ম্যাক-এ পেজেস রিপোর্টে একটি দৃশ্যমান ক্যাপশন যোগ করতে, ছবিটি নির্বাচন করুন, ফর্ম্যাট সাইডবার খুলুন এবং স্টাইল ট্যাবে ক্যাপশন চালু করুন। ছবির নিচে প্রদর্শিত ক্যাপশন ফিল্ডটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার টেক্সট টাইপ করুন। পেজেস এই ক্যাপশনটিকে একটি অবজেক্ট হিসেবে ছবির সাথে সংযুক্ত করে, যাতে রিপোর্ট পরিবর্তিত হলেও এটি ছবির সাথেই থাকে। স্ক্রিন রিডার যাতে পড়তে পারে এমন টেক্সটের প্রয়োজন হলে, আলাদাভাবে একটি ইমেজ বিবরণ যোগ করুন; একটি দৃশ্যমান ক্যাপশন এবং একটি অ্যাক্সেসিবিলিটি বিবরণ ভিন্ন ভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে।
ছবির নিচে একটি ক্যাপশন যোগ করুন
পেজেস-এ রিপোর্টটি খুলুন এবং যে ছবিতে লেবেল দিতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। ফর্ম্যাট সাইডবার লুকানো থাকলে, টুলবারে ফর্ম্যাট-এ ক্লিক করুন।
ফর্ম্যাট সাইডবারে, স্টাইল নির্বাচন করুন এবং ক্যাপশন টিকচিহ্নিত করুন। ছবির নিচে একটি ক্যাপশন ফিল্ড দৃশ্যমান হবে।
প্লেসহোল্ডার ক্যাপশনে ক্লিক করুন, তারপর পাঠকদের যা দেখাতে চান সেই টেক্সট টাইপ করুন। এর ফন্ট, আকার বা অন্যান্য ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করতে, ক্যাপশনটি নির্বাচন করুন এবং ফর্ম্যাট সাইডবারে ক্যাপশন ট্যাব ব্যবহার করুন। ছবিতে ক্যাপশন যোগ করা এবং ফর্ম্যাট করার জন্য এগুলো অ্যাপলের নির্দেশিত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা। (Add a caption or title to objects in Pages on Mac)
এমন একটি ক্যাপশন লিখুন যা পাঠকদের ছবিটি বুঝতে সহায়তা করে: কোনো বিষয়বস্তুকে শনাক্ত করুন, কোনো চিত্রে কী দেখানো হয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন, অথবা প্রাসঙ্গিক উৎস বা তারিখ উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "চিত্র ২. মাসিক সেবার অনুরোধ, জানুয়ারি–জুন ২০২৬।" রিপোর্টের মূল অংশে যে তথ্যগুলো থাকা প্রয়োজন, সেগুলো সাধারণ টেক্সটেও রাখুন; ক্যাপশনের কাজ হলো ছবিটিকে সহজে বোধগম্য করা, কোনো মূল সিদ্ধান্তের একমাত্র অনুলিপি ধারণ করা নয়।
ক্যাপশনটি সঠিক ছবির সাথেই রাখুন
পেজেস একটি ছবি এবং এর ক্যাপশনকে লেআউট আচরণসম্পন্ন একটি একক অবজেক্ট হিসেবে বিবেচনা করে। টেক্সটের পরিবর্তনের কারণে ছবিটি যদি অন্য পৃষ্ঠায় চলে যায়, তবে সংযুক্ত ক্যাপশনটিও এর সাথেই থাকবে। একটি ক্যাপশন যোগ করার পরে, আশেপাশের অনুচ্ছেদ এবং পেজ ব্রেক পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন যে ছবিটি এবং এর ব্যাখ্যা এখনো কাঙ্ক্ষিত স্থানে প্রদর্শিত হচ্ছে।
একটি ওয়ার্ড-প্রসেসিং রিপোর্টের ক্ষেত্রে, ছবিটি নির্বাচন করুন এবং অবজেক্ট প্লেসমেন্ট ও টেক্সট র্যাপ পর্যালোচনা করতে ফর্ম্যাট সাইডবারে অ্যারেঞ্জ খুলুন। এডিট করার সময় মুভ উইথ টেক্সট ছবিটিকে এর টেক্সট অ্যাঙ্করের সাপেক্ষে অবস্থানে রাখে; স্টে অন পেজ এটিকে পৃষ্ঠার একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে রাখে। ইনলাইন উইথ টেক্সট এটিকে টেক্সটের ধারার মধ্যে রাখে, আর অন্যান্য র্যাপ বিকল্পগুলো নিয়ন্ত্রণ করে যে কীভাবে আশেপাশের টেক্সট এর চারপাশ দিয়ে প্রবাহিত হবে। অ্যাপল পেজেস-এ ছবি এবং অন্যান্য অবজেক্টের জন্য এই বিকল্পগুলো নথিভুক্ত করেছে। (Place objects with text in Pages on Mac)
রিপোর্টটিতে যদি পেজ-লেআউট ডকুমেন্ট ব্যবহার করা হয়, তবে অবজেক্টগুলো নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার অবস্থানে স্থির থাকে। এটি ডিজাইন করা রিপোর্টের জন্য উপযুক্ত হতে পারে, তবে পরবর্তীতে অন্য কোথাও টেক্সট এডিট করলে ছবিটি একই উপায়ে কোনো অনুচ্ছেদের সাথে স্থানান্তরিত হবে না। লেআউটে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের পরে ছবির অবস্থান এবং ক্যাপশনগুলো পুনরায় পরীক্ষা করুন।
ক্যাপশন পরিবর্তন বা সরাতে, ছবিটি নির্বাচন করুন এবং স্টাইল > ক্যাপশন ব্যবহার করুন। চেকবক্সটি বন্ধ করলে ক্যাপশনটি লুকিয়ে যায়; অ্যাপল জানায় যে এটি পুনরায় চালু করলে পূর্বের ক্যাপশনটি পুনরুদ্ধার হয়। ক্যাপশনটি পুনরায় টাইপ না করেই লেআউট সামঞ্জস্য করতে চাইলে এটি খুবই উপযোগী। (Add a caption or title to objects in Pages on Mac)
একটি অ্যাক্সেসিবিলিটি বিবরণও যোগ করুন
একটি দৃশ্যমান ক্যাপশন এবং একটি ইমেজ বিবরণ এক নয়। ক্যাপশনটি পাঠকদের জন্য রিপোর্টে দৃশ্যমান থাকে; আর বিবরণটি সহায়ক প্রযুক্তির (assistive technology) ব্যবহারের জন্য ইমেজ কন্ট্রোলে প্রবেশ করানো হয়। ম্যাক-এ একটি বিবরণ যোগ করতে, ছবিটি নির্বাচন করুন, টুলবারে ফর্ম্যাট-এ ক্লিক করুন, ইন্সপেক্টরে ইমেজ বেছে নিন, তারপর ডেসক্রিপশন বক্সে টেক্সট লিখুন। অ্যাপল এই অবজেক্টের বিবরণগুলোকে এমন তথ্য হিসেবে বর্ণনা করে যা সহায়ক প্রযুক্তি ব্যবহারকারী ব্যক্তিদের ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু বুঝতে সহায়তা করতে পারে। (Create accessible documents, spreadsheets, or presentations with Pages, Numbers, or Keynote)
ছবির প্রাসঙ্গিক বিষয়বস্তু বা কার্যকারিতা প্রকাশ করতে এই বিবরণটি ব্যবহার করুন, বিশেষ করে এমন বিশদ বিবরণ যা পাঠকের প্রয়োজন কিন্তু আশেপাশের টেক্সট থেকে পাওয়া যায় না। দৃশ্যমান ক্যাপশনটি যদি কোনো দরকারি প্রেক্ষাপট যোগ না করে, তবে শুধু সেটির পুনরাবৃত্তি করা এড়িয়ে চলুন। ছবিতে যদি এমন কোনো টেক্সট থাকে যা রিপোর্টের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তবে অ্যাপল ছবিতে অন্তর্ভুক্ত টেক্সটের ওপর নির্ভর না করে সেই টেক্সটটি একটি টেক্সট বক্সে রাখার সুপারিশ করে। (Create accessible documents, spreadsheets, or presentations with Pages, Numbers, or Keynote)
শেয়ার করার আগে ফলাফল যাচাই করুন
স্বাভাবিক পৃষ্ঠার আকারে প্রতিটি ছবি পর্যালোচনা করুন: নিশ্চিত করুন ক্যাপশনটি পড়ার যোগ্য, কাঙ্ক্ষিত ছবির নিচে প্রদর্শিত হচ্ছে, এবং আশেপাশের টেক্সট বা পৃষ্ঠার সীমানার সাথে সংঘর্ষ ঘটাচ্ছে না। আপনার রিপোর্টে স্ক্রিন-রিডার সমর্থনের প্রয়োজন হলে, গুরুত্বপূর্ণ ছবিগুলোতে বিবরণও রয়েছে কিনা তা যাচাই করুন; কেবল একটি দৃশ্যমান ক্যাপশন সেই ফিল্ডটি পূরণ করে না। ক্যাপশন কন্ট্রোল পেজেস-এর একটি নথিভুক্ত ফিচার, তবে চূড়ান্ত রূপটি নির্ভর করে আপনার ডকুমেন্টের লেআউট এবং ফর্ম্যাটিংয়ের ওপর।