ম্যাকে কাজের ব্যাঘাত কমাতে, যেসব অ্যাপের তাৎক্ষণিক উত্তরের খুব একটা প্রয়োজন হয় না প্রথমে সেগুলোর নোটিফিকেশন নিঃশব্দ করুন, তারপর কাজের সময়ে সতর্কবার্তা ফিল্টার করতে ফোকাস ব্যবহার করুন। কেবল প্রয়োজনীয় ব্যক্তি, অ্যাপ এবং সময়-সংবেদনশীল নোটিশগুলো চালু রাখুন। এছাড়া সতর্কবার্তা ডেস্কটপে দেখাবে কি না, শব্দ হবে কি না, ব্যাজ দেখাবে কি না বা প্রিভিউ দেখাবে কি না—তাও macOS-এ পরিবর্তন করা যায়; ফলে সবকিছু একেবারে বন্ধ না করেই আপনি ব্যাঘাতের ধরন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
১. কম গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপগুলোর নোটিফিকেশন কমিয়ে দিন
Apple মেনু > System Settings > Notifications খুলুন এবং Application Notifications-এর অধীনে থাকা তালিকাটি পর্যালোচনা করুন। কোনো অ্যাপ নির্বাচন করুন এবং আসার সাথে সাথেই সতর্কবার্তা পাওয়ার প্রয়োজন না থাকলে Allow notifications বন্ধ করে দিন। এই সেটিংসটি অ্যাপের নোটিফিকেশন অ্যালার্ট নিষ্ক্রিয় করে; এটি অ্যাপ বা এর বার্তাগুলো মুছে ফেলে না। আপনি যদি সেই আপডেটগুলো পরে দেখতে চান, তবে সরাসরি অ্যাপটি খুলুন অথবা নোটিফিকেশন সেন্টারে দেখুন, যেখানে সাম্প্রতিক নোটিফিকেশনগুলো পাওয়া যেতে পারে।
যেসব অ্যাপ থেকে আপনি এখনও নোটিফিকেশন পেতে চান, সেগুলোর ক্ষেত্রে অ্যালার্ট নিষ্ক্রিয় করার পরিবর্তে অ্যালার্টের ধরন ও শব্দ পরিবর্তন করুন। অ্যাপের ওপর নির্ভর করে macOS ডেস্কটপে, নোটিফিকেশন সেন্টারে বা লক স্ক্রিনে অ্যালার্ট দেখাতে পারে। Temporary অ্যালার্ট কিছুক্ষণ পর মিলিয়ে যায়; Persistent অ্যালার্ট না সরানো পর্যন্ত থেকেই যায়। শব্দই যদি মূল মনোযোগ ভঙ্গের কারণ হয় তবে Play sound for notification বন্ধ করুন, অথবা ডকে থাকা নম্বরের ব্যাজগুলো বারবার দৃষ্টি আকর্ষণ করলে Badge application icon বন্ধ করুন। অ্যাপভেদে বিকল্পগুলো ভিন্ন হতে পারে। অ্যাপলের নোটিফিকেশন সেটিংস নির্দেশিকা-তে এই নিয়ন্ত্রণগুলো এবং তাদের পার্থক্য বর্ণনা করা হয়েছে।
একটি কার্যকর প্রাথমিক উপায় হলো যেসব অ্যালার্টে তাৎক্ষণিক মনোযোগ প্রয়োজন সেগুলো রাখা, যেসব অ্যাপ অপেক্ষা করতে পারে সেগুলো নিঃশব্দ করা এবং যেসব নোটিফিকেশন কোনো কাজে আসে না সেগুলো নিষ্ক্রিয় করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ক্যালেন্ডার অ্যালার্ট রেখে দিতে পারেন কিন্তু প্রচারমূলক বা সোশ্যাল অ্যাপের নোটিফিকেশন বন্ধ করতে পারেন। এটি ব্যক্তিগতভাবে বাছাইয়ের একটি সহজ নিয়ম, কোনো macOS বিভাগ বা স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস নয়।
২. কাজের সময়ে নোটিফিকেশন ফিল্টার করতে ফোকাস ব্যবহার করুন
একটি অ্যাপকে সবসময় শান্ত রাখতে ব্যক্তিগত অ্যাপ সেটিংস পরিবর্তন করা উপযোগী। কিন্তু একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য—যেমন লেখার সময়, উপস্থাপনার সময় বা মনোযোগ দেওয়ার সময়—একটি ফোকাস সেট আপ করুন। System Settings > Focus খুলুন, Do Not Disturb বা Work-এর মতো বিদ্যমান কোনো ফোকাস বেছে নিন, অথবা একটি কাস্টম ফোকাস তৈরি করতে Add Focus নির্বাচন করুন। একটি ফোকাস সমস্ত নোটিফিকেশন নিঃশব্দ করতে পারে অথবা নির্বাচিত ব্যক্তি ও অ্যাপগুলোকে নোটিফিকেশন পাঠানোর অনুমতি দিতে পারে। ম্যাকে ফোকাস সেট আপ করার বিষয়ে অ্যাপলের নির্দেশিকা-তে এই বিকল্পগুলো নথিভুক্ত রয়েছে।
যে ফোকাসটি কাস্টমাইজ করতে চান তা নির্বাচন করুন। Allowed People-এর অধীনে, নির্দিষ্ট পরিচিতিদের থেকে নোটিফিকেশনের অনুমতি দেবেন নাকি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের নিঃশব্দ করবেন তা বেছে নিন। Allowed Apps-এর অধীনে, শুধুমাত্র একটি সংক্ষিপ্ত তালিকাকে অনুমতি দিতে Allow Some Apps বেছে নিন, অথবা ফোকাস সক্রিয় থাকা অবস্থায় নির্দিষ্ট অ্যাপগুলোকে ব্লক করতে Silence Some Apps বেছে নিন। macOS সংস্করণের ওপর ভিত্তি করে লেবেল এবং উপলব্ধ নিয়ন্ত্রণগুলো পরিবর্তিত হতে পারে। সেই কার্যকলাপের সময় কোনগুলো আপনার কাছে পৌঁছানো সত্যিই জরুরি তার ওপর ভিত্তি করে একটি ছোট তালিকা বেছে নিন; প্রতিটি অ্যাপকে অনুমতি দিলে ফিল্টার করার উদ্দেশ্যই নষ্ট হয়ে যায়।
সময়-সংবেদনশীল অ্যালার্টগুলো আসা উচিত কি না তা নির্ধারণ করুন
নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার অ্যালার্টসহ কিছু নোটিফিকেশন সময়-সংবেদনশীল হিসেবে চিহ্নিত হতে পারে। ফোকাস চলাকালীন সেগুলোর অনুমতি দিতে, সেই ফোকাসে Time Sensitive Notifications সক্রিয় করুন এবং নোটিফিকেশন সেটিংসে সংশ্লিষ্ট অ্যাপটিকে সময়-সংবেদনশীল অ্যালার্ট পাঠানোর অনুমতি দেওয়া আছে কি না তা নিশ্চিত করুন। উভয় নিয়ন্ত্রণই গুরুত্বপূর্ণ: ফোকাসে সময়-সংবেদনশীল নোটিফিকেশনের অনুমতি দেওয়া থাকলেও তা কোনো অ্যাপ-স্তরের সেটিংসকে অগ্রাহ্য করে না যা সেগুলোকে ব্লক করে। কোনো নির্দিষ্ট রিমাইন্ডার আপনার কাছে পৌঁছানো জরুরি হলে উভয় স্থানই পরীক্ষা করুন। অ্যাপল এই দুই ধাপের সেটআপ ব্যাখ্যা করেছে।
অ্যাপল একটি পৃথক অ্যাপ-স্তরের বিকল্প হিসেবে ক্রিটিক্যাল অ্যালার্ট-কেও নথিভুক্ত করেছে। উদাহরণস্বরূপ, Home অ্যাপ কিছু অ্যাকসেসরি অ্যালার্টের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারে এবং ফোকাস চালু থাকা অবস্থাতেও এগুলো প্রদর্শিত হতে পারে। এটা ধরে নেবেন না যে ফোকাস সম্ভাব্য প্রতিটি অ্যালার্ট নিঃশব্দ করে দেয়; কোনো নির্দিষ্ট অ্যালার্টের জন্য ভিন্ন ব্যবস্থা প্রয়োজন হলে পৃথক অ্যাপটির সেটিংস পর্যালোচনা করুন। অ্যাপলের নোটিফিকেশন সেটিংস নির্দেশিকা-তে ক্রিটিক্যাল এবং সময়-সংবেদনশীল অ্যালার্টের বর্ণনা রয়েছে।
৩. আপনার রুটিনের সাথে মিলিয়ে ফোকাস চালু করার সময় নির্ধারণ করুন
নির্বাচিত ফোকাসটিতে Set a Schedule খুঁজুন এবং Add Schedule বেছে নিন। অ্যাপল সময়-ভিত্তিক সময়সূচী নথিভুক্ত করেছে, যা নির্দিষ্ট শুরুর ও শেষের সময় এবং দিনগুলো ব্যবহার করে, এবং অ্যাপ-ভিত্তিক সময়সূচী, যা একটি নির্বাচিত অ্যাপ খোলার সময় সক্রিয় হয়। কোনো অ্যাপ-ভিত্তিক ফোকাস সেই অ্যাপটি বন্ধ করলে বা অন্য কোনো অ্যাপে চলে গেলে বন্ধ হয়ে যায়। একটি অবস্থান-ভিত্তিক সময়সূচীও উপলব্ধ রয়েছে, তবে এর জন্য লোকেশন সার্ভিসের প্রয়োজন হয়। আপনি যে ধরনের কাজের পরিবেশ তৈরি করতে চান তার সাথে মেলে এমন ট্রিগার বেছে নিন; একটি সময়সূচী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোকাস প্রয়োগ করে, তবে কোন অ্যালার্টগুলো ব্যতিক্রম হওয়ার যোগ্য তা নির্ধারণ করে না। অ্যাপলের ফোকাস সেটআপের নির্দেশনা।
তাৎক্ষণিকভাবে কোনো নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নিস্তব্ধতা চাইলে, মেনু বারের Control Centre থেকে Do Not Disturb বা অন্য কোনো ফোকাস চালু করুন। এটি চালু বা বন্ধ করতে সেখানে ফোকাসটি বেছে নিন। কোনো পুনরাবৃত্তিমূলক সময়সূচী তৈরি না করে এখনই নোটিফিকেশন নিঃশব্দ করতে চাইলে এটি বেশ সুবিধাজনক। অ্যাপল তাদের নোটিফিকেশন সেন্টারের ওভারভিউ-তে কন্ট্রোল সেন্টারের এই প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করেছে।
৪. প্রিভিউ, প্রেজেন্টেশন চলাকালীন অ্যালার্ট এবং জমে থাকা নোটিফিকেশন নিয়ন্ত্রণ করুন
System Settings > Notifications-এ, নোটিফিকেশনের বিষয়বস্তু Always, When Unlocked, নাকি Never দেখা যাবে তা বেছে নিতে Show previews ব্যবহার করুন। এটি বার্তার বিষয়বস্তু কতটা দেখা যাবে তা পরিবর্তন করে, যা সবার উপস্থিতিতে ডেস্কটপকে কম দৃশ্যমান রাখতে সাহায্য করতে পারে। এটি নোটিফিকেশন আসা বন্ধ করে না। এছাড়া ডিসপ্লে স্লিপ মোডে থাকলে, স্ক্রিন লক থাকলে এবং ডিসপ্লে মিররিং বা শেয়ার করার সময় নোটিফিকেশন দেখানোর জন্য macOS পৃথক নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। প্রেজেন্টেশনের জন্য, আপনি যদি শেয়ার করা ডিসপ্লেতে কোনো অ্যালার্ট দেখাতে না চান তবে শেয়ারিং বিকল্পটি Notifications Off সেট করুন; অ্যাপল তাদের নোটিফিকেশন সেটিংস নির্দেশিকা-তে এই নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণটি নথিভুক্ত করেছে।
যেসব অ্যালার্ট আসার সাথে সাথে আপনি পদক্ষেপ নেননি, সেগুলো পর্যালোচনা করার জায়গা হলো নোটিফিকেশন সেন্টার। মেনু বারের ওপরের ডানদিকে তারিখ বা সময়ে ক্লিক করে অথবা ট্র্যাকপ্যাডের ডান প্রান্ত থেকে দুটি আঙুল দিয়ে বাঁয়ে সোয়াইপ করে এটি খুলুন। নোটিফিকেশনগুলো সেখানে তালিকাভুক্ত থাকে এবং উপলব্ধ পদক্ষেপগুলো অ্যাপভেদে ভিন্ন হয়। কিছু অ্যালার্ট নোটিফিকেশন থেকেই মুছে ফেলা বা পরিচালনা করা যায়। অ্যাপলের নোটিফিকেশন সেন্টারের ওভারভিউ ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে এটি খুলতে হয় এবং নোটিফিকেশনের সাথে কাজ করতে হয়।
৫. ফলাফল যাচাই করুন এবং ব্যতিক্রমগুলো সামঞ্জস্য করুন
সেটিংস পরিবর্তনের পর, কাজের সময় স্বাভাবিকভাবে ম্যাক ব্যবহার করুন এবং লক্ষ্য করুন কোন অ্যালার্টগুলো এখনও আপনার কাজে ব্যাঘাত ঘটাচ্ছে এবং কোনগুলো না পেয়ে পরে মনে হয়েছে যে পেলে ভালো হতো। কোনো অ্যাপ তখনও বিরক্ত করতে থাকলে, এর অ্যালার্টের ধরন, শব্দ বা অনুমতি পুনরায় পর্যালোচনা করুন। ফোকাস যদি প্রয়োজনীয় কিছু আটকে দেয়, তবে অনুমোদিত ব্যক্তি ও অ্যাপের তালিকা, উভয় সেটিংসের সময়-সংবেদনশীল বিকল্পগুলো এবং ফোকাসের সময়সূচী সক্রিয় আছে কি না তা পরীক্ষা করুন। macOS যেভাবে অ্যাপ-স্তরের নোটিফিকেশন নিয়ন্ত্রণকে ফোকাস ফিল্টারিং থেকে আলাদা করে, এই পদক্ষেপগুলো তারই অংশ; এগুলো একটি ব্যবহারিক সমস্যা সমাধানের ধাপ, প্রতিটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ একই আচরণ করবে এমন কোনো প্রতিশ্রুতি নয়।
Wallo কিবোর্ড ফোকাসিংসহ একটি লক্ষ্যের চারপাশে ম্যাকের খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে গুছিয়ে রাখতে সাহায্য করতে পারে। নোটিফিকেশনগুলো ঠিকঠাক করার পরে স্ক্রিনে ইতিমধ্যে খোলা কাজগুলোও যদি সাজাতে চান, তবে এটি সহায়ক হতে পারে। নোটিফিকেশনের অনুমতি এবং ফোকাস macOS-এর নিজস্ব নিয়ন্ত্রণ হিসেবেই থাকে; Wallo সেগুলোর বিকল্প নয়।
তথ্যসূত্র
ম্যাকে নোটিফিকেশন সেটিংস — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাকে ফোকাস সেট আপ করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
আপনার ম্যাকে নোটিফিকেশন সেন্টার — অ্যাপল সাপোর্ট