Mac पर Pages रिपोर्ट में एक दृश्यमान कैप्शन जोड़ने के लिए, छवि का चयन करें, फ़ॉर्मेट साइडबार खोलें और Style टैब में Caption चालू करें। छवि के नीचे दिखाई देने वाले कैप्शन फ़ील्ड पर क्लिक करें और अपना टेक्स्ट टाइप करें। Pages इस कैप्शन को एक ऑब्जेक्ट के रूप में छवि के साथ जोड़ता है, ताकि रिपोर्ट में बदलाव होने पर भी यह छवि के साथ बना रहे। यदि आपको ऐसे टेक्स्ट की आवश्यकता है जिसे स्क्रीन रीडर पढ़ सकें, तो छवि का विवरण अलग से जोड़ें; एक दृश्यमान कैप्शन और एक एक्सेसिबिलिटी विवरण अलग-अलग उद्देश्यों को पूरा करते हैं।
छवि के नीचे कैप्शन जोड़ें
Pages में रिपोर्ट खोलें और उस छवि पर क्लिक करें जिसे आप लेबल करना चाहते हैं। यदि फ़ॉर्मेट साइडबार छिपा हुआ है, तो टूलबार में Format पर क्लिक करें।
फ़ॉर्मेट साइडबार में, Style चुनें और Caption को चेक करें। छवि के नीचे एक कैप्शन फ़ील्ड दिखाई देता है।
प्लेसहोल्डर कैप्शन पर क्लिक करें, फिर वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप पाठकों को दिखाना चाहते हैं। इसके फ़ॉन्ट, आकार या अन्य फ़ॉर्मेटिंग को बदलने के लिए, कैप्शन का चयन करें और फ़ॉर्मेट साइडबार में Caption टैब का उपयोग करें। छवि कैप्शन जोड़ने और फ़ॉर्मेट करने के लिए ये Apple के प्रलेखित नियंत्रण हैं। (Add a caption or title to objects in Pages on Mac)
ऐसा कैप्शन लिखें जो पाठकों को छवि को समझने में मदद करे: किसी विषय की पहचान करें, समझाएं कि कोई चित्र क्या दिखाता है, या कोई प्रासंगिक स्रोत या तारीख दें। उदाहरण के लिए, "चित्र 2. मासिक सेवा अनुरोध, जनवरी-जून 2026।" वह जानकारी जिसे रिपोर्ट के मुख्य भाग में व्यक्त करने की आवश्यकता है, उसे सामान्य टेक्स्ट में भी रखें; कैप्शन का उद्देश्य छवि को समझने में आसान बनाना होना चाहिए, न कि किसी मुख्य निष्कर्ष की एकमात्र प्रति प्रस्तुत करना।
कैप्शन को सही छवि के साथ रखें
Pages किसी छवि और उसके कैप्शन को लेआउट व्यवहार वाले एक ऑब्जेक्ट के रूप में मानता है। यदि टेक्स्ट छवि को किसी अन्य पृष्ठ पर ले जाता है, तो जुड़ा हुआ कैप्शन उसके साथ ही संबद्ध रहता है। कैप्शन जोड़ने के बाद, आस-पास के पैराग्राफ़ और पेज ब्रेक की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि छवि और उसका विवरण अभी भी इच्छित स्थान पर दिखाई दे रहे हैं।
वर्ड-प्रोसेसिंग रिपोर्ट के लिए, छवि का चयन करें और Object Placement और Text Wrap की समीक्षा करने के लिए फ़ॉर्मेट साइडबार में Arrange खोलें। आपके संपादन करते समय Move with Text छवि को उसके टेक्स्ट एंकर के सापेक्ष रखता है; Stay on Page इसे एक निश्चित पृष्ठ स्थान पर रखता है। Inline with Text इसे टेक्स्ट फ़्लो में रखता है, जबकि अन्य रैप विकल्प यह नियंत्रित करते हैं कि आस-पास का टेक्स्ट इसके चारों ओर कैसे प्रवाहित होता है। Apple Pages में छवियों और अन्य ऑब्जेक्ट के लिए इन विकल्पों का विवरण देता है। (Place objects with text in Pages on Mac)
यदि रिपोर्ट पेज-लेआउट दस्तावेज़ का उपयोग करती है, तो ऑब्जेक्ट विशिष्ट पृष्ठ स्थानों पर एंकर किए जाते हैं। यह किसी डिज़ाइन की गई रिपोर्ट के लिए उपयुक्त हो सकता है, लेकिन बाद में अन्यत्र टेक्स्ट में किए गए संपादन किसी छवि को पैराग्राफ़ के साथ उसी तरह स्थानांतरित नहीं करेंगे। पर्याप्त लेआउट परिवर्तनों के बाद छवि प्लेसमेंट और कैप्शन की फिर से जाँच करें।
कैप्शन बदलने या हटाने के लिए, छवि का चयन करें और Style > Caption का उपयोग करें। चेकबॉक्स को अनचेक करने से कैप्शन छिप जाता है; Apple का कहना है कि इसे वापस चालू करने से पिछला कैप्शन रीस्टोर हो जाता है। यदि आप कैप्शन को दोबारा टाइप किए बिना लेआउट को समायोजित करना चाहते हैं तो यह उपयोगी है। (Add a caption or title to objects in Pages on Mac)
एक एक्सेसिबिलिटी विवरण भी जोड़ें
एक दृश्यमान कैप्शन छवि विवरण के समान नहीं होता है। कैप्शन पाठकों के लिए रिपोर्ट में दिखाई देता है; विवरण सहायक तकनीक (असिस्टिव टेक्नोलॉजी) के लिए छवि नियंत्रणों में दर्ज किया जाता है। Mac पर इसे जोड़ने के लिए, छवि का चयन करें, टूलबार में Format पर क्लिक करें, इंस्पेक्टर में Image चुनें, फिर Description बॉक्स में टेक्स्ट दर्ज करें। Apple इन ऑब्जेक्ट विवरणों को ऐसी जानकारी के रूप में वर्णित करता है जो सहायक तकनीक का उपयोग करने वाले लोगों को दस्तावेज़ सामग्री को समझने में मदद कर सकती है। (Create accessible documents, spreadsheets, or presentations with Pages, Numbers, or Keynote)
छवि की प्रासंगिक सामग्री या फ़ंक्शन को संप्रेषित करने के लिए विवरण का उपयोग करें, विशेष रूप से वे विवरण जो पाठक को चाहिए लेकिन वे आस-पास के टेक्स्ट से नहीं मिल सकते हैं। यदि इससे कोई उपयोगी संदर्भ नहीं जुड़ता है, तो केवल दृश्यमान कैप्शन को दोहराने से बचें। यदि छवि में ऐसा टेक्स्ट है जो रिपोर्ट के लिए महत्वपूर्ण है, तो Apple छवि में एम्बेड किए गए टेक्स्ट पर निर्भर रहने के बजाय उस टेक्स्ट को एक टेक्स्ट बॉक्स में रखने की सलाह देता है। (Create accessible documents, spreadsheets, or presentations with Pages, Numbers, or Keynote)
साझा करने से पहले परिणाम की जाँच करें
सामान्य पृष्ठ आकार पर प्रत्येक छवि की समीक्षा करें: पुष्टि करें कि कैप्शन पढ़ने योग्य है, इच्छित छवि के नीचे दिखाई देता है, और आस-पास के टेक्स्ट या पृष्ठ की सीमा से नहीं टकराता है। यदि आपकी रिपोर्ट को स्क्रीन-रीडर समर्थन की आवश्यकता है, तो सत्यापित करें कि महत्वपूर्ण छवियों में विवरण भी हों; अकेले एक दृश्यमान कैप्शन उस फ़ील्ड को नहीं भरता है। कैप्शन नियंत्रण एक प्रलेखित Pages सुविधा है, जबकि इसका सटीक अंतिम स्वरूप आपके दस्तावेज़ के लेआउट और फ़ॉर्मेटिंग पर निर्भर करता है।