Um wechselnde Berichtstexte in Pages auf dem Mac unterzubringen, passe die Größe des Felds an, prüfe auf verborgenen Textüberlauf und verwende verknüpfte Felder, wenn der Inhalt mehr Platz benötigt.

Bei einer Berichtszusammenfassung, einer Seitenleiste oder einem Projektupdate kommt es vor allem darauf an, wie viel sich am Layout ändern darf. Ein Feld mit ausreichend Platz darunter kann höher werden. Für ein festes Bedienfeld ist möglicherweise eine Fortsetzung an anderer Stelle nötig. Ein Abschnitt, der regelmäßig über mehrere Seiten wächst, eignet sich vielleicht besser als Fließtext im Dokument. Diese Anleitung hilft dir, den passenden Ansatz auszuwählen und anzuwenden, ohne die Typografie immer wieder zusammenzuschieben.

Vergrößere das Textfeld, damit das vollständige Update sichtbar wird

Wähle das Textfeld als Objekt aus, bevor du seine Größe änderst. Wenn du eine Einfügemarke im Text siehst, klicke außerhalb des Felds und dann einmal auf das Feld, um es auszuwählen. Laut Apples dokumentierter Methode zum Anpassen der Größe ziehst du bei überlaufendem Text die Überlaufmarkierung oder einen Auswahlpunkt und ziehst einen Auswahlpunkt nach innen, wenn das Feld zu groß ist. Text in Pages auf dem Mac hinzufügen und ersetzen.

Gehe nach dem Ersetzen des vorherigen Berichtsinhalts so vor:

  1. Gib den überarbeiteten Text vollständig ein.
  2. Klicke außerhalb des Felds und wähle es dann einmal aus.
  3. Suche unten nach einer Überlaufmarkierung.
  4. Vergrößere das Feld, bis das vollständige Textende sichtbar ist.
  5. Wenn der Ersatztext kürzer ist, verkleinere das Feld, damit kein unnötiger Leerraum bleibt.
  6. Lies den letzten Satz, um zu prüfen, ob das sichtbare Ende dem beabsichtigten Text entspricht.

Überprüfe die Anpassung nach jeder größeren Überarbeitung. Ein Feld, das für die vorherige Zusammenfassung ausreichte, ist lediglich ein Ausgangspunkt für die nächste. Entscheide vor allen weiteren Änderungen, ob sich seine Breite, Höhe oder beides ändern darf.

Behalte die Berichtsspalte bei und ändere nur die Höhe

Wenn das Feld an einem Diagramm oder einer Berichtsspalte ausgerichtet sein muss, behalte seine Breite bei und passe seine Höhe an. Deaktiviere unter Format > Anordnen die Option Proportionen beschränken, um die Größe frei zu ändern. Ziehe einen Auswahlpunkt oben, unten oder an der Seite oder gib Maße in die Felder Breite und Höhe ein. Apple weist außerdem darauf hin, dass ein gesperrtes Objekt vor dem Ändern seiner Größe entsperrt werden muss. Objekte in Pages auf dem Mac skalieren, drehen und spiegeln.

Wenn die obere Kante einer Zusammenfassung bereits richtig ausgerichtet ist, ziehe den unteren Auswahlpunkt nach unten. Das ist eine sinnvolle redaktionelle Entscheidung, weil die bestehende Spaltenbreite erhalten bleibt und der hinzugefügte Inhalt mehr Platz in der Höhe bekommt. Prüfe den Platz unter dem Feld, bevor du es in ein anderes Berichtselement hinein verlängerst.

Stell dir zum Beispiel eine Projektzusammenfassung über einem Diagramm vor. Die überarbeitete Zusammenfassung enthält einen zusätzlichen Absatz zum nächsten Meilenstein. Behalte zunächst die Breite der Zusammenfassung passend zum Diagramm bei und vergrößere ihre Höhe. Wenn dann zu wenig Platz für das Diagramm bleibt, verwende ein Fortsetzungsfeld oder passe die Seitenanordnung an. Dies sind beispielhafte Layoutentscheidungen und keine Maße aus einem getesteten Dokument.

Wähle die Anpassungsmethode danach, was sich ändern darf

Nutze diese Entscheidungshilfe, bevor du mehrere Steuerelemente auf einmal anpasst. Sie fasst die dokumentierten Optionen zum Ändern der Größe, Verknüpfen und zum Dokumentfluss in einer praktischen Reihenfolge für wiederkehrende Berichtsänderungen zusammen.

Berichtssituation Empfohlener erster Schritt Anschließende Prüfung
Kurze Seitenleiste mit freiem Platz darunter Höhe vergrößern und Breite beibehalten Vollständigkeit des letzten Satzes und Abstand darunter
Kürzere ersetzte Zusammenfassung Nicht benötigten Platz im Feld reduzieren Ausrichtung an benachbarten Elementen
Festes Bedienfeld mit Fortsetzungsbereich Ein weiteres Textfeld verknüpfen Reihenfolge der Textfolge und Überlauf im letzten Feld
Langer Abschnitt mit umfangreichen Änderungen Fließtext im Dokument in Betracht ziehen Seitenfluss und benachbarte Objekte
Unerwartet große Absätze Zeilen- und Absatzabstände prüfen Einheitlichkeit mit dem Textstil des Berichts

Entscheidend ist, ob der Inhalt in ein begrenztes Feld gehört. Verwende ein Textfeld für einen eigenständigen Inhalt, dessen Position wichtig ist. Wenn bei jeder Überarbeitung ein weiteres Feld oder eine kleinere Schrift nötig ist, überdenke die Struktur, bevor du die nächste punktuelle Anpassung vornimmst.

Verknüpfe Textfelder, wenn das Update eine Fortsetzung benötigt

Pages kann Text durch verknüpfte Felder fließen lassen, auch auf eine andere Seite. Jede verknüpfte Reihe ist eine Textfolge; übereinstimmende Kreisfarben kennzeichnen die Textfolge, und Zahlen zeigen ihre Reihenfolge. Gesperrte Felder und Felder, die mit anderen Objekten gruppiert sind, können nicht verknüpft werden. Textfelder in Pages auf dem Mac verknüpfen.

So erstellst du eine Fortsetzung:

  1. Wähle das erste Textfeld aus und klicke auf den weißen Kreis oben.
  2. Füge an der gewünschten Stelle für die Fortsetzung ein leeres Textfeld hinzu.
  3. Wähle das neue Feld aus und klicke auf seinen weißen Kreis.
  4. Prüfe, ob beide Kreise dieselbe Farbe und die gewünschten Nummern haben.
  5. Prüfe das letzte Feld auf eine Überlaufmarkierung. Vergrößere bei Bedarf die verfügbaren Felder oder füge ein weiteres hinzu.

Wenn das neue Feld der falschen Textfolge hinzugefügt wird, klicke auf seinen Kreis und wähle die gewünschte Textfolge aus. Um die Lesereihenfolge zu korrigieren, wähle im Menü des Kreises Layoutreihenfolge. Wenn du ein Feld auf derselben Seite an eine andere Stelle verschiebst, ändert sich dadurch nicht automatisch seine Reihenfolge in der Textfolge. Beginne mit einem leeren Fortsetzungsfeld, damit die Einrichtung unkompliziert bleibt. Apples Anleitung zum Verknüpfen von Textfeldern.

Prüfe die Platzierung, wenn sich beim Vergrößern der umgebende Text verschiebt

Ein größeres Feld kann Änderungen über seinen eigenen Rahmen hinaus erforderlich machen. Wähle in einem Textverarbeitungsdokument das Feld aus und öffne Format > Anordnen. Auf Seite bleiben behält es an der gewählten Seitenposition; Mit Text bewegen bewahrt seine Position relativ zum Textanker. Verknüpfte Textfelder müssen die Option Auf Seite bleiben verwenden und können nicht inline platziert werden. Objekte mit Text in Pages auf dem Mac platzieren.

Prüfe außerdem Textumbruch. Bei Ober- und unterhalb fließt der umgebende Text oberhalb und unterhalb des Objekts weiter, während Rundherum Text auf allen Seiten zulässt. Bei Ohne wirkt sich das Objekt nicht auf den Textfluss aus. Prüfe daher, ob sich Elemente überlappen, wenn du diese Option verwendest. Die danebenliegenden Schaltflächen für Textanpassung betreffen die Ausrichtung des Textes an der Objektkontur. Sie ändern nicht die Größe eines Felds, um abgeschnittenen Text darin sichtbar zu machen. Apples Anleitung zur Objektplatzierung und zum Textumbruch.

Wähle die Platzierung passend zur Lesereihenfolge des Berichts. Ein Hinweisfeld zu einem Absatz lässt sich möglicherweise besser zusammen mit diesem Text verschieben. Ein bewusst positioniertes Fortsetzungsfeld benötigt eine feste Seitenposition. Prüfe nach dem Vergrößern sowohl die umliegenden Absätze als auch das Feld selbst.

Prüfe den Abstand, bevor du die Schriftgröße reduzierst

Wenn der überarbeitete Text unerwartet viel Platz einnimmt, prüfe seine Absatzformatierung. Wähle die betreffenden Absätze aus und öffne Format > Text > Stil. Überprüfe unter Abstand den Zeilenabstand sowie die Werte für Vor Absatz und Nach Absatz. Änderungen gelten für den ausgewählten Text. Wähle daher den gesamten Bereich aus, den du anpassen möchtest. Zeilen- und Absatzabstände in Pages auf dem Mac festlegen.

Vergleiche die Einstellungen mit einem anderen gleichartigen Berichtsabsatz, bevor du sie änderst. Korrigiere eine versehentliche Abweichung und prüfe dann das Feld erneut. Verenge nicht jeden Absatz allein deshalb, um ein altes Rechteck beizubehalten: Der überarbeitete Inhalt benötigt möglicherweise einfach mehr Platz.

Sei besonders vorsichtig mit dem Zeilenabstand Genau. Apple erklärt, dass damit ein exakter Grundlinienabstand festgelegt wird, der zu Überlappungen führen kann. Bei Textüberlauf ist das daher keine gute erste Maßnahme, wenn der Bericht gut lesbar bleiben soll. Apples Anleitung zum benutzerdefinierten Zeilenabstand.

Verwende Fließtext für Abschnitte, die regelmäßig über Textfelder hinauswachsen

Prüfe den Dokumenttyp, indem du in der Symbolleiste auf Dokument klickst und Dokumenttext ansiehst. Ein aktiviertes Kontrollkästchen kennzeichnet ein Textverarbeitungsdokument; ein deaktiviertes Kontrollkästchen kennzeichnet ein Seitenlayoutdokument. Fließtext in Textverarbeitungsdokumenten wird automatisch auf neue Seiten übertragen. Seitenlayoutdokumente haben keinen Dokumenttextbereich, und neue Seiten müssen manuell hinzugefügt werden. Einführung in Textverarbeitungs- und Seitenlayoutdokumente in Pages auf dem Mac.

Bei einem regelmäßig erstellten Bericht kann es sinnvoll sein, die Haupterläuterung als Fließtext zu verfassen und Felder für begrenzte Zusammenfassungen oder Hinweisfelder vorzusehen. Diese Empfehlung ergibt sich aus dem Verhalten der Dokumenttypen: Eine wachsende Erläuterung profitiert vom automatischen Seitenfluss, während ein kurzes Bedienfeld von einer gezielten Platzierung profitiert.

Lies vor Abschluss des Updates das vollständige Textende, prüfe das letzte Feld jeder Textfolge und kontrolliere benachbarte Diagramme und Absätze. Die richtige Anpassung bewahrt den vorgesehenen Inhalt und gibt ihm innerhalb der Lesereihenfolge des Berichts ausreichend Platz.

Quellen