जिन कैलेंडर आमंत्रणों पर अभी भी आपकी प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, उनकी समीक्षा करने के लिए अपने Mac पर Calendar खोलें, टूलबार में सूचनाएँ (Notifications) बटन पर क्लिक करें, और नया (New) चुनें। सूचीबद्ध आमंत्रणों की समीक्षा करें और प्रत्येक ईवेंट के लिए स्वीकार करें (Accept), अस्वीकार करें (Decline), या हो सकता है (Maybe) चुनें। यह उन आमंत्रणों के लिए सीधा मार्ग है जो पहले ही Calendar में डिलीवर हो चुके हैं; यह उन आमंत्रणों के लिए प्रत्येक ईमेल खाते को नहीं खोजता है जो Calendar को प्राप्त या आयात नहीं हुए हैं। Mac पर Calendar में आमंत्रणों का उत्तर दें — Apple Support।

वे आमंत्रण ढूँढें जिन पर अभी भी प्रतिक्रिया की आवश्यकता है

Calendar ऐप खोलें और इसके टूलबार में सूचनाएँ बटन देखें। उस पर क्लिक करें, फिर नया (New) चुनें। Apple इस सूची को Calendar में प्राप्त आमंत्रणों का उत्तर देने के स्थान के रूप में वर्णित करता है। टूलबार बटन के पास की एक संख्या आमंत्रणों और ईवेंट्स व शेयर किए गए कैलेंडर में परिवर्तनों के लिए नई सूचनाओं को दर्शाती है, इसलिए इसे अनुत्तरित ईवेंट आमंत्रणों की सटीक संख्या के बजाय सूचनाओं की एक संख्या के रूप में समझें। Mac पर Calendar में आमंत्रणों का उत्तर दें — Apple Support।

जब सूची खुले, तो कोई प्रतिक्रिया चुनने से पहले प्रत्येक आइटम की समीक्षा करें। एक ईवेंट आमंत्रण स्वीकार करें (Accept), अस्वीकार करें (Decline), या हो सकता है (Maybe) का विकल्प देता है। शेयर किया गया कैलेंडर आमंत्रण एक अलग अनुरोध है और यह कैलेंडर से जुड़ें (Join Calendar) या अस्वीकार करें (Decline) प्रदान करता है। यदि आपको किसी अज्ञात प्रेषक से कोई ऐसा आमंत्रण दिखाई देता है जिसे आप अवांछित मानते हैं, तो Apple उस मामले के लिए जंक रिपोर्ट करें (Report Junk) नियंत्रण का उल्लेख करता है। Mac पर Calendar में आमंत्रणों का उत्तर दें — Apple Support।

Mail खोले बिना प्रतिक्रिया दें

Calendar में आमंत्रण पर कोई प्रतिक्रिया चुनें। यदि आपको पहले संदर्भ की आवश्यकता है, तो Calendar से ईवेंट विवरण खोलें और समय तथा ईवेंट जानकारी का निरीक्षण करें, फिर तय करें कि स्वीकार करना है, अस्वीकार करना है या अनंतिम रूप से प्रतिक्रिया देनी है। यदि आपका निर्णय अंतिम नहीं है, तो हो सकता है (Maybe) एक अनंतिम प्रतिक्रिया दर्ज करता है; यह आमंत्रण को अनुत्तरित छोड़ने जैसा नहीं है।

आप Calendar सूचना से भी कार्रवाई कर सकते हैं। सूचना और उसके नियंत्रणों के आधार पर, Calendar में उत्तर देने के लिए सूचना पर क्लिक करें, या दिए गए बटनों का उपयोग करें। सूचना केंद्र (Notification Center) में दिखाई गई सूचनाओं के लिए, सूचना केंद्र के शीर्ष पर सूचनाएँ (Notifications) पर क्लिक करें और आमंत्रण का चयन करें। बटनों की उपलब्धता भिन्न हो सकती है: Apple नोट करता है कि कुछ सूचनाओं में बटन होते हैं जबकि अन्य उत्तर के लिए Calendar खोलती हैं। Mac पर Calendar में आमंत्रणों का उत्तर दें — Apple Support।

बैज का उपयोग एक अनुस्मारक के रूप में करें, आमंत्रण सूची के रूप में नहीं

यदि Dock में Calendar आइकन पर लाल रंग का बैज दिखाई देता है, तो वह बैज आमंत्रणों और ईवेंट्स व शेयर किए गए कैलेंडर में परिवर्तनों के लिए लंबित सूचनाओं की गणना करता है। इसी तरह, Calendar की सूची में किसी कैलेंडर नाम के पास की संख्या उस कैलेंडर से जुड़ी सूचनाओं का संकेत देती है। ये संकेतक आपको गतिविधि पर ध्यान देने में मदद कर सकते हैं, लेकिन यह संख्या आपके व्यक्तिगत RSVP की प्रतीक्षा कर रहे आमंत्रणों की संख्या के रूप में प्रलेखित नहीं है। वास्तविक वस्तुओं का निरीक्षण करने और यह तय करने के लिए कि किस पर कार्रवाई की आवश्यकता है, सूचनाएँ > नया (Notifications > New) खोलें। Mac पर Calendar में आमंत्रणों का उत्तर दें — Apple Support।

ईवेंट प्रविष्टियों पर मौजूद प्रतीक एक अलग प्रश्न का उत्तर देते हैं: वे आपके द्वारा भेजे गए आमंत्रणों की प्रतिक्रियाओं का वर्णन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Apple कहता है कि जिन आमंत्रित व्यक्तियों ने जवाब नहीं दिया है, उनके लिए एक ईवेंट प्रतीक का अर्थ यह हो सकता है कि आपने आमंत्रण नहीं भेजा है, किसी ने जवाब नहीं दिया है, या प्रतिक्रियाएँ मिली-जुली हैं। किसी आयोजक के आमंत्रित-प्रतिक्रिया प्रतीक को इस बात का संकेतक समझने की भूल न करें कि आपके पास व्यक्तिगत रूप से कोई अनुत्तरित आमंत्रण है। Mac पर Calendar में उपयोग किए जाने वाले प्रतीक — Apple Support।

यदि आमंत्रण नया (New) में गायब है

पहले जाँचें कि क्या Calendar को आमंत्रण संदेश दिखाने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। Calendar में, Calendar > सेटिंग्स (Calendar > Settings) चुनें, अलर्ट (Alerts) चुनें, और सूचना केंद्र में आमंत्रण संदेश दिखाएँ (Show invitation messages in Notification Center) को चिह्नित करें। Apple कहता है कि यह सेटिंग नियंत्रित करती है कि ईवेंट आमंत्रण और परिवर्तन की सूचनाएँ सूचना केंद्र में दिखाई देंगी या नहीं; यदि यह बंद है, तो नोटिस अभी भी Calendar में या ईमेल द्वारा आ सकते हैं। यह चेकबॉक्स सूचना प्रदर्शन के बारे में है और कोई खोज या आयात फ़ंक्शन नहीं है। Mac पर Calendar में अलर्ट सेटिंग्स बदलें — Apple Support।

इसके बाद, पुष्टि करें कि प्रासंगिक कैलेंडर खाता Calendar में उपलब्ध है और आमंत्रण उस तक पहुँच गया है। Calendar की New सूची Calendar में प्राप्त आमंत्रणों के लिए है। iCloud कैलेंडर ईवेंट के लिए, Apple नोट करता है कि एक आमंत्रण Mail में भी आ सकता है, इसलिए एक ईमेल प्रति देखने का मतलब यह नहीं है कि आमंत्रण पहले से ही Calendar में होने पर प्रतिक्रिया देने के लिए ईमेल खोजना होगा। हालाँकि, यदि आमंत्रण केवल एक ईमेल अटैचमेंट के रूप में मौजूद है और इसे Calendar में नहीं जोड़ा गया है, तो Apple का प्रलेखित मार्ग उस अटैचमेंट को खोलना है, फिर Calendar पर वापस आना और सूचनाएँ > नया (Notifications > New) का उपयोग करना है। Mac पर Calendar में आमंत्रणों का उत्तर दें — Apple Support।

यदि टूलबार में कोई सूचनाएँ बटन नहीं है, तो यह मानने से पहले कि कोई लंबित आमंत्रण नहीं है, Calendar के टूलबार और ऐप विंडो का निरीक्षण करें। Calendar गाइड इस बटन को सूचना सूची के प्रवेश बिंदु के रूप में पहचानती है और कहती है कि इसकी संख्या नई सूचनाओं को दर्शाती है। यदि सूची और खाते की जाँच करने के बाद भी आमंत्रण गायब है, तो समर्थित चरण ईमेल प्रदाताओं के बीच प्रत्येक गैर-आयातित आमंत्रण को खोजने के लिए एक सार्वभौमिक कमांड प्रदान नहीं करते हैं; इसे Calendar में लाने के लिए संबंधित खाते के आमंत्रण डिलीवरी पथ का उपयोग करें। Mac पर Calendar में ईवेंट के आमंत्रण भेजें और प्राप्त करें — Apple Support।

एक संक्षिप्त समीक्षा दिनचर्या बनाएं

एक व्यावहारिक समीक्षा तीन चरणों में होती है: सूचनाएँ > नया (Notifications > New) खोलें, उन आमंत्रणों का उत्तर दें जो निर्णय के लिए तैयार हैं, फिर अनिर्णीत वस्तुओं को बाद की समीक्षा के लिए छोड़ दें या यदि आप अनंतिम उत्तर भेजने के इच्छुक हैं तो हो सकता है (Maybe) चुनें। उत्तर दिया गया (Replied) का उपयोग केवल तभी करें जब आपको अपने द्वारा पहले ही भेजी गई प्रतिक्रियाओं को दोबारा देखने की आवश्यकता हो: Apple इसे किसी आमंत्रण को खोजने और अपना उत्तर बदलने के स्थान के रूप में वर्णित करता है। Mac पर Calendar में आमंत्रणों का उत्तर दें — Apple Support।

यह कार्य को ईमेल खोज के बजाय Calendar की अपनी आमंत्रण कतार पर केंद्रित रखता है। यदि आप अन्य कार्यों के साथ Calendar समीक्षा करना चाहते हैं, तो Wallo कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, लक्ष्य के अनुसार मौजूदा खुली Mac विंडो और टू-डू को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। यह Calendar की आमंत्रण सूची की जगह नहीं लेता है या उन आमंत्रणों को पुनर्प्राप्त नहीं करता है जो Calendar में नहीं पहुंचे हैं।

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