दो उत्पादकता ऐप्स तब महंगे हो जाते हैं जब दोनों के पास एक ही कार्य का स्वामित्व होता है। फिर प्रत्येक नाम परिवर्तन, तिथि परिवर्तन और पूर्णता के लिए मिलान की आवश्यकता होती है, और प्रतियां अंततः असहमत हो जाती हैं।
डेटा दर्ज करने से पहले स्वामित्व निर्दिष्ट करें
सत्य का एक टास्क स्रोत चुनें। यह कार्य शीर्षक, नोट्स, तिथियां, प्रोजेक्ट सदस्यता और पूर्णता स्थिति का मालिक है। यदि आवश्यक हो तो ही एक विंडो-संदर्भ मालिक चुनें। यह रिकॉर्ड कर सकता है कि वर्तमान macOS विंडो में से कौन सी प्रोजेक्ट से संबंधित है, लेकिन इसे दूसरा शेड्यूल नहीं बनना चाहिए।
इस विभाजन को एक वाक्य में लिखें: “थिंग्स (Things) प्रतिबद्धताओं का मालिक है; Wallo उन्हें पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली विंडो को समूहीकृत करता है।” यदि आप इसके बजाय Wallo के अंतर्निहित टू-डू (to-dos) का उपयोग करते हैं, तो उन समान प्रतिबद्धताओं को किसी अन्य व्यक्तिगत सूची में कॉपी न करें।
केवल निर्माण का नहीं, बल्कि परिवर्तनों का परीक्षण करें
किसी कार्य का नाम बदलें, उसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करें, एक कार्यशील विंडो बंद करें और प्रोजेक्ट को दोबारा खोलें। देखें कि कौन सा टूल बदलता है। स्पष्ट एकीकरण के बिना, यह मान लें कि कुछ भी प्रचारित नहीं होता है। एक चिपकाया गया लिंक नेविगेशन प्रदान कर सकता है, लेकिन यह साझा स्थिति या संघर्ष समाधान नहीं बनाता है।
अनावश्यक प्रतियां हटाएं
किसी भी अद्वितीय नोट्स को सुरक्षित रखने के बाद डुप्लीकेट कार्यों को हटाएं। पूर्ण मिरर की गई चेकलिस्ट का नहीं, बल्कि विंडो टूल में प्रोजेक्ट नाम या संक्षिप्त संदर्भ संकेत का उपयोग करें। जब भी कोई ऐप आयात या सिंक सुविधा जोड़ता है, तो स्वामित्व नियम की समीक्षा करें; उस पर भरोसा करने से पहले दिशा, समर्थित फ़ील्ड और विफलता व्यवहार को सत्यापित करें।
Wallo स्वचालित रूप से डुप्लीकेट कार्यों का पता नहीं लगाता है या Things, Reminders, या Todoist को सिंक्रनाइज़ नहीं करता है। इसके लक्ष्य में Wallo टू-डू और विंडो दोनों हो सकते हैं, लेकिन उस सुविधा के लिए बाहरी कार्य सूची को पुन: उत्पन्न करने की आवश्यकता नहीं होती है।