MacのPagesで変更されるレポート本文に合わせるには、ボックスのサイズを変更し、隠れたオーバーフローがないか確認し、内容にもっとスペースが必要な場合はボックスをリンクします。

レポートの要約、サイドバー、プロジェクトの進捗報告では、レイアウトのどの部分を変更できるかが実務上のポイントです。下に余裕があるボックスなら、高さを伸ばせます。固定パネルの場合は、別の場所に続きを配置する必要があるかもしれません。複数ページにわたって頻繁に増えるセクションには、本文テキストのほうが適していることがあります。このガイドでは、文字を何度も無理に詰め込まずに、適切な方法を選んで適用する手順を説明します。

テキストボックスのサイズを変更して更新内容をすべて表示する

サイズを変更する前に、テキストボックスをオブジェクトとして選択します。テキスト内に挿入ポイントが表示されている場合は、ボックスの外側をクリックしてから、ボックスを1回クリックして選択します。Appleが案内するサイズ調整方法は、テキストがあふれている場合はクリッピングインジケータまたは選択ハンドルをドラッグし、ボックスが大きすぎる場合は選択ハンドルを内側にドラッグすることです。MacのPagesでテキストを追加する／置き換える。

前回のレポート内容を置き換えた後は、次の手順で確認します。

  1. 更新したテキストの入力を終えます。
  2. ボックスの外側をクリックしてから、ボックスを1回クリックして選択します。
  3. 下部にクリッピングインジケータがないか確認します。
  4. 最後まで表示されるまでボックスを広げます。
  5. 置き換えた内容が短くなった場合は、不要な空白をなくすためボックスを縮めます。
  6. 最後の文を読み、表示されている末尾が意図したテキストと一致していることを確認します。

大幅な修正のたびに、サイズ調整を確認作業として行いましょう。前回の要約が収まっていたボックスのサイズは、次の要約の出発点にすぎません。ほかの調整を行う前に、幅、高さ、またはその両方を変更してよいかを決めてください。

高さを変えてもレポートの段組みの幅を保つ

ボックスをグラフやレポートの段に揃える必要がある場合は、幅を固定して高さを調整します。フォーマット > 配置で、縦横比を固定の選択を解除すると、自由にサイズを変更できます。上、下、または横の選択ハンドルをドラッグするか、幅と高さのフィールドに寸法を入力します。Appleによると、オブジェクトのサイズを変更するには、ロックされている場合はロックを解除する必要があります。MacのPagesでオブジェクトのサイズ変更、回転、反転を行う。

要約の上端がすでに正しく揃っている場合は、下側の選択ハンドルを下にドラッグします。これにより、設定済みの段幅を保ちながら、追加された内容に縦方向のスペースを確保できます。ボックスを伸ばして別のレポート要素に重ならないよう、その下のスペースを確認してください。

たとえば、図の上にプロジェクト概要があるとします。改訂後の概要には、次のマイルストーンを説明する段落が追加されています。まず、概要の幅を図に合わせたまま、高さを増やします。その結果、図を置くスペースが足りなくなった場合は、続き用のボックスを使うか、ページの配置を見直します。これらはレイアウトの選択肢を示す例であり、実際に検証した文書の測定値ではありません。

変更できる要素に応じて調整方法を選ぶ

複数の設定を一度に調整する前に、次の判断ガイドを参考にしてください。レポートを繰り返し編集する際に実用的な順序で、サイズ変更、リンク、文書のフローに関する説明をまとめています。

レポートの状況 最初に試す方法 その後の確認事項
下に十分な空きがある短いサイドバー 幅を保ったまま高さを増やす 最後の文がすべて表示され、下の余白も適切か
置き換え後に短くなった要約 ボックス内の不要な空白を減らす 近くの要素と揃っているか
続きの領域がある固定パネル 別のテキストボックスをリンクする スレッドの順序と最後のボックスのオーバーフロー
大幅に内容が変わる長いセクション 本文テキストを検討する ページの流れと近くのオブジェクト
段落の間隔が予想以上に広い 行間と段落間隔を確認する レポートのテキストスタイルと一貫しているか

重要なのは、内容を一定の枠に収める必要があるかどうかです。位置が重要な独立した項目にはテキストボックスを使います。修正のたびにボックスを追加したりフォントを小さくしたりする必要がある場合は、次の部分的な調整を行う前に構成を見直してください。

続きが必要な更新ではテキストボックスをリンクする

Pagesでは、別のページも含めて、リンクされたボックス間でテキストを流し込めます。リンクされた一連のボックスはスレッドと呼ばれます。同じ色の丸印でスレッドを識別し、番号で順序を示します。ロックされているボックスや、ほかのオブジェクトとグループ化されているボックスはリンクできません。MacのPagesでテキストボックスをリンクする。

続きを作成するには、次の手順に従います。

  1. 最初のテキストボックスを選択し、上部にある白い丸印をクリックします。
  2. 続きを表示する場所に、空のテキストボックスを追加します。
  3. 新しいボックスを選択し、白い丸印をクリックします。
  4. 両方の丸印が同じ色で、意図した番号が付いていることを確認します。
  5. 最後のボックスにクリッピングインジケータがないか確認します。必要に応じて利用できるボックスを広げるか、別のボックスを追加します。

新しいボックスが間違ったスレッドに追加された場合は、その丸印をクリックして目的のスレッドを選びます。読む順序を修正するには、丸印のメニューからレイアウト順序を使います。同じページ内でボックスを別の場所に移動しても、スレッドの順序は自動的には変わりません。手順をわかりやすくするため、空のボックスから続きの設定を始めましょう。Appleのテキストボックスのリンク手順。

サイズ変更で周囲のテキストが動いた場合は配置を確認する

ボックスを大きくすると、枠線の外側にも調整が必要になることがあります。ワープロ書類では、ボックスを選択してフォーマット > 配置を開きます。ページ上に固定を選ぶと、指定したページ位置に留まります。テキストと一緒に移動を選ぶと、テキストアンカーに対する位置を保ちます。リンクされたテキストボックスはページ上に固定にする必要があり、行内には配置できません。MacのPagesでテキストと一緒にオブジェクトを配置する。

テキストの回り込みも確認します。上下を選ぶと、周囲のテキストはオブジェクトの上と下に配置されます。周囲では、テキストがオブジェクトのすべての側を囲むように配置されます。なしの場合は、オブジェクトがテキストの流れに影響しないため、重なりがないか確認してください。近くにあるテキストフィットボタンは、テキストがオブジェクトの輪郭に沿う方法を設定します。ボックス内でクリップされたテキストを表示するためのサイズ変更方法ではありません。Appleのオブジェクト配置と回り込みのガイド。

レポートを読む順序に合わせて配置を選びます。段落に関連付けられた吹き出しは、そのテキストと一緒に移動させるとよい場合があります。意図的に配置した続き用パネルには、ページ上の固定位置が適しています。どちらの場合も、ボックスを大きくした後は、ボックスだけでなく周囲の段落も確認してください。

フォントサイズを小さくする前に間隔を確認する

更新後のテキストが予想以上にスペースを使う場合は、段落の書式を確認します。対象の段落を選択し、フォーマット > テキスト > スタイルを開きます。間隔で、行間の設定と段落前および段落後の値を確認します。変更は選択したテキストに適用されるため、調整する範囲全体を選択してください。MacのPagesで行間と段落間隔を設定する。

設定を変更する前に、同じ種類のレポート内の別の段落と比べてください。誤って異なる設定になっている箇所を修正してから、ボックスを再確認します。古い長方形を維持するためだけにすべての段落を詰め込むのは避けましょう。更新後の内容には、単にもっと広い領域が必要なのかもしれません。

正確の行間には特に注意してください。Appleによると、これはベースライン間の距離を厳密に設定するため、文字が重なることがあります。読みやすいレポートにするのが目的なら、オーバーフローへの最初の対処法としては適していません。Appleのカスタム行間に関するガイダンス。

ボックスからあふれることが多いセクションには本文テキストを使う

ツールバーの書類をクリックし、書類本文を確認して書類の種類を調べます。チェックボックスが選択されている場合はワープロ書類、選択されていない場合はページレイアウト書類です。ワープロ書類の本文テキストは、新しいページへ自動的に流れ込みます。ページレイアウト書類には本文テキスト領域がなく、新しいページを手動で追加する必要があります。MacのPagesにおけるワープロ書類とページレイアウト書類の概要。

定期的に作成するレポートでは、本文の説明を流し込み式のテキストにし、ボックスは要約や吹き出しなど一定の範囲に収まる内容に使うとよいでしょう。この提案は、書類のこうした動作に基づいています。長くなる説明には自動的なページ送りが適しており、短いパネルには意図した位置に配置できるボックスが適しています。

更新を終える前に、最後まで読み、各スレッドの最後のボックスを確認し、近くの図や段落をチェックしてください。適切に調整すれば、意図した内容を保ちつつ、レポートの読む順序に沿って十分なスペースを確保できます。

参照元