যে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলিতে এখনও আপনার সাড়া দেওয়া বাকি সেগুলি পর্যালোচনা করতে, আপনার Mac-এ Calendar খুলুন, টুলবারের Notifications বোতামে ক্লিক করুন এবং New বেছে নিন। তালিকাভুক্ত আমন্ত্রণগুলি পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিটি ইভেন্টের জন্য Accept, Decline বা Maybe নির্বাচন করুন। Calendar-এ ইতিমধ্যে আসা আমন্ত্রণগুলির জন্য এটি সরাসরি উপায়; Calendar যে আমন্ত্রণগুলি গ্রহণ বা ইম্পোর্ট করেনি সেগুলির জন্য এটি প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট খোঁজে না। Reply to invitations in Calendar on Mac — Apple Support।

যে আমন্ত্রণগুলিতে এখনও সাড়া দেওয়া বাকি সেগুলি খুঁজুন

Calendar অ্যাপটি খুলুন এবং এর টুলবারে Notifications বোতামটি দেখুন। এটিতে ক্লিক করুন, তারপর New বেছে নিন। Apple এই তালিকাকে Calendar-এ আসা আমন্ত্রণগুলির উত্তর দেওয়ার জায়গা হিসেবে বর্ণনা করে। টুলবার বোতামের পাশের একটি সংখ্যা আমন্ত্রণ ও ইভেন্ট এবং শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের পরিবর্তনের নতুন বিজ্ঞপ্তি নির্দেশ করে, তাই এটিকে অনুত্তরিত ইভেন্ট আমন্ত্রণের সুনির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে বিজ্ঞপ্তির সংখ্যা হিসাবে গণ্য করুন। Reply to invitations in Calendar on Mac — Apple Support।

তালিকাটি খুললে, প্রতিক্রিয়া বেছে নেওয়ার আগে প্রতিটি আইটেম পর্যালোচনা করুন। একটি ইভেন্ট আমন্ত্রণ Accept, Decline বা Maybe বিকল্প দেয়। একটি শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ একটি ভিন্ন অনুরোধ এবং এটি Join Calendar বা Decline বিকল্প দেয়। আপনি যদি কোনো অপরিচিত প্রেরকের কাছ থেকে এমন একটি আমন্ত্রণ দেখতে পান যা আপনার কাছে অবাঞ্ছিত মনে হয়, তবে সেক্ষেত্রে Apple একটি Report Junk নিয়ন্ত্রণের কথা উল্লেখ করেছে। Reply to invitations in Calendar on Mac — Apple Support।

Mail না খুলেই সাড়া দিন

Calendar-এর আমন্ত্রণে একটি প্রতিক্রিয়া বেছে নিন। আপনার যদি প্রথমে প্রেক্ষাপট জানার প্রয়োজন হয়, তবে Calendar থেকে ইভেন্টের বিশদ বিবরণ খুলুন এবং সময় ও ইভেন্টের তথ্য খতিয়ে দেখুন, তারপর গ্রহণ, প্রত্যাখ্যান বা সাময়িকভাবে ইতিবাচক সাড়া দেবেন কি না তা ঠিক করুন। আপনার সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত না হলে, Maybe একটি অস্থায়ী প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করে; এটি আমন্ত্রণটি অনুত্তরিত রেখে দেওয়ার মতো বিষয় নয়।

আপনি একটি Calendar বিজ্ঞপ্তি থেকেও পদক্ষেপ নিতে পারেন। বিজ্ঞপ্তি এবং এর নিয়ন্ত্রণের ওপর নির্ভর করে, Calendar-এ উত্তর দিতে বিজ্ঞপ্তিতে ক্লিক করুন, অথবা প্রদত্ত বোতামগুলি ব্যবহার করুন। Notification Center-এ দেখানো বিজ্ঞপ্তিগুলির ক্ষেত্রে, Notification Center-এর শীর্ষে Notifications-এ ক্লিক করুন এবং আমন্ত্রণটি নির্বাচন করুন। বোতামগুলির প্রাপ্যতা ভিন্ন হতে পারে: Apple উল্লেখ করেছে যে কিছু বিজ্ঞপ্তিতে বোতাম থাকে আবার অন্যগুলি উত্তরের জন্য Calendar খোলে। Reply to invitations in Calendar on Mac — Apple Support।

ব্যাজটিকে অনুস্মারক হিসেবে ব্যবহার করুন, আমন্ত্রণের তালিকা হিসেবে নয়

Dock-এ থাকা Calendar আইকনটি যদি একটি লাল ব্যাজ দেখায়, তবে সেই ব্যাজটি আমন্ত্রণ এবং ইভেন্ট ও শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের পরিবর্তনের অপেক্ষমাণ বিজ্ঞপ্তিগুলি গণনা করে। একইভাবে, Calendar-এর তালিকায় ক্যালেন্ডারের নামের পাশে থাকা একটি সংখ্যা সেই ক্যালেন্ডারের সাথে সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তিগুলি নির্দেশ করে। এই নির্দেশকগুলি আপনাকে কার্যকলাপ খেয়াল করতে সাহায্য করতে পারে, তবে সংখ্যাটি আপনার ব্যক্তিগত RSVP-এর অপেক্ষায় থাকা আমন্ত্রণের সংখ্যা হিসেবে নথিভুক্ত নয়। প্রকৃত আইটেমগুলি পরীক্ষা করতে এবং কী পদক্ষেপ নেওয়া প্রয়োজন তা স্থির করতে Notifications > New খুলুন। Reply to invitations in Calendar on Mac — Apple Support।

ইভেন্ট এন্ট্রির প্রতীকগুলি একটি ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়: সেগুলি আপনার পাঠানো আমন্ত্রণের প্রতিক্রিয়াগুলি বর্ণনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Apple বলে যে যেসব আমন্ত্রিত ব্যক্তি সাড়া দেননি তাদের জন্য একটি ইভেন্ট প্রতীকের অর্থ হতে পারে আপনি আমন্ত্রণটি পাঠাননি, কেউ সাড়া দেয়নি, বা বিভিন্ন ধরনের প্রতিক্রিয়া এসেছে। একজন আয়োজকের আমন্ত্রিতদের প্রতিক্রিয়ার প্রতীককে ব্যক্তিগতভাবে আপনার নিজের একটি অনুত্তরিত আমন্ত্রণ রয়েছে এমন চিহ্ন হিসেবে ভুল করবেন না। Symbols used in Calendar on Mac — Apple Support।

আমন্ত্রণটি যদি New-তে না থাকে

প্রথমে পরীক্ষা করে দেখুন Calendar আমন্ত্রণের বার্তা দেখানোর জন্য কনফিগার করা আছে কি না। Calendar-এ, Calendar > Settings বেছে নিন, Alerts নির্বাচন করুন এবং Show invitation messages in Notification Center টিকচিহ্নিত করুন। Apple বলে যে এই সেটিংটি নিয়ন্ত্রণ করে যে ইভেন্টের আমন্ত্রণ এবং পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তিগুলি Notification Center-এ দেখাবে কি না; এটি বন্ধ থাকলে, নোটিশগুলি তবুও Calendar-এ বা ইমেলের মাধ্যমে আসতে পারে। এই চেকবক্সটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শনের জন্য এবং এটি কোনো অনুসন্ধান বা ইম্পোর্ট করার ফাংশন নয়। Change Alerts settings in Calendar on Mac — Apple Support।

এরপরে, নিশ্চিত করুন যে প্রাসঙ্গিক ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্টটি Calendar-এ উপলব্ধ রয়েছে এবং আমন্ত্রণটি সেখানে পৌঁছেছে। Calendar-এর New তালিকাটি Calendar-এ পাওয়া আমন্ত্রণগুলির জন্য। iCloud ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির জন্য, Apple উল্লেখ করে যে একটি আমন্ত্রণ Mail-এও আসতে পারে, তাই আমন্ত্রণটি ইতিমধ্যে Calendar-এ থাকলে ইমেল কপি দেখার অর্থ এই নয় যে সাড়া দেওয়ার জন্য ইমেলটি অনুসন্ধান করতেই হবে। তবে, আমন্ত্রণটি যদি কেবল একটি ইমেল অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে থাকে এবং Calendar-এ যোগ না করা হয়ে থাকে, তাহলে Apple-এর নথিভুক্ত উপায় হলো সেই অ্যাটাচমেন্টটি খোলা, তারপর Calendar-এ ফিরে আসা এবং Notifications > New ব্যবহার করা। Reply to invitations in Calendar on Mac — Apple Support।

টুলবারে কোনো Notifications বোতাম না থাকলে, কোনো অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ নেই বলে ধরে নেওয়ার আগে Calendar-এর টুলবার এবং অ্যাপ উইন্ডোটি পরীক্ষা করে দেখুন। Calendar গাইড এই বোতামটিকে বিজ্ঞপ্তির তালিকার প্রবেশদ্বার হিসেবে চিহ্নিত করে এবং বলে যে এর সংখ্যাটি নতুন বিজ্ঞপ্তিগুলিকে প্রতিফলিত করে। তালিকা এবং অ্যাকাউন্ট পরীক্ষা করার পরেও যদি আমন্ত্রণটি পাওয়া না যায়, তবে সমর্থিত ধাপগুলি সমস্ত ইমেল সরবরাহকারী জুড়ে প্রতিটি আনইম্পোর্টেড আমন্ত্রণ খোঁজার জন্য কোনো সার্বজনীন কমান্ড দেয় না; এটিকে Calendar-এ আনার জন্য প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টের আমন্ত্রণ পাঠানোর পথটি ব্যবহার করুন। Send and receive invitations to events in Calendar on Mac — Apple Support।

একটি সংক্ষিপ্ত পর্যালোচনার অভ্যাস তৈরি করুন

একটি কার্যকর পর্যালোচনা তিনটি ধাপে সম্পন্ন হয়: Notifications > New খুলুন, সিদ্ধান্তের জন্য প্রস্তুত আমন্ত্রণগুলিতে সাড়া দিন, তারপর সিদ্ধান্তহীন আইটেমগুলি পরবর্তী পর্যালোচনার জন্য রেখে দিন অথবা আপনি যদি একটি অস্থায়ী উত্তর পাঠাতে ইচ্ছুক হন তবে Maybe বেছে নিন। শুধুমাত্র তখনই Replied ব্যবহার করুন যখন আপনার ইতিমধ্যে পাঠানো প্রতিক্রিয়াগুলি পুনরায় দেখার প্রয়োজন হয়: Apple এটিকে কোনো আমন্ত্রণ খোঁজার এবং আপনার উত্তরের পরিবর্তনের স্থান হিসেবে নথিভুক্ত করেছে। Reply to invitations in Calendar on Mac — Apple Support।

এটি কাজটি ইমেল অনুসন্ধানের পরিবর্তে Calendar-এর নিজস্ব আমন্ত্রণের সারির ওপর কেন্দ্রীভূত রাখে। আপনি যদি অন্যান্য কাজের পাশাপাশি Calendar পর্যালোচনার কাজটি করতে চান, তবে Wallo কীবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুযায়ী বিদ্যমান খোলা Mac উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলি সাজাতে সাহায্য করতে পারে। এটি Calendar-এর আমন্ত্রণের তালিকাকে প্রতিস্থাপন করে না বা Calendar-এ পৌঁছায়নি এমন আমন্ত্রণগুলি পুনরুদ্ধার করে না।

সূত্রসমূহ