لمقارنة مصنفي Excel على جهاز Mac، حدد أولاً ما إذا كانت السجلات المتطابقة تظل في نفس الصفوف أو يلزم مطابقتها بواسطة معرف (ID). لإجراء مراجعة بصرية سريعة، قم بترتيب المصنفات المفتوحة جنباً إلى جنب. لإجراء فحص للقيم يمكن تكراره، انسخ كلا مجموعتي البيانات إلى مصنف مقارنة واستخدم صيغة لمطابقة السجلات بواسطة مفتاح فريد. لا يتضمن برنامج Excel for Mac أداتي Inquire وSpreadsheet Compare من Microsoft؛ فهذه الميزات مخصصة لنظام Windows فقط، لذا تستخدم الخطوات أدناه عناصر تحكم Mac وصيغ أوراق العمل الموثقة.

اختر طريقة مقارنة تناسب البيانات

عندما تحتوي ورقتان على نفس الأعمدة وبنفس الترتيب، مع بقاء كل سجل في نفس الصف، فقد تكون مقارنة الخلايا المقابلة كافية. يُسهل العرض جنباً إلى جنب فحص الاختلافات، ولكنه لا يحددها تلقائياً.

إذا كانت الصفوف قد فُرزت أو أُضيفت أو أُزيلت، فقارن باستخدام معرف فريد ثابت مثل رقم الفاتورة أو معرف المنتج (ID). قد تؤدي المطابقة حسب رقم الصف في هذه الحالة إلى تصنيف السجلات غير المتغيرة على أنها مختلفة لمجرد أنها انتقلت من مكانها. يمكن للبحث المستند إلى مفتاح تحديد موقع كل سجل في المصنف الآخر قبل مقارنة قيمه. تصف Microsoft الدالة XLOOKUP بأنها دالة تبحث في نطاق عن قيمة وتُرجع قيمة من الصف المقابل؛ وهي متوفرة في Microsoft 365 for Mac وExcel 2024 for Mac وExcel 2021 for Mac. دالة XLOOKUP

رتّب مصنفين مفتوحين جنباً إلى جنب على جهاز Mac الخاص بك

افتح كلا المصنفين في Excel. في علامة التبويب View (عرض)، في المجموعة Window (إطار)، حدد Arrange All (ترتيب الكل)، ثم اختر تخطيطاً مثل Vertical (عمودي) أو Tiled (مجانب). يُرتب Excel نوافذ المصنفات المفتوحة حتى تتمكن من فحص الأوراق ذات الصلة معاً. حدد كل مصنف وانقر فوق علامة تبويب ورقة العمل التي تريد مراجعتها. توثق Microsoft خيارات ترتيب النوافذ هذه لبرنامج Excel for Mac. عرض أجزاء أو أوراق أو مصنفات متعددة

هذا العرض مفيد عندما لا يتوفر سوى عدد قليل من الصفوف، أو عندما تحتاج إلى التحقق من التنسيق أو الصيغ بالعين المجردة، أو عندما تكون غير متأكد من كيفية تطابق السجلات. إنها وسيلة مساعدة بصرية: لا يُبلغ Excel تلقائياً بالقيم التي تختلف لمجرد أن النوافذ متجاورة. بالنسبة للقوائم الأطول، يكون الفحص القائم على الصيغ أكثر منهجية.

قارن السجلات حسب المعرف باستخدام XLOOKUP

يتمثل سير العمل العملي في إنشاء مصنف مقارنة منفصل، ثم وضع نسخة من كل مجموعة بيانات في ورقة خاصة بها. يحافظ هذا على مراجع الصيغة داخل مصنف واحد ويترك الملفات الأصلية كما هي. سمِّ الأوراق Current وEarlier، على سبيل المثال. احتفظ برؤوس الأعمدة، وحدد عمود المعرف الفريد في كلتا الورقتين، ولاحظ الحقل الذي تريد مقارنته. إذا كانت المعرفات في العمود A والقيم في العمود B، مع وجود رؤوس الأعمدة في الصف 1، فأضف عمود نتائج إلى Current.

في Current!C2، أدخل هذه الصيغة، ثم اسحبها للأسفل عبر الصفوف التي تريد التحقق منها:

=IFNA(IF(B2=XLOOKUP(A2,Earlier!$A$2:$A$1000,Earlier!$B$2:$B$1000),"Same","Different"),"Missing ID")

هنا، A2 هو معرف الصف الحالي، وEarlier!$A$2:$A$1000 هو النطاق الذي يبحث فيه Excel عن ذلك المعرف، وEarlier!$B$2:$B$1000 هي القيمة السابقة المقابلة. ترجع الصيغة Same عندما تتطابق القيم، وDifferent عند العثور على المعرف ولكن القيمة تختلف، وMissing ID عندما يتعذر على XLOOKUP العثور على ذلك المعرف. تستخدم دالة XLOOKUP المطابقة التامة افتراضياً، ويجب أن تغطي النطاقات المحددة البيانات الموجودة في أوراقك. وسّع صف النهاية إذا كانت قوائمك أطول. دالة XLOOKUP

على سبيل المثال، إذا كان للمعرف P-104 قيمة حالية تبلغ 18 وقيمة سابقة تبلغ 18، فستكون النتيجة Same. وإذا كانت القيمة السابقة 16، فستكون النتيجة Different. وإذا لم يظهر P-104 في نطاق معرفات Earlier، فستكون النتيجة Missing ID. تساعد هذه التصنيفات في فصل القيم المتغيرة عن السجلات التي ليس لها تطابق؛ وهي لا تشرح سبب تغير السجل أو اختفائه.

لمقارنة حقل آخر، استخدم عمود نتائج آخر وغيّر كلا مرجعي القيمة إلى أعمدة ذلك الحقل، مع الاحتفاظ بنطاق البحث عن المعرف كما هو. على سبيل المثال، إذا كانت الكمية الحالية في D والكمية السابقة في C، فقارن D2 ببحث عبر Earlier!$C$2:$C$1000. امنح كل عمود نتيجة عنواناً واضحاً مثل Price check أو Quantity check.

تحقق من المعرفات في كلا الاتجاهين وانتبه للتكرارات

تتحقق الصيغة المذكورة أعلاه من كل معرف في Current مقابل Earlier. لتحديد المعرفات الموجودة في Earlier فقط، أنشئ فحصاً مقابلاً في ورقة Earlier، للبحث عن كل معرف سابق في Current. يعد التحقق في كلا الاتجاهين أمراً مهماً عندما تحتوي إحدى القوائم على سجلات مضافة وتحتوي الأخرى على سجلات محذوفة.

تعتمد المقارنة على تحديد المعرف لسجل واحد بشكل فريد في كل قائمة. إذا ظهر المعرف أكثر من مرة، ترجع دالة XLOOKUP أول تطابق تعثر عليه، مما قد يخفي الصفوف اللاحقة التي تحتوي على هذا المعرف. قبل الاعتماد على النتائج، تحقق من وجود معرفات مكررة في كل عمود مفتاح. في Excel for Mac، حدد نطاق المعرفات واختر Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values (الشريط الرئيسي > التنسيق الشرطي > قواعد تمييز الخلايا > القيم المتكررة) لتمييز التكرارات. تحدد هذه القاعدة القيم المتكررة ضمن النطاق المحدد؛ ولا تطابق السجلات بين المصنفات. تمييز الأنماط والاتجاهات باستخدام التنسيق الشرطي في Excel for Mac

إذا كان المفتاح الحقيقي عبارة عن تركيبة، مثل معرف العميل بالإضافة إلى تاريخ الفاتورة، فقد يتطابق البحث في عمود واحد مع السجل الخطأ. أنشئ مفتاحاً مساعداً في كل ورقة من خلال دمج الحقول ذات الصلة بشكل متسق، واستخدم هذا العمود المساعد كنطاق بحث وقيمة بحث. تحقق من أن التركيبة فريدة قبل تفسير النتائج.

فهم ما يُعد اختلافاً

يقارن Excel القيم المخزنة، وليس ما يعتبره الشخص مكافئاً. قد يتطلب النص الذي يحتوي على مسافة إضافية، أو الأرقام المخزنة كنص، أو التواريخ الممثلة بشكل مختلف تنظيفاً أو خطوة تسوية مقصودة قبل المقارنة. تستحق الخلايا الفارغة أيضاً الانتباه: حدد ما إذا كان ينبغي أن تتطابق الخلية الفارغة مع خلية فارغة أخرى أو تُعامل كمعلومات مفقودة. تعني نتيجة الصيغة Same أن القيم المقارنة متطابقة بموجب مقارنة Excel؛ وهي لا تؤكد صحة البيانات المصدرية.

إذا كانت الحقول تحتوي على نتائج محسوبة، فقرر أولاً ما إذا كنت تريد مقارنة النتائج المعروضة أم الصيغ التي أنتجتها. يفحص المثال قيم الخلايا. ولا يخبرك بما إذا كانت صيغتان تختلفان مع إرجاع نفس القيمة. يمكن أن يساعد الفحص البصري لشريط الصيغة في عدد صغير من الخلايا، لكن العرض جنباً إلى جنب الموثق في Excel for Mac ليس تقريراً للتغييرات خلية بخلية.

لماذا قد لا تنطبق تعليمات Spreadsheet Compare على نظام Mac

تصف وثائق Spreadsheet Inquire وSpreadsheet Compare من Microsoft مقارنة المصنفات خلية بخلية، لكن Microsoft تذكر أن أداة Inquire متاحة فقط في Excel for Windows لخطط Microsoft 365 للمؤسسات المؤهلة. كما تم إدراج Spreadsheet Compare كميزة لنظام Windows فقط. إذا طالبك أحد الأدلة بفتح علامة التبويب Inquire أو تحديد Compare Files، فهذه الخطوات غير موثقة كعناصر تحكم لنظام Mac. تشغيل الوظيفة الإضافية Inquire

تعد المقارنة القائمة على الصيغ بديلاً مفيداً عندما يكون هدفك هو مقارنة قيم محددة حسب المعرف. نظراً لأن سير العمل هذا ينسخ البيانات إلى مصنف مقارنة، فإنه يعمل على النسخ التي تضعها هناك؛ فهو ليس عملية مزامنة مباشرة. إذا قمت بدلاً من ذلك بإنشاء صيغ تربط مصنفاً بآخر، فإن نقل ملف مصدر أو إعادة تسميته يمكن أن يؤدي إلى كسر الرابط. يوفر Excel for Mac منطقة Data > Workbook Links (بيانات > ارتباطات المصنف) لإدارة ارتباطات المصنفات المعطلة، وتحذر Microsoft من أن كسر الارتباط يحول الصيغ إلى قيمها الحالية. إصلاح ارتباطات المصنف المعطلة بالبيانات في Excel for Mac

بالنسبة للتسلسل العملي، استخدم النوافذ المتجاورة لتوجيه نفسك، ثم استخدم الصيغ المستندة إلى المفاتيح عندما يكون ترتيب الصفوف غير موثوق به أو تكون القائمة كبيرة جداً بحيث يتعذر فحصها يدوياً. يمكن لـ Wallo تنظيم نوافذ Mac المفتوحة الحالية والمهام حسب الهدف، مع التركيز عبر لوحة المفاتيح؛ وهو لا يُجري مقارنة المصنفات. تظل المقارنة نفسها داخل Excel، حيث يسهل المفتاح الفريد والنتائج المصنفة بوضوح مراجعة كل تطابق أو عدم تطابق.

المصادر