Auswahl überprüfen. Prüfen Sie anschließend die gemeldeten Details. Apple beschreibt Installation, Überprüfung und den Umgang mit Duplikaten unter Schriftarten auf dem Mac in der Schriftsammlung installieren und überprüfen.

Kehren Sie zum betroffenen Text zurück und vergleichen Sie die tatsächlichen Buchstabenformen, Zeilenenden und Abstände. Eine verfügbare Schriftart ist Voraussetzung für diesen Bearbeitungsweg. Die Diagnose ist erst abgeschlossen, wenn der problematische Text dem gewünschten Erscheinungsbild entspricht. Kann die Originalschriftart nicht bereitgestellt werden, betrachten Sie jede Ersetzung als bewusste Layoutänderung und prüfen Sie alle betroffenen Stellen.

Wie können Sie eine PDF-Seite ohne Bearbeitung des Textes erhalten?

Wenn Sie eine vorhandene PDF-Seite in ein Layout aufnehmen möchten, testen Sie das Platzieren mit Passthrough. Platzieren Sie das Original-PDF, wählen Sie es aus und prüfen Sie die Passthrough-Einstellung in der Kontextleiste. Laut Affinity ist Passthrough standardmäßig für eine exakte Wiedergabe eingestellt; wenn dies nicht möglich ist, wird Interpretieren gewählt. Während der Bearbeitung zeigt Affinity eine Bitmap-Vorschau des PDFs an. Prüfen Sie daher einen frisch erstellten Export, bevor Sie die Leinwandvorschau als endgültiges Ergebnis betrachten. Siehe Inhalte platzieren.

Behalten Sie diesen Weg während des Tests bei. Wenn Sie ein eingebettetes PDF bearbeiten, wird es in ein Affinity-Dokument umgewandelt und der PDF-Passthrough geht verloren. Wenn Sie die Ebenensichtbarkeit eines platzierten PDFs ändern, wird automatisch auf „Interpretieren“ umgeschaltet. Diese Einschränkungen werden unter Inhalte platzieren beschrieben.

Prüfen Sie auch das Preflight-Panel. Seine PDF-Passthrough-Prüfungen können Rasterungen melden, die durch Anpassungen, Effekte, Transparenz, inkompatible PDF-Versionen oder Farben sowie nicht unterstützte Seitenrahmen verursacht werden. In der Hilfe steht außerdem, dass manche Probleme, darunter fehlende Schriftarten in einem platzierten PDF, Zugriff auf die Quelldatei des platzierten Dokuments erfordern. Siehe Preflight.

Passthrough eignet sich, wenn das eingehende PDF bereits korrekt aussieht und Sie dieses Erscheinungsbild erhalten möchten. Sieht das Original-PDF in einem separaten Anzeigeprogramm falsch aus, korrigieren Sie es im Quelldokument. Für das Platzieren ist keine Funktion zur Reparatur von Schriftarten dokumentiert.

Welche Exporteinstellungen helfen dabei, das Problem einzugrenzen?

Sobald der native Text korrekt aussieht, wählen Sie Datei > Exportieren > Exportieren, wählen eine PDF-Vorgabe und aktivieren Exportvorschau nach Abschluss anzeigen. Exportieren Sie nur die betroffene Seite, sofern dies mit den verfügbaren Einstellungen für Bereich und Seiten möglich ist. Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen. Affinity beschreibt diese Schritte unter PDF-Dateien veröffentlichen.

Verwenden Sie PDF (für Export) als diagnostischen Ausgangspunkt, sofern die Vorgabe zur Aufgabe passt: Zu den dokumentierten Standardeinstellungen gehören „Alle Schriftarten“, die Untergruppe von Schriftarten und deaktivierte erweiterte Funktionen. Auch die digitalen Vorgaben und „PDF (für Druck)“ verwenden „Alle Schriftarten“, die übrigen Einstellungen unterscheiden sich jedoch. Prüfen Sie nach Auswahl einer Vorgabe die tatsächlichen Steuerelemente; Affinity erlaubt deren Anpassung. Siehe PDF-Exportvorgaben vergleichen.

Unter Schriftarten einbetten stehen laut Dokumentation folgende Optionen zur Verfügung:

Auswahl Dokumentiertes Verhalten
Alle Schriftarten Bettet die im Dokument verwendeten Schriftarten ein
Ungewöhnliche Schriftarten Setzt voraus, dass erwartete gängige Schriftarten auf dem Anzeigegerät verfügbar sind
Keine Schriftarten Erfordert, dass die Schriftarten auf dem Anzeigegerät vorhanden sind; bei PDF/X nicht verfügbar
Text als Kurven Wandelt sämtlichen Text in Kurven um

Dies sind Exportfunktionen, keine Reparaturbefehle. Siehe Exporteinstellungen.

Führen Sie kontrollierte Vergleiche durch, statt mehrere Einstellungen gleichzeitig zu ändern:

  1. Exportieren Sie mit Alle Schriftarten und aktiviertem Schriftarten unterteilen.
  2. Exportieren Sie erneut und deaktivieren Sie ausschließlich Schriftarten unterteilen. Dadurch werden alle Glyphen statt nur der verwendeten eingebettet.
  3. Wenn gestreckter oder mit Konturen versehener Text betroffen ist, testen Sie den Export mit deaktivierter Option Erweiterte Funktionen zulassen. Affinity warnt, dass ihre Aktivierung in einer anderen App zu falscher Darstellung führen kann; ihre Deaktivierung kann betroffene Funktionen rastern oder in Kurven umwandeln.
  4. Erstellen Sie einen separaten Export mit Text als Kurven, wenn ein Vergleich nur des Erscheinungsbilds hilfreich ist.

Die Definitionen der Optionen und die Einschränkung bei erweiterten Funktionen sind unter Exporteinstellungen beschrieben.

Verwenden Sie für einen anschaulichen Test eine Überschrift wie „Runde Formen 012345“ in der betroffenen Schriftart und im betroffenen Schriftschnitt. Behalten Sie in allen Exporten dieselbe Größe, Position und Formatierung bei. Unterscheiden sich die Version mit Teilmenge und die mit der vollständigen Schriftart im selben Anzeigeprogramm, haben Sie den Unterschied auf diese Exportoption eingegrenzt. Sieht nur die Version mit Kurven korrekt aus, haben Sie eine brauchbare Alternative gefunden, die das Erscheinungsbild erhält. Die eigentliche Ursache ist damit jedoch nicht festgestellt.

Kurven bestehen aus Formen statt aus bearbeitbarem Text. Bewahren Sie das bearbeitbare Affinity-Original auf und prüfen Sie, ob das ausgelieferte PDF weiterhin Anforderungen an das Markieren, Kopieren oder Durchsuchen von Text erfüllt. Wird eine bereits ersetzte Schriftart in Kurven umgewandelt, bleibt das Erscheinungsbild der Ersetzung erhalten; die gewünschten Buchstabenformen lassen sich dadurch nicht wiederherstellen.

Wann ist die Diagnose abgeschlossen?

Führen Sie im Preflight-Panel Jetzt prüfen aus und untersuchen Sie Hinweise zu Schriftarten und Zeichen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Prüfungen allein durch das Öffnen eines PDFs ausgeführt wurden: Laut aktueller Affinity-Hilfe ist die Prüfung bei PDF-Importen standardmäßig auf Nie eingestellt. Eine manuelle Prüfung über „Jetzt prüfen“ ist dennoch möglich. Die Preflight-Ergebnisse hängen außerdem vom aktiven Profil ab. Siehe Preflight.

Öffnen Sie zum Abschluss das endgültige PDF in dem Anzeigeprogramm erneut, in dem das Problem ursprünglich auftrat. Prüfen Sie den betroffenen Text und die benachbarten Zeilenumbrüche genau. Bewahren Sie den kleinstmöglichen Vergleich auf, der den Unterschied erklärt: die Originalseite, die relevanten Exporteinstellungen und die daraus entstandenen PDFs. Das gewünschte Ergebnis ist entweder korrekt dargestellter, weiterhin bearbeitbarer Text oder ein bewusst gewählter Passthrough- oder Kurven-Workflow, dessen Einschränkungen zum Zweck des Dokuments passen.

Quellen