Untuk membandingkan dua buku kerja Excel di Mac, tentukan terlebih dahulu apakah rekaman yang cocok berada di baris yang sama atau perlu dicocokkan berdasarkan ID. Untuk tinjauan visual cepat, atur buku kerja yang terbuka secara berdampingan. Untuk pemeriksaan nilai yang dapat diulang, salin kedua kumpulan data ke dalam buku kerja perbandingan dan gunakan rumus untuk mencocokkan rekaman berdasarkan kunci unik. Excel untuk Mac tidak menyertakan alat Inquire dan Spreadsheet Compare dari Microsoft; fitur-fitur tersebut hanya ada di Windows, sehingga langkah-langkah di bawah ini menggunakan kontrol Mac dan rumus lembar kerja yang terdokumentasi.

Pilih metode perbandingan yang sesuai dengan data

Ketika dua lembar kerja memiliki kolom yang sama dalam urutan yang sama, dengan setiap rekaman masih berada di baris yang sama, membandingkan sel-sel yang bersesuaian bisa jadi sudah cukup. Tampilan berdampingan memudahkan pemeriksaan perbedaan, tetapi tidak menandainya secara otomatis.

Jika baris mungkin telah diurutkan, ditambahkan, atau dihapus, bandingkan berdasarkan pengidentifikasi unik yang stabil seperti nomor faktur atau ID produk. Pencocokan berdasarkan nomor baris dalam kasus ini dapat melabeli rekaman yang tidak berubah sebagai berbeda hanya karena posisinya berpindah. Pencarian berbasis kunci dapat menemukan setiap rekaman di buku kerja lain sebelum membandingkan nilainya. Microsoft mendeskripsikan XLOOKUP sebagai fungsi yang mencari nilai dalam suatu rentang dan mengembalikan nilai dari baris yang bersesuaian; fungsi ini tersedia di Microsoft 365 untuk Mac, Excel 2024 untuk Mac, dan Excel 2021 untuk Mac. Fungsi XLOOKUP

Atur dua buku kerja yang terbuka secara berdampingan di Mac Anda

Buka kedua buku kerja di Excel. Pada tab View, di grup Window, pilih Arrange All, lalu pilih tata letak seperti Vertical atau Tiled. Excel akan mengatur jendela buku kerja yang terbuka sehingga Anda dapat memeriksa lembar kerja yang relevan secara bersamaan. Pilih setiap buku kerja dan klik tab lembar kerja yang ingin Anda tinjau. Microsoft mendokumentasikan opsi pengaturan jendela ini untuk Excel untuk Mac. Melihat beberapa panel, lembar, atau buku kerja

Tampilan ini berguna jika hanya ada beberapa baris, saat Anda perlu memeriksa pemformatan atau rumus secara visual, atau saat Anda tidak yakin bagaimana keterkaitan antarekaman tersebut. Ini hanyalah alat bantu visual: Excel tidak secara otomatis melaporkan nilai mana yang berbeda hanya karena jendelanya berdampingan. Untuk daftar yang lebih panjang, pemeriksaan berbasis rumus lebih sistematis.

Bandingkan rekaman berdasarkan ID dengan XLOOKUP

Alur kerja yang praktis adalah membuat buku kerja perbandingan terpisah, lalu menempatkan salinan dari setiap kumpulan data di lembar kerjanya masing-masing. Hal ini menjaga referensi rumus tetap berada di dalam satu buku kerja dan membiarkan file asli apa adanya. Beri nama lembar kerja tersebut Current dan Earlier, misalnya. Pertahankan header kolom, identifikasi kolom ID unik di kedua lembar kerja, dan catat bidang yang ingin Anda bandingkan. Jika ID berada di kolom A dan nilainya di kolom B, dengan header di baris 1, tambahkan kolom hasil ke Current.

Di Current!C2, masukkan rumus ini, lalu salin ke bawah (fill down) pada baris-baris yang ingin Anda periksa:

=IFNA(IF(B2=XLOOKUP(A2,Earlier!$A$2:$A$1000,Earlier!$B$2:$B$1000),"Same","Different"),"Missing ID")

Di sini, A2 adalah ID baris saat ini, Earlier!$A$2:$A$1000 adalah rentang tempat Excel mencari ID tersebut, dan Earlier!$B$2:$B$1000 adalah nilai sebelumnya yang bersesuaian. Rumus ini menghasilkan Same jika nilainya cocok, Different jika ID ditemukan tetapi nilainya berbeda, dan Missing ID jika XLOOKUP tidak dapat menemukan ID tersebut. XLOOKUP menggunakan pencocokan persis (exact match) secara default, dan rentang yang diberikan harus mencakup seluruh data pada lembar kerja Anda. Perpanjang baris akhir jika daftar Anda lebih panjang. Fungsi XLOOKUP

Sebagai contoh, jika ID P-104 memiliki nilai saat ini 18 dan nilai sebelumnya 18, hasilnya adalah Same. Jika nilai sebelumnya adalah 16, hasilnya adalah Different. Jika P-104 tidak muncul dalam rentang ID Earlier, hasilnya adalah Missing ID. Label-label ini membantu memisahkan nilai yang diubah dari rekaman yang tidak memiliki kecocokan; label tersebut tidak menjelaskan alasan mengapa suatu rekaman berubah atau hilang.

Untuk membandingkan bidang lain, gunakan kolom hasil lain dan ubah kedua referensi nilai ke kolom bidang tersebut, dengan tetap mempertahankan rentang pencarian ID yang sama. Misalnya, jika jumlah saat ini ada di D dan jumlah sebelumnya ada di C, bandingkan D2 dengan pencarian di rentang Earlier!$C$2:$C$1000. Beri setiap kolom hasil judul yang jelas seperti Price check atau Quantity check.

Periksa ID di kedua arah dan waspadai duplikat

Rumus di atas memeriksa setiap ID di Current terhadap Earlier. Untuk mengidentifikasi ID yang hanya ada di Earlier, buat pemeriksaan serupa di lembar kerja Earlier, yang mencari setiap ID sebelumnya di Current. Memeriksa kedua arah penting dilakukan jika satu daftar berisi rekaman yang baru ditambahkan dan daftar lainnya berisi rekaman yang dihapus.

Perbandingan ini bergantung pada ID yang mengidentifikasi satu rekaman secara unik di setiap daftar. Jika sebuah ID muncul lebih dari sekali, XLOOKUP akan mengembalikan kecocokan pertama yang ditemukannya, yang dapat menyembunyikan baris-baris berikutnya dengan ID yang sama. Sebelum mengandalkan hasil tersebut, periksa keberadaan ID yang berulang di setiap kolom kunci. Di Excel untuk Mac, pilih rentang ID dan pilih Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values untuk menyorot duplikat. Aturan ini mengidentifikasi nilai berulang di dalam rentang yang dipilih; aturan ini tidak mencocokkan rekaman antar-buku kerja. Menyorot pola dan tren dengan pemformatan bersyarat di Excel untuk Mac

Jika kunci sebenarnya adalah sebuah kombinasi, seperti ID pelanggan ditambah tanggal faktur, pencarian kolom tunggal dapat mencocokkan rekaman yang salah. Buat kunci pembantu (helper key) di setiap lembar kerja dengan menggabungkan bidang-bidang yang relevan secara konsisten, lalu gunakan kolom pembantu tersebut sebagai rentang pencarian dan nilai pencarian. Pastikan kombinasi tersebut bersifat unik sebelum menginterpretasikan hasilnya.

Pahami apa yang dihitung sebagai perbedaan

Excel membandingkan nilai yang tersimpan, bukan apa yang dianggap setara oleh manusia. Teks dengan spasi ekstra, angka yang disimpan sebagai teks, dan tanggal yang direpresentasikan secara berbeda mungkin memerlukan pembersihan atau langkah normalisasi yang disengaja sebelum perbandingan. Sel kosong juga perlu diperhatikan: tentukan apakah sel kosong harus cocok dengan sel kosong lainnya atau diperlakukan sebagai informasi yang hilang. Hasil rumus berupa Same berarti nilai yang dibandingkan cocok berdasarkan perbandingan Excel; ini tidak memverifikasi bahwa data sumbernya benar.

Jika bidang tersebut berisi hasil kalkulasi, tentukan terlebih dahulu apakah Anda ingin membandingkan hasil yang ditampilkan atau rumus yang menghasilkannya. Contoh di atas memeriksa nilai sel. Contoh tersebut tidak memberi tahu Anda apakah dua rumus berbeda padahal menghasilkan nilai yang sama. Pemeriksaan visual pada bilah rumus (formula bar) dapat membantu untuk sejumlah kecil sel, tetapi tampilan berdampingan yang terdokumentasi di Excel untuk Mac bukanlah laporan perubahan sel per sel.

Mengapa instruksi Spreadsheet Compare mungkin tidak berlaku di Mac

Dokumentasi Spreadsheet Inquire dan Spreadsheet Compare dari Microsoft menjelaskan perbandingan buku kerja sel demi sel, tetapi Microsoft menyatakan bahwa Inquire hanya tersedia di Excel untuk Windows untuk paket enterprise Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Spreadsheet Compare juga terdaftar hanya untuk Windows. Jika sebuah panduan meminta Anda membuka tab Inquire atau memilih Compare Files, langkah-langkah tersebut tidak terdokumentasi sebagai kontrol di Mac. Mengaktifkan add-in Inquire

Perbandingan berbasis rumus adalah alternatif yang berguna jika tujuan Anda adalah membandingkan nilai tertentu berdasarkan ID. Karena alur kerja ini menyalin data ke dalam buku kerja perbandingan, alur kerja ini beroperasi pada salinan yang Anda tempatkan di sana; ini bukan proses sinkronisasi langsung (live synchronization). Sebaliknya, jika Anda membuat rumus yang menautkan satu buku kerja ke buku kerja lain, memindahkan atau mengganti nama file sumber dapat merusak tautan tersebut. Excel untuk Mac menyediakan area Data > Workbook Links untuk mengelola tautan buku kerja yang rusak, dan Microsoft memperingatkan bahwa memutuskan tautan akan mengonversi rumus menjadi nilainya saat ini. Memperbaiki tautan buku kerja yang rusak ke data di Excel untuk Mac

Untuk urutan praktisnya, gunakan jendela berdampingan untuk orientasi awal, lalu gunakan rumus berbasis kunci jika urutan baris tidak dapat diandalkan atau daftar terlalu besar untuk diperiksa secara manual. Wallo dapat mengatur jendela Mac yang terbuka dan daftar tugas berdasarkan tujuan, dengan pemfokusan papan ketik; alat ini tidak melakukan perbandingan buku kerja. Perbandingan itu sendiri tetap dilakukan di Excel, di mana kunci unik dan hasil yang dilabeli dengan jelas membuat setiap kecocokan atau ketidakcocokan lebih mudah untuk ditinjau.

Sumber