Чтобы подогнать текст отчёта, который меняется в Pages на Mac, измените размер поля, проверьте, не скрыт ли текст, и используйте связанные поля, если содержимому нужно больше места.

При работе с кратким изложением отчёта, боковой панелью или обновлением проекта важно понять, какие элементы макета могут изменяться. Поле, под которым есть свободное место, можно увеличить по высоте. Для панели фиксированного размера может понадобиться продолжение в другом месте. Если раздел регулярно разрастается и занимает несколько страниц, удобнее использовать основной текст документа. Это руководство поможет выбрать и применить подходящий способ, не уменьшая постоянно размер шрифта.

Измените размер текстового поля, чтобы показать обновление полностью

Перед изменением размера выделите текстовое поле как объект. Если внутри текста виден курсор, щёлкните за пределами поля, а затем щёлкните по нему один раз, чтобы выделить. Согласно инструкции Apple, если текст не помещается, перетащите индикатор обрезки или маркер выделения; если поле слишком большое, перетащите маркер выделения внутрь. Добавление и замена текста в Pages на Mac.

После замены содержимого предыдущего отчёта выполните следующие действия:

  1. Завершите ввод обновлённого текста.
  2. Щёлкните за пределами поля, а затем выделите его одним щелчком.
  3. Проверьте, есть ли внизу индикатор обрезки.
  4. Увеличьте поле, пока не появится весь текст до конца.
  5. Если новый текст короче, уменьшите поле, чтобы убрать лишнее пустое пространство.
  6. Прочитайте последнее предложение и убедитесь, что видимый конец текста совпадает с задуманным.

Проверяйте, помещается ли текст, после каждого существенного изменения. Размер поля, в котором умещалось предыдущее краткое изложение, — лишь отправная точка для следующего. Прежде чем менять что-либо ещё, решите, можно ли изменять ширину поля, его высоту или и то и другое.

Сохраните ширину колонки отчёта, изменяя высоту

Если поле должно выравниваться по диаграмме или колонке отчёта, оставьте ширину неизменной и отрегулируйте высоту. В меню Формат > Упорядочить снимите флажок Сохранять пропорции, чтобы свободно менять размер. Перетаскивайте верхний, нижний или боковой маркер выделения либо задайте размеры в полях Ширина и Высота. Apple также отмечает, что перед изменением размера заблокированного объекта его нужно разблокировать. Изменение размера, поворот и отражение объектов в Pages на Mac.

Если верхний край краткого изложения уже правильно выровнен, перетащите нижний маркер выделения вниз. Это удобный редакторский приём: он сохраняет заданную ширину колонки и предоставляет дополнительному тексту больше места по вертикали. Прежде чем удлинять поле, проверьте, сколько места остаётся под ним и не займёт ли оно пространство другого элемента отчёта.

Например, представьте краткое изложение проекта над диаграммой. В обновлённом тексте появился абзац о следующем этапе. Сначала сохраните ширину краткого изложения такой же, как у диаграммы, и увеличьте его высоту. Если после этого для диаграммы останется слишком мало места, используйте дополнительное поле для продолжения или измените макет страницы. Это примеры вариантов расположения, а не замеры из проверенного документа.

Выберите способ подгонки с учётом допустимых изменений

Прежде чем менять сразу несколько параметров, воспользуйтесь этой подсказкой. В ней объединены описанные способы изменения размера, связывания полей и настройки потока документа, чтобы упростить регулярное редактирование отчётов.

Ситуация в отчёте Рекомендуемое первое действие Что проверить после этого
Короткая боковая панель, под которой есть свободное место Увеличить высоту, сохранив ширину Полностью ли видно последнее предложение и достаточно ли места ниже
Более короткое краткое изложение взамен предыдущего Уменьшить пустое пространство в поле Выравнивание по соседним элементам
Панель фиксированного размера с местом для продолжения Связать ещё одно текстовое поле Порядок текста в цепочке и обрезку в последнем поле
Длинный раздел, содержимое которого сильно меняется Рассмотреть вариант с основным текстом документа Поток текста по страницам и соседние объекты
Абзацы неожиданно занимают слишком много места Проверить интервалы между строками и абзацами Соответствие стилю текста в отчёте

Главное — решить, подходит ли содержимому ограниченная панель. Оставьте его в текстовом поле, если это самостоятельный элемент, для которого важно положение. Если при каждом обновлении требуется добавлять ещё одно поле или уменьшать шрифт, прежде чем вносить очередную локальную правку, пересмотрите структуру.

Свяжите текстовые поля, если обновлению нужно продолжение

Pages может автоматически переносить текст между связанными полями, в том числе на другую страницу. Каждая связанная последовательность образует цепочку; одинаковый цвет кружков обозначает принадлежность к одной цепочке, а цифры показывают порядок. Заблокированные поля и поля, сгруппированные с другими объектами, связать нельзя. Связывание текстовых полей в Pages на Mac.

Чтобы добавить продолжение:

  1. Выделите первое текстовое поле и щёлкните по белому кружку вверху.
  2. Добавьте пустое текстовое поле там, где должно располагаться продолжение.
  3. Выделите новое поле и щёлкните по его белому кружку.
  4. Проверьте, что у обоих кружков одинаковый цвет и нужные номера.
  5. Проверьте, нет ли индикатора обрезки в последнем поле; если нужно, увеличьте доступные поля или добавьте ещё одно.

Если новое поле присоединилось не к той цепочке, щёлкните по его кружку и выберите нужную цепочку. Чтобы изменить порядок чтения, выберите Порядок расположения в меню кружка. Перемещение поля в другое место на той же странице не меняет автоматически его порядок в цепочке. Для простоты начните с пустого поля для продолжения. Инструкция Apple по связыванию текстовых полей.

Проверьте расположение, если изменение размера сдвинуло окружающий текст

Увеличение поля может потребовать изменений за пределами его рамки. В документе для обработки текста выделите поле и откройте Формат > Упорядочить. Параметр На странице закрепляет объект в выбранном месте страницы; Вместе с текстом сохраняет его положение относительно текстового якоря. Для связанных текстовых полей необходимо выбрать На странице; разместить их внутри строки нельзя. Размещение объектов относительно текста в Pages на Mac.

Также проверьте параметр Обтекание текстом. При выборе Сверху и снизу окружающий текст размещается над объектом и под ним, а при выборе По контуру — со всех его сторон. При выборе Нет объект не влияет на поток текста, поэтому убедитесь, что текст и объект не перекрываются. Расположенные рядом кнопки Подгонка текста задают размещение текста относительно контура объекта; они не изменяют размер текстового поля, чтобы показать скрытый текст. Руководство Apple по размещению объектов и обтеканию текстом.

Выбирайте расположение с учётом порядка чтения отчёта. Выноску, связанную с абзацем, может быть удобно перемещать вместе с ним. Панели продолжения, положение которой задано явно, нужно оставаться на одном месте страницы. Увеличив любой из этих элементов, проверьте не только само поле, но и окружающие абзацы.

Проверьте интервалы, прежде чем уменьшать размер шрифта

Если обновлённый текст занимает неожиданно много места, проверьте форматирование абзацев. Выделите нужные абзацы, затем откройте Формат > Текст > Стиль. В разделе Интервалы проверьте межстрочный интервал и значения Перед абзацем и После абзаца. Изменения применяются к выделенному тексту, поэтому выделите весь фрагмент, который хотите отредактировать. Настройка межстрочных интервалов и интервалов между абзацами в Pages на Mac.

Перед изменением сравните параметры с настройками другого аналогичного абзаца отчёта. Исправьте случайное расхождение, затем снова проверьте размер поля. Не сжимайте все абзацы только ради сохранения старых границ прямоугольника: обновлённому содержимому может просто требоваться больше места.

Будьте особенно осторожны с межстрочным интервалом Точно. Apple поясняет, что он задаёт точное расстояние между базовыми линиями и может привести к наложению строк. Поэтому это плохой первый способ справиться с переполнением, если важно, чтобы отчёт было удобно читать. Рекомендации Apple по настройке межстрочного интервала.

Используйте основной текст документа для разделов, которые регулярно не помещаются в поля

Проверьте тип документа: нажмите Документ на панели инструментов и найдите флажок Основной текст документа. Если флажок установлен, это документ для обработки текста; если снят — документ с макетом страницы. Основной текст документа для обработки текста автоматически переносится на новые страницы. В документах с макетом страницы нет области основного текста, поэтому новые страницы нужно добавлять вручную. Введение в документы для обработки текста и документы с макетом страницы в Pages на Mac.

Для регулярно обновляемого отчёта удобно оставить основное пояснение в основном тексте документа, который автоматически перетекает на следующие страницы, а текстовые поля использовать для кратких изложений и выносок фиксированного размера. Такая рекомендация учитывает особенности этих типов документов: автоматически перетекающий текст подходит для расширяющегося повествования, а короткие панели удобно размещать в заданных местах.

Перед завершением обновления прочитайте текст до конца, проверьте последнее поле в каждой цепочке, а также расположенные рядом диаграммы и абзацы. Правильно подогнанное поле сохраняет задуманное содержимое и оставляет ему достаточно места в порядке чтения отчёта.

Источники