Para reducir las interrupciones en un Mac, empieza por silenciar las notificaciones de las aplicaciones que rara vez requieren una respuesta inmediata y, a continuación, utiliza un modo de concentración para filtrar los avisos durante las horas de trabajo. Mantén disponibles únicamente las personas, aplicaciones y avisos urgentes que sean imprescindibles. macOS también te permite modificar si los avisos aparecen en el escritorio, emiten un sonido, muestran un globo o enseñan una previsualización, lo que te permite ajustar el tipo de interrupción en lugar de desactivarlo todo.

1. Reduce las notificaciones de las aplicaciones de baja prioridad

Abre el menú Apple > Ajustes del Sistema > Notificaciones y revisa la lista en Notificaciones de aplicaciones. Selecciona una aplicación y desactiva Permitir notificaciones si no te resulta útil recibir sus avisos en el momento en que llegan. Ese ajuste desactiva los avisos de notificación de la aplicación; no elimina la aplicación ni sus mensajes. Si deseas consultar esas novedades más tarde, abre la aplicación directamente o mira en el Centro de notificaciones, donde las notificaciones recientes pueden estar disponibles.

En el caso de las aplicaciones de las que aún quieras recibir avisos, ajusta el estilo de aviso y el sonido en lugar de desactivarlos por completo. Según la aplicación, macOS puede mostrar avisos en el escritorio, en el Centro de notificaciones o en la pantalla de bloqueo. Las Tiras desaparecen al cabo de un tiempo; los Avisos permanecen hasta que se descartan. Desactiva Emitir sonido al recibir notificaciones si el sonido es la principal distracción, o bien Globo en el icono de la aplicación si los números en los iconos del Dock no dejan de llamar tu atención. Las opciones varían según la aplicación. La guía de ajustes de Notificaciones de Apple describe estos controles y sus diferencias.

Un primer paso muy útil es conservar los avisos que requieren atención inmediata, silenciar las aplicaciones que pueden esperar y desactivar las notificaciones que no te ayuden a actuar. Por ejemplo, podrías mantener los avisos del calendario pero desactivar las notificaciones promocionales o de aplicaciones sociales. Se trata de una regla práctica de ordenación personal, no de una categoría o clasificación automática de macOS.

2. Utiliza los modos de concentración para filtrar notificaciones durante un periodo de trabajo

Modificar los ajustes individuales de una aplicación resulta útil cuando quieres que sea más silenciosa en todo momento. Para establecer un límite temporal (como al escribir, hacer una presentación o concentrarte), configura un modo de concentración. Abre Ajustes del Sistema > Modos de concentración, elige uno existente como No molestar o Trabajo, o selecciona Añadir modo de concentración para crear uno personalizado. Un modo de concentración puede silenciar todas las notificaciones o permitir que pasen determinadas personas y aplicaciones seleccionadas. La guía de Apple para configurar un modo de concentración en el Mac documenta estas opciones.

Selecciona el modo de concentración que quieras personalizar. En Personas permitidas, elige si deseas permitir las notificaciones de contactos seleccionados o silenciar a personas concretas. En Apps permitidas, elige Permitir ciertas apps para dejar pasar solo una lista reducida, o bien Silenciar ciertas apps para bloquear aplicaciones seleccionadas mientras el modo de concentración esté activo. Las etiquetas y los controles disponibles pueden variar según la versión de macOS. Elige un conjunto reducido en función de lo que realmente necesite llegar a ti durante esa actividad; permitir todas las aplicaciones anula por completo la utilidad del filtro.

Decide si los avisos importantes deben filtrarse o pasar

Algunas notificaciones, incluidos ciertos avisos de Calendario, pueden marcarse como importantes (time-sensitive). Para permitirlas durante un modo de concentración, activa Notificaciones importantes en ese modo de concentración y asegúrate de que la aplicación correspondiente tenga permiso para enviar avisos importantes en los ajustes de Notificaciones. Ambos controles son relevantes: permitir las notificaciones importantes en un modo de concentración no anula el ajuste a nivel de aplicación que las bloquee. Si un recordatorio concreto debe llegarte obligatoriamente, comprueba ambos lugares. Apple explica esta configuración en dos pasos.

Apple también documenta los avisos críticos como una opción independiente a nivel de aplicación. Por ejemplo, Casa puede utilizarlos para algunos avisos de accesorios, y pueden aparecer incluso cuando un modo de concentración esté activo. No asumas que un modo de concentración silenciará absolutamente todos los avisos posibles; revisa los ajustes de la aplicación individual si un aviso específico requiere un tratamiento diferente. La guía de ajustes de Notificaciones de Apple describe los avisos críticos y los avisos importantes.

3. Configura el modo de concentración para que se active según tu rutina

Dentro del modo de concentración seleccionado, busca Añadir horario y elige una opción. Apple documenta horarios basados en el tiempo, que utilizan horas y días de inicio y fin específicos, y horarios basados en aplicaciones, que se activan al abrir una aplicación seleccionada. Un modo de concentración basado en aplicaciones se desactiva al cerrar esa aplicación o cambiar a otra. También está disponible un horario basado en la ubicación, pero requiere los Servicios de localización. Elige el activador que mejor se adapte al límite que deseas establecer; un horario aplica el modo de concentración automáticamente, pero no decide qué avisos merecen una excepción. Instrucciones de configuración de Modos de concentración de Apple.

Para disfrutar de un periodo de tranquilidad inmediato, activa No molestar u otro modo de concentración desde el Centro de control en la barra de menús. Elige el modo de concentración allí para activarlo o desactivarlo. Esto resulta muy práctico cuando necesitas silenciar las notificaciones en el momento sin necesidad de crear una programación recurrente. Apple describe la vía del Centro de control en su artículo general sobre el Centro de notificaciones.

4. Controla las previsualizaciones, los avisos durante presentaciones y las tareas pendientes

En Ajustes del Sistema > Notificaciones, utiliza Mostrar previsualizaciones para elegir si el contenido de las notificaciones es visible Siempre, Si está desbloqueado o Nunca. Esto cambia la cantidad de contenido del mensaje que se muestra, lo que puede ayudar a mantener el escritorio más privado en espacios compartidos. No detiene la notificación en sí. macOS también ofrece controles independientes para mostrar notificaciones cuando la pantalla está en reposo, cuando la pantalla está bloqueada y al duplicar o compartir la pantalla. Para una presentación, establece la opción de compartir en Desactivar notificaciones si no quieres que aparezcan avisos en la pantalla compartida; Apple documenta este control específico en su guía de ajustes de Notificaciones.

El Centro de notificaciones es el lugar idóneo para revisar los avisos sobre los que no actuaste en cuanto llegaron. Ábrelo haciendo clic en la fecha o la hora en la esquina superior derecha de la barra de menús, o deslizando dos dedos hacia la izquierda desde el borde derecho del trackpad. Las notificaciones se enumeran allí, y las acciones disponibles varían según la aplicación. Algunos avisos se pueden borrar o gestionar directamente desde la propia notificación. El artículo general sobre el Centro de notificaciones de Apple explica cómo abrirlo e interactuar con las notificaciones.

5. Comprueba el resultado y ajusta las excepciones

Tras cambiar los ajustes, utiliza el Mac con normalidad durante un periodo de trabajo y observa qué avisos te siguen interrumpiendo y cuáles habrías preferido recibir. Si una aplicación sigue siendo molesta, revisa su estilo de aviso, su sonido o sus permisos. Si un modo de concentración bloquea algo que necesitas, comprueba la lista de personas y aplicaciones permitidas, las opciones de avisos importantes en ambos apartados de configuración y si el horario del modo de concentración está activo. Estos pasos se derivan de la forma en que macOS separa los controles de notificación a nivel de aplicación del filtrado de los modos de concentración; constituyen una secuencia práctica de resolución de problemas, no una garantía de que todas las aplicaciones de terceros se comporten de forma idéntica.

Wallo puede ayudarte a organizar las ventanas abiertas del Mac y tus tareas pendientes en torno a un objetivo, permitiendo alternar el foco con el teclado. Resulta muy útil después de ajustar las notificaciones si también deseas organizar el trabajo que ya tienes abierto en pantalla. Los permisos de notificación y los modos de concentración siguen siendo controles propios de macOS; Wallo no los sustituye.

Fuentes