प्रोजेक्ट बैकलॉग इस सवाल का जवाब देता है कि "इस परिणाम के लिए क्या बचा है?" "आज" की सूची इस सवाल का जवाब देती है कि "इस दिन के समाप्त होने से पहले मैं क्या शुरू करूँगा?" एक ही टास्क दोनों दृश्यों में दिखाई दे सकता है, बिना दो अलग-अलग रिकॉर्ड बने।
प्रोजेक्ट का स्वामित्व बनाए रखें
उस प्रोजेक्ट के तहत टास्क बनाएं और उसका रखरखाव करें जिसके पास उसके परिणाम का स्वामित्व है। वहां इसके विवरण, लिंक और पूर्णता की स्थिति जोड़ें। आज के लिए इसे चुनते समय, शीर्षक को दैनिक सूची में कॉपी करने के बजाय टास्क मैनेजर की तारीख या "आज" तंत्र का उपयोग करें।
थिंग्स (Things) "आज" को पूरे ऐप में एक फ़िल्टर के रूप में वर्णित करता है: टास्क अपने प्रोजेक्ट या एरिया के संदर्भ को बनाए रख सकते हैं और साथ ही दिन के दृश्य में दिखाई दे सकते हैं। यह शुरू होने की तारीख (start date) और अंतिम तिथि (deadline) के बीच भी अंतर करता है। अंतिम तिथि उस तारीख को दर्शाती है जिस तक काम पूरा होना चाहिए; आज के लिए किसी चीज़ को चुनना उसे अभी शुरू करने की योजना है।
दैनिक सूची को विश्वसनीय रखें
संपूर्ण सक्रिय बैकलॉग से कम आइटम चुनें। बाहरी रूप से बाध्य काम को पहले रखें, उसके बाद किसी महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट से एक सार्थक अगला एक्शन रखें। यदि सामग्री या अनुमति न होने के कारण आज कोई काम नहीं किया जा सकता है, तो उसे हटा दें और वास्तविक अनब्लॉक एक्शन जोड़ें।
दिन के अंत में, मूल रिकॉर्ड को पूरा करें या उसे रीशेड्यूल करें। "आज" में एक पूरा किया हुआ कॉपी और प्रोजेक्ट में एक खुली कॉपी न छोड़ें।
टूल की सीमाओं का सम्मान करें
वल्लो (Wallo) में लक्ष्य, प्राथमिकताएं और तीन-अवस्था वाले टू-डू हैं, लेकिन कोई "आज" दृश्य, तारीखें, समय सीमा (deadlines) या कैलेंडर नहीं है। यदि कोई अन्य टास्क मैनेजर आपका मुख्य स्रोत (source of truth) है, तो दैनिक चयन वहीं रखें और आवश्यकता पड़ने पर केवल विंडो संगठन के लिए वल्लो का उपयोग करें।