Untuk menyesuaikan teks laporan yang berubah di Pages pada Mac, ubah ukuran kotak, periksa apakah ada teks tersembunyi yang terpotong, dan gunakan kotak tertaut saat konten membutuhkan ruang lebih besar.

Untuk ringkasan laporan, bilah sisi, atau pembaruan proyek, pertanyaan praktisnya adalah seberapa banyak tata letak yang boleh berubah. Kotak dengan ruang kosong di bawahnya dapat dibuat lebih tinggi. Panel tetap mungkin memerlukan kelanjutan di tempat lain. Bagian yang sering bertambah panjang hingga melintasi beberapa halaman mungkin lebih cocok ditulis sebagai teks isi dokumen. Panduan ini membantu Anda memilih dan menerapkan pendekatan yang tepat tanpa terus-menerus memadatkan tipografi.

Ubah ukuran kotak teks agar seluruh pembaruan terlihat

Pilih kotak teks sebagai objek sebelum mengubah ukurannya. Jika Anda melihat titik penyisipan di dalam teks, klik di luar kotak, lalu klik kotak sekali untuk memilihnya. Metode penyesuaian ukuran yang didokumentasikan Apple adalah menyeret indikator teks terpotong atau gagang pemilihan saat teks meluap, dan menyeret gagang pemilihan ke dalam saat kotak terlalu besar. Menambahkan dan mengganti teks di Pages pada Mac.

Gunakan urutan ini setelah mengganti konten laporan sebelumnya:

  1. Selesaikan pengetikan teks yang telah direvisi.
  2. Klik di luar kotak, lalu pilih kotak dengan sekali klik.
  3. Cari indikator teks terpotong di bagian bawah.
  4. Perbesar kotak sampai bagian akhir teks terlihat seluruhnya.
  5. Jika teks pengganti lebih pendek, perkecil kotak untuk menghilangkan ruang kosong yang tidak perlu.
  6. Baca kalimat terakhir untuk memastikan bagian akhir yang terlihat sesuai dengan teks yang Anda inginkan.

Anggap penyesuaian ukuran sebagai pemeriksaan setiap kali ada revisi besar. Kotak yang menampung ringkasan sebelumnya hanya menjadi ukuran awal untuk ringkasan berikutnya. Sebelum mengubah apa pun, tentukan apakah lebar, tinggi, atau keduanya boleh berubah.

Pertahankan lebar kolom laporan saat mengubah tinggi

Jika kotak harus sejajar dengan diagram atau kolom laporan, pertahankan lebarnya dan sesuaikan tingginya. Di Format > Arrange, hapus centang Constrain proportions agar ukuran dapat diubah secara bebas. Seret gagang pemilihan atas, bawah, atau samping, atau masukkan ukuran di bidang Width dan Height. Apple juga menyebutkan bahwa objek yang terkunci harus dibuka kuncinya sebelum ukurannya dapat diubah. Mengubah ukuran, memutar, dan membalik objek di Pages pada Mac.

Untuk ringkasan yang tepi atasnya sudah sejajar dengan benar, seret gagang pemilihan bawah ke bawah. Ini pilihan tata letak yang berguna karena lebar kolom yang sudah ditetapkan tetap terjaga, sementara konten tambahan memperoleh lebih banyak ruang vertikal. Periksa ruang di bawah kotak sebelum memperpanjangnya hingga memasuki elemen laporan lain.

Misalnya, bayangkan ringkasan proyek di atas diagram. Ringkasan yang direvisi menambahkan paragraf penjelasan tentang pencapaian berikutnya. Pertama, pertahankan lebar ringkasan agar konsisten dengan diagram, lalu tambah tingginya. Jika ruang untuk diagram jadi terlalu sempit, gunakan kotak kelanjutan atau tata ulang halaman. Ini adalah contoh pilihan tata letak, bukan ukuran dari dokumen yang telah diuji.

Pilih metode penyesuaian berdasarkan bagian yang boleh berubah

Gunakan panduan keputusan berikut sebelum mengubah beberapa kontrol sekaligus. Panduan ini menggabungkan opsi pengubahan ukuran, penautan, dan alur dokumen yang didokumentasikan menjadi urutan praktis untuk revisi laporan berulang.

Situasi laporan Langkah pertama yang disarankan Periksa setelahnya
Bilah sisi pendek dengan ruang kosong yang cukup di bawahnya Tambah tinggi sambil mempertahankan lebar Kalimat terakhir secara utuh dan jarak di bawahnya
Ringkasan pengganti yang lebih pendek Kurangi ruang kosong yang tidak terpakai di kotak Kesejajaran dengan elemen di dekatnya
Panel tetap dengan area kelanjutan Tautkan kotak teks lain Urutan alur dan teks terpotong di kotak terakhir
Bagian panjang yang banyak berubah Pertimbangkan untuk menggunakan teks isi dokumen Alur halaman dan objek di dekatnya
Paragraf yang ruangnya terasa terlalu luas Periksa jarak baris dan paragraf Konsistensi dengan gaya teks laporan

Keputusan utamanya adalah apakah konten tersebut memang cocok ditempatkan di panel dengan batas tetap. Gunakan kotak teks untuk konten mandiri yang posisi penempatannya penting. Jika setiap revisi membutuhkan kotak tambahan atau ukuran fon yang lebih kecil, pertimbangkan kembali strukturnya sebelum melakukan penyesuaian lokal berikutnya.

Tautkan kotak teks jika pembaruan memerlukan kelanjutan

Pages dapat mengalirkan teks melalui kotak yang saling tertaut, termasuk ke halaman lain. Setiap rangkaian kotak tertaut disebut utas; warna lingkaran yang sama menandai utas, dan angka menunjukkan urutannya. Kotak yang terkunci dan kotak yang dikelompokkan dengan objek lain tidak dapat ditautkan. Menautkan kotak teks di Pages pada Mac.

Untuk membuat kelanjutan:

  1. Pilih kotak teks pertama, lalu klik lingkaran putih di bagian atasnya.
  2. Tambahkan kotak teks kosong di tempat kelanjutan seharusnya muncul.
  3. Pilih kotak baru, lalu klik lingkaran putihnya.
  4. Pastikan kedua lingkaran memiliki warna yang sama dan angkanya menunjukkan urutan yang diinginkan.
  5. Periksa kotak terakhir untuk melihat apakah ada indikator teks terpotong; perbesar kotak yang tersedia atau tambahkan kotak lain jika perlu.

Jika kotak baru bergabung ke utas yang salah, klik lingkarannya dan pilih utas yang diinginkan. Untuk memperbaiki urutan baca, gunakan Layout Order dari menu lingkaran. Memindahkan kotak ke tempat lain di halaman yang sama tidak otomatis mengubah urutan utasnya. Mulailah dengan kotak kelanjutan kosong agar penyiapannya lebih mudah. Petunjuk Apple untuk menautkan kotak teks.

Periksa penempatan jika perubahan ukuran mengganggu teks di sekitarnya

Kotak yang lebih besar mungkin mengharuskan Anda mengubah hal lain di luar batas kotak itu sendiri. Dalam dokumen pengolah kata, pilih kotak lalu buka Format > Arrange. Stay on Page mempertahankan kotak di lokasi halaman yang dipilih; Move with Text menjaga posisinya relatif terhadap jangkar teks. Kotak teks tertaut harus menggunakan Stay on Page dan tidak dapat ditempatkan secara sebaris. Menempatkan objek bersama teks di Pages pada Mac.

Periksa juga Text Wrap. Above and Below menempatkan teks di sekitarnya di atas dan di bawah objek, sedangkan Around memungkinkan teks berada di semua sisi. None berarti objek tidak memengaruhi alur teks, jadi periksa apakah ada teks yang bertumpang tindih saat menggunakan opsi tersebut. Tombol Text Fit di dekatnya mengatur cara teks mengikuti garis luar objek; tombol itu bukan metode untuk mengubah ukuran agar teks yang terpotong di dalam kotak terlihat. Panduan Apple tentang penempatan objek dan pembungkusan teks.

Pilih penempatan berdasarkan urutan baca laporan. Keterangan yang terkait dengan sebuah paragraf mungkin sebaiknya ikut berpindah bersama teks tersebut. Panel kelanjutan yang posisinya sengaja ditentukan memerlukan lokasi halaman yang stabil. Setelah memperbesar salah satunya, periksa paragraf di sekitarnya serta kotaknya sendiri.

Periksa jarak sebelum memperkecil ukuran fon

Jika teks yang direvisi memakan ruang yang terasa terlalu besar, periksa pemformatan paragrafnya. Pilih paragraf yang terdampak, lalu buka Format > Text > Style. Di bagian Spacing, periksa pengaturan jarak baris serta nilai Before Paragraph dan After Paragraph. Perubahan hanya berlaku pada teks yang dipilih, jadi pilih seluruh rentang yang ingin Anda sesuaikan. Mengatur jarak baris dan paragraf di Pages pada Mac.

Bandingkan pengaturannya dengan paragraf laporan lain yang setara sebelum mengubahnya. Perbaiki perbedaan yang tidak disengaja, lalu periksa kembali kotaknya. Jangan memadatkan semua paragraf hanya untuk mempertahankan ukuran kotak lama: konten yang direvisi mungkin memang membutuhkan area yang lebih besar.

Berhati-hatilah saat menggunakan jarak baris Exactly. Apple menjelaskan bahwa opsi ini menetapkan jarak antar garis dasar secara tepat dan dapat menyebabkan teks bertumpang tindih. Karena itu, opsi ini bukan langkah pertama yang tepat untuk mengatasi teks terpotong jika tujuan Anda adalah membuat laporan yang mudah dibaca. Panduan Apple tentang jarak baris khusus.

Gunakan teks isi untuk bagian yang sering melampaui kotak

Periksa jenis dokumen dengan mengeklik Document di bar alat dan melihat Document Body. Kotak centang yang terpilih menandakan dokumen pengolah kata; kotak centang yang tidak terpilih menandakan dokumen tata letak halaman. Teks isi dokumen pengolah kata mengalir otomatis ke halaman baru. Dokumen tata letak halaman tidak memiliki area teks isi, dan halaman baru harus ditambahkan secara manual. Pengantar dokumen pengolah kata dan tata letak halaman di Pages pada Mac.

Untuk laporan yang rutin diperbarui, pilihan yang berguna adalah menempatkan penjelasan utama di teks isi yang mengalir, dan menggunakan kotak hanya untuk ringkasan atau keterangan dengan batas yang jelas. Rekomendasi ini didasarkan pada perilaku dokumen tersebut: narasi yang terus bertambah akan terbantu oleh alur halaman otomatis, sedangkan panel pendek akan terbantu oleh penempatan yang disengaja.

Sebelum menyelesaikan pembaruan, baca bagian akhir secara utuh, periksa kotak terakhir di setiap utas, dan perhatikan diagram serta paragraf di dekatnya. Penyesuaian ukuran yang tepat mempertahankan konten yang dimaksud dan memberinya ruang yang cukup sesuai urutan baca laporan.

Sumber