Para comparar duas pastas de trabalho do Excel em um Mac, primeiro decida se os registros correspondentes permanecem nas mesmas linhas ou precisam ser combinados por um ID. Para uma revisão visual rápida, organize as pastas de trabalho abertas lado a lado. Para uma verificação de valores reproduzível, copie ambos os conjuntos de dados para uma pasta de trabalho de comparação e use uma fórmula para combinar registros por uma chave exclusiva. O Excel para Mac não inclui as ferramentas Inquire e Spreadsheet Compare da Microsoft; esses são recursos exclusivos do Windows, portanto, as etapas abaixo utilizam controles documentados para Mac e fórmulas de planilhas.

Escolha um método de comparação adequado aos dados

Quando duas planilhas possuem as mesmas colunas na mesma ordem, com cada registro ainda na mesma linha, comparar as células correspondentes pode ser suficiente. A visualização lado a lado facilita a inspeção de diferenças, mas não as sinaliza automaticamente.

Se as linhas puderem ter sido classificadas, adicionadas ou removidas, compare usando um identificador exclusivo estável, como um número de nota fiscal ou ID de produto. A correspondência por número de linha, nesse caso, pode classificar registros inalterados como diferentes simplesmente porque mudaram de lugar. Uma pesquisa baseada em chave pode localizar cada registro na outra pasta de trabalho antes de comparar seus valores. A Microsoft descreve o PROCX (XLOOKUP) como uma função que pesquisa um intervalo em busca de um valor e retorna um valor da linha correspondente; ela está disponível no Microsoft 365 para Mac, Excel 2024 para Mac e Excel 2021 para Mac. Função PROCX

Organize duas pastas de trabalho abertas lado a lado no Mac

Abra ambas as pastas de trabalho no Excel. Na guia Exibir, no grupo Janela, selecione Organizar Tudo e escolha um layout como Vertical ou Lado a Lado. O Excel organiza as janelas abertas das pastas de trabalho para que você possa inspecionar as planilhas relevantes juntas. Selecione cada pasta de trabalho e clique na guia da planilha que deseja analisar. A Microsoft documenta essas opções de organização de janelas para o Excel para Mac. Exibir vários painéis, planilhas ou pastas de trabalho

Essa visualização é útil quando há apenas algumas linhas, quando você precisa verificar a formatação ou fórmulas visualmente, ou quando não tem certeza de como os registros se correspondem. É um recurso visual: o Excel não relata automaticamente quais valores diferem apenas pelo fato de as janelas estarem lado a lado. Para uma lista mais longa, uma verificação baseada em fórmulas é mais sistemática.

Compare registros por ID com o PROCX

Um fluxo de trabalho prático é criar uma pasta de trabalho de comparação separada e colocar uma cópia de cada conjunto de dados em sua própria planilha. Isso mantém as referências de fórmulas dentro de uma única pasta de trabalho e preserva os arquivos originais intactos. Nomeie as planilhas como Atual e Anterior, por exemplo. Mantenha os cabeçalhos das colunas, identifique a coluna de ID exclusivo em ambas as planilhas e anote o campo que deseja comparar. Se os IDs estiverem na coluna A e os valores na coluna B, com cabeçalhos na linha 1, adicione uma coluna de resultado em Atual.

Em Atual!C2, insira esta fórmula e preencha-a para baixo nas linhas que deseja verificar:

=IFNA(IF(B2=XLOOKUP(A2,Earlier!$A$2:$A$1000,Earlier!$B$2:$B$1000),"Same","Different"),"Missing ID")

Aqui, A2 é o ID da linha atual, Earlier!$A$2:$A$1000 é o intervalo onde o Excel pesquisa esse ID e Earlier!$B$2:$B$1000 é o valor correspondente anterior. A fórmula retorna Same quando os valores coincidem, Different quando o ID é encontrado mas o valor difere, e Missing ID quando o PROCX não consegue encontrar esse ID. O PROCX usa correspondência exata por padrão, e os intervalos fornecidos devem cobrir os dados em suas planilhas. Estenda a linha final se suas listas forem mais longas. Função PROCX

Por exemplo, se o ID P-104 tiver um valor atual de 18 e um valor anterior de 18, o resultado será Same. Se o valor anterior for 16, será Different. Se P-104 não aparecer no intervalo de IDs de Anterior, o resultado será Missing ID. Esses rótulos ajudam a separar valores alterados de registros que não têm correspondência; eles não explicam por que um registro foi alterado ou desapareceu.

Para comparar outro campo, use outra coluna de resultado e altere ambas as referências de valor para as colunas desse campo, mantendo o intervalo de pesquisa de ID inalterado. Por exemplo, se a quantidade atual estiver em D e a quantidade anterior estiver em C, compare D2 com uma pesquisa em Earlier!$C$2:$C$1000. Dê a cada coluna de resultado um cabeçalho claro, como Verificação de preço ou Verificação de quantidade.

Verifique os IDs em ambas as direções e fique atento a duplicatas

A fórmula acima verifica cada ID em Atual em relação a Anterior. Para identificar IDs que existem apenas em Anterior, crie uma verificação correspondente na planilha Anterior, pesquisando cada ID anterior em Atual. Verificar em ambas as direções é importante quando uma lista contém registros adicionados e a outra contém registros removidos.

A comparação depende de o ID identificar exclusivamente um registro em cada lista. Se um ID aparecer mais de uma vez, o PROCX retornará a primeira correspondência que encontrar, o que pode ocultar linhas posteriores com esse ID. Antes de confiar nos resultados, verifique a existência de IDs repetidos em cada coluna de chave. No Excel para Mac, selecione o intervalo de IDs e escolha Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Realce das Células > Valores Duplicados para destacar duplicatas. Essa regra identifica valores repetidos dentro do intervalo selecionado; ela não faz a correspondência de registros entre pastas de trabalho. Realçar padrões e tendências com formatação condicional no Excel para Mac

Se a chave verdadeira for uma combinação, como o ID do cliente somado à data da fatura, uma pesquisa em uma única coluna pode corresponder ao registro errado. Crie uma chave auxiliar em cada planilha combinando os campos relevantes de forma consistente e use essa coluna auxiliar como o intervalo e o valor de pesquisa. Verifique se a combinação é exclusiva antes de interpretar os resultados.

Entenda o que é considerado uma diferença

O Excel compara valores armazenados, não o que uma pessoa considera equivalente. Textos com espaço extra, números armazenados como texto e datas representadas de maneiras diferentes podem precisar de limpeza ou de uma etapa deliberada de normalização antes da comparação. Células em branco também merecem atenção: decida se uma célula vazia deve coincidir com outra vazia ou ser tratada como informação ausente. Um resultado de fórmula Same significa que os valores comparados coincidiram sob a lógica de comparação do Excel; isso não verifica se os dados de origem estão corretos.

Se os campos contiverem resultados calculados, decida primeiro se deseja comparar os resultados exibidos ou as fórmulas que os produziram. O exemplo verifica valores de células. Ele não informa se duas fórmulas diferem enquanto retornam o mesmo valor. Uma inspeção visual da barra de fórmulas pode ajudar no caso de um pequeno número de células, mas a visualização lado a lado documentada do Excel para Mac não é um relatório de alterações célula a célula.

Por que as instruções do Spreadsheet Compare podem não se aplicar ao Mac

A documentação do Spreadsheet Inquire e do Spreadsheet Compare da Microsoft descreve uma comparação de pasta de trabalho célula a célula, mas a Microsoft afirma que o Inquire está disponível apenas no Excel para Windows em planos corporativos qualificados do Microsoft 365. O Spreadsheet Compare também é listado como exclusivo para Windows. Se um guia orientar você a abrir uma guia Inquire ou selecionar Comparar Arquivos, essas etapas não estão documentadas como controles do Mac. Ativar o suplemento Inquire

Uma comparação baseada em fórmulas é uma alternativa útil quando seu objetivo é comparar valores selecionados por ID. Como esse fluxo de trabalho copia dados para uma pasta de trabalho de comparação, ele opera sobre as cópias colocadas lá; não é um processo de sincronização em tempo real. Se, em vez disso, você criar fórmulas que vinculam uma pasta de trabalho à outra, mover ou renomear um arquivo de origem poderá quebrar o vínculo. O Excel para Mac fornece uma área em Dados > Vínculos da Pasta de Trabalho para gerenciar links quebrados, e a Microsoft adverte que quebrar um link converte as fórmulas em seus valores atuais. Corrigir vínculos de pasta de trabalho corrompidos com dados no Excel para Mac

Para uma sequência prática, use janelas lado a lado para se orientar e, em seguida, utilize fórmulas baseadas em chaves quando a ordem das linhas não for confiável ou a lista for grande demais para inspeção manual. O Wallo pode organizar janelas abertas e tarefas existentes no Mac por objetivo, com foco por teclado; ele não realiza a comparação de pastas de trabalho. A comparação em si permanece no Excel, onde uma chave exclusiva e resultados claramente identificados tornam cada correspondência ou discrepância mais fácil de analisar.

Fontes