Mac ड्राफ्ट में उद्धृत स्रोतों के साथ ग्रंथसूची को संरेखित रखने के लिए, वर्ड प्रोसेसर के रेफरेंस-मैनेजर प्लग-इन के साथ उद्धरण डालें और इसे उन लिंक्ड उद्धरणों से संदर्भ सूची जनरेट करने दें। Microsoft Word में, संदर्भ विवरण बदलने के बाद Zotero का Refresh बटन उद्धरणों और ग्रंथसूची को अपडेट करता है। मुख्य आदत: मैनेजर में स्रोत डेटा को सही करें, फिर ड्राफ्ट को रीफ्रेश करें; जब तक जनरेट की गई सूची लिंक्ड हो, तब तक उसमें मैन्युअली संपादन न करें।

समझें कि "सिंक्रनाइज़्ड" का क्या अर्थ है

एक रेफरेंस मैनेजर आमतौर पर दो संबंधित लेकिन अलग-अलग चीज़ों को बनाए रखता है: आपकी लाइब्रेरी, जिसमें आपके द्वारा एकत्र की गई हर चीज़ शामिल हो सकती है, और ड्राफ्ट का उद्धृत-स्रोत सेट। Zotero दस्तावेज़ में मौजूद उद्धरणों को दर्शाने के लिए अपनी Word ग्रंथसूची को अपडेट करता है, इसलिए आपकी लाइब्रेरी का कोई आइटम केवल इसलिए स्वचालित रूप से उस ग्रंथसूची में शामिल नहीं होता क्योंकि आपने उसे सहेजा था। स्रोत को ड्राफ्ट में उद्धरण के रूप में तब जोड़ें जब वह पाठ का समर्थन करता हो; ग्रंथसूची संपादक का उपयोग केवल तभी करें जब असाइनमेंट या प्रकाशन में विशेष रूप से गैर-उद्धृत कृतियों की मांग की गई हो। Zotero का Word प्लगइन दस्तावेज़ीकरण स्वचालित अपडेट और गैर-उद्धृत आइटमों को शामिल करने के विकल्प दोनों का वर्णन करता है।

इस वर्कफ़्लो के लिए, ड्राफ्ट के उद्धरण फ़ील्ड ही कनेक्शन हैं। स्रोत मेटाडेटा या उद्धरण शैली बदलने पर केवल साधारण टेक्स्ट, जो दिखने में उद्धरण जैसा लगता है, उसके अपडेट होने पर भरोसा नहीं किया जा सकता है। सक्रिय प्रतिलिपि को अपने उद्धरण टूल द्वारा समर्थित वर्ड प्रोसेसर प्रारूप में रखें, और अंतिम, गैर-अपडेट योग्य संपादन करने से पहले एक अलग बैकअप सुरक्षित रख लें।

Word for Mac में एक लिंक्ड वर्कफ़्लो सेट करें

रेफरेंस मैनेजर के Word एकीकरण को स्थापित और उपयोग करें। Zotero में, प्लगइन Add/Edit Citation, Add/Edit Bibliography, Document Preferences, और Refresh के साथ एक Zotero टैब जोड़ता है। लाइब्रेरी आइटम खोजकर Add/Edit Citation के माध्यम से उद्धरण डालें, और Add/Edit Bibliography के माध्यम से ग्रंथसूची डालें। इसके बाद प्लगइन दस्तावेज़ के उद्धरणों से ग्रंथसूची को बनाए रखता है। Document Preferences में, आवश्यक उद्धरण शैली और भाषा चुनें। Zotero अधिकांश मामलों में उद्धरणों को Fields के रूप में संग्रहीत करने की अनुशंसा करता है। इसकी प्लगइन गाइड इन नियंत्रणों और सेटिंग्स का दस्तावेजीकरण करती है।

लाइब्रेरी में संदर्भ विवरण सटीक रखें। जब आप कोई आइटम जोड़ते या ठीक करते हैं, तो लेखक, शीर्षक, तिथि, प्रकाशन और अन्य फ़ील्ड की जांच स्वयं स्रोत से करें। फिर Word में स्वरूपित संदर्भ टाइप करने के बजाय लाइब्रेरी से उस आइटम को उद्धृत करें। इससे दस्तावेज़ को एक स्रोत रिकॉर्ड मिलता है जिसका उपयोग स्वरूपण बदलने पर किया जा सकता है।

एक दोहराने योग्य अपडेट चक्र का उपयोग करें

Zotero में स्रोत विवरण बदलने के बाद, Word में ड्राफ्ट खोलें और Zotero टैब में Refresh पर क्लिक करें। Zotero का कहना है कि Refresh बदले गए लाइब्रेरी मेटाडेटा के साथ उद्धरणों और ग्रंथसूची को अपडेट करता है। लिंक्ड ड्राफ्ट में उद्धरण जोड़ते या हटाते समय, ग्रंथसूची को उस परिवर्तन को दर्शाने के लिए अपडेट होना चाहिए। Zotero दस्तावेज़ीकरण यह भी नोट करता है कि Word में ग्रंथसूची टेक्स्ट को मैन्युअली संपादित करने पर अगले रीफ्रेश में वह ओवरराइट हो सकता है।

ड्राफ्ट सौंपने से पहले, एक समाधान पास (reconciliation pass) करें: दस्तावेज़ को पढ़ें और पुष्टि करें कि आपके द्वारा उद्धृत किए जाने वाले प्रत्येक स्रोत में एक डाला गया उद्धरण मौजूद है; जांचें कि प्रत्येक उद्धृत स्रोत संदर्भ सूची में दिखाई दे रहा है; और अपवाद स्वरूप शामिल किए गए संदर्भों की तलाश करें, जैसे कि समीक्षा के लिए आवश्यक गैर-उद्धृत कार्य। अंत में, एक बार फिर रीफ्रेश करें और रेंडर किए गए उद्धरणों और सूची का निरीक्षण करें। यह जांच एक व्यावहारिक सुरक्षा उपाय है, यह कोई गारंटी नहीं है कि मैनेजर यह निर्णय ले सकता है कि कोई उद्धरण दावे का समर्थन करता है या नहीं, या संदर्भ मेटाडेटा तथ्यात्मक रूप से सही है या नहीं।

सामान्य सिंक्रनाइज़ेशन समस्याओं को ठीक करें

यदि Zotero मेटाडेटा में किया गया संपादन दिखाई नहीं देता है, तो पहले Refresh पर क्लिक करें। यदि उद्धरण अपरिवर्तित रहता है, तो उस पर क्लिक करें और Add/Edit Citation चुनें। Zotero बताता है कि हो सकता है कि किसी उद्धरण को मैन्युअली संपादित किया गया हो और अपडेट होना बंद करने के लिए सेट किया गया हो, या हो सकता है कि वह आपकी लाइब्रेरी के किसी आइटम से लिंक न हो। उद्धरण संवाद (citation dialog) में, जांचें कि क्या आइटम Open in My Library की पेशकश करता है। यदि ऐसा नहीं है, तो Zotero दस्तावेज़ में एम्बेडेड मेटाडेटा का उपयोग कर रहा हो सकता है; इसका प्रलेखित समाधान उस उद्धरण को हटाना और लाइब्रेरी परिणामों से इसे फिर से डालना है। Zotero का समस्या निवारण मार्गदर्शन इन मामलों को कवर करता है।

ड्राफ्टिंग के दौरान Word में उद्धरण टेक्स्ट को सीधे बदलने से बचें। पृष्ठ संख्या, उपसर्ग या प्रत्यय के लिए, उद्धरण संवाद के विकल्पों का उपयोग करें। Zotero चेतावनी देता है कि सीधे संपादन स्वचालित अपडेट को रोक सकते हैं। इसी तरह, जनरेट की गई ग्रंथसूची में मैन्युअल संपादन रीफ्रेश करने पर गायब हो सकते हैं। यदि अंतिम सबमिशन के लिए केवल टेक्स्ट-आधारित विशेष समायोजन की आवश्यकता है, तो एक बैकअप सहेजें और उद्धरणों को केवल अंतिम प्रति में अनलिंक करें: अनलिंक करने से फ़ील्ड कोड हट जाते हैं और आगे के स्वचालित अपडेट रुक जाते हैं। Zotero इस सीमा का दस्तावेजीकरण करता है।

यही सिद्धांत Word on Mac के लिए EndNote में भी लागू होता है, हालांकि नियंत्रण का नाम भिन्न होता है। EndNote लाइब्रेरी को खुला रखें, फिर संदर्भ संपादित करने के बाद EndNote टैब पर Update Citations and Bibliography का उपयोग करें। EndNote का कहना है कि लाइब्रेरी बंद होने के दौरान किए गए अपडेट Word की Traveling Library में संग्रहीत संदर्भ डेटा का उपयोग कर सकते हैं। EndNote का Mac दस्तावेज़ीकरण इस निर्भरता की व्याख्या करता है।

जानें कि वर्कफ़्लो क्या सत्यापित नहीं कर सकता है

रीफ्रेश लिंक्ड रिकॉर्ड्स को प्रारूपित करता है; यह तर्क की तथ्य-जांच नहीं करता है, यह पुष्टि नहीं करता है कि प्रत्येक दावे का स्रोत सही ढंग से दिया गया है, या ड्राफ्ट में चिपकाई गई असंबंधित संदर्भ सूचियों का मिलान नहीं करता है। साधारण टेक्स्ट के रूप में निर्यात या टाइप की गई ग्रंथसूची का लाइब्रेरी से कोई लाइव लिंक नहीं होता है और यह उद्धरण प्लग-इन के माध्यम से खुद को अपडेट नहीं करेगी। जब किसी शैली अपवाद या अलग गैर-उद्धृत पठन सूची की आवश्यकता हो, तो इसे एक स्पष्ट संपादकीय निर्णय के रूप में मानें और लिंक्ड उद्धरणों के वर्तमान होने के बाद इसकी समीक्षा करें।

भरोसेमंद चक्र सरल है: एक संदर्भ लाइब्रेरी में स्रोत रिकॉर्ड बनाए रखें, Word एकीकरण के माध्यम से उद्धरण डालें, मेटाडेटा या उद्धरण परिवर्तनों के बाद रीफ्रेश करें, और कोई भी केवल-टेक्स्ट परिष्करण संपादन करने से पहले उद्धृत दावों और सूचीबद्ध संदर्भों के बीच अंतिम संबंध का निरीक्षण करें।

स्रोत