لجعل نص التقرير المتغيّر يتناسب في Pages على Mac، غيّر حجم المربع، وتحقّق من وجود نص مخفي بسبب تجاوز المساحة، واستخدم مربعات مترابطة عندما يحتاج المحتوى إلى مساحة أكبر.

في ملخص تقرير أو شريط جانبي أو تحديث لمشروع، يتمثل السؤال العملي في مقدار ما يمكن تغييره من التخطيط. يمكن أن يزداد ارتفاع المربع إذا توفرت مساحة أسفله. وقد تحتاج اللوحة ثابتة الحجم إلى متابعة في موضع آخر. أما القسم الذي يمتد بانتظام عبر صفحات متعددة، فقد يكون أنسب كنص أساسي للمستند. يساعدك هذا الدليل على اختيار الأسلوب المناسب وتطبيقه من دون الحاجة إلى ضغط تنسيق النص مرارًا.

غيّر حجم مربع النص لإظهار التحديث كاملًا

حدّد مربع النص كعنصر قبل تغيير حجمه. إذا ظهر مؤشر إدراج داخل النص، فانقر خارج المربع، ثم انقر عليه مرة واحدة لتحديده. تتمثل طريقة الملاءمة التي توثّقها Apple في سحب مؤشر الاقتطاع أو مقبض التحديد عند تجاوز النص للمساحة، وسحب مقبض التحديد إلى الداخل عندما يكون المربع أكبر من اللازم. إضافة نص واستبداله في Pages على Mac.

اتبع هذه الخطوات بعد استبدال محتوى التقرير السابق:

  1. أكمل إدخال النص المعدّل.
  2. انقر خارج المربع، ثم حدّده بنقرة واحدة.
  3. ابحث عن مؤشر اقتطاع في الأسفل.
  4. كبّر المربع حتى تظهر النهاية كاملة.
  5. إذا كان النص البديل أقصر، قلّص المربع لإزالة المساحة الفارغة غير الضرورية.
  6. اقرأ الجملة الأخيرة للتأكد من أن النهاية الظاهرة تطابق النص الذي تقصده.

تحقّق من ملاءمة النص بعد كل تعديل جوهري. فالمربع الذي استوعب الملخص السابق ليس إلا نقطة بداية لتحديد حجم المربع التالي. قبل تغيير أي شيء آخر، حدّد ما إذا كان مسموحًا بتغيير عرضه أو ارتفاعه أو كليهما.

حافظ على ثبات عمود التقرير مع تغيير الارتفاع

إذا كان يجب أن يحاذي المربع مخططًا أو عمودًا في التقرير، فأبقِ عرضه ثابتًا وعدّل ارتفاعه. في تنسيق > ترتيب، ألغِ تحديد تقييد التناسب لتغيير الحجم بحرية. اسحب مقبض تحديد علوي أو سفلي أو جانبي، أو أدخل الأبعاد في حقلي العرض والارتفاع. وتشير Apple أيضًا إلى ضرورة إلغاء قفل العنصر قبل تغيير حجمه إذا كان مقفلًا. تغيير حجم العناصر وتدويرها وقلبها في Pages على Mac.

إذا كانت الحافة العلوية للملخص محاذية في موضعها الصحيح، فاسحب مقبض التحديد السفلي إلى أسفل. هذا خيار تحريري مفيد لأنه يحافظ على عرض العمود المعتمد، مع توفير مساحة رأسية أكبر للمحتوى المضاف. تحقّق من المساحة أسفل المربع قبل تمديده إلى عنصر آخر في التقرير.

على سبيل المثال، تخيّل ملخص مشروع فوق مخطط. يضيف الملخص المعدّل فقرة تشرح المرحلة التالية. أبقِ أولًا عرض الملخص متسقًا مع عرض المخطط وزِد ارتفاعه. إذا لم يترك ذلك مساحة كافية للمخطط، فاستخدم مربع متابعة أو أعد ترتيب الصفحة. هذه خيارات توضيحية للتخطيط، وليست قياسات من مستند خضع للاختبار.

اختر طريقة الملاءمة وفقًا لما يمكن تغييره

استخدم دليل القرار التالي قبل تعديل عدة عناصر تحكم دفعة واحدة. فهو يجمع بين خيارات تغيير الحجم والربط وتدفق المستند الموثّقة، ويرتبها عمليًا لتعديلات التقارير المتكررة.

حالة التقرير الإجراء الأول الموصى به ما ينبغي التحقق منه بعد ذلك
شريط جانبي قصير تتوفر تحته مساحة واضحة زيادة الارتفاع مع الحفاظ على العرض اكتمال الجملة الأخيرة ووجود مساحة أسفلها
ملخص بديل أقصر تقليل المساحة غير المستخدمة في المربع المحاذاة مع العناصر المجاورة
لوحة ثابتة لها مساحة للمتابعة ربط مربع نص آخر ترتيب السلسلة ووجود نص يتجاوز مساحة المربع الأخير
قسم طويل يتغير كثيرًا التفكير في استخدام نص أساسي للمستند تدفق الصفحات والعناصر المجاورة
فقرات أوسع من المتوقع فحص التباعد بين الأسطر والفقرات اتساقها مع نمط نص التقرير

القرار الأساسي هو ما إذا كان المحتوى يناسب لوحة محدودة المساحة. استخدم مربع نص لعنصر مستقل مهم موضعه. إذا تطلب كل تعديل مربعًا إضافيًا أو خطًا أصغر، فأعد النظر في البنية قبل إجراء تعديل موضعي آخر.

اربط مربعات النص عندما يحتاج التحديث إلى متابعة

يمكن في Pages تمرير النص عبر مربعات مترابطة، بما في ذلك إلى صفحة أخرى. تُسمى كل سلسلة مترابطة سلسلة نصية؛ وتحدد ألوان الدوائر المتطابقة السلسلة، بينما تحدد الأرقام ترتيبها. لا يمكن ربط المربعات المقفلة أو المجمّعة مع عناصر أخرى. ربط مربعات النص في Pages على Mac.

لإنشاء متابعة:

  1. حدّد مربع النص الأول وانقر على دائرته البيضاء في الأعلى.
  2. أضف مربع نص فارغًا في موضع المتابعة.
  3. حدّد المربع الجديد وانقر على دائرته البيضاء.
  4. تحقّق من أن الدائرتين لهما اللون نفسه والأرقام المطلوبة.
  5. تحقّق من وجود مؤشر اقتطاع في المربع الأخير؛ كبّر المربعات المتاحة أو أضف مربعًا آخر إذا لزم الأمر.

إذا انضم المربع الجديد إلى سلسلة نصية غير صحيحة، فانقر على دائرته واختر السلسلة المطلوبة. لتصحيح تسلسل القراءة، اختر ترتيب التخطيط من قائمة الدائرة. نقل مربع إلى موضع آخر في الصفحة نفسها لا يغيّر ترتيب السلسلة تلقائيًا. ابدأ بمربع متابعة فارغ لتبسيط الإعداد. تعليمات Apple لربط مربعات النص.

تحقّق من الموضع إذا أدى تغيير الحجم إلى إزاحة النص المحيط

قد يتطلب تكبير المربع تعديلات تتجاوز حدوده. في مستند معالجة نصوص، حدّد المربع وافتح تنسيق > ترتيب. يحافظ خيار البقاء في الصفحة على موضعه المحدد في الصفحة، بينما يحافظ خيار التحرك مع النص على موضعه بالنسبة إلى مرساة النص. يجب ضبط مربعات النص المرتبطة على البقاء في الصفحة، ولا يمكن وضعها داخل السطر. وضع العناصر مع النص في Pages على Mac.

افحص أيضًا التفاف النص. يجعل خيار أعلى وأسفل النص المحيط يظهر فوق العنصر وتحته، بينما يسمح خيار حول بظهوره على جوانبه كلها. أما خيار بلا فيعني أن العنصر لا يؤثر في تدفق النص، لذا تحقّق من عدم وجود تداخل عند استخدامه. تتعلق أزرار ملاءمة النص المجاورة بكيفية التفاف النص حول حدود العنصر؛ وهي ليست طريقة تغيير الحجم لإظهار النص المقتطع داخل المربع. دليل Apple لوضع العناصر والتفاف النص.

اختر موضع العنصر وفقًا لتسلسل قراءة التقرير. قد يكون من الأفضل أن يتحرك التنبيه المرتبط بفقرة مع تلك الفقرة. أما لوحة المتابعة الموضوعة عمدًا فتحتاج إلى موضع ثابت في الصفحة. بعد تكبير أي منهما، افحص الفقرات المحيطة إلى جانب المربع نفسه.

افحص التباعد قبل تصغير حجم الخط

إذا شغل النص المعدّل مساحة أكبر من المتوقع، فافحص تنسيق الفقرات. حدّد الفقرات المعنية، ثم افتح تنسيق > نص > نمط. ضمن التباعد، راجع إعداد تباعد الأسطر وقيمتي قبل الفقرة وبعد الفقرة. تنطبق التغييرات على النص المحدد، لذا حدّد النطاق كاملًا الذي تريد تعديله. ضبط تباعد الأسطر والفقرات في Pages على Mac.

قارن الإعدادات بفقرة أخرى مكافئة في التقرير قبل تغييرها. صحّح أي اختلاف غير مقصود، ثم أعد تقييم حجم المربع. لا تضغط كل فقرة لمجرد الحفاظ على أبعاد مستطيل قديم؛ فقد يحتاج المحتوى المعدّل ببساطة إلى مساحة أكبر.

كن حذرًا خصوصًا مع تباعد الأسطر بالضبط. توضح Apple أنه يحدد مسافة دقيقة بين خطوط الأساس، وقد يؤدي إلى تداخلها. لذا فهو ليس خيارًا جيدًا أوليًا عند تجاوز النص المساحة إذا كان هدفك إعداد تقرير سهل القراءة. إرشادات Apple لتخصيص تباعد الأسطر.

استخدم النص الأساسي للأقسام التي تتجاوز حجم المربعات بانتظام

تحقّق من نوع المستند بالنقر على مستند في شريط الأدوات وفحص خيار النص الأساسي للمستند. يشير مربع الاختيار المحدد إلى مستند معالجة نصوص، وغير المحدد إلى مستند تخطيط صفحات. يتدفق النص الأساسي في مستند معالجة النصوص تلقائيًا إلى صفحات جديدة. أما مستندات تخطيط الصفحات فلا تحتوي على مساحة للنص الأساسي، ويجب إضافة الصفحات الجديدة يدويًا. مقدمة إلى مستندات معالجة النصوص وتخطيط الصفحات في Pages على Mac.

من الطرق المفيدة لتنسيق تقرير متكرر وضع الشرح الرئيسي في نص متدفق، وحجز المربعات للملخصات أو التنبيهات محدودة المساحة. وتنبع هذه التوصية من سلوك نوعي المستند: فالسرد المتوسع يستفيد من التدفق التلقائي بين الصفحات، بينما تستفيد اللوحة القصيرة من تحديد موضعها عمدًا.

قبل إنهاء التحديث، اقرأ النهاية كاملة، وافحص المربع الأخير في كل سلسلة نصية، وتحقّق من المخططات والفقرات المجاورة. تضمن الملاءمة الصحيحة الحفاظ على المحتوى المقصود وتوفير مساحة كافية له ضمن تسلسل قراءة التقرير.

المصادر