Mac पर व्यवधानों को कम करने के लिए, उन ऐप्स के नोटिफ़िकेशन को म्यूट करने से शुरुआत करें जिन्हें शायद ही कभी तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, फिर काम के समय अलर्ट को फ़िल्टर करने के लिए फ़ोकस का उपयोग करें। केवल ज़रूरी लोगों, ऐप्स और समय के प्रति संवेदनशील नोटिस को ही उपलब्ध रखें। macOS आपको यह बदलने की सुविधा भी देता है कि अलर्ट डेस्कटॉप पर दिखाई दें, आवाज़ करें, बैज दिखाएं या पूर्वावलोकन दिखाएं—ताकि आप सब कुछ बंद करने के बजाय व्यवधान के प्रकार को ट्यून कर सकें।

1. कम प्राथमिकता वाले ऐप्स से नोटिफ़िकेशन कम करें

Apple मेन्यू > सिस्टम सेटिंग्स > नोटिफ़िकेशन खोलें और ऐप्लिकेशन नोटिफ़िकेशन के तहत सूची की समीक्षा करें। किसी ऐप को चुनें और यदि उसके अलर्ट आने पर तुरंत प्राप्त करना उपयोगी नहीं है, तो नोटिफ़िकेशन की अनुमति दें को बंद कर दें। यह सेटिंग ऐप के नोटिफ़िकेशन अलर्ट को अक्षम कर देती है; यह ऐप या उसके संदेशों को नहीं हटाती है। यदि आप उन अपडेट को बाद में देखना चाहते हैं, तो ऐप को सीधे खोलें या नोटिफ़िकेशन सेंटर में देखें, जहाँ हाल के नोटिफ़िकेशन उपलब्ध हो सकते हैं।

जिन ऐप्स के अलर्ट आप अब भी प्राप्त करना चाहते हैं, उनके लिए अलर्ट को अक्षम करने के बजाय अलर्ट की शैली और ध्वनि को एडजस्ट करें। ऐप के आधार पर, macOS डेस्कटॉप पर, नोटिफ़िकेशन सेंटर में या लॉक स्क्रीन पर अलर्ट दिखा सकता है। अस्थायी (Temporary) अलर्ट कुछ समय बाद गायब हो जाते हैं; स्थायी (Persistent) अलर्ट तब तक रहते हैं जब तक उन्हें खारिज न कर दिया जाए। यदि ध्वनि मुख्य व्यवधान है, तो नोटिफ़िकेशन के लिए ध्वनि चलाएं को बंद करें, या यदि Dock पर संख्याओं वाले बैज आपका ध्यान आकर्षित करते रहते हैं, तो ऐप आइकॉन पर बैज लगाएं को बंद करें। विकल्प ऐप के अनुसार अलग-अलग होते हैं। Apple की नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स गाइड इन नियंत्रणों और उनके अंतरों का वर्णन करती है।

शुरुआत के लिए एक उपयोगी तरीका यह है कि जिन अलर्ट पर तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है उन्हें रखें, जिन ऐप्स को रोका जा सकता है उन्हें शांत करें, और ऐसे नोटिफ़िकेशन अक्षम करें जो किसी कार्रवाई में मदद नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, आप कैलेंडर अलर्ट रख सकते हैं लेकिन प्रचार या सोशल ऐप नोटिफ़िकेशन बंद कर सकते हैं। यह एक व्यक्तिगत छँटाई का नियम है, कोई macOS श्रेणी या स्वचालित वर्गीकरण नहीं।

2. कार्य अवधि के दौरान नोटिफ़िकेशन फ़िल्टर करने के लिए फ़ोकस का उपयोग करें

व्यक्तिगत ऐप सेटिंग्स बदलना तब उपयोगी होता है जब आप चाहते हैं कि कोई ऐप हर समय शांत रहे। एक अस्थायी सीमा के लिए—जैसे कि लिखना, प्रस्तुति देना या ध्यान केंद्रित करना—फ़ोकस सेट करें। सिस्टम सेटिंग्स > फ़ोकस खोलें, डू नॉट डिस्टर्ब या कार्य जैसे किसी मौजूदा फ़ोकस को चुनें, या एक कस्टम फ़ोकस बनाने के लिए फ़ोकस जोड़ें चुनें। एक फ़ोकस सभी नोटिफ़िकेशन को म्यूट कर सकता है या चुने गए लोगों और ऐप्स को अनुमति दे सकता है। Mac पर फ़ोकस सेट करने के लिए Apple की गाइड इन विकल्पों का विवरण देती है।

उस फ़ोकस को चुनें जिसे आप कस्टमाइज़ करना चाहते हैं। अनुमति प्राप्त लोग के तहत, चुनें कि चुनिंदा संपर्कों से नोटिफ़िकेशन की अनुमति देनी है या विशिष्ट लोगों को म्यूट करना है। अनुमति प्राप्त ऐप्स के तहत, केवल एक छोटी सूची को अनुमति देने के लिए कुछ ऐप्स को अनुमति दें चुनें, या फ़ोकस सक्रिय रहने के दौरान चयनित ऐप्स को ब्लॉक करने के लिए कुछ ऐप्स को म्यूट करें चुनें। लेबल और उपलब्ध नियंत्रण macOS संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। उस गतिविधि के दौरान वास्तव में किन चीज़ों का आप तक पहुँचना आवश्यक है, उसके आधार पर एक छोटा समूह चुनें; हर ऐप को अनुमति देने से फ़िल्टर का उद्देश्य समाप्त हो जाता है।

तय करें कि क्या समय के प्रति संवेदनशील अलर्ट को अनुमति मिलनी चाहिए

कुछ नोटिफ़िकेशन, जिनमें कुछ कैलेंडर अलर्ट भी शामिल हैं, समय के प्रति संवेदनशील (time-sensitive) के रूप में चिह्नित किए जा सकते हैं। किसी फ़ोकस के दौरान उन्हें अनुमति देने के लिए, उस फ़ोकस में समय के प्रति संवेदनशील नोटिफ़िकेशन सक्षम करें और सुनिश्चित करें कि संबंधित ऐप को नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स में समय-संवेदनशील अलर्ट भेजने की अनुमति है। दोनों नियंत्रण मायने रखते हैं: किसी फ़ोकस में समय-संवेदनशील नोटिफ़िकेशन की अनुमति देना उस ऐप-स्तरीय सेटिंग को ओवरराइड नहीं करता है जो उन्हें ब्लॉक करती है। यदि किसी विशिष्ट रिमाइंडर का आप तक पहुँचना ज़रूरी है, तो दोनों स्थानों की जाँच करें। Apple इस दो-भाग वाले सेटअप की व्याख्या करता है।

Apple महत्वपूर्ण अलर्ट (critical alerts) को एक अलग ऐप-स्तरीय विकल्प के रूप में भी दस्तावेज़ित करता है। उदाहरण के लिए, 'होम' ऐप कुछ एक्सेसरी अलर्ट के लिए उनका उपयोग कर सकता है, और वे फ़ोकस चालू होने पर भी दिखाई दे सकते हैं। यह मानकर न चलें कि कोई फ़ोकस हर संभव अलर्ट को म्यूट कर देता है; यदि किसी विशेष अलर्ट को अलग तरह से प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो अलग-अलग ऐप की सेटिंग्स की समीक्षा करें। Apple की नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स गाइड महत्वपूर्ण और समय-संवेदनशील अलर्ट का वर्णन करती है।

3. अपनी दिनचर्या के अनुकूल होने पर फ़ोकस चालू करने के लिए सेट करें

चयनित फ़ोकस में, शेड्यूल सेट करें ढूंढें और शेड्यूल जोड़ें चुनें। Apple समय-आधारित शेड्यूल (जो चयनित प्रारंभ और समाप्ति समय और दिनों का उपयोग करते हैं) और ऐप-आधारित शेड्यूल (जो आपके द्वारा किसी चयनित ऐप को खोलने पर सक्रिय होते हैं) का दस्तावेज़ीकरण करता है। एक ऐप-आधारित फ़ोकस तब बंद हो जाता है जब आप उस ऐप को बंद करते हैं या किसी अन्य ऐप पर स्विच करते हैं। स्थान-आधारित शेड्यूल भी उपलब्ध है, लेकिन इसके लिए स्थान सेवाओं की आवश्यकता होती है। वह ट्रिगर चुनें जो आपके द्वारा बनाई जाने वाली सीमा से मेल खाता हो; एक शेड्यूल स्वचालित रूप से फ़ोकस लागू करता है, लेकिन यह तय नहीं करता कि कौन से अलर्ट अपवाद के पात्र हैं। Apple के फ़ोकस सेटअप निर्देश।

तत्काल शांत अवधि के लिए, मेन्यू बार में कंट्रोल सेंटर से डू नॉट डिस्टर्ब या कोई अन्य फ़ोकस चालू करें। इसे चालू या बंद करने के लिए वहां फ़ोकस चुनें। यह तब काम आता है जब आपको बार-बार दोहराया जाने वाला शेड्यूल बनाए बिना तुरंत नोटिफ़िकेशन को म्यूट करना हो। Apple अपने नोटिफ़िकेशन सेंटर अवलोकन में कंट्रोल सेंटर के रास्ते का वर्णन करता है।

4. पूर्वावलोकन, प्रस्तुति के दौरान अलर्ट और छूटे हुए नोटिफ़िकेशन को नियंत्रित करें

सिस्टम सेटिंग्स > नोटिफ़िकेशन में, यह चुनने के लिए पूर्वावलोकन दिखाएं का उपयोग करें कि नोटिफ़िकेशन सामग्री हमेशा, अनलॉक होने पर, या कभी नहीं दिखाई दे। यह बदलता है कि संदेश की कितनी सामग्री दिखाई देती है, जो साझा स्थानों में डेस्कटॉप को कम उजागर रखने में मदद कर सकता है। यह स्वयं नोटिफ़िकेशन को नहीं रोकता है। macOS डिस्प्ले के स्लीप होने पर, स्क्रीन लॉक होने पर, और डिस्प्ले को मिरर या शेयर करते समय नोटिफ़िकेशन दिखाने के लिए अलग नियंत्रण भी प्रदान करता है। किसी प्रस्तुति के लिए, यदि आप साझा किए गए डिस्प्ले पर अलर्ट नहीं दिखाना चाहते हैं, तो शेयरिंग विकल्प को नोटिफ़िकेशन बंद पर सेट करें; Apple अपनी नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स गाइड में इस विशिष्ट नियंत्रण का विवरण देता है।

नोटिफ़िकेशन सेंटर वह जगह है जहाँ आप उन अलर्ट की समीक्षा कर सकते हैं जिन पर आपने आने के समय कोई कार्रवाई नहीं की थी। इसे मेन्यू बार के शीर्ष-दाएं कोने में दिनांक या समय पर क्लिक करके, या ट्रैकपैड के दाएं किनारे से दो अंगुलियों से बाईं ओर स्वाइप करके खोलें। नोटिफ़िकेशन वहां सूचीबद्ध होते हैं, और उपलब्ध कार्रवाइयाँ ऐप के अनुसार भिन्न होती हैं। कुछ अलर्ट को सीधे नोटिफ़िकेशन से ही साफ़ या प्रबंधित किया जा सकता है। Apple का नोटिफ़िकेशन सेंटर अवलोकन बताता है कि इसे कैसे खोलें और नोटिफ़िकेशन के साथ कैसे इंटरैक्ट करें।

5. परिणाम की जाँच करें और अपवादों को एडजस्ट करें

सेटिंग्स बदलने के बाद, कार्य अवधि के दौरान सामान्य रूप से Mac का उपयोग करें और ध्यान दें कि कौन से अलर्ट अभी भी आपको बाधित करते हैं और कौन से अलर्ट आप बाद में चाहते थे कि आपको मिले होते। यदि कोई ऐप बहुत अधिक परेशान करता रहता है, तो उसकी अलर्ट शैली, ध्वनि या अनुमति को फिर से जांचें। यदि फ़ोकस किसी ऐसी चीज़ को दबा देता है जिस पर आप निर्भर हैं, तो अनुमति प्राप्त लोगों और ऐप्स की सूची, दोनों सेटिंग्स स्थानों में समय-संवेदनशील विकल्पों की जाँच करें, और देखें कि क्या फ़ोकस शेड्यूल सक्रिय है। ये चरण इस बात पर आधारित हैं कि macOS ऐप-स्तरीय नोटिफ़िकेशन नियंत्रणों को फ़ोकस फ़िल्टरिंग से कैसे अलग करता है; वे एक व्यावहारिक समस्या निवारण क्रम हैं, कोई यह वादा नहीं कि प्रत्येक तृतीय-पक्ष ऐप बिल्कुल समान व्यवहार करता है।

Wallo खुले हुए Mac विंडो और टू-डू को कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ किसी लक्ष्य के इर्द-गिर्द व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। नोटिफ़िकेशन ट्यून होने के बाद यह तब काम आता है जब आप स्क्रीन पर पहले से खुले काम को भी व्यवस्थित करना चाहते हैं। नोटिफ़िकेशन अनुमतियाँ और फ़ोकस macOS नियंत्रण बने रहते हैं; Wallo उनकी जगह नहीं लेता है।

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