Pour examiner les invitations de calendrier qui nécessitent encore votre réponse, ouvrez Calendrier sur votre Mac, cliquez sur le bouton Notifications dans la barre d’outils, puis choisissez Nouvelles. Examinez les invitations répertoriées et sélectionnez Accepter, Refuser ou Peut-être pour chaque événement. Il s'agit de la voie directe pour les invitations déjà transmises à Calendrier ; cela ne recherche pas dans chaque compte de messagerie les invitations que Calendrier n’a pas reçues ou importées. Répondre à des invitations dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Trouver les invitations qui nécessitent encore une réponse

Ouvrez l’application Calendrier et repérez le bouton Notifications dans sa barre d’outils. Cliquez dessus, puis choisissez Nouvelles. Apple décrit cette liste comme l’endroit où répondre aux invitations reçues dans Calendrier. Un chiffre à côté du bouton de la barre d’outils indique de nouvelles notifications concernant des invitations ainsi que des modifications apportées à des événements et à des calendriers partagés ; considérez-le donc comme un décompte des notifications plutôt que comme un nombre précis d’invitations à des événements restées sans réponse. Répondre à des invitations dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Lorsque la liste s’ouvre, examinez chaque élément avant de choisir une réponse. Une invitation à un événement propose Accepter, Refuser ou Peut-être. Une invitation à un calendrier partagé est une demande différente et propose Rejoindre le calendrier ou Refuser. Si vous voyez une invitation provenant d’un expéditeur inconnu que vous jugez indésirable, Apple indique l’existence d’une commande Signaler comme indésirable pour ce cas de figure. Répondre à des invitations dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Répondre sans ouvrir Mail

Choisissez une réponse sur l’invitation dans Calendrier. Si vous avez d'abord besoin de contexte, ouvrez les détails de l’événement à partir de Calendrier et vérifiez l’heure ainsi que les informations de l’événement, puis décidez d’accepter, de refuser ou de répondre provisoirement. Si votre décision n’est pas définitive, Peut-être enregistre une réponse provisoire ; cela ne revient pas à laisser l’invitation sans réponse.

Vous pouvez également agir à partir d’une notification de Calendrier. Selon la notification et ses commandes, cliquez sur la notification pour répondre dans Calendrier ou utilisez les boutons proposés. Pour les notifications affichées dans le Centre de notifications, cliquez sur Notifications en haut du Centre de notifications et sélectionnez l’invitation. La disponibilité des boutons varie : Apple note que certaines notifications comportent des boutons tandis que d’autres ouvrent Calendrier pour la réponse. Répondre à des invitations dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Utiliser la pastille comme un rappel, non comme la liste des invitations

Si l’icône de Calendrier dans le Dock affiche une pastille rouge, cette pastille compte les notifications en attente pour les invitations et les modifications d’événements et de calendriers partagés. De même, un chiffre à côté du nom d’un calendrier dans la liste de Calendrier signale les notifications associées à ce calendrier. Ces indicateurs peuvent vous aider à remarquer de l’activité, mais le chiffre n’est pas documenté comme un décompte des invitations en attente de votre réponse personnelle. Ouvrez Notifications > Nouvelles pour inspecter les éléments réels et déterminer ce qui nécessite une action. Répondre à des invitations dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Les symboles sur les entrées d’événements répondent à une question différente : ils peuvent décrire les réponses aux invitations que vous avez envoyées. Par exemple, Apple indique qu'un symbole d'événement pour les invités qui n'ont pas répondu peut signifier que vous n'avez pas envoyé l'invitation, que personne n'a répondu ou que les réponses sont mitigées. Ne confondez pas le symbole de réponse des invités d'un organisateur avec un indicateur signalant que vous avez personnellement une invitation sans réponse. Symboles utilisés dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Si l’invitation n’apparaît pas dans Nouvelles

Vérifiez d'abord si Calendrier est configuré pour afficher les messages d'invitation. Dans Calendrier, choisissez Calendrier > Réglages, sélectionnez Alertes, et cochez Afficher les messages d’invitation dans le Centre de notifications. Apple indique que ce réglage détermine si les notifications d’invitation et de modification d’événement apparaissent dans le Centre de notifications ; s'il est désactivé, les avis peuvent toujours arriver dans Calendrier ou par e-mail. Cette case à cocher concerne l’affichage des notifications et ne constitue pas une fonction de recherche ou d'importation. Modifier les réglages Alertes de Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Ensuite, confirmez que le compte de calendrier concerné est disponible dans Calendrier et que l'invitation y est bien parvenue. La liste Nouvelles de Calendrier est destinée aux invitations reçues dans Calendrier. Pour les événements de calendrier iCloud, Apple note qu’une invitation peut également arriver dans Mail ; le fait de voir une copie par e-mail ne signifie donc pas qu'il faille effectuer une recherche dans les e-mails pour répondre lorsque l'invitation se trouve déjà dans Calendrier. Cependant, si l'invitation existe uniquement sous forme de pièce jointe à un e-mail et n'a pas été ajoutée à Calendrier, la démarche documentée par Apple consiste à ouvrir cette pièce jointe, puis à revenir dans Calendrier et à utiliser Notifications > Nouvelles. Répondre à des invitations dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

S'il n'y a pas de bouton Notifications dans la barre d'outils, inspectez la barre d'outils et la fenêtre de l'application Calendrier avant de supposer qu'il n'y a aucune invitation en attente. Le guide de Calendrier identifie ce bouton comme le point d'accès à la liste des notifications et indique que son chiffre reflète les nouvelles notifications. Si l'invitation reste introuvable après vérification de la liste et du compte, les étapes prises en charge n'offrent pas de commande universelle pour retrouver toutes les invitations non importées sur l'ensemble des fournisseurs de messagerie ; utilisez le canal de distribution des invitations du compte concerné pour la faire parvenir dans Calendrier. Envoyer et recevoir des invitations à des événements dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Mettre en place une routine de vérification rapide

Une vérification pratique s’effectue en trois étapes : ouvrez Notifications > Nouvelles, répondez aux invitations pour lesquelles une décision est prête, puis laissez les éléments indécis pour un examen ultérieur ou choisissez Peut-être si vous souhaitez envoyer une réponse provisoire. N’utilisez Avec réponse que lorsque vous devez revoir les réponses que vous avez déjà envoyées : Apple documente cette section comme l’endroit où retrouver une invitation et modifier votre réponse. Répondre à des invitations dans Calendrier sur Mac — Assistance Apple.

Cela permet de garder la tâche concentrée sur la propre file d'attente d'invitations de Calendrier plutôt que sur une recherche dans les e-mails. Wallo peut vous aider à organiser les fenêtres Mac actuellement ouvertes et vos tâches par objectif, avec un ciblage au clavier, si vous souhaitez mener l'examen de Calendrier en parallèle d'autres travaux. Il ne remplace pas la liste des invitations de Calendrier et ne récupère pas les invitations qui ne sont pas parvenues dans Calendrier.

Sources