Para revisar las invitaciones de calendario que aún necesitan tu respuesta, abre Calendario en tu Mac, haz clic en el botón Notificaciones en la barra de herramientas y selecciona Nuevas. Revisa las invitaciones enumeradas y selecciona Aceptar, Rechazar o Quizá para cada evento. Esta es la vía directa para las invitaciones que ya se han entregado en Calendario; no busca en cada cuenta de correo electrónico aquellas invitaciones que Calendario no haya recibido o importado. Responder a invitaciones en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Encontrar invitaciones que aún necesitan respuesta

Abre la app Calendario y busca en su barra de herramientas el botón Notificaciones. Haz clic en él y, a continuación, selecciona Nuevas. Apple describe esta lista como el lugar para responder a las invitaciones recibidas en Calendario. Un número junto al botón de la barra de herramientas indica nuevas notificaciones de invitaciones y cambios en eventos y calendarios compartidos, por lo que debes considerarlo como un recuento de notificaciones en lugar de un recuento exacto de invitaciones a eventos sin responder. Responder a invitaciones en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Cuando se abra la lista, revisa cada elemento antes de elegir una respuesta. Una invitación a un evento ofrece las opciones Aceptar, Rechazar o Quizá. Una invitación a un calendario compartido es una solicitud diferente y ofrece Unirse al calendario o Rechazar. Si ves una invitación de un remitente desconocido que consideras no deseada, Apple documenta un control de Reportar como no deseado para ese caso. Responder a invitaciones en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Responder sin abrir Mail

Elige una respuesta en la invitación dentro de Calendario. Si necesitas contexto primero, abre los detalles del evento desde Calendario e inspecciona la hora y la información del evento; luego decide si aceptas, rechazas o respondes de forma provisional. Si tu decisión no es definitiva, Quizá registra una respuesta provisional; no es lo mismo que dejar la invitación sin responder.

También puedes actuar desde una notificación de Calendario. Dependiendo de la notificación y sus controles, haz clic en ella para responder en Calendario o utiliza los botones disponibles. En el caso de las notificaciones que se muestran en el Centro de notificaciones, haz clic en Notificaciones en la parte superior del Centro de notificaciones y selecciona la invitación. La disponibilidad de los botones varía: Apple señala que algunas notificaciones incluyen botones, mientras que otras abren Calendario para emitir la respuesta. Responder a invitaciones en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Usar el globo como recordatorio, no como la lista de invitaciones

Si el icono de Calendario en el Dock muestra un globo rojo, este indica el recuento de notificaciones pendientes de invitaciones y cambios en eventos y calendarios compartidos. Del mismo modo, un número junto al nombre de un calendario en la lista de Calendario señala las notificaciones asociadas a dicho calendario. Estos indicadores pueden ayudarte a notar la actividad, pero no se describe que el número sea un recuento de invitaciones en espera de tu confirmación personal. Abre Notificaciones > Nuevas para inspeccionar los elementos reales y decidir qué requiere acción. Responder a invitaciones en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Los símbolos en las entradas de los eventos responden a una pregunta diferente: pueden describir las respuestas a las invitaciones que enviaste. Por ejemplo, Apple indica que el símbolo de un evento para invitados que no han respondido puede significar que no has enviado la invitación, que nadie ha respondido o que las respuestas son variadas. No confundas el símbolo de respuesta de los invitados del organizador con un indicador de que tú tienes personalmente una invitación sin responder. Símbolos utilizados en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Si la invitación no aparece en Nuevas

Primero comprueba si Calendario está configurado para mostrar los mensajes de invitación. En Calendario, ve a Calendario > Ajustes, selecciona Alertas y marca la casilla Mostrar mensajes de invitación en el Centro de notificaciones. Apple indica que este ajuste controla si las notificaciones de cambios e invitaciones a eventos aparecen en el Centro de notificaciones; si está desactivado, los avisos aún pueden llegar a Calendario o por correo electrónico. Esta casilla de verificación se refiere a la visualización de notificaciones y no es una función de búsqueda o importación. Cambiar los ajustes de Alertas en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

A continuación, confirma que la cuenta de calendario pertinente esté disponible en Calendario y que la invitación haya llegado a ella. La lista Nuevas de Calendario es para las invitaciones recibidas en Calendario. Para los eventos de calendarios de iCloud, Apple señala que una invitación también puede llegar a Mail, por lo que ver una copia en el correo electrónico no significa que debas buscar en el correo para responder cuando la invitación ya está en Calendario. Sin embargo, si la invitación existe únicamente como un archivo adjunto de correo electrónico y no se ha agregado a Calendario, la vía documentada por Apple es abrir ese archivo adjunto y luego regresar a Calendario y usar Notificaciones > Nuevas. Responder a invitaciones en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Si no hay ningún botón Notificaciones en la barra de herramientas, inspecciona la barra de herramientas y la ventana de la app Calendario antes de asumir que no hay invitaciones pendientes. La guía de Calendario identifica este botón como el punto de entrada para la lista de notificaciones e indica que su número refleja las nuevas notificaciones. Si la invitación sigue sin aparecer tras verificar la lista y la cuenta, los pasos admitidos no ofrecen un comando universal para encontrar todas las invitaciones no importadas en los distintos proveedores de correo electrónico; utiliza la ruta de entrega de invitaciones de la cuenta correspondiente para que llegue a Calendario. Enviar y recibir invitaciones a eventos en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Crear una breve rutina de revisión

Una revisión práctica requiere tres pasos: abre Notificaciones > Nuevas, responde a las invitaciones que estén listas para una decisión y, a continuación, deja los elementos indecisos para una revisión posterior o elige Quizá si deseas enviar una respuesta provisional. Utiliza Respondidas únicamente cuando necesites volver a consultar las respuestas que ya has enviado: Apple documenta este apartado como el lugar para encontrar una invitación y cambiar tu respuesta. Responder a invitaciones en Calendario en la Mac — Soporte técnico de Apple.

Esto mantiene la tarea enfocada en la propia cola de invitaciones de Calendario en lugar de en una búsqueda de correo electrónico. Wallo puede ayudarte a organizar las ventanas abiertas y las tareas pendientes en tu Mac por objetivo, con enfoque mediante el teclado, si deseas realizar la revisión de Calendario junto con otro trabajo. No reemplaza la lista de invitaciones de Calendario ni recupera invitaciones que no hayan llegado a Calendario.

Fuentes