Pour adapter un texte de rapport qui évolue dans Pages sur Mac, redimensionnez le bloc, vérifiez qu’aucun texte n’est masqué et utilisez des blocs liés lorsque le contenu a besoin de plus d’espace.

Pour un résumé de rapport, une barre latérale ou une mise à jour de projet, la question pratique est de savoir quelle partie de la mise en page peut changer. Un bloc avec de l’espace en dessous peut gagner en hauteur. Un panneau fixe peut nécessiter une suite ailleurs. Une section qui s’allonge régulièrement sur plusieurs pages peut être mieux présentée dans le corps du document. Ce guide vous aide à choisir et à appliquer la bonne méthode sans devoir réduire sans cesse la taille du texte.

Redimensionner le bloc de texte pour afficher l’intégralité de la mise à jour

Sélectionnez le bloc de texte en tant qu’objet avant de le redimensionner. Si un point d’insertion apparaît dans le texte, cliquez à l’extérieur du bloc, puis cliquez une fois sur celui-ci pour le sélectionner. La méthode de dimensionnement documentée par Apple consiste à faire glisser l’indicateur de texte tronqué ou une poignée de sélection lorsque le texte déborde, et à faire glisser une poignée de sélection vers l’intérieur lorsque le bloc est trop grand. Ajouter et remplacer du texte dans Pages sur Mac.

Suivez ces étapes après avoir remplacé le contenu du rapport précédent :

  1. Terminez la saisie du texte révisé.
  2. Cliquez à l’extérieur du bloc, puis sélectionnez-le d’un clic.
  3. Repérez un indicateur de texte tronqué en bas du bloc.
  4. Agrandissez le bloc jusqu’à ce que la fin du texte apparaisse en entier.
  5. Si le texte de remplacement est plus court, réduisez le bloc pour supprimer l’espace vide inutile.
  6. Lisez la dernière phrase pour vérifier que la fin visible correspond bien au texte prévu.

Vérifiez que le bloc est bien adapté après chaque révision importante. Un bloc qui contenait le résumé précédent ne constitue qu’une taille de départ pour le suivant. Avant de modifier quoi que ce soit d’autre, déterminez si sa largeur, sa hauteur ou les deux peuvent changer.

Conserver la largeur de la colonne du rapport tout en modifiant la hauteur

Si le bloc doit être aligné sur un graphique ou une colonne du rapport, conservez sa largeur et ajustez sa hauteur. Dans Format > Disposition, décochez Conserver les proportions pour le redimensionner librement. Faites glisser une poignée de sélection en haut, en bas ou sur un côté, ou saisissez des dimensions dans les champs Largeur et Hauteur. Apple indique également qu’un objet verrouillé doit être déverrouillé avant de pouvoir être redimensionné. Redimensionner, faire pivoter et retourner des objets dans Pages sur Mac.

Si le bord supérieur du résumé est déjà correctement aligné, faites glisser la poignée de sélection du bas vers le bas. Ce choix éditorial permet de conserver la largeur de colonne établie tout en donnant davantage d’espace vertical au contenu ajouté. Vérifiez l’espace sous le bloc avant de l’étendre sur un autre élément du rapport.

Par exemple, imaginez un résumé de projet placé au-dessus d’un schéma. La version révisée ajoute un paragraphe qui explique la prochaine étape importante. Commencez par conserver la largeur du résumé, identique à celle du schéma, et augmentez sa hauteur. Si cela ne laisse pas assez de place au schéma, ajoutez un bloc de continuation ou réorganisez la page. Il s’agit d’exemples de choix de mise en page, pas de mesures relevées dans un document testé.

Choisir une méthode d’ajustement selon les éléments qui peuvent changer

Avant de modifier plusieurs réglages à la fois, utilisez l’aide à la décision ci-dessous. Elle combine les options documentées de redimensionnement, de liaison et de flux du document pour proposer un ordre pratique lors des modifications régulières d’un rapport.

Situation dans le rapport Première action recommandée Vérification ensuite
Barre latérale courte avec un espace libre en dessous Augmenter la hauteur sans modifier la largeur Vérifier la dernière phrase et l’espace en dessous
Résumé de remplacement plus court Réduire l’espace inutilisé dans le bloc Vérifier l’alignement avec les éléments voisins
Panneau fixe avec une zone de continuation Lier un autre bloc de texte Vérifier l’ordre des blocs liés et le texte tronqué dans le dernier bloc
Longue section qui change beaucoup Envisager d’utiliser le corps du document Vérifier le flux des pages et les objets voisins
Paragraphes anormalement espacés Vérifier l’espacement des lignes et des paragraphes Vérifier la cohérence avec le style de texte du rapport

La décision principale consiste à déterminer si le contenu a sa place dans un panneau délimité. Gardez un bloc de texte pour un élément autonome dont la position compte. Si chaque révision exige un bloc supplémentaire ou une police plus petite, repensez la structure avant d’effectuer le prochain ajustement local.

Lier des blocs de texte lorsque la mise à jour nécessite une suite

Pages peut faire défiler le texte dans des blocs liés, y compris sur une autre page. Chaque série de blocs liés forme un enchaînement ; la couleur des cercles correspondants identifie l’enchaînement, et les numéros indiquent son ordre. Les blocs verrouillés ou regroupés avec d’autres objets ne peuvent pas être liés. Lier des blocs de texte dans Pages sur Mac.

Pour créer une suite :

  1. Sélectionnez le premier bloc de texte, puis cliquez sur son cercle blanc en haut.
  2. Ajoutez un bloc de texte vide à l’endroit où la suite doit apparaître.
  3. Sélectionnez le nouveau bloc et cliquez sur son cercle blanc.
  4. Vérifiez que les deux cercles ont la même couleur et les numéros voulus.
  5. Vérifiez que le dernier bloc comporte un indicateur de texte tronqué ; agrandissez les blocs disponibles ou ajoutez-en un autre si nécessaire.

Si le nouveau bloc rejoint le mauvais enchaînement, cliquez sur son cercle et choisissez l’enchaînement voulu. Pour corriger l’ordre de lecture, utilisez Ordre de disposition dans le menu du cercle. Déplacer un bloc ailleurs sur la même page ne change pas automatiquement son ordre dans l’enchaînement. Commencez par un bloc de continuation vide pour simplifier la configuration. Instructions d’Apple pour lier des blocs de texte.

Vérifier le placement si le redimensionnement déplace le texte autour du bloc

Un bloc plus grand peut nécessiter d’autres modifications que celles de son seul contour. Dans un document de traitement de texte, sélectionnez le bloc et ouvrez Format > Disposition. Rester sur la page le maintient à l’emplacement choisi sur la page ; Suivre le texte conserve sa position par rapport à l’ancre de texte. Les blocs de texte liés doivent utiliser Rester sur la page et ne peuvent pas être placés en ligne avec le texte. Placer des objets avec du texte dans Pages sur Mac.

Vérifiez également Habillage du texte. Au-dessus et au-dessous place le texte environnant au-dessus et en dessous de l’objet, tandis que Autour permet au texte de l’entourer. Aucun signifie que l’objet n’a pas d’effet sur le flux du texte ; vérifiez donc qu’il n’y a pas de chevauchement si vous choisissez cette option. Les boutons Ajustement du texte à proximité définissent comment le texte suit le contour d’un objet ; ils ne permettent pas de redimensionner un bloc pour révéler du texte tronqué à l’intérieur. Guide Apple sur le placement et l’habillage des objets.

Choisissez le placement en fonction de l’ordre de lecture du rapport. Un encadré associé à un paragraphe peut gagner à suivre ce texte. Un panneau de continuation placé à un endroit précis doit conserver une position stable sur la page. Après avoir agrandi l’un ou l’autre, vérifiez aussi bien les paragraphes environnants que le bloc lui-même.

Vérifier l’espacement avant de réduire la taille de la police

Si le texte révisé occupe une place étonnamment importante, vérifiez sa mise en forme des paragraphes. Sélectionnez les paragraphes concernés, puis ouvrez Format > Texte > Style. Sous Espacement, vérifiez l’interligne ainsi que les valeurs Avant le paragraphe et Après le paragraphe. Les modifications s’appliquent au texte sélectionné : sélectionnez donc toute la partie à modifier. Définir l’interligne et l’espacement des paragraphes dans Pages sur Mac.

Comparez ces réglages à ceux d’un autre paragraphe similaire du rapport avant de les modifier. Corrigez toute différence accidentelle, puis réévaluez le bloc. Évitez de compresser tous les paragraphes uniquement pour conserver un ancien rectangle : le contenu révisé a peut-être tout simplement besoin de plus d’espace.

Faites particulièrement attention à l’interligne Exactement. Apple explique qu’il définit une distance précise entre les lignes de base et peut provoquer des chevauchements. Ce n’est donc pas une bonne première solution au texte qui déborde si vous souhaitez que le rapport reste lisible. Conseils d’Apple sur l’interligne personnalisé.

Utiliser le corps du texte pour les sections qui dépassent régulièrement des blocs

Vérifiez le type de document en cliquant sur Document dans la barre d’outils et en examinant Corps du document. Une case cochée indique un document de traitement de texte ; une case non cochée indique un document de mise en page. Le texte du corps d’un document de traitement de texte se poursuit automatiquement sur de nouvelles pages. Les documents de mise en page n’ont pas de zone de texte principale et les nouvelles pages doivent être ajoutées manuellement. Introduction aux documents de traitement de texte et de mise en page dans Pages sur Mac.

Pour un rapport récurrent, il peut être utile de réserver le corps du document à l’explication principale, qui se poursuit d’une page à l’autre, et de garder les blocs pour les résumés ou les encadrés délimités. Cette recommandation découle du comportement de ces types de documents : un récit qui s’allonge bénéficie du passage automatique d’une page à l’autre, tandis qu’un panneau court gagne à être placé précisément.

Avant de terminer la mise à jour, lisez la fin complète, vérifiez le dernier bloc de chaque enchaînement et contrôlez les diagrammes et paragraphes voisins. Le bon ajustement préserve le contenu voulu et lui donne assez d’espace dans l’ordre de lecture du rapport.

Sources